In der letzten Ausgabe von Zinc Selling haben wir drei Artikel über die Wirksamkeit verschiedener Prozesse diskutiert. Über " Wie Bezos PowerPoint ausgeschaltet wurde ", " Der Eigentümer eines Unternehmens lässt Sie 5 Stunden am Tag ohne Ablenkung leben " und " Asynchrone Kommunikation von Duisten ".
Dieser Artikel ist eine Zusammenstellung von kurzen Ausdrücken aus allen dreien mit meinen subjektiven Gedanken unter der Schirmherrschaft eines universellen Furzes, der vor Ineffizienz brennt.
In der durchschnittlichen Krankenhausfirma, für die ich gearbeitet habe und für die ich gearbeitet habe, sind alle Probleme, die diese Leute zu lösen versuchen, vollständig vorhanden.
Informationen zum Ausschalten von Bezos PowerPoint
Wie der Artikel sagt, hat Genosse Bezos die Regeln für Unternehmenskundgebungen geändert. Jetzt versammeln sich die Kollegen und lesen etwa eine halbe Stunde nach Beginn der Kundgebung für sich (für sich) schweigend die vom Redner vorbereiteten Notizen.
Dann können diejenigen, die nichts hinzuzufügen haben oder informiert sind (aus der RACI-Matrix), aufstehen und gehen. Diejenigen, die direkt mit den Vorschlägen arbeiten, bleiben und stellen Fragen, machen Vorschläge und rufen die nächsten Sitzungen an.
Meiner Meinung nach eine ganz normale Idee, weil Bei Firmenkundgebungen wird sehr oft Zeit mit „Cap“ -Fragen und Ergebnissen von denen verschwendet, die die Chefs beeindrucken wollen. Und auch auf Holivars verschiedene Witze.
Der Vorteil des Lesens von Docks für sich selbst besteht auch darin, dass einige Sprecher langsam (oder zu schnell) lesen oder verschiedene unangenehme Sprachfehler aufweisen.
Ich verstehe, dass es keine leichte Aufgabe ist, solch radikale Änderungen in den Rallye-Vorschriften einzuführen, aber ich hoffe, dass ich denjenigen, die daran teilnehmen, ein rationales Korn in den Sinn bringen kann.
CEO, der Sie 5 Stunden am Tag ohne Ablenkung leben lässt
Der CEO eines deutschen Unternehmens gab kürzlich zu, dass er die Menschen dazu zwang, 5 Stunden zu arbeiten, und verbot ihnen, sich zu diesem Zeitpunkt durch Telefon und soziale Netzwerke ablenken zu lassen. Die Menschen sind schockiert, aber glücklicher und produktiver geworden.
Er sagte auch, dass er zuvor ähnliche Erfahrungen gemacht habe, als er mit dem Arbeitgeber vereinbart habe, ihm zwei zusätzliche freie Tage pro Woche für ein niedrigeres Gehalt zu gewähren. Nach einiger Zeit, als er bemerkte, dass er die gleiche Menge an Arbeit wie zuvor verrichtete, stimmte er dem Arbeitgeber zu, das vorherige Gehaltsniveau wiederherzustellen.
Immer häufiger stoßen wir auf Artikel über Startups und Unternehmen, die ähnliche Praktiken anwenden. Meiner Meinung nach steckt darin ein vernünftiges Korn, und wenn wir den effektiven Teil des Arbeitstages in Anspruch nehmen, arbeiten wir alle kaum länger als 6 Stunden.
Einige Unternehmen haben auch eine "Überstundenkultur", wenn Menschen, um ihre Hingabe an das Unternehmen zu zeigen, 10 bis 12 oder mehr Stunden bei der Arbeit "sitzen". Mit jeder zusätzlichen Stunde geht die durchschnittliche Effizienz dieser Mitarbeiter gegen Null. Und oft sind diese in der verbrannten Ruhmeshalle zu finden.
Arbeiten Sie weniger, aber effizienter - dies scheint mir ein großartiger Trend zu sein, der mehrere Stunden pro Woche Zeit lässt, um mit jemandem zu kommunizieren, der Ihnen wirklich am Herzen liegt (Sie selbst und Ihre Familie).
Asynchrone Kommunikation von Duisten
Doisten sind Leute von der Doistenfirma, die vielen Todoisten bekannt machen. Ihr CEO schreibt in dem Artikel " Asynchrone Kommunikation " darüber, wie sie dieses System in ihrem Haus implementiert haben. Daraus ergeben sich mehrere interessante Punkte.
Definitionen :
- Asynchrone Kommunikation ist, wenn Sie eine Nachricht senden und nicht erwarten, sofort eine Antwort zu erhalten. Zum Beispiel in der Mail;
- Synchrone Kommunikation - Im Gegenteil, wenn Sie eine Nachricht senden, empfängt der Empfänger diese sofort und fährt sofort mit der Antwort fort. Auch hier kann Rial Time Communication (Rallyes und 1 zu 1 Meetings) zugeordnet werden.
Laut einem Artikel in der Harvard Business Review hat sich die Kommunikationszeit im Büro in den letzten 10 Jahren um 50% erhöht. Die Mitarbeiter verbringen bis zu 80% ihrer Zeit damit, auf E-Mails zu antworten und zu chatten.
Nachteile der synchronen Kommunikation :
- Ständige Ablenkungen. Wie Maxim Dorofeev, ein Zaudereratologe, schreibt und sagt, müssen Sie alle Benachrichtigungen in Instant Messenger deaktivieren, um produktiver zu sein. Sofort ist das Gegenteil der Fall. Eine große Anzahl von Benachrichtigungen im Arbeitschat lenkt ständig von der Arbeit ab. Es ist oft unmöglich, sich zu konzentrieren;
- Die Menschen legen Wert darauf, immer in Kontakt zu sein und nicht produktiv zu sein.
