Häufige Probleme für diejenigen, die den Gostender gewonnen haben

Sie haben sich also entschlossen, mit dem Staatsvertrag Geld zu verdienen. Registrieren Sie sich auf der Website des Staatsdienstes und akkreditieren Sie sich dann im Unified Information System im Bereich Beschaffung auf elektronischen Plattformen, eröffnen Sie ein Sonderkonto bei einer Bank und erwarten Sie bereits einen Sieg bei der Ausschreibung auf einer elektronischen Plattform, große Aufträge und enorme Gewinne.

Das ist alles wahr, aber es gibt ein paar Fallstricke. Die Beschaffungswelt ist grausam gegenüber denen, die TK schlecht lesen, und kleine Unternehmen und Start-ups tun dies oft sehr oft.

Im Allgemeinen lohnt es sich, an der Stelle, an der Sie bereit sind, einen Antrag auf Teilnahme an der Ausschreibung zu stellen, etwas langsamer zu fahren und sich sorgfältig umzuschauen. Es kann sich herausstellen, dass Ihre engsten Konkurrenten nach dem Rechen des öffentlichen Beschaffungswesens immer noch Verluste berechnen, die sie aus Unerfahrenheit vor Ihnen herausgetreten sind.

Ich werde versuchen, die häufigsten Probleme zu beschreiben und wie man mit ihnen arbeitet.

Staatsvertrag ist eine große Verantwortung

Der Staatsvertrag beinhaltet oft nicht nur große Budgets, sondern auch große Verantwortlichkeiten. Bevor Sie sich intensiv mit dieser speziellen Art von Geschäft befassen, sollten Sie die Regeln für das Bieten studieren. Da sich Gesetze und verschiedene Vorschriften häufig ändern und es oft nicht klar ist, wie welche Norm zu interpretieren ist, lohnt es sich, zunächst auf der Handelsplattform um Hilfe zu bitten. Zumindest werden Sie sicher sein, dass die Informationen auf dem neuesten Stand sind.

Bei Geboten ist dies von entscheidender Bedeutung.

Versuchen Sie nicht, die Ausschreibung für viele Millionen Rubel sofort zu gewinnen. Wenn Ihnen ein bestimmter Kauf sehr „lecker“ erscheint und völlig wettbewerbsfrei ist, lesen Sie die Bedingungen meistens besonders sorgfältig durch. Mit ziemlicher Sicherheit wird es einige sehr spezifische Punkte geben, die dann Ihr Budget belasten können. Überprüfen Sie immer, wer vor Ihnen der Lieferant war. Es ist sehr unangenehm, wenn Sie nach dem Gewinn der Ausschreibung feststellen, dass ein größerer Auftragnehmer diese Aufgabe vor Ihnen nicht bestanden hat und auf die „schwarze Liste“ gekommen ist.

Prinzip Nummer 1: Verwenden Sie die Suche auf zakupki.gov.ru und lesen Sie die stornierten und abgeschlossenen Angebote Ihres Kunden. Dies hilft bei der Entscheidung, ob diese Aufgabe überhaupt übernommen werden soll.

Zähle das Geld richtig

Entscheiden Sie zunächst, wie viel Geld Sie möglicherweise benötigen, um an einem Projekt zu arbeiten. Im Gegensatz zu kommerziellen Ausschreibungen, bei denen Sie am häufigsten sofort nach Unterzeichnung eines Vertrags mit der Arbeit an einem Projekt beginnen, kann der Auftragnehmer im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens die Einzahlung von Geldern zur Sicherstellung der Vertragserfüllung und die Sicherung von Anträgen umfassen. Darüber hinaus können die Mengen sehr unmenschlich sein. Die Höhe der Sicherheit darf 30% des Vertragspreises nicht überschreiten und beträgt in der Regel ca. 10%. Das heißt, Sie können sehr gut ein Angebot mit einem Höchstpreis von 90 Millionen Rubel und Sicherheiten von 20 Millionen sehen. Sie müssen lediglich einen großen Geldbetrag vor Abschluss des Vertrags auf das Konto des Kunden überweisen. Für viele Unternehmen wird es praktisch unmöglich sein, solche Mittel aus dem Verkehr zu ziehen. Um dieses Problem zu lösen, wurden spezielle Finanzinstrumente geschaffen, wie zum Beispiel Bankgarantien.

