Steig auf den Tisch! Bürokleinigkeiten, die überhaupt keine Kleinigkeiten sind

Haben Sie die Tabellen Ihrer Kollegen in verschiedenen Büros beachtet? Was gibt es nur: Kakteen mit Brille, Stofftiere, Spielzeugautos und seriöse Automodelle, Bücher, Süßigkeiten, Teekannen, Fotos, Motivationshefte und so weiter. Dasselbe kann man in Büroküchen, Fensterbänken, Scrum Boards und - oh mein Gott - in den Serverräumen sehen. Wenn Sie ein Snob sind, scheint es Ihnen, dass all dieser übermäßige Müll nur den Raum verstopft und den Arbeitsplatz leichtsinnig und nicht so arbeitsfähig macht. In der Tat sprechen die Inhalte unserer Tische und Wände im Büro viel mehr über unsere Teams, als Sie vielleicht denken.


12 weitere Bilder unter dem Schnitt

In den frühen 2010er Jahren arbeitete ich zufällig bei einem Telekommunikationsunternehmen in der Abteilung für Zahlungen und Logistik. Wer weiß, der wird verstehen: Das Leben unter den SIM-Karten und mit quadratischen Augen aus Berichten und Datenfeldern. Alles musste innerhalb eines engen Zeitplans erledigt werden: versenden, berechnen, genehmigen, abgleichen, mit der Abrechnung beginnen. Deshalb hat unser Büro alle mit der Tatsache überrascht, dass wir drei Stunden und ein Dutzend Wandkalender hatten, die wir buchstäblich von allen gesammelt haben + wir haben ein paar von unseren eigenen aufgehängt. Auf den Kalendern sind die Daten aller Transaktionen vermerkt, Feiertage sind mit Herz gekennzeichnet, die Tage vor den Feiertagen und noch vor der Kündigung wurden durchgestrichen. Nicht, dass wir es so sehr gebraucht hätten, nur etwas Beruhigendes daran - nach der Analyse des Uploads von 4,5 Millionen Datensätzen stehen zu bleiben und die nächste Inschrift mit einem schwarzen Stift zu kratzen. Trotz der Tatsache, dass die Abteilung aus 7 Männern und 2 Mädchen bestand, bestand keine besondere Notwendigkeit für Wanddekoration, und nackte Tanten auf Kalendern besiegten leicht Kätzchen und Boote. Schon damals wurde es bemerkt: Zusätzlich zu den Kalendern hatte jeder ein Maskottchen auf dem Tisch, einen Talisman: ein Spielzeug, ein Messer, einen Zauberwürfel usw. Und einer der Jungs kaufte zwei Untersetzer und ertränkte seinen Tisch buchstäblich mit Blumen - ein echter Introvertierter, der sich in seinem Dschungel versteckte. Es war klar - wir haben es mit einer speziellen Sektion der Büropsychologie zu tun :)

Zeigen Sie mir Ihren Tisch und ich sage Ihnen, wer Sie sind

Nach der Analyse und dem Vergleich der Tabellen und der Art zahlreicher Kollegen, die sich ähnlichen Studien im Ausland zuwandten, konnten mehrere interessante Muster identifiziert werden. Hier einige Anzeichen, anhand derer Sie mehr über Ihre Kollegen erfahren können. Übrigens ist eine besonders nützliche Fähigkeit für Anfänger, dass Sie vorerst jeden kennenlernen werden und sich niemand die Mühe macht, auf den Tisch zu schauen.

• Ein sauberer Tisch mit einem Computer und den nötigsten Peripheriegeräten spricht von einem konzentrierten, zurückhaltenden Menschen, der trotz seiner Offenheit und Transparenz viel für seine Seele hat, seine Gedanken - nur seine - sind anderen nicht zugänglich. Es ist leicht, mit ihm zu kommunizieren, aber nur wenige können die Seele eines solchen Menschen erobern. Wenn sich unter einer solchen "fast betriebsbereiten" Ruhe ein Familienfoto oder ein Modell einer Schreibmaschine oder ein anderes unangenehmes kleines Ding wie eine dumme Maus oder ein Teppich befindet, ist eine Person auch sentimental. Sie können sich auf ihr Mitgefühl und ihre Hilfe verlassen.
  
