Was ist Legal Support? Empfehlungen für einen Anwalt eines IT-Unternehmens

Risiko ist eine edle Sache, aber wenn es ums Geschäft geht, liebt Geld Rechnung und Ordnung. Um ein warmes Verhältnis zu den Kunden aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Risikofaktoren zu verringern, erstellen Dienstleistungsunternehmen ihre eigenen Rechtsdienstleistungen - Legal Support. Wir sind seit vielen Jahren in der IT tätig und gehen individuell auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden ein. Wir besprechen, wie Sie die Zusammenarbeit mit neuen Auftragnehmern organisieren können, um ein Gleichgewicht zwischen Kundenorientierung und den erforderlichen Kontrollen zu gewährleisten.



Wenn ein Unternehmen Software bei einem IT-Unternehmen bestellt, sind verschiedene Situationen möglich. Tritt beispielsweise ein Kunde mit einer neuen Idee in den Markt ein, reduziert er in der Regel seine Risiken durch die „Mindestversion des Produkts“ (MVP), die bei Bedarf schrittweise erhöht und skaliert werden kann. Beide Seiten diskutieren und finden ein für sie passendes Kooperationsmodell. Wir behandeln Geschäftsanforderungen immer mit dem Verständnis, dass beispielsweise ein Produkt in kurzer Zeit entwickelt oder eine veraltete IT-Lösung „gesichert“ werden muss.

Gleichzeitig sollte man negative Beispiele nicht vergessen: Nichtzahlung von Schulden. Wie Sie wissen, hat ein Unternehmen Höhen und Tiefen, manchmal wird ein Sturz zu einem Höhepunkt, aus dem das Unternehmen nicht austreten kann. Im Falle eines „wirtschaftlichen Höhepunkts“ melden russische Unternehmen häufig Insolvenz an, da dies der einfachste Weg ist, um eine Schuldenzahlung zu vermeiden. Sie tun dies ausschließlich in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und ohne Berücksichtigung der moralischen Verpflichtungen gegenüber Partnern nach dem Grundsatz: "Nichts Persönliches ist nur Geschäftliches."

Jedes Geschäft ist ein Risiko, und das Geschäft in Russland ist ein doppeltes Risiko. Führen Sie bei der Entwicklung eines Unternehmens eine Due Diligence durch und bleiben Sie dabei kundenorientiert.

Wenn ein Dienstleister auf dem Gebiet der Informationstechnologie (IT) tätig ist, weist seine Tätigkeit folgende Merkmale auf:

• Das freigegebene IT-Produkt (Programmcode) kann nicht „berührt und berührt“ werden.
• Der Entwickler erstellt das Produkt in der Regel im internen Informationssystem des Kunden.
• Für ausländische Kunden ist es am schwierigsten, Zahlungen zu erhalten: Sie müssen die Besonderheiten der Gesetzgebung des Landes kennen, in dem das Unternehmen tätig ist.

Als nächstes werden wir überlegen, wie wir die Bedürfnisse des Entwicklers und des Kunden berücksichtigen und Risiken zu Beginn des Projekts reduzieren sowie Empfehlungen austauschen können.

Analyse der Aktivitäten von Gegenparteien

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation sieht vor, dass alle Geschäftseinheiten beim Abschluss von Verträgen bei der Auswahl einer Gegenpartei die erforderliche Sorgfalt walten lassen müssen. Weder in der Gesetzgebung noch in den Kommentaren dazu gibt es eine Liste spezifischer Schritte, die bei jedem Abschluss von Transaktionen durchgeführt werden müssen.

Unter „Due Diligence“ verstehen wir die Analyse des wirtschaftlichen Zustands der zukünftigen Gegenpartei, dh deren Zahlungsfähigkeit.

Ein guter Anwalt, insbesondere im IT-Bereich, ist Analyst und Stratege aufgrund der oben genannten Branchenmerkmale. Dies bedeutet, dass er in der Lage sein muss, die Bilanz und andere Finanzdokumente zu lesen, ein vollständiges Bild des Zustands der Gegenpartei zu erstellen und ihre weitere finanzielle Entwicklung vorherzusagen. Darüber hinaus muss der Anwalt dies alles vor Abschluss der Transaktion tun.

