Der zunehmend wettbewerbsorientierte Arbeitsmarkt zeigt, dass es nicht mehr ausreicht, nur auf der Grundlage harter Fähigkeiten zu arbeiten. In der Realität des Projektmanagements umfassen Hard Skills das Erstellen von Projektstrukturplänen, das Verwalten eines Projektbudgets, Bewertungen des verdienten Werts und Diagramme kritischer Pfade. All diese Fähigkeiten erfordern technischen Hintergrund und die Anwendung von Fachwissen und Werkzeugen, um eine gute Leistung zu erzielen. Was sind die Soft Skills von Führung und wie helfen sie, die Einrichtungen von Projektmanagern aufzudecken?
Soft Skills (auch als „People Skills“ bezeichnet) sind ebenfalls wichtig. Ihre Entwicklung wird bei Jobs in allen Branchen immer beliebter. Soft Skills bieten Managern, die gelernt haben, sie gut einzusetzen, den entscheidenden Vorteil.
Definition von Hard Skills und Soft Skills
Harte Fähigkeiten ermöglichen die Fähigkeit bestimmter technischer Kompetenzen in unserer gewählten Branche. Tatsächlich ist dieser technische Hintergrund ein zentraler Bestandteil jedes Projekts. Dies umfasst in der Regel Kenntnisse in der Programmierung von Kenntnissen, Kompetenzen im Projektmanagement oder Erfahrungen mit Architektursystemen. Technische Kompetenz, Zertifizierungen und Erfahrungsumfang sind die häufigste Grundlage für die Einstellung.
Das Beste an Soft Skills ist, dass sie uns helfen, unsere technischen Grundlagen in einem bestimmten Kontext optimal anzuwenden.
Soft Skills am Arbeitsplatz bieten und erhöhen Hard Skills. Das führt zu Innovation und Kreativität in der heutigen schnelllebigen Umgebung.
Oft werden sie bei der Einstellung als zweitrangig gegenüber den harten Fähigkeiten angesehen. Die Besessenheit von harten Fähigkeiten gegenüber weichen Fähigkeiten kann jedoch darauf zurückzuführen sein, dass man sich konzentrieren muss, um sofortige Fortschritte zu erzielen.
Hier ist die Liste der Soft Skills, die für ein erfolgreiches Projektmanagement erforderlich sind.
12 am meisten nachgefragte Soft Skills für Projektmanager
Führung
So wie jede Besatzung ihren Piloten hat, wie die stärkste Armee ihren eigenen Kommandanten hat, sollte jedes Team, das sich auf Ergebnisse konzentriert, seinen eigenen Anführer haben. Als Führungskraft geht es nicht nur darum, eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen und alle zu motivieren, sondern vielmehr darum, alltägliche Herausforderungen zu lösen.
Erfolgreiche Führung ist für Projektmanager unerlässlich. Dies bedeutet, dass sie in der Lage sein sollten, Teams zu führen und zu leiten, die Vision festzulegen, Mitarbeiter zu motivieren und ihnen zu dienen, alle Teammitglieder zu coachen und zu inspirieren.
Effektive Projektmanager führen aus strategischen und operativen Perspektiven, kommunizieren die Vision, bewerten die Leistung und stellen sicher, dass alle Teammitglieder über leistungsstarke Tools, Geld und andere erforderliche Ressourcen verfügen, um eine gute Leistung zu erzielen.
Menschen zu führen bedeutet, ihnen zu dienen, indem sie Verantwortung dafür übernehmen, wie das Leben des Teams verbessert und Projekte erfolgreich durchgeführt werden können. Die wichtigsten Führungsqualitäten im Projektmanagement beziehen sich auf das Führen und nicht nur auf das Management. Sie sollten eine Vision und eine Projekt-Roadmap bereitstellen, um Ihr Team zu befähigen, dorthin zu gelangen.
Vertrauensbildung
Ohne Vertrauen gibt es keine Führung. Ein echter Anführer ist jemand, der das Vertrauen des Teams verdient hat und dem Team ohne zu zögern vertrauen kann.
Durch transparente Entscheidungen und die Einbeziehung von Mitarbeitern in den Entscheidungsprozess können Projektmanager schnell Erfolg erzielen. Sie sollten am Wachstum der Teammitglieder interessiert sein und den Menschen helfen, ihre besonderen Ziele zu erreichen.
