MyOffice hat über 200 neue Funktionen

Habr, hi, das ist MyOffice. 2019 ist für uns ein Meilenstein geworden. Immer mehr Nutzer vertrauen uns. Das Volumen der verkauften Lizenzen wird in Hunderttausenden gemessen, mehr als 1 Million kostenlose Lizenzen wurden an das Bildungssystem übertragen.

Das rasante Wachstum der Kundenzahl erlaubt es uns nicht, uns zurückzulehnen. Wir verbessern das Produkt ständig, einschließlich der Arbeit an einzigartigen Funktionen, die in keinem anderen Editor zu finden sind, und möchten den Benutzern ein angenehmeres und komfortableres Arbeitsumfeld bieten. In diesem Jahr wurde die größte Anzahl neuer Funktionen in der Version 2019.03 implementiert, die wir eine Woche vor dem neuen Jahr 2020 veröffentlicht haben. Und wir können es kaum erwarten, Ihnen ausführlich darüber zu berichten.

Täglich erhalten wir Feedback von unseren Nutzern, organisieren und verarbeiten alle eingehenden Anfragen. Dies ermöglicht es uns, die tatsächlichen Bedürfnisse des Marktes besser zu verstehen und unser Produkt entsprechend zu verändern. Wir haben unsere Geschäftsprozesse so aufgebaut, dass die Erwartungen unserer Kunden bestmöglich erfüllt und die Produktfunktionen regelmäßig verbessert werden.

Was ist neu in 2019.03 Release

Zum ersten Mal in der Welt wurde in Office-Editoren eine Audiokommentarfunktion eingeführt - die Möglichkeit, Sprachnotizen mit der mobilen Anwendung MyOffice Documents zu erstellen und zu bearbeiten. Wir glauben, dass Sprachnotizen die Zusammenarbeit mit Dokumenten erheblich beschleunigen können - oft ist es schneller und einfacher, den gewünschten Kommentar auszusprechen, als ihn über die Tastatur zu schreiben. Dies ist besonders in Situationen gefragt, in denen Sie mit Dokumenten unterwegs oder unterwegs arbeiten müssen.

Audiokommentar: Wie es funktioniert

Um eine Sprachnotiz zu hinterlassen, starten Sie die MyOffice Documents-Mobilanwendung ab Version 2019.03, öffnen Sie die Datei, die Sie kommentieren möchten, und halten Sie den Finger einige Sekunden lang an einer beliebigen Stelle im Dokument. Diese Aktion ruft ein Kontextmenü mit einem Vorschlag zum Hinzufügen eines Kommentars auf: "Normal" oder "Sprache".

Im Gegensatz zu Bürosoftware anderer Hersteller, bei der die unsichere Spracheingabefunktion bei der Verarbeitung auf Remoteservern von Drittanbietern verwendet wird, werden Audiokommentare in MyOffice im Dokument im XODT-Format gespeichert und nicht zur Entschlüsselung an Drittanbieter übertragen, wodurch die vollständige Kontrolle über Benutzerdaten gewährleistet ist.

Audiokommentar: Welche Funktionen sind verfügbar?

Die Audiokommentarfunktion wird von allen Arten von MyOffice-Produkten unterstützt: in der Cloud, in PC-Programmen und in mobilen Anwendungen.

Benutzer können:

• Erstellen Sie Audiokommentare aus der mobilen Anwendung MyOffice Documents
• Abspielen, anhalten, an eine beliebige Stelle in der Audioaufnahme verschieben und diese löschen. Diese Funktionen werden auf allen Geräten unterstützt, unabhängig von der Plattform oder dem Betriebssystem.
• Verdoppeln Sie die Wiedergabegeschwindigkeit (nur in der Cloud).

