Zen-Praxis im offenen Raum

Bald wird es 2 Jahrestage geben.

Erstens: das Jubiläum unseres Büros in Smolenka: Seit fast 10 Jahren arbeiten wir, entwickeln IT-Produkte und leben manchmal im Freien.

Zweitens: Bald gibt es ein weiteres Jubiläum - 5 Jahre nach dem ersten Seminar, an dem Max Dorofeev teilnahm , auf dessen Grundlage und dank dessen auf vielfältige Weise Ideen entstanden sind, die ich gerne teilen möchte.

// Bis zu meinem 10-jährigen Bestehen in DD noch sechs Monate.

Mein Name ist Vova Stekolshchikov, und obwohl ich jetzt in einem relativ anderen Bereich arbeite (ich beschäftige mich mit Geschäftsentwicklung, strategischem Marketing und Service-Design), habe ich im Laufe der Jahre in verschiedenen Positionen und in verschiedenen Formaten Erfahrungen und Ideen gesammelt, wie ich die Arbeit im Büro komfortabel gestalten kann und effektiv. Wir haben eine Pilotgruppe, einige Ideen wurden bereits umgesetzt, im Allgemeinen gibt es etwas zu teilen, außerdem werden viele Prinzipien in der einen oder anderen Form jetzt in vielen Unternehmen aktiv umgesetzt.

Wenn Ruhe und persönliche Effektivität für Sie attraktive Tags sind, sind Sie bei cat willkommen.




Haftungsausschluss: Es gibt keine universellen Rezepte für Glück. Caesar Caesarean, lautes Geräusch. Daher fordere ich Sie dringend auf, nur die unten beschriebenen Praktiken zu testen und zu entscheiden, ob sie für Sie geeignet sind oder nicht. Ich bin fest davon überzeugt, dass Sie es nicht versuchen werden - Sie werden es nicht wissen.

1. Ruhen Sie sich aus Büroräumen aus

Trotz der Tatsache, dass das Büro für die Mehrheit der Hauptarbeitsbereich bleibt, müssen Menschen mit geistiger Arbeit die Umwelt verändern. Machen Sie mindestens einen Tag in der Woche eine Pause vom offenen Raum. Vor ungefähr 20 Jahren haben sich viele Arbeitsmomente „verlangsamt“, sobald jemand in den Urlaub / auf Geschäftsreise / in Krankheit ging. Jetzt versuchen Unternehmen, die erforderlichen Tools (wir werden weiter unten darauf eingehen) für die Remote-Arbeit bereitzustellen. Und hier hat jeder das Recht zu wählen: Es ist für jemanden einfacher, sich im Büro zu konzentrieren, für jemanden - zu Hause / in einem Café / Park usw. Die Hauptsache ist, sein eigenes Format zu finden.



2. Praktische Werkzeuge

Natürlich benötigen Sie für solche Arbeiten Tools, die die Schaffung und aktive Nutzung eines digitalen Arbeitsplatzes fördern. Die Menschen sind nicht bereit, sich auf einen bestimmten Arbeitsbereich / ein bestimmtes Gerät zu beschränken.



- Kommunikationskanäle. Unser Büro verwendet verschiedene Tools für die Arbeit. Vor kurzem haben wir die Bequemlichkeit der Arbeit in MS-Teams geschätzt, in denen wir mit Abteilungen, Arbeitsgruppen kommunizieren und Konferenzen abhalten. Ja, manchmal ist es bequem, eine Online-Konferenz vom Arbeitsplatz aus abzuhalten und sofort die erforderlichen Dateien auszutauschen, selbst wenn alle auf derselben Etage sitzen (und manchmal sogar im Raum). Diese Praxis hilft auch dabei, keine Schmerzen zu empfinden, wenn einer der Teilnehmer nicht im Büro ist. Nun, einmal pro Woche für eine nachträgliche Planung und Planung werden wir uns persönlich treffen.

Es ist auch wichtig, dass jeder versteht, dass Sie je nach Dringlichkeit des Problems verschiedene Kommunikationskanäle auswählen können: „Telefon (schnell und sofort) - Messenger (wie sich herausstellen wird, vielleicht sofort) - Mail (ich werde ein oder zwei Tage suchen).“ Viele im Allgemeinen (ich bin ein sehr aktiver Propagandist des Themas, Benachrichtigungen nicht nur von Instant Messenger, sondern auch von anderen Summern, Hochtönern und Outluck-Popups zu trennen) deaktivieren Instant Messenger, da Sie sich irgendwann auf die Arbeit konzentrieren müssen und bei der Verwendung persönlicher Instant Messenger immer die Gefahr des Sehens besteht andere "dringende" Botschaften und gehen weit weg von der fragilen Konzentration bei der Arbeit.

Und zögern Sie nicht , einen Link zu dieser schönen Seite zu werfen, wenn einer der Kollegen "Grüße" sündigt.

Nicht gut



Ok



- Der Kontext der Arbeit. Erstellen Sie einen Bereich für den Informationsaustausch, in dem Kollegen feststellen, dass an einigen Themen gearbeitet wird, auch wenn Sie sich nicht mit den Details befassen müssen. Mit einem Wort, jeder sollte über die wichtigsten Ereignisse auf dem Laufenden bleiben. Hier helfen übrigens die gleichen Teams oder Slack mit ihren Kanälen und Diskussionsthreads sehr (im Gegensatz zu endlosen und unstrukturierten Diskussionen in einem schönen „Wagen“).