Beeilen Sie sich nicht: Schauen Sie sich um und unterschreiben Sie dann den Vertrag

Wie analysiert ein Anwalt Risiken, anders als zum Beispiel sein Kollege, ein Buchhalter?
Niemand argumentiert, dass ein Buchhalter oder Ökonom eine umfassende Analyse der Abschlüsse einer zukünftigen Gegenpartei durchführen kann. Der Anwalt analysiert jedoch eine Reihe von Bilanzpositionen und korreliert sie mit den Aktivitäten, die der zukünftige Kontrahent ausführt.

Schauen wir uns ein Beispiel an.

Die Bilanz von Gesellschaft 1 ist in jeder Hinsicht positiv. Er verfügt über Aktien, Anlagevermögen, beeindruckendes genehmigtes Kapital, Reingewinn und Umsatz. Gleichzeitig sind die Forderungen jedoch zu hoch, was darauf hindeutet, dass Unternehmen 1 viele Schuldner hat.

Angenommen, das Unternehmen hat eine Vereinbarung mit diesem Unternehmen geschlossen. 1. Zu einem bestimmten Zeitpunkt zahlte es nicht für die zur Entwicklung des Softwareprodukts erbrachten Leistungen und bot vielen Schuldnern den Abschluss einer Abtretungsvereinbarung an.

Wenn Sie dieser Zahlungsweise zustimmen, besteht das Risiko, dass das Unternehmen Schulden erhält, die nicht zurückgezahlt werden können - zum Beispiel, wenn die meisten Schuldner von Unternehmen 1 in Konkurs sind. So wurde das Softwareprodukt hergestellt, Society 1 hat sich ausgezahlt, aber der Entwickler hat kein Geld erhalten und wird es wahrscheinlich in den nächsten Jahren nicht erhalten.

Das obige Beispiel zeigt die Notwendigkeit eines integrierten Ansatzes für die Gegenparteianalyse. Wenn der Anwalt nicht über die Entschlüsselung bestimmter Artikel in der Bilanz der Gegenpartei verfügt, kann er Informationen über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von Rechtsstreitigkeiten und Vollstreckungsverfahren in Bezug auf die potenzielle Gegenpartei erhalten, indem er spezielle Dienste in Anspruch nimmt (dazu später mehr). Gleichzeitig bringt der Anwalt den potenziellen Partner nicht in eine möglicherweise unangenehme Position, da er sich nicht direkt an das Unternehmen wenden muss, um Informationen zu erhalten.

Fazit:

Um finanzielle Risiken zu verringern, müssen beide Parteien die Informationen über die Gegenpartei sorgfältig analysieren und die Bedingungen künftiger Verträge durchdenken.

Im Falle von Problemen profitiert ein Unternehmen, das die Zuverlässigkeit der Gegenparteien prüft: Es muss keine Zeit vor Gerichten verschwenden, Ansprüche und Ansprüche stellen, und es ist auch ein zusätzliches Problem für die Reputation des Unternehmens.

Bei der Auswahl einer Gegenpartei, insbesondere in einem IT-Unternehmen, ist aufgrund der branchenspezifischen Besonderheiten eine „Due Diligence“ erforderlich: Dies sind vor allem die hohen Servicekosten und der sofortige Zugriff des Kunden auf das Arbeitsergebnis (tägliches Hochladen des Quellcodes in das Client-Repository).

Die Gesetzgebung verlangt, dass ein Anwalt ein Analyst ist. Zu seinen Aufgaben gehört es, Empfehlungen für Transaktionen abzugeben. Daher wird der Anwalt zum Garant für die Sicherheit des Unternehmens.

Wie man die Interessen beider Parteien wahrnimmt

Der Anwalt steht vor der Aufgabe, in den Verträgen günstige Konditionen sowohl für den Mandanten als auch für das Unternehmen vorzusehen, die das Risiko finanzieller Verluste verringern und dem Auftragnehmer helfen, Zahlungen aus dem Vertrag rechtzeitig zu erhalten. Je besser der Anwalt die Zahlungsgarantie im Vertrag niederschreibt, desto wahrscheinlicher ist es, dass das Unternehmen nicht vor Gericht geht, um die verletzten Rechte wiederherzustellen.