Aktualisiertes App-Design

Viele Benutzer, die gerade erst anfangen, mit einem neuen Produkt für sich zu arbeiten, fühlen sich möglicherweise unwohl, weil sie nicht sofort wissen, wo sie eine bestimmte Funktion finden können. Es ist uns wichtig, MyOffice für alle verständlich zu machen, auch für jemanden, der noch nie zuvor mit Anwendungen in seinem Leben im Büro gearbeitet hat.



Damit verfügt MyOffice über eine einheitliche Oberfläche auf allen verfügbaren Plattformen. Es spielt keine Rolle, welches Gerät Sie gerade verwenden: einen Computer, ein Smartphone oder die Arbeit über einen Browser. Sie müssen keine zusätzliche Zeit aufwenden, um sich daran zu gewöhnen.



Wir verbessern ständig die Benutzeroberflächen und haben in der Version 2019.03 beschlossen, den Ansatz für die Struktur der Symbolleiste zu überarbeiten. Wir haben die Benutzeroberfläche für PCs optisch verbessert und im Tabelleneditor die Gruppierung der Funktionen auf den Registerkarten geändert.

Schnellaktionsmenü

Wir haben mehrere Fokusgruppen durchgeführt und ein großes Datenfeld mit Feedback von unseren Benutzern erhalten. Die Studie ergab, dass viele Befragte schneller mit Dokumenten arbeiten möchten. Offensichtlich gibt es für diesen Zweck „Tastenkombinationen“, und dies ist im Allgemeinen keine Neuigkeit für die Welt der Softwareentwicklung. Es ist jedoch unglaublich schwierig, Benutzer dazu zu bringen, sich eine Reihe von Kombinationen zu merken.



Wir haben einen Ausweg aus dieser Situation gefunden, er wurde uns von der Welt der spezialisierten Engineering-Software und CAD-Systeme unterrichtet. Jetzt können Sie in allen Komponenten der MyOffice-Plattform eine Tastenkombination [Strg] + [/] drücken, wodurch die Suchzeichenfolge für die gewünschte Funktion aufgerufen wird. Die Suchleiste unterstützt die prädiktive Eingabe. Geben Sie einfach ein paar Zeichen ein, und das Programm selbst gibt den vollständigen Namen des Befehls an. Somit können Benutzer die erforderlichen Aktionen ohne eine Maus ausführen.

Möglichkeit zum Vergleichen von Dokumenten

Jeder, der mit Textdokumentation arbeitet, musste zwei Versionen derselben Datei vergleichen. Beispielsweise haben Sie Ihrem Kontrahenten einen Vertrag zur Überprüfung gesendet, der Korrekturen vorgenommen und diese nicht markiert hat. Wie kann man feststellen, was im Dokument geändert wurde? Sie können viel Zeit damit verbringen, zwei gedruckte Dateien zu lesen und zu überprüfen, dies ist jedoch ineffizient. Es ist viel einfacher, die Dateien untereinander zu vergleichen und den Unterschied sofort zu erkennen.



In MyOffice funktioniert der Dokumentenvergleich folgendermaßen: Öffnen Sie die Datei im Dokumenteneditor, die Sie mit einer anderen vergleichen möchten. Wählen Sie dann im oberen Menü " Extras " den Befehl " Vergleichen mit ... " oder rufen Sie sie über Schnellaktionen an . Das Programm fordert Sie auf, eine Datei anzugeben, mit der ein zuvor geöffnetes Dokument verglichen wird. Nach Abschluss des Vergleichs erstellt das Programm ein neues Dokument, in dem sich die Unterschiede zwischen den beiden Dateien im Bearbeitungsmodus widerspiegeln.

Unterstützt 7 Oberflächensprachen

Die Version 2019.03 bietet Unterstützung für die portugiesische Sprache sowie Rechtschreibprüfung in Französisch und Spanisch. Im Jahr 2019 trat MyOffice in den internationalen Markt ein: Wir installierten unsere Software zum ersten Mal außerhalb der Russischen Föderation. Neben Russland sind MyOffice-Produkte jetzt auch in der Republik Burundi und der Demokratischen Republik Kongo erhältlich. Darüber hinaus haben wir mehrere wichtige Kooperationsvereinbarungen mit ausländischen Partnern geschlossen und werden die Benutzeroberfläche weiterhin in neue Sprachen übersetzen.



