Fristen sind ausnahmslos in allen Projekten und in fast allen Produktentwicklungsprozessen. Im Projektmanagement lassen sich Fristen leicht direkt mit dem Umsatz in Verbindung bringen, bei Produkten sind die Dinge jedoch etwas komplizierter. Welche Rolle spielen Fristen bei der Produktentwicklung? Kann man auf sie verzichten?
Basierend auf einem Artikel von John Cutler. Veröffentlichung mit Genehmigung zum Diskutieren und Austauschen von Erfahrungen.Die einfachste Art von Frist ist
kommerziell . Wenn Sie es „schlagen“, verlieren Sie eindeutig viel Geld. Es gibt nur wenige solcher Fristen: In der Regel handelt es sich entweder um ein Rennen mit einem Teilnehmer oder um ein Kalenderereignis (Feiertag, Ausstellung usw.). Es kommt vor, dass die Handelsfrist festgelegt wird, aber nach dem „Durchbruch“ stellt sich heraus, dass das Geld nicht verloren geht. Es kommt vor, dass die
Wahrscheinlichkeit , viel Geld zu verlieren, angegeben wird. Dies ist schwieriger zu überprüfen, aber es ist auch (statistisch) möglich - es stellt sich häufig heraus, dass direkte Verluste entweder überschätzt oder gar nicht überschätzt werden.
Dies ist eine Folge des Missbrauchs
künstlicher Fristen. Die meisten Fristen im Lebensmittelökosystem (im Gegensatz zum Design) sind künstlich.
Warum werden sie gebraucht:
- Kosten begrenzen . Es macht keinen Sinn, mehr als X Ressourcen für ein Feature / eine Hypothese auszugeben
- Schaffen Sie eine gesunde Atmosphäre der Dringlichkeit . Ein Team, das Schritt hält und in guter Form ist, arbeitet effizienter
- Stimulationsbereiche anregen . Polierfunktionen reduzieren schnell den Grenznutzen
- Verhindern Sie das Jammern des Teams . Freischwimmen ohne geschäftliche Sehenswürdigkeiten ist ineffizient
- Ermutigen Sie zur Zielsetzung und Fokussierung . Erhöht die Effektivität jedes Teammitglieds
- Abhängigkeiten koordinieren . Wir haben vereinbart, dass Team X nach xx.xx.xxxx mit der Arbeit beginnen kann. Das Umplanen und Reservieren von Ressourcen ist ineffizient
- Geschäftsaktivitäten koordinieren . Der Verkaufsstart ist für xx.xx.xxxx geplant. Zu diesem Zeitpunkt kann ein Budget zugewiesen oder Marketingaktivitäten geplant werden
- Messbare Verantwortung schaffen . Wenn klar ist, wer für was verantwortlich ist, ist klar, wie / wann zu fördern ist - Transparenz des Feedbacks
- Schaffen Sie ein Gefühl der Vorhersehbarkeit und Ruhe unter Geschäftspartnern . Das Vertrauen der Geschäftsbereiche ermöglicht es Ihnen, die Kommunikation zu vereinfachen und effizientere Prozesse aufzubauen
Manchmal werden künstliche Fristen angemessen verwendet, manchmal nicht. In jedem Fall ist es nützlich, ihren wahren Zweck zu einem bestimmten Zeitpunkt zu verstehen und ehrlich zu bewerben.
Beispiele für die suboptimale Nutzung künstlicher Fristen:
- Sprints ohne brauchbares Ergebnis . Wenn im Voraus bekannt ist, dass infolge des Sprints nichts zu sehen ist und nichts Neues in den Service integriert wird, zahlt sich der Aufwand für die Unterbrechung der Arbeit (Ende / Start des Sprints) wahrscheinlich nicht aus
- Vierteljährliche / jährliche Lebensmittelpläne . Aufgrund der großen Anzahl nicht deterministischer Elemente liegt die Wahrscheinlichkeit signifikanter Fehler sowohl in der Planung als auch in der Produkthypothese nahe bei 100%, was solche verspäteten Fristen diskreditiert
- Frist basiert auf Bewertung . Es löst eine Reihe von Problemen und ist sehr beliebt, enthält aber Mängel:
- stimuliert die „vorzeitige Konvergenz“ - es wird eine lokal optimale Lösung gewählt, obwohl das global optimale sehr nahe sein könnte
- hängt möglicherweise nicht vom Team ab, da die Bewertung keine externen Faktoren enthält
- Das Team konzentriert sich auf die Arbeit „pünktlich“ anstatt auf die Arbeit „am Ergebnis“, was die Anzahl fehlerhafter Entscheidungen erhöht
Vorschläge für mögliche Verbesserungen:
- Die "richtigen" Zeitboxen . Allgemeine Richtlinie / Initiative für mehrere Wochen. Innerhalb dieses Zeitraums kurze Sprints mit überprüfbaren Implementierungshypothesen. Die Frist ist festgelegt, der Umfang ist willkürlich und wird wiederholt überprüft
- Flusskontrolle . Wir simulieren die Arbeit als Stream (zum Beispiel: Reinertsen , ToC , Kanban ), optimieren sie. Parallel dazu suchen wir nach Möglichkeiten, häufige Integrationen durchzuführen (automatisches Retro für Aktivitäten, die länger als X Tage dauern, CI / CD , SAFe IP / PI usw.).
- Wenn Sie Fristen verwenden, geben Sie deutlich an, welches Problem sie lösen
Die Hauptidee : eine Ebene höher denken. Der Versuch, eine Lösung für bestimmte geschäftliche Probleme (Motivation, Koordination usw.) zu finden und keine Krücken in Form von Fristen in einer unverständlichen Situation zu krücken.
Diskussion : Welche anderen Fallstudien haben Fristen? Welche alternativen Ansätze können anstelle von Fristen verwendet werden?