In den letzten Jahren haben vollständig entfernte Unternehmen wie
GitLab ,
Zapier und
InVision bewiesen, dass Remote-Arbeitskultur nicht nur ein Privileg, sondern ein klarer Geschäftsvorteil ist. Darüber hinaus verwenden einige
UI / UX-Designagenturen die Praxis der Remote-Arbeit. Und die Entwicklung der Technologie beschleunigt nur diesen Übergang. Wir können sofort in Slack oder anderen Instant Messenger kommunizieren, globale Videokonferenzen über Zoom koordinieren und unsere gesamte Projekt-Roadmap in Asana verfolgen.
Für die Mitarbeiter bietet die Fernarbeit mehr Flexibilität (Sie können mehr Zeit für die familiäre und / oder persönliche Entwicklung aufwenden, müssen nicht von der Arbeit nach Hause oder an einen anderen Ort umziehen und umgekehrt) und weniger störende Faktoren (niemand telefoniert in der Nähe, führt keine störenden Gespräche durch) sich auf die Aufgabe konzentrieren) und kürzere Wege zur Arbeit zurücklegen (oder sogar zu einem Mangel an Wegen zur Arbeit führen). Für Unternehmen erleichtert die Kultur der Fernarbeit die Einstellung, senkt die Bürokosten und zieht natürlich Mitarbeiter mit Selbstmotivation und Selbstdisziplin an.
Fernarbeit hat trotz ihrer Vorteile erhebliche Nachteile. Zwischen Einsamkeit und Isolation, der Mehrdeutigkeit der Ziele der Organisation, den verschwommenen Grenzen von Arbeit und Leben und der komplexen Koordination schafft Fernarbeit eine Reihe von Problemen.
Keines dieser Probleme ist jedoch unüberwindbar. Durch die Analyse der Mängel der Fernarbeit können wir unseren Arbeitstag sorgfältig strukturieren, um diese Mängel abzumildern oder sogar auszugleichen.
Fernarbeit provoziert Einsamkeit
Es ist bekannt, dass Menschen „soziale Tiere“ sind.
Studien zeigen, dass spontane soziale Interaktionen ein Gefühl der Einsamkeit verhindern. Wenn Sie remote arbeiten, überspringen Sie die für das Büro charakteristischen Interaktionen - Gespräche zwischen Schreibtischen, Vorbeigehen an Personen in den Korridoren, gemeinsames Mittagessen. Es ist leicht genug, sich isoliert zu fühlen, insbesondere wenn Sie von einem lauten Büro aus auf Remote-Arbeit umsteigen.
Sie können sich außerhalb des Teams fühlen
Wenn die Dokumentation in Ihrem Unternehmen zu wünschen übrig lässt, ist es leicht genug, sich im Status eines Remote-Mitarbeiters verloren zu fühlen. Wenn Ihre Ziele nicht eindeutig sind, Remote-Richtlinien nicht eindeutig dokumentiert sind und auch spontane Besprechungen hinter den Türen Ihres Büros stattfinden, die für Sie geschlossen sind, ist es leicht zu spüren, dass Sie als Remote-Mitarbeiter außerhalb des Unternehmens arbeiten.
Koordinierte Arbeit wird zum Test
Wenn ein Team in verschiedenen Zeitzonen arbeitet, wird die Koordinierung von Echtzeit-Terminen zu einer schwierigen Aufgabe. Ein helles und frühes Treffen in San Francisco kann völlig unsichtbar sein, wenn Sie plötzlich in Amsterdam sind und das Kind zu diesem Zeitpunkt ins Bett bringen müssen.
Die Grenze zwischen Arbeit und Leben verschwimmt
Wenn Sie im selben physischen Raum leben, arbeiten und schlafen, verschwinden die Grenzen zwischen dieser Zeit Ihrer Arbeit und Ihrer persönlichen Zeit einfach. Darüber hinaus kann die Flexibilität des Fernarbeitens dazu führen, dass sich Ihre Arbeitszeiten von Ihrer üblichen Arbeitszeit unterscheiden und in den Zeitrahmen fallen, in dem Sie mit Ihrer arbeitsfreien Umgebung interagieren, was nur das Gefühl der Isolation verstärkt.
Wie organisiert man den Arbeitstag des idealen Fernarbeiters?
