Unter den Hauptfragen, die von der Unternehmensleitung beantwortet werden müssen, bevor Sie sich für ein Projekt entscheiden, werden folgende hervorgehoben:
- Wird es rentabel sein, das zur Diskussion stehende Projekt zu einem vorgeschlagenen Preis durchzuführen?
- Wie wird die finanzielle Situation während des Projekts aussehen? Wird es eine Liquiditätslücke geben?
Natürlich können Sie davon ausgehen, dass dies nicht Ihre Kopfschmerzen wie bei RMa sind, aber ... Wenn Ihr Unternehmen klein ist, wirken sich alle finanziellen Probleme des Unternehmens in direkter Weise auf Sie und Ihr Team aus, und zwar in Form von Gehaltsverzögerungen. Selbst wenn das Unternehmen fest auf den Beinen ist, wird ein negativ gewordenes Projekt unweigerlich ein trauriges Element in die Teamatmosphäre bringen. Daher ist es besser, zunächst den finanziellen Teil zu berücksichtigen, da dies ein wenig Zeit und einen einmaligen Nutzen erfordert und der Gewinn groß und konstant ist - in Bezug auf den Projektgewinn und damit Ihr Karma im Kopf Ihrer Führung. Nun, oder die Fähigkeit, finanziell gescheiterte Projekte im Vorverkaufsstadium zu erkennen und eine Teilnahme an ihnen so weit wie möglich zu vermeiden.
Interessiert an - Willkommen bei Katze
Bevor Sie anfangen.
Beim Schreiben dieses Artikels wurde berücksichtigt, dass der durchschnittliche RM, der von einem Senior aufgewachsen ist, absolut keine Lust hat, sich eingehend mit den finanziellen Details zu befassen. Daher wird gezeigt, wie man mit minimalem Zeit- und mentalen Aufwand finanzielle Berechnungen für einen Vorverkauf erhält - wie zum Beispiel die Anerkennung für das Fach „Ökologie“ an einer technischen Universität, Ökologen verzeihen mir.
Es wird davon ausgegangen, dass Sie den Zeitplan in MS Project selbst erstellen können - Aufgaben eingeben, Verbindungen zwischen ihnen herstellen, eine Hierarchie organisieren usw. Wir sprechen über die schnelle Vorbereitung und Eingabe von Finanzinformationen in MS Project, um ein funktionierendes Finanzmodell für den Vorverkauf zu erhalten, mit dem Sie spielen können, indem Sie die „Was-wäre-wenn“ -Frage online mit großer Genauigkeit beantworten.
Der Artikel enthält keine finanziellen Enthüllungen, alles ist Standard, jede Version von MS Project kann seit 2003 verwendet werden. Der Artikel verwendete MS Project 2019, aber es gibt keinen großen Unterschied in der Benutzeroberfläche. Leider verwendet die Arbeit die englische Version, ich bin nicht das Risiko eingegangen und habe sie nur zum Schreiben dieses Artikels in Russisch geändert.
Kommen wir zum Punkt.
Teil Eins Preise und zukünftige Ausgaben
Schauen wir uns den Vorverkauf des Projekts zur Entwicklung eines
kugelförmigen Pferdes in einem Vakuum aus einem Stück Eisen unter Linux an, das wichtige Parameter für den Kunden überwacht und Kontrollmaßnahmen auf der Grundlage der Analyse der empfangenen Daten ausführt. Die Entwicklung umfasst die Entwicklung der Karte, des Systems und der Anwendungssoftware, kein FPGA, der Fall wurde fertig gestellt. Unser Ziel ist es, dem Kunden unter Berücksichtigung des Prozentsatzes unseres Gewinns einen angemessenen Betrag zur Verfügung zu stellen und den Zahlungsplan für das Projekt zu bewerten, um nicht in die Liquiditätslücke zu geraten.
Welche Spezialisten werden für dieses Schulungsprojekt benötigt:
- Programmierer
- Schaltungstechniker.
- Scout Board.
- Tester
- Implementierer.
- Sie selbst als PM. Ihre Zeit kostet auch Geld.
Dies schließt nicht direkt die Sekretärin, die Buchhaltung, Anwälte, Käufer, Verkäufer, Büromieten, Strom, Tee mit Keksen ein - es hängt nicht von Ihnen ab und Sie können es nicht verwalten. Alles, was in Ihrer Macht steht, ist, die Kosten dafür zu addieren, und zwar in Form einer Erhöhung des Stundensatzes der Entwickler. Das werden wir jetzt tun.