Kommunikation
Die Fähigkeit, gut zu kommunizieren, zu verstehen und verstanden zu werden, ist auch für die am Projektmanagement beteiligten Personen von entscheidender Bedeutung.
Effektive Kommunikation ist der Schlüssel zur Tür einer Beziehung. Diese Fähigkeit eines Projektmanagers wirkt sich nicht nur auf das Team, sondern auch auf die Kunden und alle Stakeholder aus.
Eine schlechte Kommunikation untergräbt das erfolgreiche Ergebnis eines Projekts, während es bei einer klaren Kommunikation im Wesentlichen darum geht, verstanden zu werden und einen Dialog aufrechtzuerhalten, nicht um eine Einwegbotschaft. Daher ist es für Projektmanager sehr wichtig, ein qualitativ hochwertiges
Tool für die
Online-Zusammenarbeit auszuwählen und für jeden Mitarbeiter individuelle „Schlüssel“ auszuwählen.
Aktives Zuhören
Dies ist keine angeborene Fähigkeit, sondern eine Technik, die Tag für Tag entwickelt werden kann und sollte. Zuhören ist direkt auf Kommunikation ausgerichtet. Tatsächlich ist es nicht schwierig, dem Sprecher ein ständiges Feedback zu geben, indem er erneut angibt, was er / sie verstanden hat.
Durch gutes Zuhören können Projektmanager mehr über ihre Kunden und Teammitglieder erfahren und sich stärker engagieren. Die Beherrschung dieser Fähigkeit schafft gegenseitiges Vertrauen zwischen allen Beteiligten.
Um das aktive Zuhören zu verbessern, sollten Sie sich darauf konzentrieren, wirklich zu verstehen, was gesprochen wird, und die übermittelten Informationen weitergeben, indem Sie Ihre eigenen Wörter formulieren.
Teamgeist
An Projekten können verschiedene Personen beteiligt sein, darunter Kunden, Lieferanten, Sponsoren, Berater, Qualitätssicherungsteams usw. Das Team, das an einer Projektarbeit arbeitet, interagiert mit den meisten dieser Personen. Daher ist es wichtig, dass sie sich sicher fühlen und sich gegenseitig vertrauen.
Für jeden Manager ist es wichtig, nicht nur ein Teamleiter zu sein, sondern auch ein vollwertiges Mitglied dieser Gruppe zu sein. Deshalb sollten sie in der Lage sein, Teambuilding-Übungen und Problemlösungsaktivitäten zu organisieren, um eine Projektumgebung zu entwickeln, die den Menschen hilft, sich miteinander zu verbinden.
Projektmanager sollten wissen, wie und wann sie Menschen in die Entscheidungsfindung einbeziehen müssen, das Team über das Know-how der geschäftsbezogenen Nachrichten des Kunden informieren, mögliche Konflikte lösen und das Gefühl eines starken Teamgeistes stärken.
Motivation
Jeder Mitarbeiter bleibt motiviert, wenn er weiß, dass seine Arbeit sinnvoll ist. Projektmanager sollten sich um verschiedene persönliche und berufliche Bedürfnisse und Ziele ihrer Teammitglieder kümmern und in der Lage sein, diese an dieser Front zu befriedigen.
Es geht nicht nur um finanzielle Entschädigung, sondern auch um das Erfolgserlebnis durch herausfordernde Arbeit, hierarchisches Wachstum oder Anerkennung der harten Arbeit.
Beeinflussen
Die Möglichkeit, Menschen dazu zu bringen, ihre Meinung zu ändern, ist eine weitere wertvolle Fähigkeit für Projektmanager.
Einfluss ist Macht und mehr Einfluss am Arbeitsplatz kann entscheidend für den Erfolg des Projekts sein.
Es kann Ihnen helfen, effektiver zu arbeiten und Sie respektierter zu machen sowie Ihre Stimme zu hören und anzuerkennen. Um diesen Einfluss zu erlangen, sind jedoch einige Zeit und Anstrengungen erforderlich.