  
  
• Wenn auf dem Tisch des Mitarbeiters schwere, massive Figuren und Gegenstände stehen, die keine funktionalen Bedürfnisse haben (z. B. ein riesiger Messingaschenbecher oder ein Briefbeschwerer), neigt diese Person höchstwahrscheinlich dazu, andere zu unterdrücken (obwohl dies der Chef ist und er es nirgendwo hinstellen kann) Geschenke von Partnern). Es gibt Leute, die es offensichtlich lieben, so einen Tisch zu decken.
• Wir haben eine Menge Aufkleber, Notizkästen, Farbstifte und Notizbücher gesehen - Sie haben es mit einer gesammelten, disziplinierten Person zu tun, die es liebt und höchstwahrscheinlich weiß, wie sie seine Angelegenheiten plant. Sie können sich in Geschäftsprozessen darauf verlassen, ohne Angst zu haben, Termine zu überschreiten. Seien Sie vorsichtig und verpassen Sie nicht - wenn die Aufkleber keine Pläne, sondern Motivationszitate und Slogans enthalten, haben Sie es mit einem Schaufensterbügler und einem Nachahmer gewalttätiger Aktivitäten zu tun, kann dies leicht scheitern.
  
  
  
• Wenn der Tisch eine Wundertruhe mit einem Stapel Bücher, Spielzeug, Puzzles und lustigem Zeug ist, haben Sie es mit einem kreativen Extrovertierten zu tun, der einfach nicht leben kann, ohne die Aufmerksamkeit zu wechseln. Nehmen Sie es mit zu einem Brainstorming oder lassen Sie sich beraten - Sie werden es nicht bereuen.
• Wenn zwei riesige Monitore auf dem Tisch stehen, dann Ihr Kollege ... DevOps, Entwickler, Systemadministrator, Designer oder Tester. Stellen Sie sich schnell auf die Zehenspitzen und gehen Sie, wohin Sie auch gehen - stören Sie nicht die Menschen bei der Arbeit. Ein Witz :) Nun, genauer gesagt, diese Leute lieben ein solches Set auf dem Tisch, aber wenn wir über andere Angestellte sprechen, kommt es vor, dass der Wunsch, Monitore, Blumen, Trennwände, Bücher und sogar eine Tasche auf dem Tisch abzuzäunen, ein Signal ist, dass eine Person oder ein Introvertierter ist und kein besonderer Teamplayer, oder ist derzeit in Schwierigkeiten und muss geschützt werden. Sprechen Sie ihn bei Bedarf mit einer funktionierenden Frage an, aber versuchen Sie nicht, Neugierde zu zeigen oder ihn aus dem Loch zu ziehen. Lass die Zeit vergehen.
  
  
  
