Wie Chemiker einer staatlichen Universität IT-Prinzipien in ihre Arbeit einführten und Teamleiter wurden

Dmitry Novikov schreibt so über sich: "Physiker und Teamleiter." Er leitet das Labor der Tomsker Universität und übertrug mehrere Jahre lang alles darin auf die Schienen eines ursprünglichen Adjutanten. Und er selbst wurde anders: von einem „menschlichen Arbeiter“ entwickelte er sich zu einem „vernünftigen Mann“. Wir sind nah an seinen Prinzipien und haben ihn eingeladen, seine Geschichte im Skyeng-Team von Timlid-Podcasts zu erzählen. Nachfolgend finden Sie einen Textauszug und Links zur vollständigen Audioversion der Ausgabe. Wir geben das Wort an den Helden weiter.



Als ich zur Arbeit kam, dachte ich, ich sollte von 9 bis 18 Uhr arbeiten und tun, was sie mir sagen - und das ist in Ordnung. Ich habe etwas getan, aber warum tue ich es, wie man es effizienter macht, obwohl ich es nicht dachte. Schließlich hatten wir große Projekte, bei denen alles an Prozesse und nicht an Ergebnisse gebunden war.

Seitdem hat sich die Situation geändert. Die staatliche Forschungsförderung ist zurückgegangen. In vielerlei Hinsicht leben wir mit Verträgen, die wir mit echten Unternehmen abschließen.
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Foto aus Dmitry's persönlichem Archiv

Wie alle Universitätslehrer bereiten wir weiterhin Master vor, geben Kurse, aber um besser zu existieren, führen wir Projekte durch, die von Pharmaunternehmen in Auftrag gegeben wurden - wir entwickeln Methoden zur Analyse neuer Medikamente.

Wenn Sie fünf Projekte haben, gibt es einen Treshak

In dem Moment, als wir zu kurzfristigen Projekten gingen, bestand die Notwendigkeit, das Chaos abzubauen: Was sollte man zuerst ergreifen, welcher Zustand ist für alle, die gerade geschehen - alles war unverständlich.


Foto vom Posten von Dmitry's Team auf Medium

Wir haben alle Kinderkrankheiten durchgemacht: Bei der Arbeit gibt es viele Projekte gleichzeitig und alles ist an eine Person gebunden. Dann fingen sie an, über die Erfahrungen der digitalen Industrie zu lesen, führten Beschränkungen für die Anzahl der Projekte in wichtigen Phasen ein, Beschränkungen für eine Person, damit sie keine weiteren Aufgaben übernehmen würde. Jetzt versuchen wir, Projekte nacheinander zu starten, und haben auch Grundsätze für deren Verwaltung entwickelt.

Während wir Projekte machten - erstens, zweitens, drittens, viertens - gab ich den Menschen immer mehr Autorität. Und dazu sind wir gekommen.

Wie wir bestimmen, wer Projekte leitet

Unser heutiges Labor ist eher ein Format, in dem es ein Team gibt, das coole Dinge machen und davon leben möchte.

Vielleicht ähnelt dies dem Büro in Gorbunov, wo es verschiedene Spezialisten gibt und jeder für seine eigene Arbeit verantwortlich ist. Zum Beispiel gibt es zwei Genossen, die sich mit Flüssigkeitschromatographie beschäftigen - und sie machen Projekte in diese Richtung. Es gibt einen Kameraden, der sich mit Kernspinresonanzspektroskopie beschäftigt - er ist der Hauptspezialist dort, er macht alles direkt.


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Wenn wir anfangen, mit einer Fabrik zu arbeiten, kommt es nicht vor, dass jemand "von oben" ernannt wird, der uns führt. Kunden sagen: "Es ist gut für uns, dies zu tun", und einer von uns sagt: "Ja, ich nehme es und antworte vollständig." Er versteht bereits grob, wie man dieses Problem löst, oder geht nicht davon aus, ist aber bereit, es anzunehmen.

Standardmäßig wird davon ausgegangen, dass er für das Timing und das Ergebnis verantwortlich ist und eine Jugendmannschaft für sich zusammenstellt.

