Involta-Büro: Wie wir arbeiten und Geld verdienen, ohne die Region zu verlassen

Die Firma Involta ist in Ivanovo erschienen und entwickelt sich erfolgreich weiter. Mit ein paar Leuten und Ideen, wie man Geld verdient, sind wir auf mehr als hundert Angestellte, Dutzende von Projekten und ein großes Büro in der Innenstadt angewachsen. Über wo und wie wir arbeiten, ohne die Region zu verlassen, und warum wir es mögen, unter dem Schnitt.



IT-Unternehmen, die ohne externe Investitionen existieren, sind keine Outsourcer und arbeiten gleichzeitig weit über das MKAD hinaus - ein wenig. Wir werden in den folgenden Artikeln darüber sprechen, wie wir es geschafft haben, ein erfolgreiches IT-Geschäft in der Region aufzubauen, und über unsere Projekte. Im Moment bieten wir Ihnen jedoch an, sich bei einem kurzen Ausflug in unser Büro ein wenig über uns und unser Unternehmen zu informieren .



Involta wurde 2010 gegründet. Geografisch befinden wir uns in der Stadt Ivanovo, einem regionalen Zentrum mit 405.000 Einwohnern. Aufgrund der Nähe von Ivanov zu Moskau (die Stadt ist 300 km entfernt) betrachten ihn viele als die Moskauer Region, aber dies ist zumindest vorerst nicht der Fall. Sie kennen die Stadt dank Bräuten, Textilien, der kommunistischen Vergangenheit und dem Blogger Warlamow.



Das Unternehmen hat 9 Jahre Arbeit hinter sich, viel Code, Projekte und Umzüge. Wir haben, wie viele, mit der Garage der Wohnung begonnen, uns weiterentwickelt und sind einmal auf fünf Büros angewachsen. Bei mehr als 100 Mitarbeitern (Stand 2018) hat dies sowohl Vor- als auch offensichtliche Nachteile. Einerseits eine gemütliche, familiäre Atmosphäre, jeder kennt sich gut, die Menschen sind es gewohnt, viel zu kommunizieren und zu interagieren. Auf der anderen Seite sehen die Mitarbeiter die Größe des Unternehmens nicht, sie kennen keine Kollegen aus anderen Büros, es ist für Manager unpraktisch, die Arbeit zwischen Teams und Abteilungen in verschiedenen Büros aufzubauen, Schulungen durchzuführen, und die Idee des Unternehmens basiert auf Geschichten aus Interviews, Besprechungen bei Unternehmensveranstaltungen und Nachrichten im Blog und in den sozialen Netzwerken. Für interne Veranstaltungen, Verhandlungen mit Partnern und Interviews mussten wir Besprechungs- und Konferenzräume mieten, und Personalleiter mussten mehrmals täglich von Büro zu Büro fahren. Sie sollten zustimmen, dass es keine Frage der Trennung von Unternehmenswerten und Engagement gab.

Und natürlich war es uns immer wichtig, in Involute eine Atmosphäre zu schaffen, die im Unternehmen komfortabler ist als bei herkömmlichem Google. Deshalb wollten wir ein solides Büro schaffen, das bis ins kleinste Detail durchdacht und für jedes Mitglied unseres Teams praktisch ist.



Inspiriert von der Idee, ein besseres Büro zu schaffen, stehen wir in den meisten regionalen Städten vor einem gemeinsamen Problem - einer unzureichenden Anzahl hochwertiger Geschäftszentren. Es ist sehr schwierig, etwas für ein Büro zu mieten: Es gibt keinen notwendigen Platz, schlechte Belüftung, Schallschutz, Raumaufteilung, oft billige Baumaterialien. Wir haben dieses Problem gelöst, indem wir einfach die Fläche eines neuen, für uns geeigneten Geschäftszentrums gekauft und für uns selbst renoviert haben.

Ein halbes Jahr Reparatur, die traditionellen Fristen des Auftragnehmers, und schließlich, bis Mai letzten Jahres, sind wir endlich in ein neues Büro umgezogen. Das neu gegründete Hauptbüro des Unternehmens erstreckt sich über eine Fläche von 1300 m² und befindet sich auf zwei Etagen eines coolen Geschäftszentrums. Obwohl es sich bei zwei Stockwerken um eine beeindruckende Fläche handelt, bekommen wir bereits einige davon. Daher denken wir bereits über die nächste Erweiterung des Büros nach.