  
  Es ist klar, dass Sie nicht anfassen müssen!
• Wenn ein Mitarbeiter Obst in einer Vase oder Schüssel auf einem Tisch hat, Süßigkeiten und Kekse ausgelegt sind, ist es für ihn höchstwahrscheinlich schwierig, eine Kommunikation einzuleiten. Er ist jedoch froh, wenn Sie mit ihm ein paar Arbeiter und ein Dutzend arbeitsfreie Themen besprechen, einen Becher in der Hand halten und seine Leckereien essen . In der Regel kühlt sich ein solcher Mitarbeiter, nachdem er seinen sozialen Kreis gebildet hat, auf die „Köder“ ab und überträgt sie einfach auf den allgemeinen Tisch.
• Es gibt auch eine besondere Art von Mitarbeitern, die danach streben, führend zu sein und zu dominieren. Sie manifestieren sich wie folgt aus unserer Entwicklung, indem sie das Territorium einnehmen: Einige ihrer Dinge werden mit Sicherheit an den Tisch eines anderen gehen, der Tisch wird nicht einen Sessel haben, sondern zwei (der zweite für die Tasche und für Kollegen mit Fragen) usw. Darüber hinaus handelt es sich häufig um Fachleute, die bereit sind, Ihnen eine Frage im Rahmen ihrer Kompetenz gründlich und gründlich zu erläutern (und wofür war der Lehrstuhl Ihrer Meinung nach gedacht?). Im Gegensatz zum ersten Eindruck sind sie sehr harmlos, steigen nicht in die Chefs ein und schätzen Professionalität in anderen.
• Wenn ein Mitarbeiter im Gegenteil sorgfältig überwacht, dass nicht ein Millimeter seiner Drähte zum nächsten Tisch gelangt, spricht er von einer Person, die den persönlichen und physischen Raum eines anderen respektiert, und er sendet Ihnen auch eine Nachricht, dass er ebenfalls respektiert werden sollte .

Außerdem können Sie die aktuellen Signale über eine Veränderung der Lebenssituation Ihrer Kollegen ablesen: Achten Sie auf die Zusammensetzung der Geräte, Medikamente, Bücher, Kosmetika, Plaketten, Flyer, Plaketten und anderer Kleinigkeiten. Mithilfe dieser Signale können Sie die Beziehung ein wenig menschlicher gestalten und sie von einer ausschließlich geschäftlichen Ebene auf eine soziale Ebene übertragen.

Gute Signale für den Führer

Wenn der Kopf den Tisch eines Untergebenen betrachtet, kann er bestimmte Vorhersagen über weitere Beziehungen treffen. Es lohnt sich, mehrmals durch das Büro zu gehen, um Untergebene besser kennenzulernen und nonverbale Botschaften zu berücksichtigen.

• Ein „domestizierter“ Arbeitsplatz, an dem Sie eine Decke, Hausschuhe, einen Hut, Halsschmerzen-Lutschtabletten, Geschirr oder sogar ein Kissen finden, ist ein gutes Zeichen. Das heißt, der Mitarbeiter schafft gerne Gemütlichkeit am Arbeitsplatz, er plant hier zu bleiben und wird wahrscheinlich nicht in der Lage sein, eines Tages zu gehen. Sie können sich auf die Teilnahme eines solchen Mitarbeiters an einem langfristigen Projekt verlassen.
• Ein personalisierter Ort ist auch gut. Wenn die kleinen Dinge auf dem Tisch etwas über das Hobby des Mitarbeiters aussagen, möchte er sich höchstwahrscheinlich erklären und einen Dialog mit dem Team aufbauen. Er rechnet also damit, dass er verweilen wird.
• Wenn Sie handgeschriebene Pläne am Arbeitsplatz sehen, ein offenes Tagebuch, aufgeklebte Aufkleber mit Aufgaben - ausgezeichnet, teilt ein Kollege offen seine Arbeitspläne, er beabsichtigt zu arbeiten.
• Der Ort „Ponte“ ist ein Zeichen dafür, dass ein Mensch stolz auf seine beruflichen Fähigkeiten ist und sich mit aller Kraft nicht nur im Unternehmen, sondern auch in der gesamten Gesellschaft zeigt. Ein klares Zeichen für einen solchen Arbeitsplatz: ein Händler von Konferenzen, ein Souverän, ein Stand mit Abzeichen und thematischen Aufklebern auf Bürogeräten, eine Trennwand usw. Sprechen Sie unbedingt mit dem Mitarbeiter über Themen, die er Ihnen mit seinen Schildern anbietet - Sie werden viele interessante und nützliche Dinge erfahren.