Wenn wir mit dem Geschäft Geld verdienen, ist es unsere Aufgabe, innerhalb einer bestimmten Zeit ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Weil wir alle verstehen, dass wir für uns selbst arbeiten. Es gibt eine direkte Realisierung: Sie können das Projekt übernehmen und so mehr bekommen. Wenn Sie es jedoch einreichen, kann sich die finanzielle Situation des gesamten Teams verschlechtern. Gleichzeitig bin ich immer für den externen Kunden verantwortlich.

Wie wir den harten Arbeitsplan aufgaben

In Regierungsorganisationen herrscht normalerweise ein hartes Büroregime. Davon sind wir völlig abgewichen. Dies ist ein Grundsatz, zu dem wir teilweise auf natürliche Weise gekommen sind und teilweise das Büro von Gorbunov und anderen gelesen haben.


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Ich habe einen Produktivitätsspitzenwert von 7 bis 10 Uhr morgens. Ein anderer Kamerad hat abends einen Höchststand an Produktivität: Er kommt zum Abendessen und macht es sich so bequem. Ein anderer Freund ... Ich weiß nicht einmal, wann er arbeitet, weil er tagsüber normalerweise keinen hat. Aber er hat immer alles getan und alles ist großartig. Und diese Freiheit, so scheint es mir, verringert den Stress.

Warum sollte ein Erwachsener sagen, wann er mit der Arbeit beginnen soll und wie viel er zu Ende bringen soll?

Wir sind uns über das Ergebnis, die Qualität, den Zeitpunkt einig und die Person baut ihr eigenes Regime weiter auf. Es ist so angenehm für mich, so gut zu arbeiten, und dementsprechend blieben die Jungs im Team, weil sie wegen des Ergebnisses eingesperrt waren und nicht weil sie 8 Stunden gedient hatten.

Wie wir das Projekt leiten

Eine typische Aufgabe: Eine pharmazeutische Fabrik möchte ein neues Medikament herstellen, sie benötigt eine ganze Reihe von Methoden zur Analyse des Arzneimittels - wie viele Wirkstoffe enthält diese Tablette, wie viele Verunreinigungen gibt es, wie viel hat sich als echt herausgestellt. Wir müssen eine Methodik entwickeln und sie im Werkslabor des Kunden implementieren.


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In der Regel dauert ein solches Projekt etwa drei Monate und gliedert sich in drei Hauptphasen. An erster Stelle steht die Entwicklung der Methode. Dann führen wir die Validierung durch: Auf verschiedene Arten bestätigen wir, dass dieses Ding funktioniert und ein zuverlässiges Ergebnis liefert. So etwas wie Testen in Ihrer IT. Und die letzte Etappe ist der Transfer. Wir übertragen die Entwicklung von unserem Labor zum Labor in die Fabrik.

Wir werden die Zerlegung machen, wir zerlegen alles in Karten auf dem Brett. Grundsätzlich ergeben sich die Aufgaben, die in diesem Projekt anfallen, oft aus seiner Essenz: Es gibt eine Reihe von Schritten und mehr oder weniger klar, was folgt. Wir visualisieren einfach, was zu welchem ​​Zeitpunkt zu tun ist. Dann nehmen wir, wenn ich so sagen darf, einige Aufgaben in einem kurzen Sprint wahr und einmal in der Woche sammelt und tauscht das Team Informationen aus. Dies ist keine Planungssitzung, sondern wir aktualisieren das Board, diskutieren, was passiert, und generieren kleine Teilaufgaben, die dabei entstehen.


Bildschirm aus dem Posten von Dmitry's Team auf Medium

Zuerst haben wir die Protokolle solcher wöchentlichen Treffen geschrieben - es war ein Offline-Dokument. Sie werden jedoch keine Änderungen daran vornehmen. Sie müssen alles an alle weiterleiten. Wir sind zu einem Google-Dokument gegangen, in dem wir Aufgaben für bestimmte Projekte geschrieben haben, aber es hat sich als etwas so Schreckliches herausgestellt. Deshalb haben wir beschlossen, dass wir für jedes Projekt eine eigene Arbeit beginnen müssen. Und sie kamen zu den Brettern. Und da in jedem Projekt häufig eine Reihe von Managemententscheidungen getroffen werden müssen, musste dies alles online erfolgen. Und wir kamen tatsächlich zum Trillo und zum Regime, das wir jetzt haben.

