Wie lässt man Daily / Stand-up nicht wie eine Statusbesprechung aussehen?

Obwohl sich die täglichen Scrum- oder Stand-up-Meetings grundlegend von den Berichterstattungs-Meetings unterscheiden, ähneln sich die ersteren manchmal denen der letzteren. Um dies zu vermeiden, schauen wir uns die Unterschiede zwischen einem guten effektiven Daily / Stand-up und einem besseren sphärischen Statusgespräch im luftleeren Raum an. Dann werden wir versuchen, gute Praktiken einzuhalten oder schlechte zu vermeiden.
Tägliches Scrum / StandUp
Statusbesprechung
Für wen ist es?
Für das Entwicklerteam (DevTeam).
Für Manager, Supervisor, Koordinator.
Zweck des Treffens
Aus ScrumGuide:
  • Planen Sie die Arbeit für die nächsten 24 Stunden.
  • Optimierung der Teaminteraktion und Produktivität durch Überprüfung der nach dem vorherigen täglichen Meeting geleisteten Arbeit und Vorhersage der bevorstehenden Sprint-Arbeit.
  • Verbessern Sie die Kommunikation, beseitigen Sie andere Besprechungen, identifizieren Sie Hindernisse, die beseitigt werden müssen, fördern Sie schnelle Entscheidungen und erhöhen Sie den Wissensstand des Entwicklungsteams.

Aktualisieren Sie den Status, aktualisieren Sie den aktuellen Teil des Plans, sammeln Sie Informationen zu verzögerten Aufgaben und manchmal auch zu deren Ausführenden.
Wer ist für die Abhaltung des Meetings verantwortlich?
Entwicklungsteam (DevTeam).
Manager, Vorgesetzter, Koordinator.
Informationsfluss in einer Besprechung
Teammitglieder tauschen Informationen untereinander aus.
Die Teilnehmer melden sich beim Leiter oder Moderator (manchmal wird ScrumMaster zu einem solchen Moderator - dies ist eine schlechte Praxis für Daily).
Meeting-Startzeit
Vom Team selbst ausgewählt.
Wird vom Organisator der Besprechung festgelegt.
Team Selbstorganisation
Das Treffen trägt dazu bei, die Gesamtverantwortung des Teams für das Ergebnis zu entwickeln. Das Team bestimmt selbst, wie die Ziele des Sprints erreicht werden sollen - bestimmt den Plan. Die Teammitglieder überprüfen ihren Fortschritt und passen den Plan an.
Keine Selbstorganisation - die Teilnehmer teilen einfach die aktuelle Situation mit dem Gastgeber des Meetings. Das Team glaubt nicht, dass es Entscheidungen treffen kann. Der Manager kann Entscheidungen anfechten und angeben, was und wie zu tun ist.
Engagement (Engagement, Versprechen)
Die Teammitglieder sind einander verpflichtet.
Das Versprechen ist "irgendwo da draußen" an den Chef, Kunden, Verkäufer.
Transparenz
Das Meeting erhöht die Transparenz - jeder im Team weiß, was gerade passiert, was andere tun, und passt seinen Tagesplan dementsprechend an. Der empirische Prozess hilft, mit Komplexität und Unvorhersehbarkeit umzugehen.
  • Wenn die Informationen an eine Person außerhalb des Teams gemeldet werden, sind die Mitglieder nicht vollständig offen - ohne sich sicher zu fühlen, schweigen die Leute über die Probleme. Dadurch verliert das Team an Transparenz und Anpassungsfähigkeit.
  • Oft aktualisiert der Eigentümer des Plans den aktuellen Stand (Fakt) und ist nicht geneigt, den Plan für die Zukunft wesentlich anzupassen, oder tut dies mit ausdrücklicher Ablehnung.

Abgeschlossene Arbeit
Das Team konzentriert sich darauf, greifbare Ergebnisse zu erzielen, und erörtert daher die Herausforderungen, die das Erreichen des Sprint-Ziels möglicherweise behindern. Der Plan wird bei Bedarf jederzeit aktualisiert, um das Sprint-Ziel zu erreichen.
Das Meeting konzentriert sich auf die Aktualisierung des aktuellen Status, z. B. "Die Aufgabe ist zu 80% erledigt". Es bleibt jedoch unklar, wie wahrscheinlich es ist, dass wir am Ende des Sprints geschäftlichen Nutzen bringen können.
Zusammenarbeit
Der Eigentümer des Plans ist das gesamte Team. Das Team hat ein gemeinsames Ziel und eine gemeinsame Verantwortung für seine Erreichung, daher sind sie an Interaktion interessiert. Die Teammitglieder wissen, worauf sich jeder von ihnen konzentriert. Sie helfen sich gegenseitig, Hindernisse zu beseitigen und arbeiten schneller.
Jemand außerhalb besitzt den Teamplan und koordiniert ihre Arbeit.
Handys & Laptops
Normalerweise verboten.
Es kann länger als 30 Minuten dauern, und viele Teilnehmer interessieren sich nicht für das, was andere tun, daher sind Telefone erlaubt. Dies verringert wiederum den Grad der Zusammenarbeit.
Sitzungsprotokoll
Wird normalerweise nicht abgehalten, da dieses Meeting eine Gelegenheit für das Team ist, sich selbst zu organisieren, um das Sprint-Gesamtziel zu erreichen. Ansonsten verspürt das Team mehr Kontrolle und Mikromanagement und die Motivation sinkt.
Das Protokoll ist erforderlich, um die Vereinbarungen festzulegen und die Umsetzung von Teilaufgaben zu verfolgen, die nicht im Hauptplan enthalten sind.
Verlust
Es gibt keinen Zeitverlust oder sie sind minimal - "die Besprechung ist auf 15 Minuten begrenzt".
In der Regel dauert die Besprechung selbst mindestens 30 Minuten. Die Protokolle der Besprechung werden festgelegt, dann erstellt und per Post gesendet.

Natürlich haben wir aus Gründen der Klarheit des Vergleichs einerseits ein gutes richtiges Daily / Stand-up-Meeting und andererseits ein „typisches“ Reporting-Status-Meeting durchgeführt. In Wirklichkeit haben das erste und das zweite Merkmal voneinander. Analysieren Sie Ihre aktuellen Besprechungen, bestimmen Sie, welche Elemente entfernt, geändert, hinzugefügt und schrittweise verbessert werden sollen, um diese Besprechungen und die Interaktion insgesamt zu verbessern.

Source: https://habr.com/ru/post/de475802/


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