Versuchen Sie, ein Mikroklima an Arbeitsplätzen aufrechtzuerhalten, z. B. bieten Sie individuelle Werbegeschenke, Willkommenspakete an und sprechen Sie nur zustimmend über einige Details. ("Wow, magst du dunkle Schokolade? Ich werde es auch brechen.") "Tolles Griffbrett. Magst du Skateboards?", "Oh, du bist zu Mobius gefahren, sag mir, was es war, dass wir uns hier bewerben können ? ”( Interesse ) usw.). Im Allgemeinen sollten Sie nonverbale Signale verbal und häufig für das gesamte Unternehmen nützlich machen.


Ein solcher Tisch kann garantieren, dass ein treuer Mitarbeiter an diesem Platz sitzt. Kosmetik, Kleidung unter dem Tisch, Kamm, Schuhcreme, 2 Gläser und ein Becher, eine verlassene Brieftasche - das ist kein Tisch, sondern eine domestizierte bewohnte Insel. Seien Sie nicht überrascht, wenn in einem Aquarium eine Schildkröte oder eine Spinne vorkommt.

Schlechte Signale für den Anführer

Es gibt schlechte Signale, die natürlich nicht die ultimative Wahrheit sind (wie gute), aber sie strahlen etwas aus.

• Die leere Tabelle eines Mitarbeiters zeigt an, dass er Standort, Abteilung, Abteilung, Etage und ... Firma schnell und einfach ändern kann. Er ist nur hier, um zu arbeiten, nicht materielle Motivation geht es nicht um ihn. Es kommt jedoch vor, dass eine Person lediglich pathologische Sauberkeit aufweist - dies ist leicht an der Sauberkeit von Kleidung, Büroausstattung, PC, Maniküre usw. zu erkennen.
• Häufige Bewegungen eines Mitarbeiters im Büro deuten normalerweise auf sein inneres Unbehagen hin. Er wechselt die Plätze und versucht, nicht an seinem "heimischen" Tisch zu verweilen - zum einen verändert er den Kommunikationskreis, zum anderen ist er an nichts gebunden, er hat nichts in der Hand. Konzentrieren Sie sich nicht auf den eigentlichen Prozess ("Warum sind Sie wie ein Tumbleweed?"), Sondern fragen Sie neutral nach den Gründen für Office-Migrationen ("Oh, sind Sie jetzt hier? Können Sie das Licht dort nicht reparieren, es weht nicht?") Probleme beheben. Wenn nicht, lassen Sie es weiter migrieren, aber denken Sie daran, dass sich die gleiche Instabilität bei der Lösung von Problemen manifestieren kann.
• Plötzliche Veränderungen (für immer verunreinigter Tisch, perfekt sauber, zuvor mit Müll verunreinigter Tisch) weisen auf Veränderungen im Leben des Mitarbeiters hin. Dies bedeutet nicht, dass er gehen würde - außerdem hat er höchstwahrscheinlich genau persönliche Gründe für die Reinigung (zum Beispiel räumt jemand auf, wenn er nervös ist, oder häuft alles auf, wenn er verbrennt oder depressiv ist). Seien Sie in einem solchen Moment aufmerksamer gegenüber Kollegen und erwarten Sie, dass sie sich anders verhalten und bei der Arbeit sind.

Büroflächen

Büroräume können unterschiedlich sein: Einige Unternehmen sind Fans von Themenböden, richten Riesenschach- und Fitnessstudios ein und andere halten sich an Standardbüros, die die Mitarbeiter nach ihrem Geschmack gemütlich gestalten. Dies ist das Thema eines separaten Artikels, daher werden wir nur einige Regeln auflisten, die in den Büroräumen befolgt werden müssen.