Es gibt eine dünne Linie zwischen Einfluss und Manipulation. Versuchen Sie daher, diese herauszufinden und die Beziehung zu den Teammitgliedern effektiv zu nutzen, um sicherzustellen, dass sie gut zusammenarbeiten, um die richtigen Entscheidungen zu treffen und alle Projektziele zu erreichen.
Entscheidungsfindung
Entscheidungen können strategisch oder notfallmäßig, routinemäßig oder operativ sein.
Jeder Projektmanager hat eigene Kriterien, die bei der Beurteilung hilfreich sind. Während des Entscheidungsprozesses sollten sie darauf achten, wie andere betroffen sind, und bei Bedarf ihre Kollegen konsultieren.
Es gibt einige grundlegende Entscheidungstechniken:
- Autorisierend (Befehl), wenn die Entscheidung des Projektmanagers endgültig ist.
- Beratung bei Beteiligung von Teammitgliedern und Stakeholdern.
- Konsens - Die Entscheidung, die die Mehrheit des Teams anspricht, wird getroffen.
- Zufällige Entscheidungen, die häufig mit der Münzwurfmethode getroffen werden.
Verhandlung
Verhandlungsgeschick ist auch für Projektmanager erforderlich, die stets sicherstellen sollten, dass sie beiden Parteien zuhören und Entscheidungen auf faire Weise treffen. Sie können mit fast jedem und jeden Tag verhandeln.
Das Finden eines Mittelweges ist ein obligatorisches Element des guten Verhandlungsprozesses. Sie können häufig konkurrierenden Interessen gegenüberstehen, und Ihre Aufgabe ist es, diese unterschiedlichen Interessen auf dieselbe Seite zu bringen und die Projektziele zu erreichen.
Konfliktmanagement
Nur die ideale Welt des Projektmanagements impliziert das Fehlen von Konflikten und umstrittenen Situationen. In Wirklichkeit sind Konflikte Teil eines jeden Systems, an dem Menschen beteiligt sind.
Konfliktmanagement kann eine der zentralen Soft Skills sein, die jeder Projektmanager beherrschen muss.
Sie können verschiedene Gründe für einen Konflikt im Projektteam haben: vom Wettbewerb über Kommunikationslücken, unklare Anforderungen bis hin zur Personalpolitik usw.
Gut gemanagte Konflikte können Menschen zusammenbringen und sie fokussierter und produktiver machen.
Risikomanagement
Jedes Projekt kann über den Plan hinausgehen und Projektmanager sind keine Assistenten. Manchmal ist es wirklich schwierig, Risiken vorherzusehen und zu verhindern, bevor sie zu einem Problem werden. PMs sollten jedoch ihr Bestes geben, um den Überblick über ihre Projekte zu behalten, indem sie Risiken kontrollieren und sie so weit wie möglich aktiv bekämpfen.
Beim Risikomanagement geht es wirklich um Ihre Berufserfahrung. Je früher Sie Risiken identifizieren, desto besser sind Ihre Vermeidungschancen und deren Auftreten.
Coaching
Ein guter Führer ist ein guter Trainer. Coaching hilft Mitarbeitern, ihr eigenes Potenzial zu entdecken und von ihrem derzeitigen Kenntnisstand zum nächsten Schritt aufzusteigen. Um ein effektiver Coach zu sein, sollte ein Projektmanager in der Lage sein, Menschen dabei zu helfen, ihre Einstellung zu einer Situation zu ändern und bessere Leistungen zu erbringen.
Wenn Menschen wissen, dass ein Coach ihnen hilft, unternehmen sie zusätzliche Schritte, um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Abschließende Gedanken
Für Projektmanager sollte es ebenso wichtig sein, harte Fähigkeiten und weiche Fähigkeiten und Fertigkeiten zu entwickeln.
Erstellen Sie hervorragende Projektpläne, verwalten Sie Budgets, schätzen Sie Zeit und Aufwand, aber vergessen Sie auch nicht, Ihr Team organisiert, informiert und zufrieden zu stellen. Soft Skills helfen Ihnen, der beste Projektmanager zu werden, der Sie sein können.
Was sind Ihre bevorzugten Softwarekompetenzen für das Projektmanagement? Wie versuchst du sie zu entwickeln? Fühlen Sie sich frei, unten zu kommentieren.