Persönlich ziehe ich es in diesem Fall vor, das Gehalt einfach mit "netto" mit 2 zu multiplizieren. Ja, so einfach ist das. Da das Unternehmen eine Steuer von 43% auf die Gehälter zahlt und die restlichen 57% als Gemeinkosten anfallen. Diese verbleibenden 57% enthalten auch implizite Details, die sich auf die endgültige Rate auswirken: Es gibt einen Urlaub von 28 Tagen, Entwickler werden regelmäßig krank, fragen nach Zeit - wir können davon ausgehen, dass sie 10,5 Monate im Jahr arbeiten usw. Wenn der Direktor / Finanzier nicht mit 57% einverstanden ist, ist dies definitiv nicht Ihr Kopfschmerz - Sie haben keinen Zugang zur gesamten Buchhaltungsabteilung des Unternehmens und können diesen im Prinzip nicht haben. Bitten Sie den Direktor / Finanzier, Ihre Zahl anzugeben, aber geben Sie vorerst 57 an %.
Berechnungsbeispiel: Der angewandte Programmierer erhält 82 000 Rubel pro Hand. Im Durchschnitt 164 Arbeitsstunden (einschließlich Feiertage), d.h. sein Stundenlohn beträgt 82.000 / 164 = 500 Rubel. Wir stellen die Rate von 1000r / Stunde ein. Das ist alles.
Bevor Sie fortfahren, sollten Sie eine andere Art der Bilanzierung von Gemeinkosten beschreiben. Wie Sie wahrscheinlich bereits bemerkt haben, sind die Gemeinkosten für Büro, Cookies und Anwälte für Junior und Senior gleich, sodass es nicht ganz richtig ist, die Rechnungen als% ihres Gehalts zu berechnen. Daher können Sie den Direktor bitten, die Aufgabe für die Finanziers festzulegen, um die durchschnittliche Anzahl der Bürokosten pro Stunde für den Zeitraum (Jahr / Quartal / Monat - es spielt keine Rolle, dividiert durch die Anzahl der Stunden) zu berechnen. Dann erhalten wir die Zahl, beispielsweise 300 R / h Rechnungen, separat und den Stundenaufwand für Gehälter (mit Steuern) separat 82.000 * 1,43 / 164 = 715 R / h, und dies wird genauer sein, wir werden in Höhe von 715 + 300 = 1015 R / h erhalten h Das einzige, aber große Problem hierbei ist, dass es sehr schwierig ist, den genauen Overhead für den Zeitraum von der Buchhaltungsabteilung zu erhalten. Es ist mir nur einmal gelungen, deshalb ziehe ich es vor, das Interesse an Gehältern zu erhöhen. Ja, und das Projekt wird hauptsächlich von Mitten mit mehr oder weniger gleichem Gehalt durchgeführt, sodass der Unterschied zwischen den beiden Rechnungslegungsmethoden nicht sehr groß ist. Am Ende können Sie wieder zustimmen, jetzt 57% der Gehaltsrechnungen zu stellen, und wenn (genauer gesagt, wenn) die Buchhaltungsabteilung die Rechnungsnummer pro Stunde angibt - ändern Sie schnell mehrere Sätze, es dauert 5 Minuten von der Kraft, wird alles automatisch neu berechnet.
Ist es einfach Meiner Meinung nach ja.
Wir sind jetzt in der Lage, die Raten aus dem Gehalt zu berechnen, daher ist es nicht sinnvoll, hier Berechnungen für den Rest der Entwickler vorzunehmen, um Zeit zu sparen. Geben Sie einfach sofort die Preise ein:
Programmierer - 1300 U / h
Schaltungsdesigner - 800 U / h
PCB-Züchter - 800r / h
Tester - 600 U / h
Implementierer - 1000 U / h
PM, d.h. Sie selbst - 1200 U / h, während Sie zu 30% am Projekt beteiligt sind, sind der Rest andere Projekte, Vorverkaufslast usw.
Mit der Berechnung der Preise abgeschlossen. Hier ist der ursprüngliche Zeitplan:
Nach dem Zeitplan - ich werde nicht darüber streiten, wie es in der Realität sein sollte. Der Zeitplan ist extrem vereinfacht, bis er mit der Realität bricht, und soll die Auswirkungen von Aufgaben auf das Geld aufzeigen, anstatt eine Standardvorlage für die Entwicklung eines Software- und Hardwarekomplexes zu liefern. Im Allgemeinen: "Ich bin ein Künstler, ich sehe es."
Ok, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ressourcenblatt" und in der geöffneten Ansicht geben wir die erhaltenen Preise ein:
Achten Sie auf die Zeile "Pflanze". Hierbei handelt es sich um Einkäufe, bei denen das gesamte Geld sofort oder vielmehr etwas im Voraus abgegeben werden muss, da Ihre Buchhaltung das Geld nicht sofort, sondern in regelmäßigen Abständen ein- oder zweimal pro Woche überweist und das Geld für einige Zeit verwendet wird.