1. Bestimmen Sie die Fertigstellungszeit
Wenn Sie in einem normalen Büro sind, ist es klar, dass der Tag endet, an dem die Leute beginnen, es zu verlassen (normalerweise zur gleichen Zeit). Wenn Sie remote arbeiten, haben Sie keine so offensichtlichen Signale, und es ist leicht, den Überblick über die Zeit zu verlieren und rechtzeitig zu verstehen, wann Sie Ihre Arbeit beenden sollten.
Um dem entgegenzuwirken, setzen Sie sich konkrete Ziele. Wenn Sie zu Beginn des Tages mit der Arbeit beginnen, wählen Sie das ungefähre Datum aus, bis zu dem Sie Ihre Arbeit an diesem Tag beenden möchten. Wenn sich an Ihrem Tag etwas erheblich ändert, was Sie von der Arbeit ablenkt (alles passiert im Leben, insbesondere wenn sie wissen, dass Sie beispielsweise nicht von zu Hause aus arbeiten), überprüfen und passen Sie Ihre Fertigstellungszeit neu an und versuchen Sie, diese Zeit einzuhalten.
2. Überlegen Sie sich Signale für den Beginn des Arbeitstages
Wenn Sie sich an Ihren Bürodesktop setzen, denken Ihr Körper und Ihr Gehirn daran, dass es Zeit zum Arbeiten ist. Wenn Sie an dem Ort aufwachen, an dem Sie den ganzen Tag arbeiten, gibt es kein klares Signal, einen Arbeitstag zu beginnen.
Bringen Sie Ihrem Gehirn bei, mit der Arbeit zu beginnen, indem Sie bestimmte Aktionen mit dem Beginn der Arbeit verknüpfen. Gehen Sie zum Beispiel spazieren, gehen Sie um das Haus oder den Block herum und beginnen Sie sofort mit Ihrer Arbeit, wenn Sie zurückkehren. Oder bleiben Sie einfach im Schlafanzug, bis Sie bereit sind, mit der Arbeit zu beginnen, ziehen Sie sich um und beginnen Sie sofort Ihren Arbeitstag.
Durch die Wahl eines sich ständig wiederholenden Prozesses vor Beginn des Arbeitstages kann eine klare Grenze zwischen Leben und Arbeit gezogen werden, sodass Sie sich schnell auf die Arbeitsaufgaben konzentrieren können.
3. Dokumentieren Sie alle notwendigen Arbeitsabläufe.
Erfolgreiche entfernte Kulturen sind immer auf zuverlässige Dokumentation angewiesen. Wenn die ersten Zweifel auftauchen, sollten Sie auf jeden Fall dokumentieren, woran Sie arbeiten, auch wenn dies zu überflüssig und unnötig erscheint. Erstellen und dokumentieren Sie öffentliche Aufgaben für alles, woran Sie arbeiten möchten. Reservieren Sie Zeit in einem öffentlichen Kalender, damit alle Teilnehmer des Workflows wissen, was Sie an Ihrem Remote-Arbeitstag tun. Schreiben Sie in einem öffentlichen Dokument allgemeine Ansätze für die Arbeit an jeder Aufgabe auf, an der Sie arbeiten.
Eine durchdachte und leicht zugängliche Dokumentation hilft anderen Teilnehmern des Workflows, sich ein Bild davon zu machen, woran Sie gerade arbeiten, verringert den Bedarf an zusätzlichen Besprechungen und bietet Ihnen an jedem dieser Tage mehr strukturierte Arbeit. Je mehr Dokumentation verfügbar ist, desto unwahrscheinlicher ist es außerdem, dass sich jemand der Entscheidungsprozesse in Bezug auf die Arbeit des gesamten Teams nicht bewusst ist.
4. Erstellen Sie einen Arbeitsbereich
Die Verhaltenspsychologie führte uns in das Konzept des
konditionierten Reflexes ein . So wie ein Hund anfangen kann zu salzen, wenn Sie zu dem Schrank gehen, in dem sein Futter aufbewahrt wird, möchten Sie wahrscheinlich ein Nickerchen machen, wenn Sie ins Bett klettern und entscheiden, dass es bequemer ist, darin zu arbeiten.