Vergessen Sie nicht die häufig auftretende Nachzahlung in allen Phasen der Vertragsausführung. Lieferanten sind ständig mit diesem Problem konfrontiert. Für kleine Unternehmen wird es etwas einfacher sein - laut Gesetz müssen sie es innerhalb von 15 Tagen nach Vertragsabschluss bezahlen. Alle anderen müssen bis zu 30 Tage warten.

Vergessen Sie nicht, in die Arbeitskosten für die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen die Durchführung von Analysen und andere Vorbereitungsphasen einzubeziehen.

Prinzip Nummer 2: Vergleichen Sie, was für die Höhe der Sicherheit noch getan werden könnte und wie schmerzhaft es für Sie ist, 30 Tage nach Abschluss des Vertrags Geld zu erhalten. Vielleicht bedeutet dies, dass ein starker Preisverfall nicht funktioniert.

Mail ist wichtig

Es gibt noch eine andere sehr wichtige Nuance. Sie müssen das Abschlusszertifikat unverzüglich dem Kunden ausliefern, der möglicherweise Büros in den entlegensten Ecken Russlands hat. Ich rate Ihnen sofort, alle diese Vorgänge über die elektronische Dokumentenverwaltung durchzuführen.

Wenn Sie sich aus irgendeinem Grund für die Papierversion entschieden haben, legen Sie sofort den erforderlichen Betrag für die Kurierzustellung fest. Es ist sehr teuer, dringend Dokumente von Rostow irgendwo nach Ulan-Ude zu schicken. Aufgrund von Verzögerungen bei der Unterzeichnung von Papieren können unerwartete zusätzliche Kosten entstehen, z. B. bei Bankgarantien, die für einen bestimmten Zeitraum gewährt werden.

Seien Sie besonders vorsichtig bei der Registrierung von Akten zur Annahme von Arbeiten. Ansonsten sind solche unangenehmen Situationen möglich:

Die Abnahmebescheinigung der durchgeführten Arbeiten trug nicht die Unterschrift des Kunden. Es gab kein Zeichen dafür, dass er sich weigerte, dieses Gesetz zu unterzeichnen. In dem Dokument wurde nur ein Eintrag über die Abwesenheit des Kundenvertreters zur Annahme vorgenommen. Darüber hinaus wurde die Handlung nicht an den Kunden gesendet. Hat der Auftragnehmer die Zahlung der Arbeit zurückgefordert?

Die Beschwerde stimmte der Beschwerde zu: Der Kunde sollte die Arbeit nicht bezahlen. Der Auftragnehmer hat gegen die Reihenfolge der Abnahme der Arbeiten verstoßen. Das vorgelegte Gesetz gibt keinen Grund, Geld zurückzugewinnen, da der Kunde nicht einmal die Möglichkeit hatte, eine begründete Verweigerung der Unterzeichnung zu senden. Die Aufzeichnung der Abwesenheit des Vertreters des Kunden zur Annahme ändert auch nichts an der Sache: Der Vertrag enthielt nicht die Bedingung, dass ein solches Versäumnis, den Auftragnehmer von der Verpflichtung zur Absendung der Handlung zu befreien.

Prinzip Nr. 3: Wir haben ein großes Land, aber Dokumente werden immer noch oft „auf Papier“ benötigt.

So ändern Sie die Vertragsbedingungen

Fast nichts. Vergiss es.

Dies ist ein wesentliches Merkmal von Regierungsaufträgen. Sie haben immer ein sehr enges Budget und Anforderungen. Sie können die wesentlichen Vertragsbedingungen mit wenigen Ausnahmen nicht ändern. Daher ist es sehr wichtig, vor dem Bieten alle Details der Leistungsbeschreibung und des Vertragsentwurfs zu prüfen.

Prinzip Nr. 4: Sei vorsichtig, besonders mit TK und der Aufgabe!

Erfolgsgeschichten

SP ist persönlich verantwortlich

Zwei Tjumener Unternehmen - LLC "First Integrator" und IP Orlov - wurden wegen Kartellverschwörung verurteilt . Sie konnten sich von einer IP aus bewerben. Es ist interessant, dass sich in dieser Situation ein Komplize als extrem herausstellte - IP Orlov und LLC First Integrator wurden nicht bestraft, da ihre Vertreter in diesem Prozess eine Verschwörung eingestanden hatten. Die Höhe der Sanktionen für juristische Personen beträgt 10 bis 50% des maximalen ursprünglichen Vertragspreises für Beamte - von 20 bis 50.000 Rubel.