Die Gesamtzahl der Oberflächensprachen hat sieben erreicht: Neben Russisch, Tatarisch und Baschkirisch ist MyOffice auch in Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch verfügbar.

Pivot-Tabellen anzeigen

Das Ergebnis der Arbeit eines Analysten in einem Unternehmen ist eine riesige Tabelle mit Daten. Anfänger-Analysten verwenden einfache Tabellen, Profis verwenden Übersichtstabellen. Mit ihnen können Sie große Mengen der gleichen Art von Informationen analysieren, strukturieren und systematisieren, auf deren Grundlage Sie die erforderlichen Parameter des gesamten Datenarrays anzeigen können.



Zum Erstellen von Pivot-Tabellen werden häufig spezialisierte Business-Intelligence-Systeme verwendet. Sie müssen jedoch nicht nur von spezialisierten Fachleuten, sondern auch von gewöhnlichen Mitarbeitern verwendet werden, auf deren Computern möglicherweise keine solche Software vorhanden ist. In der Version 2019.03 haben wir MyOffice beigebracht, Pivot-Tabellen aus Tabelleneditor-Dateien korrekt anzuzeigen.

Doppelte Überschriften in Tabellen

Im Texteditor ist eine kleine, aber sehr wichtige Funktion aufgetaucht. Benutzer können mehrseitige Arbeitsblätter mit doppelten Überschriften auf jeder Seite anzeigen und bearbeiten. Wenn Sie den Titel in der "Kopfzeile" eines Teils der Tabelle ändern, können sich alle anderen automatisch ändern.

Öffnen von Dateien aus der Cloud in einer Computeranwendung

Mit dem MyOffice Cloud-Dateimanager können Sie eine Datei schneller mit der auf dem Computer installierten PC-Anwendung öffnen. Jetzt können Sie diesen Vorgang über das Kontextmenü ausführen, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken. Gleichzeitig erfolgt die Arbeit mit dem Dokument und das Speichern der daran vorgenommenen Änderungen wie im Cloud-Editor in Echtzeit.

Und das ist alles?

Nein, bei weitem nicht. Der Umfang eines Artikels erlaubt keine detaillierte Beschreibung aller Neuerungen des Releases 2019.03. Es wurde viel Arbeit geleistet, die Gesamtzahl der in der Produktdokumentation enthaltenen Änderungen hat zweihundert überschritten. So unternahm das E-Mail-Entwicklungsteam eine Reihe von Anstrengungen, um die Arbeit mit Kalenderereignissen zu verbessern: Die Synchronisierung mit den integrierten Kalendern mobiler Betriebssysteme wurde gestartet, verschiedene Optionen für wiederkehrende Ereignisse wurden besser verarbeitet, und es wurden zusätzliche Möglichkeiten für die Arbeit mit ihnen eröffnet.

MyOffice entwickelt sich ständig weiter und wird noch leistungsfähiger, schneller und praktischer. Unsere Benutzer "halten uns auf Trab" und wir bemühen uns, ihre Grundbedürfnisse schnell zu befriedigen. Das Publikum der Käufer von MyOffice-Lizenzen ist aktiv und sehr anspruchsvoll. Wir spüren einen echten Antrieb, der uns die Kraft gibt, vorwärts zu kommen. Und jeder von uns ist wirklich stolz auf das russische Produkt, das 400 Menschen täglich verbessern und weiterentwickeln. Möchten Sie mit uns ein cooles Produkt machen? Einfacher geht es nicht - wählen Sie ein passendes Stellenangebot und senden Sie einen Lebenslauf.