Daher legen wir hier die Art der Ressource für einen Kauf als "Material" fest, legen den Betrag 40.000 in "Kosten / Verwendung" fest und legen die Zahlung (aufgelaufen bei) zu Beginn der Aufgabe fest. Natürlich müssen Sie in Feng Shui die Aufgabe „Erstellen eines Boards“ in zwei Meilensteine aufteilen: Zahlung und Empfang, aber komplizierter - zwei Zeilen anstelle von einer fügen einen temporären Versatz hinzu, der im Zeitplan nicht sichtbar ist usw. So wie es gemacht wird, ist es visueller und schwieriger zu vergessen. Sie können diese Aufgabe immer noch mit Orange tönen, aber das ist schon zu viel.
Wechseln wir nun zurück zur Gantt-Diagrammansicht. Um den resultierenden Wert anzuzeigen, fügen Sie eine Spalte mit dem Namen "Kosten" oder "Kosten" hinzu. Wir erhalten Folgendes:
Die Projektkosten sind jetzt transparent und arbeiten genau. Das Management sieht genau, wie sein Geld für Ihr Projekt ausgegeben wird, und dies unterscheidet Sie von anderen RMs, die solche Informationen nicht geben. Und Streitigkeiten über die Personen im Projekt lassen sich viel einfacher auf konstruktive Weise übersetzen: Alles ist transparent, wenn Sie billiger und schneller wollen - lassen Sie uns ältere Menschen in Schlüsselprojekte einbinden, anstatt in mittlere Projekte für Schlüsselaufgaben.
Tatsächlich ist der Hauptteil damit abgeschlossen, und Sie können mit dem resultierenden Modell in einem ziemlich großen Bereich spielen und bei Änderungen einen sofortigen Wert der Kosten erhalten. Das ist gut, aber es steckt noch mehr dahinter. Wir stehen vor der Aufgabe, das zweite Bunt aus dem Management zu entfernen - den Cashflow für das Projekt zu berechnen, um eine argumentative Antwort auf die Frage zu geben: Wie viel müssen Vorauszahlungen angefordert werden und wie kann es schrittweise unterteilt werden?
Teil Zwei Cashflow und zukünftiges Einkommen
Diese Berechnungsmethode kann in einer Vielzahl von Optionen verwendet werden, beginnend mit dem bereits festgelegten Ziel, den erforderlichen Prozentsatz der Vorauszahlung und die Verteilung der Zahlungen schrittweise zu berechnen, damit der Cache-Flo in einem bereits laufenden Projekt mit vielen Outsourcern nicht negativ wird, um den Betrag schnell an die Finanziers auszugeben Auslandszahlungen in Phasen, die in den kommenden Monaten abgeschlossen sein sollen.
Lassen Sie uns eine Rentabilität von 30% in das Projekt einbringen, was uns 1.233.600 * 1,3 = 1.603.680 ergibt. Runden Sie auf 1.600.000 auf, um nicht durch einen Cent verwirrt zu werden. Auf diesen Betrag müssen Sie berechnen, wie viel Sie im Voraus fragen müssen und wie viel - am Ende der Phasen. Es ist Standard für die Entwicklung von Software- und Hardwaresystemen, zu Beginn einen Fortschritt von 40% zu erzielen, da der Kauf von Geräten und Komponenten in der ersten Phase und 30% am Ende der ersten und zweiten Phase erfolgt. Wir kommen auf diese Weise:
640 Tausend - Vorauszahlung
480 Tausend - am Ende der ersten und zweiten Stufe.
Wir setzen in das Projekt Meilensteine (Meilensteine) ein, die den Zahlungsmomenten der Stufen entsprechen. Um die Aufgabe „Projekt starten“ in „Vorauszahlung“ bzw. „Projektende“ in „Zahlung der zweiten Stufe“ umzubenennen, um keine unnötigen Zeilen zu erzeugen. Und wir fügen den Meilenstein „Zahlung der ersten Stufe“ nach der Aufgabe „Software auf die Zielplatine übertragen“ hinzu. Es ist einfacher, den Kunden davon zu überzeugen, sich vom nächsten Geld zu trennen, sobald das Produkt funktioniert. In der Spalte "Ressourcennamen" setzen wir "Zahlung 1", "Zahlung 2" und "Zahlung 3". Es sollte so aussehen:
Klicken Sie erneut auf das „Ressourcenblatt“ und geben Sie die erhaltenen Vorauszahlungswerte ein. Diesmal natürlich mit einem negativen Vorzeichen, da wir früher das Geld gezählt haben, das aus der Tasche des Unternehmens kam, und jetzt umgekehrt. Und wir werden die Art der Ressourcen "Zahlung x" von "Arbeit" in "Materialien" ändern, indem wir die oben genannten Beträge (mit einem negativen Vorzeichen, weil sie uns und nicht uns bezahlen) in Kosten / Nutzung festlegen und die Zahlung (aufgelaufen bei) zu Beginn der Aufgabe festlegen:
Bitte beachten Sie, dass nur MS Project 2019 den Wert mit einem negativen Vorzeichen anzeigt. In früheren Versionen sind negative Werte in Klammern eingeschlossen. Obwohl alles als richtig angesehen wird.