- Fügt Stress hinzu, weil Ständige Ablenkungen hindern uns daran, die Last gleichmäßig zu verteilen, und wir sind gezwungen, uns zu beeilen.
- Führt zu schnellen Lösungen von geringer Qualität.
Vorteile der asynchronen Kommunikation :
- Kontrolle über die Planung ihrer Arbeitszeit;
- Hochwertige Kommunikation statt „reaktiver“ Antworten. Die Kommunikation ist viel langsamer und macht die Menschen effizienter und trifft fundiertere Entscheidungen.
- Weniger Stress. Sie können ganz nach Ihrem Arbeitszeitplan handeln.
- Standardmäßig der Status des Streams (da nichts ablenkt);
- Automatische Dokumentation, wenn öffentliche Kommunikationsmittel verwendet werden (z. B. ein Github oder eine Forum-Engine);
- Toleranz gegenüber verschiedenen Zeitzonen (wir können jede Zeitverzögerung einstellen, die auf eine Antwort wartet).
Es ist unmöglich, die synchrone Kommunikation vollständig loszuwerden. Doisten schlagen vor, wichtige synchrone Chats (Telegramme, wenn der Server abstürzt), 1-zu-1-Besprechungen und Team-Retreats zu erstellen.
Was ist da im Staub :
- 70% asynchrone Kommunikation Twist, Github, Paper;
- 25% Synchronisierungskommunikation Zoom, Appear.in, Google treffen sich;
- 5% Offline-Meetings und Retreats.
Was sie empfehlen, um eine Kultur der asynchronen Kommunikation zu implementieren :
- Überkommunikation. In der Korrespondenz beschreiben Sie alles so detailliert wie möglich und nehmen mögliche Fragen vorweg.
- Planen Sie die Interaktion im Voraus. Beispiel "Ich möchte dies in 2 Tagen beenden und freue mich über Ihren Beitrag" anstelle von "Ich warte auf ein Feedback von Ihnen innerhalb einer Stunde".
- Überprüfen Sie immer die Einstellungen für die Freigabe von Dokumenten (anscheinend hatten sie Probleme damit und jemand wartete mehr als einen Tag auf die Freigabe eines Dokuments).
- Teilen Sie vor der Rallye allen Teilnehmern alle erforderlichen Dokumente mit, damit alle Bescheid wissen.
- Nach der Rallye sollte alles, was darin besprochen wurde, in das Rallyedokument aufgenommen werden (Duisten üben sogar, die Rallye aufzuzeichnen, damit jemand asynchron daran teilnehmen kann).
- Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen.
- Nutzen Sie Ihre Wartezeit produktiv.
Duo Lead Tipps :
- Erleichterung der schriftlichen Kommunikation;
- Bewerten Sie die Mitarbeiter nach ihrer Produktivität und nicht nach ihren Software-Kenntnissen und ihrer Zeit bei der Arbeit.
- Punktzahl für die Arbeitszeit. (Wer kommt und geht zu welcher Zeit);
- Schaffen Sie eine Atmosphäre des Vertrauens (Duisten bedeuten, dass jeder für seine Worte verantwortlich ist, und das Team muss sicher sein, dass Sie es tun werden, wenn Sie versprochen haben, den Code morgen zu liefern).
- Erhöhen Sie die persönliche Verantwortung vor Ort.
- Stellen Sie eine akzeptable Antwortzeit ein. Doisten haben 24 Stunden;
- Geben Sie Transparenz Priorität. Es versteht sich, dass die maximale Anzahl von Themen innerhalb des Unternehmens öffentlich diskutiert werden sollte;
- Fügen Sie schnelle Kanäle höherer Gewalt hinzu.
Zwei Punkte haben mich besonders verwirrt :
- Über das Hämmern auf Soft Skills. Nach meiner Erfahrung wird guter unterstützter Code selten von Misanthropen erhalten (er widerspricht einfach ihren Gefühlen). Und ich denke, die Codeüberprüfung mit solchen Leuten wird das erfahrenste Team zerstreuen.
- Über das, was die Duisten die "Atmosphäre des Vertrauens" nennen (wenn Sie versprochen haben, es morgen zu liefern, muss das Team sicher sein, dass Sie den Code morgen liefern werden). Dieser Punkt wird meiner Meinung nach die Angst verstärken, die wir während des Übergangs zur asynchronen Kommunikation beseitigt haben.
Im Allgemeinen gefielen mir die Ideen, die die Duisten anbieten. Gleichzeitig scheint es mir, dass dies ein Austausch von "genäht gegen Seife" sein wird, d.h. Wenn wir in ständigen Ablenkungen gewinnen, haben wir immer noch Probleme, die nirgendwo hin führen - Fristen und die Trommel des Galeristen.
Anstelle einer Schlussfolgerung
Die Idee, rund um die Uhr Saft von Menschen zu pressen, bleibt auf der Strecke. Unternehmen möchten nun, dass die Menschen effizienter arbeiten und mehr Zeit für den Konsum aufwenden, um die Wirtschaft zu unterstützen.
Bitte kommentieren Sie mit Ihren Ideen diese Themen. Vielleicht haben Sie in Ihren Unternehmen bereits etwas Ähnliches implementiert. Wirf Links zu solchen radikalen Experimenten.
Kommen Sie und unterhalten Sie sich im gemütlichen Telegramm-Chat "Zinkverkauf" . Dort können Sie synchron kommunizieren und von allem ablenken.