Einloggen

Ein wichtiges Merkmal unseres Unternehmens ist, dass die Mitarbeiter von Involta in unterschiedlichen Rhythmen arbeiten können. Programmieren ist ein kreativer Prozess: Manchmal kommt die Inspiration abends, und in den frühen Morgenstunden fühlt sich jemand produktiver. Darüber hinaus haben Studenten Praktika, manchmal stellen wir Studenten ein und verbinden sie mit großen Projekten. Und was ist für Studierende am wichtigsten? Sie haben die Möglichkeit, Ihre Zeit frei zu verteilen, um Arbeit und Studium zu verbinden. Einige unserer Mitarbeiter bleiben möglicherweise lange wach oder kommen am Wochenende. Um dies zu verstehen, haben wir zunächst einen flexiblen Zeitplan im Unternehmen eingeführt: Sie können die Arbeitszeiten unabhängig voneinander auf den Monat verteilen, das Büro ist 365 Tage im Jahr rund um die Uhr geöffnet. Aus Komfort- und Sicherheitsgründen sind alle Eingänge mit einem biometrischen Zugangskontrollsystem ausgestattet.

Arbeitsbereiche

Kürzlich wurden Artikel über die negativen Auswirkungen offener Arbeitsbereiche auf die Wirksamkeit, Konzentration und Gesundheit von Mitarbeitern veröffentlicht. Unserer Meinung nach liegt das Problem nicht im Format, sondern in der Dichte der Jobs. Daher sehen unsere Freiflächen aus wie große Arbeitsräume mit 6 bis 10 Personen. Die Räume sind durch Wände, Glastüren und Regale voneinander getrennt. Für diejenigen, die Privatsphäre benötigen, gibt es auch kleine Räume, in denen 1 bis 3 Personen untergebracht werden können. Das Prinzip der Platzierung ist nach Projekt oder Abteilung. Selbstverständlich sind die Arbeitsbereiche mit allem Nötigen ausgestattet: Möbel, Büro, Klimaanlage, angenehme Bilddetails.



Übrigens haben wir bereits bei der Gestaltung und Reparatur jedem die Möglichkeit gegeben, sich an der Gestaltung zu beteiligen und Wünsche in Bezug auf Gestaltung, Farbgebung, Materialien und Gestaltung der künftigen Räume zu äußern.

Die Atmosphäre eines Start-ups herrscht in allen Arbeitsbereichen und im gesamten Unternehmen: Alle unsere Projekte sind wirklich unsere, sodass die Menschen in Teams vereint sind, um ihren eigenen Beitrag zu leisten, Ideen zu verwirklichen, und jeder hat eine solche Chance.

Für Interviews steht ein schallisolierter Tagungsraum zur Verfügung.



Es gibt keine anderen Besprechungsräume im Büro, da wir es nicht für effizient halten, Zeit für Besprechungen und Diskussionen aller Art zu verwenden. Die Kommunikation zu Arbeitsaufgaben und Projekten erfolgt in unserem Business Messenger - einer von unserem Unternehmen entwickelten Anwendung, die auch in einer Reihe von Artikeln veröffentlicht wird.

Während der monatlichen offenen und kostenlosen Meetings mit eingeladenen Experten (folgen Sie unseren Ankündigungen und Online-Sendungen auf YouTube ) nutzen wir unseren eigenen Konferenzraum , der für mehr als 100 Zuhörer ausgelegt ist. Es wird auch als Plattform für die Ausbildung von Studenten genutzt, da wir an zwei Universitäten der Stadt grundlegende Abteilungen eröffnet haben und Studenten moderne Entwicklungstechnologien beibringen.



Für Teilnehmer, die während der Veranstaltung nicht in der Halle sein möchten, besteht die Möglichkeit, im Nebenzimmer zu sitzen, Kaffee zu trinken, zu plaudern und auf Fernsehbildschirmen zu senden. So können sich die Teilnehmer ohne Unterbrechung im Zentrum der Veranstaltung aufhalten.

Übrigens finden Sie auf unserem YouTube-Kanal immer Videoaufnahmen von Mitaps.



Sie können sich nach dem Meeting entspannen, Geschäfte mit Partnern besprechen, sich mit Gästen und Teilnehmern in einem speziell dafür vorgesehenen VIP-Raum unterhalten.