In der Tat beantragt der Anwalt die Zahlung im Rahmen des Vertrags zum Zeitpunkt seines Abschlusses, aber wie?

Ein Vertrag ist nach dem Gesetz eine Willenserklärung zweier Parteien. Jede Partei in der Rechtsbeziehung ist bestrebt, den größtmöglichen Nutzen zu erzielen und sich so gut wie möglich zu schützen. Es kommt vor, dass Kunden zu diesem Zweck in Zukunft Vertragsbedingungen aufnehmen, die für den Partner schwerlich als günstige Konditionen zu bezeichnen sind. In dieser Situation wenden die Anwälte als Antwort das Prinzip des „Checks and Balances“ an .

Dies bedeutet, dass der Anwalt die negativen Aspekte des vom Kunden vorgeschlagenen Vertrags abschwächt und Korrekturen zum Vorteil des Unternehmens vornimmt, wobei die Vertragsversion des Kunden so weit wie möglich beibehalten wird. Von der Seite her mag es so aussehen, als ob es unmöglich ist, den Vertragstext des Kunden beizubehalten, wenn er die Rechte der anderen Seite verletzt, aber wir können mit Zuversicht sagen, dass dies nicht der Fall ist.

Als Beispiel kann eine der effektivsten Methoden verwendet werden - "Spiegelung", dh die Vervielfältigung einer Klausel einer Vereinbarung, deren Handlung ausschließlich an das Unternehmen gerichtet ist, aber darauf hinweist, dass für den Kunden dieselben Bedingungen gelten. Häufig wird diese Methode in den Abschnitten der Haftungsvereinbarungen der Parteien angewendet.

Beispiel: vertraglicher Gerichtsstand

Ein weiteres Beispiel für die Umsetzung des Systems der gegenseitigen Kontrolle in Verträgen ist die vertragliche Zuständigkeit.

Kunden schlagen vor, solche Bedingungen für die Prüfung von Streitigkeiten vor Gericht in den Vertrag aufzunehmen, die für sie zweckmäßig sind. Zum Beispiel sieht es so aus:

"Wenn es unmöglich ist, die umstrittene Situation durch Verhandlungen zu lösen, wird der Streit vor dem Moskauer Schiedsgericht geprüft."

Der Anwalt schlägt vor, den folgenden Wortlaut in den Vertrag aufzunehmen, um einen Interessenausgleich aufrechtzuerhalten:

"Wenn es unmöglich ist, die umstrittene Situation durch Verhandlungen zu lösen, wird der Streit vor dem Schiedsgericht am Ort des Klägers geprüft."

Diese Beispiele zeigen, wie ein Anwalt die Interessen aller an einer Transaktion beteiligten Parteien zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Einklang bringen kann.

Die meisten Unternehmen haben eigene Rahmenvereinbarungen. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass sie für die Arbeit mit der Masse der Kunden optimal sind, sich jedoch nicht für Unternehmen eignen, die eine kundenorientierte Politik verfolgen und einen individuellen Ansatz für jeden Kunden suchen.

Was sonst noch zu beachten

Auch wenn der Vertrag perfekt ist, kann es vorkommen, dass ein Anwalt mit der Zusendung von Beschwerden an Auftragnehmern arbeiten muss. Sie haben jedoch immer die Wahl, wie Sie dies tun möchten.

Wenn der Partner die Zahlung absichtlich vermeidet, wird die Forderung höchstwahrscheinlich nur als formelles „Papier“ wahrgenommen, das vor der Klageerhebung erforderlich ist. Wenn das Dokument jedoch die negativen Konsequenzen einer Nichtzahlung für die Gegenpartei deutlich macht, kann es den Partner dazu drängen, die Forderung in der Reihenfolge vor der Verhandlung zurückzuzahlen.