Unsere Wissensbasis und Rückblicke

Manchmal treffen wir uns einfach und diskutieren, was wir im letzten Projekt falsch gemacht haben - und wie wir es ändern können. Wir treffen uns regelmäßig zum Geschäftsfrühstück: In einer so ungezwungenen Atmosphäre diskutieren wir etwas mit leckerem Essen und Kaffee.


Beitrag aus dem Kanal “Notes of Zavlaba”

Außerdem begann ich, unsere Erfahrungen und Schlussfolgerungen zu teilen: Ich startete einen Telegrammkanal. Das ganze Team ist auch dabei: Wenn Sie einen Gedanken oder eine Datei reparieren müssen, schreibe ich dort, sie alle sehen es.

Wir haben alle Dokumentvorlagen - wir senden sie dem Kunden vorab zu, wir stimmen alles mit ihm ab. Viele Dinge haben wir gerade herausgefunden: Ich kann zum Beispiel ein Backup eines vorherigen Projekts öffnen, eine geeignete Vorlage von dort nehmen, den Namen ändern - und wir wenden sie schnell auf das nächste Projekt an. Auf der anderen Seite versuchen wir jedes Mal, wenn wir etwas verbessern - und wenn wir beispielsweise in einem Projekt eine Verbindung herstellen, dann versuchen wir, Änderungen vorzunehmen und sicherzustellen, dass die Verbindung in dem nächsten nicht auftritt.

Unser Onboarding

Das Rückgrat des Teams ist zusammengewachsen, wir haben alle im Subcortex festgelegten Prinzipien. Aber wenn neue Leute kommen, zum Beispiel Studenten, geben wir ihnen eine fertige Liste: "Hier, lest sie." Die Prinzipien, die wir auf dem Medium veröffentlicht haben , stehen jedem zur Verfügung. Eine Person sieht zuerst, wie diese Prinzipien formuliert sind, und beobachtet dann ihre Umsetzung durch die Teilnahme an Projekten.

Es gab einen solchen Wendepunkt, als mir klar wurde, dass Menschen nicht zur Arbeit gezwungen werden sollten.

Erstens ist es unmöglich, einen Erwachsenen umzubilden, und zweitens, warum? Zunächst erhält eine Person ein kleines Stück eines Projekts. Dann nimmt er sein Projekt und führt alleine. Und wir sehen ihn an.


Foto vom Posten von Dmitry's Team auf Medium

Weiter wächst es entweder, oder das Prinzip ist: Wenn eine Person eine Aufgabe übernommen hat und dann verschwunden ist, vergeben wir die ersten zwei oder drei Male, aber wenn dies systematisch geschieht, dann kooperieren wir nicht. Wenn jemand nicht bereit ist zu arbeiten, hat er einfach nicht das nächste Projekt und wird seine wissenschaftliche Arbeit an einem anderen Ort fortsetzen.

Wie wir die Verarbeitung abgebrochen haben

In den ersten Jahren des Übergangs arbeitete ich sieben Tage die Woche. Ich fand es normal, am Sonntagabend die Arbeit zu verlassen, aber ich habe alles getan. Jetzt verstehe ich, dass, wenn eine Person nicht ruht, es allmählich ausbrennt. Ich stelle die Zeit im Kalender ironisch auf Pause und versuche prinzipiell, solche Momente zu verhindern, damit jemand heftig nacharbeiten muss. Wenn Zeit für dich ist, gibt es Zeit für die Familie, das ist so ein sehr positiver Moment. Dies wirkt sich stark auf die Produktivität aus.

Hier ist ein weiteres Prinzip, das nicht ausbrennt: Wenn die Leute verstehen, dass das Ergebnis ihrer Arbeit umgesetzt wird, ist dies auch eine coole Motivation

Wir haben sogar jetzt eine solche Metrik: nicht nur wie viele Projekte wir gemacht haben, sondern wie viele Ergebnisse, Implementierungen wir hatten. Denn wenn wir ein Projekt gemacht haben, es aber nicht umgesetzt haben, bedeutet das, dass wir es vergeblich gemacht haben. Obwohl sie uns Geld bezahlt haben.


Foto vom Posten von Dmitry's Team auf Medium

Wir wollen doch eine Auspuffanlage für unsere Arbeit, oder?

ps Und wie ist es bei deiner Arbeit?