• Es sollte nirgendwo Schmutz sein, wie z. B. Essen auf Tischen, verdorbenes Essen, Haare, schmutzige Kleidung usw. Wir müssen die Ökologie des Arbeitsplatzes respektieren.
• Keine Hobbys und Dinge, die die Aufmerksamkeit einzelner Mitarbeiter lenken, sollten andere nicht stören: Summen, Blinzeln, Quietschen, Rasseln, lautes Klicken, starker Geruch (Duftlampen und Duftkerzen) usw. Aber allgemeine Musik verbessert mit Zustimmung aller im Raum Sitzenden sogar die Stimmung und bestimmt den Arbeitsrhythmus.
• Blumen und andere lebende Organismen sollten zuallererst lebendig sein und dann bewässert, gefüttert, sauber und ohne seltsame Gerüche und Geräusche (das Schrecklichste, das Sie jemals gesehen haben, ist ein Büropapagei).
• Ein tierfreundliches Büro sollte das Vorhandensein von Phobien oder Allergien bei Mitarbeitern berücksichtigen. Wenn jemand von einem optionalen Tier im Büro physisch oder psychisch krank ist, ist es besser, ihn zu Hause zu lassen.

Was soll ich mit diesen Informationen machen?

Es ist kein Zufall, dass wir diesen Freitag Artikel geschrieben haben. Erstens ist es aus Sicht der Bürokommunikation nützlich, und zweitens wurde das Thema von unserer letztjährigen Umfrage inspiriert, als wir herausfinden wollten, welche Souvenirs Habrs Leser bevorzugen.

So mögen 63,2% der Befragten einen Werbeartikel als Geschenk, 11,7% nicht und 25% sind gleichgültig. In 36% der Unternehmen geben sie den Mitarbeitern keine Souvenirs, in 34% nur den Anfängern. Die Tassen wurden als erfolgreichstes Souvenir ausgezeichnet (mehrere Optionen konnten ausgewählt werden) - 65,5% stimmten für sie, an zweiter Stelle standen Rucksäcke mit 62,4%, dann Computerperipheriegeräte und Aufkleber. Am wenigsten interessieren sich Mitarbeiter für Lebensmittel, Zeitschriften und Alkohol. Das war's Wie Sie sehen, ist es nicht kompliziert, die Mitarbeiter angenehm zu machen, nein.

Berücksichtigen Sie die Interessen Ihrer Mitarbeiter und die Ergebnisse der Umfrage, um Kollegen für das neue Jahr und die folgenden Gender-Feiertage und Geburtstage zu befriedigen.

Wir dekorieren die Büros unserer Partner mit Wandkalendern. Letztes Jahr war es Hightech und Cyberpunk mit schönen Mädchen. Auch in diesem Jahr Mädchen, aber in einem anderen Stil. Wir machen Kalender, damit es schön ist, sie zu sehen. Dieses Mal haben wir nicht nur unsere Heldinnen fotografiert und verarbeitet, sondern wir haben eine Reihe von Prinzipien befolgt:

• Die Mädchen sind wunderschön, aber es geht ihnen nicht um Sex - es geht ihnen um Energie, und sowohl Jungen als auch Mädchen werden es mögen. Das sind so reife Gäste aus der Zukunft, nur Heldinnen;
• Wir haben weiche Geschäftsfarben gewählt, die erfolgreich mit Cybermatik kombiniert wurden: Blau, Lila, warmes Orange; Ein Blick auf einen solchen Kalender gibt den Augen ein wenig Ruhe, und der Kalender selbst sieht nicht wie ein greller Fleck aus.
• der kalender ist nicht als werbung gedacht, sondern als arbeit für den hauptzweck und ein werk der modernen typografischen kunst.

Schauen Sie sich jetzt den neuen Kalender und den alten Kalender an - und antworten Sie ehrlich, welchen Sie mehr mochten. Und wenn nicht, schreiben Sie in die Kommentare, was ist das für ein idealer Wandkalender für einen IT-Spezialisten?

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PS: Posten Sie Ihre Desktops in den Kommentaren - lernen Sie sich besser kennen;)
PPS: Wenn Sie sich für das Thema interessieren, können Sie das Buch "Snoop: Was Ihre Sachen über Sie sagen" auf Englisch lesen.