Die Aufgabe eines IT-Unternehmensrechtsanwalts besteht nicht nur darin, den wirtschaftlichen Zustand der Gegenpartei zu analysieren (z. B. mithilfe von VLSI), sondern auch ihre Rechtsfälle zu verfolgen. Hierzu können Sie VLSI und andere Systeme wie E-Justice verwenden. Für einen Anwalt ist es wichtig, die Fähigkeit einer Gegenpartei, in Rechtsstreitigkeiten, in denen er involviert ist, zu gewinnen, schnell und umfassend zu bewerten.

Was ist die Rolle eines Anwalts?

Für einen Anwalt in einem IT-Unternehmen reicht es nicht aus, nur den Buchstaben des Gesetzes zu befolgen. Er muss im aktuellen Stand den gesamten Umfang der Normen berücksichtigen, die eine bestimmte Situation regeln.
Wenn der Wortlaut der Gesetzgebung vage ist, muss der Anwalt die Rechtspraxis in der relevanten Angelegenheit analysieren und in der Lage sein, eine geeignete Begründung für die Entscheidung in verschiedenen umstrittenen Situationen zu finden.

Die Fähigkeiten des Informationsabrufs und der Analyse von Gesetzen, Satzungen und gerichtlicher Praxis ermöglichen es dem Anwalt, auf der Grundlage der Analyse seiner Finanzdokumente Empfehlungen zum Abschluss von Vereinbarungen mit einer bestimmten Gegenpartei abzugeben.

Daher sucht der Anwalt im Gesetz nicht nur nach Regeln, die diese oder jene Beziehung regeln. Im IT-Bereich ist ein Anwalt ein Analyst, der dem Unternehmen hilft, sein Geld nicht zu verlieren.

Von außen mag es so aussehen, als ob der Anwalt die Arbeit des Unternehmens mit seiner Sorgfalt bei der Überprüfung der Auftragnehmer und der Gestaltung der Vertragsbedingungen behindert. Wenn das Unternehmen jedoch darauf abzielt, finanzielle Risiken zu entwickeln und zu reduzieren, ist es in der Phase der Transaktion erforderlich, die Aktivitäten der Auftragnehmer zu analysieren und zu bestimmen, welche Zusammenarbeit dem Unternehmen nicht nur den gewünschten Gewinn bringt, sondern auch Zeit und andere Ressourcen in Anspruch nehmen kann. In der Regel sind die Risiken bei der Arbeit mit kleinen Unternehmen am größten. Das Unternehmen sollte potenzielle Partner sorgfältig untersuchen, um die sogenannten Eintagesfirmen zu vermeiden, die daran interessiert sind, das Produkt ohne Bezahlung zu erhalten, und die sich vor dem Einzug von Forderungen verstecken.

Die Schlussfolgerung liegt auf der Hand: Es ist ratsam, dass der Auftragnehmer Vereinbarungen mit vertrauenswürdigen Auftragnehmern abschließt, die seit langem zusammenarbeiten. Auf diese Weise können Sie die finanziellen Risiken des IT-Unternehmens minimieren. Gleichzeitig sind alle Situationen individuell und jeder Kunde ist wichtig für das Unternehmen.

Um es zusammenzufassen

Der Anwalt des IT-Unternehmens unterstützt das Unternehmen rechtlich, indem er die für das Unternehmen vorteilhafte Rechtsstaatlichkeit anwendet und die geltende Rechtspraxis berücksichtigt.

Der Anwalt analysiert die zukünftige Zahlungsfähigkeit potenzieller Gegenparteien vor Abschluss eines Geschäfts und hilft, einen Vertrag so zu formulieren, dass die Interessen der Parteien gewahrt werden und die Zahlung nach Abschluss der Arbeiten sichergestellt ist.

Wir bei SimbirSoft sind auf jeden Kunden aufmerksam und bieten verschiedene Szenarien der Zusammenarbeit. Mit dem Rechtsdienst bauen wir zu Beginn des Projekts ein Gleichgewicht der gegenseitigen Verpflichtungen auf, das es uns ermöglicht, die Sicherheit des Geschäfts zu gewährleisten und die Probleme unserer Kunden zu lösen.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Wir hoffen, dieser Artikel war hilfreich für Sie!