Suchen Sie nach Tippfehlern

Nicht die kompetentesten und manchmal nur unehrlichen Kunden machen viele Tippfehler im Wortlaut der Arbeitserklärung. Beispielsweise liefern Sie Druckerpatronen. Oder reparieren Sie sie. Vergessen Sie nicht, dass Sie häufig auf " Patronen " treffen können. Hier können Sie sich leider noch an die Qualität des Unterrichts der russischen Sprache in einigen Schulen erinnern. Manchmal wird auch eine Patrone gefunden. Das Ersetzen eines Teils der Buchstaben durch das lateinische Alphabet als eine Art Verschleierung durch die Suchmaschinen wird jedoch nicht mehr bestehen. Wie gefällt Ihnen die Schreibweise von "Captage"? Die eingebaute Suchmaschine hat bereits gelernt , solche Buchstabenersetzungen problemlos zu ignorieren .

Ob Mehrwertsteuer zu zahlen

Auch bei der Mehrwertsteuer ist nicht alles klar. Einige Bieter verwenden das vereinfachte Steuersystem oder andere Modi, die keine Zahlung der Mehrwertsteuer implizieren. In einem Beschluss vom 15. Oktober 2018 in der Rechtssache Nr. 33-1406 / 2018 war der AC des ostsibirischen Distrikts jedoch verpflichtet, die Mehrwertsteuer des Auftragnehmers an die STS zu zahlen. Die Motivation war wie folgt:

Der Vertrag nach den Ergebnissen des Angebots sollte unter den angekündigten Bedingungen geschlossen werden. Aus dem Entwurf des Vertrags über die Beschaffungsdokumentation ging hervor, dass der Vertragspreis 18% Mehrwertsteuer enthielt, die unabhängig vom vom Verkäufer verwendeten Steuersystem zu zahlen ist.

Problemwohnungen und kommunale Dienstleistungen

Die Absprache mit Lieferanten ist definitiv schlecht. Und wenn sie auch von derselben IP-Adresse stammen, müssen Sie normalerweise nicht lange warten , um zu zahlen.

Zuwiderhandlungen werden mit Geldstrafen von bis zu der Hälfte der Vertragsstrafe geahndet. Ehepartner haben 16 Auktionen gewonnen.

Kunden waren die Bezirksniederlassungen der staatlichen öffentlichen Einrichtung „Direktion für Wohnungswesen und öffentliche Versorgung und Verschönerung der Kunden“, der staatlichen öffentlichen Einrichtung „Straßen“ (Straßenreinigung) und der staatlichen öffentlichen Einrichtung „Wohnungswesen“ (Reinigung von Höfen und Gehwegen). Die Beschaffungsmaterialien umfassen die Lieferung von Versorgungsgeräten und Mietwagen. Der Löwenanteil entfällt jedoch auf die Reinigung, den Transport und die Schneeräumung im nordwestlichen Verwaltungsbezirk sowie auf die Wartung der Schneeschmelzanlagen SND 900 Minipro.

Die Entscheidung der Abteilung besagt also, dass der Gründer von Avenue, Komiva und Atlas Vitaly Pereslegin war, er der Schöpfer des geistigen Eigentums war und seine Frau Tatyana Pereslegin eine weitere Unternehmerin und Bieterin wurde. Darüber hinaus wurde auf Anfrage von elektronischen Handelsplattformen klar, dass alle sechs Beschaffungsteilnehmer bei der Einreichung von Anträgen und der Unterzeichnung von Verträgen abwechselnd dieselben IP-Adressen und Computerkonten verwendeten.

Zusammenfassung

Wichtige Punkte, die Sie erwarten, wenn Sie sich entscheiden, in diesem Bereich zu arbeiten:

1. Geschäftsprozesse müssen möglicherweise neu erstellt werden. Die Geschäftsprozesse des öffentlichen Beschaffungswesens und des Beschaffungswesens im Bereich des konventionellen Handels sind sehr unterschiedlich.
2. Beschaffung für kleine Mengen üben. Sie werden sich an den Prozess gewöhnen und sich einen guten Ruf verdienen, der es Ihnen dann ermöglicht, weiter zu gehen.
3. Bankgarantien nicht vergessen. Ohne sie müssen große Mittel aus dem Verkehr gezogen werden, und es wird eine Reserve benötigt. Sicherheiten sind erforderlich und es wird immer eine Nachzahlung erfolgen.
4. Kümmern Sie sich um die betriebliche Kommunikation und den Workflow.
5. Lesen Sie die Beschaffungsunterlagen und jede Vertragsklausel sorgfältig durch. Es kann Überraschungen geben.