Eingeführt. Wechseln Sie zurück zu Gantt und sehen Sie dieses Bild:
Die Gesamtkosten des Projekts werden negativ ausgedrückt, und das ist zweifellos schön.
Ok, gehen Sie monatelang zum Cache Flo. Hier müssen Sie die Daten leider bereits nach Excel exportieren und darin suchen. Sie können natürlich mehrere Felder in den Namen des Monats und des Jahres umbenennen, jeden Monat in Ihrer eigenen Spalte drucken und für jede Spalte eine eigene Monsterformel erstellen, wobei Sie das Jahr und den Monat berücksichtigen ... Ich habe es einmal gemacht, aber es sieht ekelhaft aus, besonders wenn das Projekt lang ist. Wenn es einfacher ist, die integrierten Berichterstellungstools zu verwenden und in Excel auszugeben, gehen wir diesen Weg.
Wie immer ist alles sehr einfach - gehen Sie zur Registerkarte "Berichte" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Export visueller Berichte":
Wählen Sie als Nächstes im folgenden Fenster "Cashflow-Bericht" aus und stellen Sie die Stufe auf "Monate" ein:
Klicken Sie auf "Ansicht" und wählen Sie im sich öffnenden Excel-Fenster die zweite Registerkarte (Blatt) - "Aufgabennutzung". Wir bekommen ein solches Fenster, aber es ist immer noch nicht informativ:
Setzen Sie das Häkchen "Monatskalender" in "Felder der Pivot-Tabelle" und klicken Sie auf das Symbol "+", das in der Abbildung mit roten Ovalen markiert ist. Bevor wir öffnen, was wir wollten: ein monatlicher Cache-Flo in unserem Projekt mit kumulativen Informationen, d. H. Wir verstehen monatlich das Gesamtergebnis - wir sind in diesem Monat im Plus oder Minus und in der Dynamik - wir haben im Projekt bereits ein Plus für Geld erzielt oder noch nicht:
Lassen Sie uns die Daten interpretieren. Rote Ovale zeigen Stellen an, an denen Sie vorsichtig sein müssen.
Im März ist unser Gesamtgewinn negativ (vergessen Sie nicht, das Zeichen in unseren Köpfen umzukehren, da es sich um Ausgaben handelt). Die Ausgaben übersteigen die Einnahmen um 67 360 Rubel. Für April - positiv, aber nur bei 13280r, wird eine Verzögerung von nur einem Tag negativ. Daher müssen Sie entweder darauf bestehen, den Fortschritt auf bis zu 45% zu erhöhen, oder von der Zahlenwelt in die reale Welt zurückkehren und verstehen, dass diese Beträge nicht für sich allein existieren, sondern nur Informationen für Entscheidungen sind. Erwähnt + 57% auf die Quote der Ingenieure - irgendeine Art von Abstraktion, Anwälte und Buchhalter erhalten ihre Gehälter nicht nur aufgrund dessen, sondern auch aufgrund anderer Projekte. Wenn es im März für alle eine Liquiditätslücke gibt, ist dies eine Gelegenheit, entweder darauf zu bestehen, die Vorauszahlung für das Projekt zu erhöhen oder Ihre Zahlungen für diesen Monat aufzuschieben, und wenn nicht, nach anderen Möglichkeiten zu suchen, um das Loch zu schließen, z. B. einen Kredit von der Bank für ein Paar aufzunehmen Monate. Diese Entscheidungen werden jedoch vom Finanzier / Direktor getroffen und nicht von Ihnen als RM. Sie haben ihnen bereits sehr wertvolle Informationen gegeben: In zwei Monaten besteht die Gefahr einer Geldlücke, Sie haben Zeit, denken Sie nach. Dies ist viel besser, als in zwei Wochen etwas über dieses Problem zu lernen.
Das ist alles. Viel Glück bei Ihrer Finanzplanung!