Die Erstellung von Designmodellen sowie die Visualisierung von Lösungen ist aus irgendeinem Grund immer ein Thema von großem Interesse für alle Mitglieder eines produktiven Teams, sei es ein Manager, der Sketch beherrschen möchte, oder ein Entwickler, der coole Schnittstellen ohne Notwendigkeit erstellen möchte zu einem Designer gehen. Aber wir alle wissen, was passiert, wenn es darum geht, Dinge tatsächlich zu tun.
Mein Weg
Hallo allerseits!
Mein Name ist Anna und ich arbeite für eine amerikanische Firma Scentbird NY als Produktdesignerin. Zuvor war ich an der Entwicklung von Flaggschiffprodukten im Designteam der Alfa-Bank beteiligt.
Ich wurde wahrscheinlich unter einem glücklichen Stern geboren, aber mein ganzes Leben lang habe ich mit Entwicklern zusammengearbeitet, die die besten Produktlösungen vorschlagen, besser als viele Produktmanager und Produktbesitzer. Meine Beobachtung ist jedoch, dass es Ihnen umso besser geht, je früher Sie Entwickler in die Arbeit an einer bestimmten Aufgabe einbeziehen.
Was Sie gerade lesen werden, ist eine Blaupause, wie Sie Brainstorming-Sitzungen durchführen und nicht so offensichtliche, aber effektive Lösungen generieren können, die anscheinend sehr leicht zu erreichen und nicht so zeitaufwändig sind.
Der Prozess
1. Wählen Sie das richtige Problem
Wählen Sie das richtige Problem für Ihre Brainstorming-Sitzung. Das Problem, bei dem Sie ein Brainstorming durchführen, sollte nicht zu einfach und nicht zu schwer zu lösen sein (wenn Sie 6 Monate lang eine Roadmap erstellen müssen, denken Sie selbst darüber nach). Versuchen Sie, keine Probleme anzusprechen, auf die Sie sich mit den Stakeholdern einigen müssen (was Zeit kostet), und wählen Sie etwas, das innerhalb weniger Wochen erreicht werden kann.
2. Bereiten Sie Ihre Analysen vor
Beantwortung der Frage "Warum lösen wir gerade dieses Problem?" Fakten verwenden. Bereiten Sie alle erforderlichen Daten im Voraus vor und verwenden Sie sie in Ihrer Diskussion. Sie können beispielsweise darüber sprechen, wie viel Geld Sie verdienen können, wenn Sie dieses Problem lösen. Messen Sie den Erfolg in Dollar oder Kunden.
Es ist sehr nützlich, Ihr Verständnis Ihrer Kunden und ihrer Schwachstellen zu nutzen, indem Sie eines der Videofeedbacks eines Kunden anzeigen, der ausdrücklich sagte, wie umständlich und unangenehm die Benutzererfahrung war. Das wird einige Emotionen im Team auslösen.
3. Holen Sie sich ein "Two Pizza Team"
Für die Sitzung selbst reicht die ideale Anzahl von Personen aus, damit ZWEI Pizzen gegessen werden können, nicht mehr (ungefähr 5-7 Personen). Es ist sicherlich absolut sinnvoll, die engagiertesten und motiviertesten Mitglieder des Teams einzuladen.
PS Es ist auch eine gute Idee, eine Pizza für das Meeting mitzubringen.
4. Vergessen Sie nicht: Zeit ist Geld
Teilen Sie die Sitzung in zwei Teile.
Im ersten Teil versuchen Sie, 10-12 Lösungen für das Problem zu finden. Denken Sie daran: Jeder ist zu hören. Seien Sie auch geduldig, aber skizzieren Sie die Grenzen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass eine Person abhebt, konzentrieren Sie ihre Aufmerksamkeit auf das jeweilige Problem.
Wählen Sie im zweiten Teil 3-5 der besten Lösungen aus denen des vorherigen Teils aus und diskutieren Sie sie ausführlich. Einige Ideen könnten in einer Art "Inszenierung" durchgearbeitet werden, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.
5. Visualisieren
Als Faustregel gilt, ALLE Ideen mit einem Flipchart und Haftnotizen oder Aufklebern niederzulegen und zu zeichnen (noch nichts Besseres, Leute).
Sie könnten fragen: "Ok, was ist, wenn ich mit einem dezentralen Team zusammenarbeite?"
In diesem Fall können Sie eine Fülle von Software verwenden.
wie Sococo (Gemeinschaftsraum + Videoanrufe);
Miro; Figma und andere interaktive Tafeln, auf denen Sie Aufkleber anbringen, Listen erstellen usw.;
VR-Chat (Ich habe diesen nicht selbst ausprobiert, aber er sieht vielversprechend aus)6. Die Folgen
Wenn es darum geht, alles zu verwirklichen, behalten Sie Ihr Team im Blick (über den Status und dergleichen):
Für sie ist es interessant zu sehen, wie sich ihre eigenen Ideen wirklich auf die Qualität und Benutzerfreundlichkeit des Produkts sowie auf das Geld auswirken, das das Unternehmen verdient.
Einige Geschäftsmetriken.
Hier ist etwas, das ich nach solchen Sitzungen mit eigenen Augen sehe.Engagement und InteresseEs ist ziemlich offensichtlich, dass Menschen, die aktiv an der Erarbeitung einer Lösung teilnehmen, viel mehr an der Ausführung interessiert sind. Diese Einbeziehung der Teammitglieder ist für das Unternehmen von großem Vorteil, da sie die Apathie beseitigt, mit der viele Teams konfrontiert sind. Sie sehen, nach solchen Sitzungen sehen sie die direkte Korrelation zwischen dem Aufwand, den sie investieren, und dem Ergebnis, das sie erzielen.
Die Technik, die ich skizziert habe, hilft auch dabei, viele Fallstricke viel früher als gewöhnlich zu erkennen.Diese Brainstorming-Sitzungen helfen Ihnen dabei, alle Eckfälle im Voraus zu erkennen. Ideen werden von Ihrem Team generiert, und wer weiß, vielleicht sind einige der Teilnehmer plötzlich bessere Experten für Legacy-Back-Systeme als Sie! BOOM, du hast genau dort einen Homerun!
Ein weiterer Vorteil ist, dass es zwischen den Mitgliedern viel weniger Trolling und Reibung geben wird, da keiner von ihnen über die Absurdität von Lösungen nachdenken wird, weil sie von ihren Teamkollegen beschworen wurden.
TeamgeistZieltransparenz vereint das Team. Zuallererst ist es eine weitere Gelegenheit, mit Kollegen die Brise zu schießen.
Zweitens T2M-Sturzflüge!All dies führt dazu, dass ein Problem viel schneller gelöst wird. Und wenn Sie vor dem Brainstorming ausreichend vorbereitet sind und die Ergebnisse anschließend richtig präsentieren, kann der Erfolg sogar mehrmals wiederholt werden.
Die Chancen stehen gut, dass einige der Teilnehmer die Sitzung langweilig und bedeutungslos finden (sie sind Entwickler, sie wollen um Himmels willen codieren!). Nun, es ist eine wirklich gute Idee, auf freiwilliger Basis Brainstorming zu machen.
Wenn einige der von mir beschriebenen Punkte für Ihr Team nicht zutreffen, nehmen Sie sie einfach heraus oder ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.
Und zu guter Letzt: Wenn Sie möchten, dass Ihre Prozesse zum Killer werden, vergessen Sie nicht, Feedback von Ihrem Team einzuholen.