- Gemeinsame Arbeit.

Ja, dies ist nicht der neueste Weg, um ein wenig Zeit zu sparen, aber Sie sollten es nicht vernachlässigen. Wenn Sie einen großen Talmud haben, um die gesamte Abteilung vertraut zu machen, bitten Sie jemanden, eine Notiz zu machen und diese mit den anderen zu teilen. Und dann müssen Sie nicht um 18.00 Uhr "anfangen zu arbeiten".

3. Ruhe und Frieden

Einige Abteilungen (aber nicht das Marketing mit ihren Anrufen von potenziellen Kunden = /) vereinbaren eine "ruhige Stunde" im Büro, damit sich die Mitarbeiter auf Aufgaben konzentrieren können und nicht auf einen endlosen Strom von Diskussionen und Genehmigungen. Natürlich, wenn es durch die Art der Einheit möglich ist. Diese Stille ist nicht nur mündlich, sondern auch schriftlich: keine Briefe, Nachrichten und Instant Messenger. Und ja, wenn Sie dringend anrufen, können Sie im Korridor sprechen, ohne die fragile Arbeitsstimmung im Büro zu stören!

Es ist nicht schlecht, sich zumindest für eine Weile eine vollständigere Pause zu gönnen. Tagsüber erhalten wir eine große Menge an Informationen, für deren Verarbeitung wir keine Zeit haben (ein Teil dieser Verarbeitung ist in einem Traum). Jeder weiß, dass die meisten brillanten Menschen über ihr eigenes Know-how auf dem Gebiet der Vereinbarkeit von Freizeit und Arbeit verfügten und viele Entdeckungen an der Schnittstelle dieser beiden Bereiche gemacht wurden. Nehmen Sie als Beispiel Churchill, der die Gelegenheit nicht verpasst hat, eine Stunde nach dem Mittagessen zu dösen: „Denken Sie nicht, dass Sie weniger arbeiten werden, weil Sie tagsüber schlafen. Dies ist eine dumme Meinung von Menschen, die keine Vorstellungskraft haben. Im Gegenteil, Sie können mehr tun, weil Sie zwei Tage in einem haben - also mindestens eineinhalb. “ Es ist klar, dass die Bedingungen und die Möglichkeit, ein oder zwei Stunden lang ein Nickerchen zu machen, nicht in allen Büros verfügbar sind, aber versuchen Sie dennoch, dies an Ihren eigenen Arbeitsrhythmus anzupassen: Manchmal helfen 10 Minuten Meditation / Schlaf / Gedankenfreiheit dabei, bis zum Abend neu zu starten und Aufgaben aus einem neuen Blickwinkel zu betrachten.



Und ja. Vernachlässigen Sie nicht so einfache Regeln wie leise Gespräche im Büro und die Verwendung von Besprechungsräumen für Diskussionen.



Und hier ist eine weitere Idee für den Einsatz spezieller Geräte .

4. Minimierung der Anzahl der Besprechungen

Wenn Ihr Unternehmen noch Besprechungen für Besprechungen hat, versuchen Sie, häufiger Briefe zu schreiben. Ja, Sie werden Zeit mit der Formulierung von Gedanken verbringen, aber Kollegen werden der Sache schnell auf den Grund gehen, und niemand wird sich bei dem Treffen langweilen und die Frage stellen: "Was mache ich hier?"
Hervorragender Artikel zu dieser Praxis: www.rbc.ru/own_business/17/01/2018/5a5c76e19a79472b3d4128b0

5. Und noch einmal über Untätigkeit (auf intelligente Weise: passiver Modus des Gehirns)

Wie immer begann alles mit amerikanischen (diesmal) Wissenschaftlern. Sie führten ein Experiment durch, bei dem die Leute ungefähr 15 Minuten lang drinnen sein sollten, ohne irgendeine andere Unterhaltung als die Möglichkeit, einen kleinen elektrischen Schlag zu erhalten . Es wurde eine Kategorie von Menschen ausgewählt, die keinen elektrischen Schlag wollten (ja, es gibt einige), aber dennoch viele (67% der Männer und 25% der Frauen) zogen es vor, einen Schlag oder ein Paar zu bekommen, als zu Fuß zu gehen und sich weiter zu langweilen. Das ist überraschend, aber es ist so beängstigend für die Menschen, "langsamer zu werden" und mit ihren Gedanken allein zu sein, dass sie solch zweifelhafte Unterhaltung bevorzugen würden. Aber nichts zu tun ist immer unproduktiv. Sie müssen sich abwechseln können: Konzentrieren, Entspannen, Kommunizieren und dann wird die Arbeit mehr Freude bereiten. Kann sein

Ich denke, jeder hat in dem Artikel herausgefunden, was sein Unternehmen bereits heute aktiv nutzt. Wenn es weitere Ideen gibt, schlage ich vor, diese in den Kommentaren zu ändern.

Alles Zen sogar im offenen Raum!