Damit das Gehirn eine Arbeitsstimmung bekommt, lohnt es sich, bewusst einen Teil des Hauses / der Wohnung / des Zimmers (oder einen anderen Ort wie ein Coworking oder ein Café) zu wählen, um den Tag zu beginnen, den Sie nur mit der Arbeit und nur mit der Arbeit verbinden.
Und um Gottes willen, arbeiten Sie nicht in Ihrem Bett, sonst möchten Sie schlafen, während Sie arbeiten, und umgekehrt - Sie werden über Arbeit nachdenken, wenn Sie versuchen zu schlafen.
5. Lehnen Sie ungesunde Versuchungen ab
Wenn wir eine kleine Aufgabe erledigt haben, möchten wir oft eine Pause machen. Diese Pausen können nützlich sein - sie geben uns die Möglichkeit zu bewerten, in welchem Stadium die Arbeit jetzt ist, unsere Batterien aufzuladen und uns auf die nächste Aufgabe zu konzentrieren.
Es gibt jedoch eine Grenze, über die uns diese Lücken in eine unproduktive Weise bringen.
Wenn während der Arbeit zu viele Versuchungen auftreten (leicht zugängliche Snacks in der Küche und im Nebenzimmer spielt der Fernseher im Hintergrund), können Sie bei der Erledigung einer Aufgabe ständig abgelenkt werden, egal wie schnell oder einfach.
Wenn Sie im Arbeitsbereich bleiben möchten, halten Sie Snacks vom Fernseher fern, schalten Sie den Fernseher aus, und Sie werden zweifellos mehr tun und eine große Belohnung erhalten, wenn Sie eine wohlverdiente Pause einlegen.
6. Nehmen Sie sich Zeit für informelle Kommunikation
Spontane und unverbindliche Kommunikation mit Freunden oder Kollegen macht uns glücklicher. Um sich bei der Remote-Arbeit nicht einsam zu fühlen, sollten Sie Ihrem Team Zeit geben, sich außerhalb des Arbeitskontexts kennenzulernen.
Seltsamerweise kann Fernarbeit Sie auch dazu bringen, Ihre persönliche Zeit rationaler zu planen, um sie mit Familie, Freunden und Verwandten zu verbringen, insbesondere wenn Sie in Stunden arbeiten, die für Ihren engen Kreis nicht traditionell sind.
Schließlich lohnt es sich, ein wenig mit Ihrer Arbeitsumgebung zu experimentieren. Gehen Sie in ein Café oder eine Bibliothek, wo andere Leute wie Sie treffen können, die auch remote arbeiten.
7. Ergebnisse messen, nicht Arbeitsstunden
Wenn Sie im Büro sind, ist es normal, die Produktivität anhand der Anzahl der pro Woche geleisteten Arbeitstage zu messen. Fernarbeit erfordert viel mehr Selbstdisziplin als nur das Betreten und Verlassen des Büros. Auf Unternehmensebene gibt eine Kultur der Messergebnisse jedem Mitarbeiter mehr Klarheit darüber, woran er arbeiten soll.
Auf individueller Ebene ist das Festlegen messbarer Ziele und das Verfolgen von Ergebnissen eine hervorragende Möglichkeit, mit den globalen Zielen des Unternehmens Schritt zu halten, ohne ständig mit anderen Personen Rücksprache zu halten. Sie können auch feststellen, wann Sie aufhören können (wenn Sie ein bestimmtes Ziel für einen bestimmten Tag erreichen) )
Fertigstellung
Da immer mehr Unternehmen Tools implementieren, um eine bessere synchronisierte Zusammenarbeit zu ermöglichen und asynchrone Aufgaben zu verwalten, wird der Prozess der Umstellung auf Remote-Arbeit weiter skaliert.
Damit dieser Übergang sowohl für das Unternehmen als auch für Einzelpersonen erfolgreich verläuft, müssen spezifische Maßnahmen ergriffen werden, um die mit der Fernarbeit verbundenen Mängel zu beseitigen.
Letztendlich können Sie diese Defizite überwinden, indem Sie Ihre Tage richtig strukturieren, um klare Grenzen zwischen Arbeit und Leben zu ziehen, Ihren Geist dazu zu ermutigen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren und die soziale Zeit gemäß Ihrem Zeitplan zu kürzen, um Harmonie und Glück zu finden.