Kooperations- und Erholungsbereiche

Teamgeist ist das Fundament unseres Unternehmens, daher haben wir im Büro eine separate Coworking Zone eingerichtet. Sie können hier auf der Couch sitzen, die mit Steckdosen und USB-Anschlüssen ausgestattet ist. Bequeme Tische stehen neben den Sofas. Alle Möbel sind mobil - ideal für Feiern und gemeinsame Partys.
Beim Coworking ist es auch großartig, Ideen und Neuigkeiten bei einer Tasse frisch gebrühtem Kaffee am ersten Starbucks- Schalter in der Stadt auszutauschen. Es ist großartig, dass wir auch die Geburtstage der Mitarbeiter im Coworking feiern und häufig abends Konferenzsendungen organisieren. Jeden letzten Freitag im Monat essen wir Pizza und schauen einen Film (das Coworking ist mit einem Projektor ausgestattet, und eine der Wände dient als Leinwand). Wir spielen Konsolen, Desktop die Spiele.



Nicht stören andere laute Gespräche am Telefon ermöglicht eine Telefonzelle in Coworking installiert. In gewisser Weise ist es zum Markenzeichen des Büros geworden: Oft werden Gäste damit fotografiert, und besonders Studenten und Schulkinder, die zu Ausflügen zu uns kommen, fotografieren.



Um den Raum optisch zu vergrößern und den Gesamtstil des Lofts beizubehalten, haben wir auf abgehängte Decken verzichtet und Lüftungsrohre und Kabel freigelegt. Eine besondere Dekoration der Büroräume sind parametrische Möbel, die von einem unserer Designer entworfen und gebaut wurden.



Angenehme Büroprämien sind ein kleiner Sportbereich und ein Ankleidezimmer mit einzelnen Schließfächern, die mit Zahlenschlössern ausgestattet sind.



Die letzte Zone in Ordnung, aber nicht wichtig, ist unsere Lieblingsküche. Klein und gemütlich.



Die Evolventenküche hat alles: Geräte zum Kochen und Erhitzen von Lebensmitteln, eine weitere Kaffeemaschine, Geschirr, Getränke und Süßigkeiten. Unser eigener Chefkoch Aleksey begeistert die Mitarbeiter jeden Tag mit einem kostenlosen herzhaften Frühstück sowie köstlichen und gesunden Gerichten im Service des Autors - zum Mittagessen.



Wir haben auch viele Balkone - bis zu sechs. Darin haben wir definitiv Glück. Sie werden noch renoviert, deshalb werden wir sie nicht zeigen, aber bei warmem Wetter können Sie ausgehen, plaudern, Kaffee trinken und frische Luft atmen, was in normalen Büros ein Luxus ist.

Seit dem Umzug ist nicht viel Zeit vergangen und wir ziehen weiter in unser neues Zuhause. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage hat zum Beispiel ergeben, dass es den Mitarbeitern an der Gestaltung der Grünflächen mangelt, woraufhin plötzlich Pflanzen auftauchen. Es gibt Vorschläge für die Erstellung einer Bibliothek, für die Einführung einer getrennten Müllabfuhr im Büro - alle Ideen werden sicherlich auf ihre Umsetzung warten.

Wir sind immer froh, Besucher und Gäste zu sehen, deshalb führen wir ständig Exkursionen durch - sowohl individuell als auch kollektiv für Kinder und Erwachsene, für Arbeitssuchende für offene Stellen und einfach nur neugierig, und laden Sie am letzten Samstag des Monats ein, einen Spaziergang durch das Büro aller Teilnehmer unserer Meetings zu machen.



Zusammenfassend ist festzuhalten, dass Involta durch sein eigenes Beispiel das Stereotyp zerstört, dass das Leben und Arbeiten in einer kleinen Stadt langweilig und wenig erfolgversprechend ist. Unsere Mitarbeiter entwickeln sich ständig weiter, besuchen professionelle Konferenzen, führen ein erfülltes und ereignisreiches Leben in einer Stadt ohne Stau, mit guter Ökologie und angemessenen Preisen für Wohnen, Essen und Dienstleistungen. Übrigens gibt es in der Nähe von Ivanovo einzigartige Aussichtspunkte an den Ufern der Wolga, an denen man am Wochenende leicht mit Freunden oder der Familie zusammenkommt.

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