Möchten Sie die Meinung der Organisatoren des Digital Breakthrough über den Verlauf des Wettbewerbs erfahren? In diesem Beitrag wird es nichts über die Skala, das Buch der Rekorde, Spitzenbeamte, einzigartige Lösungen und makellose Organisation geben. Wir werden über unser Haupt-Fakap sprechen - glauben Sie uns, es gab nicht wenige von ihnen. Aber Fehler zu machen ist normal, besonders wenn man aus diesen Fehlern lernt.
Beginnen Sie von vorneGebotsaktion
Statt tausend Bewerbungen tausend Fragen
Wir geben ehrlich zu - am Anfang hatten wir ein Problem damit, dass unser Publikum nicht genau verstand, wie Hackathons funktionieren -, dass es unter den Teilnehmern viele Newcomer gab, die mit diesem Format nicht vertraut waren. Sie interessierten sich für die Mechanik solcher Veranstaltungen, Projektbewertungssysteme, Kriterien für die Auswahl von Expertenrat und vieles mehr. So haben wir in den ersten Wochen der Bieterkampagne nicht Anmeldungen gesammelt, sondern eine Reihe von Fragen zu verschiedenen Themen - oft ging es nicht einmal um den Wettbewerb selbst.
Daraus haben wir gelernt, dass es vor dem Sammeln von Bewerbungen notwendig ist, viel mit potenziellen Teilnehmern zu kommunizieren - tauchen Sie in die Besonderheiten der Veranstaltung ein und beantworten Sie Fragen zu allen bevorstehenden Phasen.
Im Allgemeinen aktiver mit der Technologie-Community zusammenarbeiten, die sich nicht mehr für die neuesten Errungenschaften der Partnerunternehmen interessiert, sondern für die Neuigkeiten über den Verlauf des Wettbewerbs - warum haben Sie sich für das Hackathon-Format entschieden? Wie passt es sich unserer Konkurrenz an? Wie läuft der Online-Test ab? Wow, Online-Tests haben begonnen - was ist als Nächstes zu tun? Also, ich verstehe nicht - es wurde getestet, aber es gibt keine Ergebnisse. Wann werden sie sein? Und welche Aufgaben werden auf den regionalen Stufen sein? Wer setzt? Und wer wird im Expertenrat sitzen? Wie wurde ausgewählt?
Usw.
Die wichtigste Lektion : Ich sage nur: „Hallo, wir sind ein Wettbewerb für Manager, IT-Experten und Designer. Mach bald mit. Übrigens wird es das Format von Hackathons haben. “ Es ist notwendig, alles detailliert und stufenweise zu erklären.
Online testen
Fehler in Tests oder Missverständnisse des Problems durch verschiedene Personen?
In der Phase des Online-Testens wurden unsere sozialen Netzwerke von unzufriedenen Nachrichten über Fehler in Aufgaben herausgerissen. Das Problem war, dass die gleichen Aufgabentexte von Spezialisten aus unterschiedlichen Fachgebieten unterschiedlich wahrgenommen wurden. Es hing alles davon ab, wie sie in den Beruf kamen - ob sie unabhängig studierten oder über ein breites akademisches Wissen und eine einschlägige Ausbildung verfügten. Ihre Wahrnehmung von Semantik und Linguistik ist sehr unterschiedlich - dies musste bei der Erstellung von Tests berücksichtigt werden.
Die wichtigste Lektion: Beim nächsten Mal planen wir die Zusammenstellung regionaler Fokusgruppen, die sich aus Spezialisten verschiedener Profile zusammensetzen. Sie helfen bei der Formulierung von Aufgaben für bestimmte Regionen.
Regionale Bühnen
Im Sommer muss man sich entspannen
Der allererste Fehler ist, dass wir den Sommer für die regionalen Etappen ausgewählt haben - die Ferien- und die Studentenferienzeit. In einigen Städten haben also nur sehr wenige Menschen am Hackathon teilgenommen.
Aus diesem Grund haben wir die Anzahl der Nominierungen reduziert, weshalb die Teams die Aufgaben, die sie ursprünglich lösen wollten, aufgeben mussten. Nichtsdestotrotz erfüllten jene Städte, in denen nicht so viele Teilnehmer anwesend waren, alle Aufgaben mit einem Knall und zeigten, dass auch mit einer kleinen Komposition gute Lösungen erzielt werden können. So war es zum Beispiel in Jakutsk und Weliki Nowgorod - dort kamen alle Teams, die ursprünglich zum Hackathon kamen, ins Finale.
Die Hauptstunde: Vielleicht nicht im Sommer?
Merkmale jeder Region
Die Bedingungen, unter denen die regionalen Hackathons stattfanden, hingen direkt vom lokalen Partner ab, der den Wettbewerb unterstützte. Deshalb war es irgendwo besser und irgendwo schlechter. Nicht alle verstanden die Besonderheiten solcher Veranstaltungen und warum Menschen rund um die Uhr arbeiten, auf Hockern oder in Zelten schlafen und Brötchen aus dem Speisesaal essen. Daher gab es in einigen Momenten Mängel.
Wir bedanken uns bei den Universitäten - sie halfen uns mit der Website, Experten, der Einladung der Medien, der Sammlung des Trichters der Teilnehmer. Die Zusammenarbeit mit ihnen hat uns geholfen, die Besonderheiten der Regionen besser zu verstehen - dies wird unsere Zusammenarbeit in Zukunft effektiver gestalten.
Die wichtigste Lehre: In der nächsten Saison ist es notwendig, die Arbeit in den Regionen detaillierter aufzubauen und sich mehr auf sich selbst und Ihre Erfahrung zu verlassen als auf lokale Partner.
In den Regionen werden Informationen unterschiedlich wahrgenommen
Kanäle zur Gewinnung von Teilnehmern in Städten mit mehr als einer Million Einwohnern und Regionen funktionieren auf völlig unterschiedliche Weise. Reicht es beispielsweise in Moskau und St. Petersburg aus, Werbung in sozialen Netzwerken zu schalten und in Gruppen, in denen die Zielgruppe sitzt, „Seeding“ zu betreiben, so wirken Mundpropaganda und die Forderung nach Beteiligung lokaler „Influencer“ (Regionalverwaltungen) in den Regionen effektiver , Blogger, Universitäten, IT-Communities).
Die wichtigste Lektion: Um die Anzahl der Kanäle zu erhöhen, über die wir mit dem Publikum arbeiten werden. Ziehen Sie mehr Meinungsführer und lokale Blogger an.
Verwirrt von schlammigen Aufgabenstellungen
Was kann die Hackathon-Teilnehmer am meisten verärgern und sogar verärgern? Natürlich langweilige und unvollendete Aufgaben. In der regionalen und abschließenden Phase beschwerten sich die Teams darüber, dass der Wortlaut der Aufgaben oft nicht ganz klar und transparent klang.
Während des Wettbewerbs haben wir immer versucht, die Regel zu befolgen - die Qualitätsaufgabe festlegen = = eine qualitativ hochwertige Lösung erhalten. Wir geben jedoch zu, dass dies nicht immer der Fall war. Unter Bedingungen, in denen es viele Aufgaben gab und für jede Aufgabe ein eigener Datensatz ausgegeben wurde ... sind Fehler aufgetreten. Aber alles wurde durch die Hilfe von Experten kompensiert, die sich nicht aus den Teams zurückzogen, alle Fragen beantworteten und an Projekten von allen Seiten arbeiteten. Dies beeinflusste die Qualität der Prototypen, die aus den Ergebnissen hervorgingen.
Die wichtigste Lektion: Um die Aufgaben zu formulieren, werden wir Spezialisten heranziehen, die mit den Technologien, mit denen die Teilnehmer arbeiten, vertraut sind. Wenn wir uns also die Aufgabe stellen, eine AR-Anwendung für den Innenraum zu entwickeln, brauchen wir einen Experten, der Augmented Reality für solche Entscheidungen wiederholt angewendet hat.
Final
"Guten Tag! Bald ein Hackathon, aber die Tickets wurden nicht an uns geschickt “, oder Probleme mit der Logistik
Einige Teilnehmer erhielten verspätet Informationen über die Organisation ihres Weges zum Finale. Dies verursachte eine Fülle von Fragen, und wir als Organisatoren standen unter echtem Feuer. Wir geben keine Pfeile an Dritte weiter - das Projektteam ist natürlich für alle Verzögerungen verantwortlich. Meistens hatten sie damit zu tun, dass wir in den meisten Fällen Hilfe für die Regionen beantragt hatten, aber jeder von ihnen war in der Lage, die Logistik zu unterschiedlichen Zeiten zu organisieren. In Zukunft werden wir dafür mehr Zeit investieren.
Die wichtigste Lektion: Sie müssen die Teilnehmer ständig über die Phase informieren, in der der Kauf von Tickets, Hotelreservierungen und anderen Betriebssystemen erfolgt. Dies wird ihnen helfen, ruhiger zu sein und nur darauf zu warten, dass die geschätzten Dokumente in ihrer Post landen.
Und natürlich Guinness
Anfangs hatten wir keine Aufgabe, in das Guinness-Buch der Rekorde einzusteigen. Während der regionalen Etappen erkannten wir jedoch nach und nach, dass wir jede Chance dazu hatten und näherten uns dem endgültigen Beschluss: „Wir werden es schaffen, Kollegen!“. Alles ging gut, bis Vertreter des Guinness-Buchs der Rekorde die Forderung ankündigten, dass die Teilnehmer des Hackathons einen ganzen Arbeitstag (12 Stunden) lang das Gelände nicht verlassen dürfen. Sie hatten die Möglichkeit, den Standort für nur 40 Minuten zu verlassen. Dies spiegelte sich in der üblichen Art der Verpflegung und Zutrittskontrolle wider, die die Empörung der Teilnehmer hervorrief.
Die wichtigste Lektion: Jetzt werden wir sofort alle Fallstricke aufspüren, die sich aus verschiedenen Aktivitäten im Rahmen des Wettbewerbs ergeben können, und die Teilnehmer im Voraus darüber informieren.
Teilen Sie in den Kommentaren mit, welche Fehler bei der Organisation des Wettbewerbs noch aufgefallen sind? Wir sind immer bereit, an der Verbesserung der Ergebnisse zu arbeiten!