Halt die Klappe und nimm mein Geld

In der siebzehnten Ausgabe unseres Podcasts „ To Infinity and Beyond “ riefen wir „ Halt die Klappe und nimm mein Geld! “, Weil wir darin (ab der 11. Minute) Ansätze zur Organisation idealer IT-Ausschreibungen diskutieren. Wir versuchen, uns nicht auf den Kauf physischer Objekte (z. B. Laptops, Server usw.) zu konzentrieren, sondern den Kauf immaterieller Vermögenswerte (z. B. Entwicklung von kundenspezifischer Software) zu erörtern. Wir diskutieren Beschaffungsprozesse in der Regierung, in Unternehmen und in kleinen Unternehmen. Wir hinterfragen auch den absoluten Wert der Formalisierung des Beschaffungsprozesses (Ausschreibungen, Verfahren, Abstimmung von Kriterien usw.), da in einigen Fällen die Kosten für die Aufrechterhaltung regulierter Verfahren teurer sein können als der finanzielle Schaden durch potenzielle Korruption.

Sie können unsere Diskussion zum Thema (ab 10:15 Uhr) auf Youtube , Yandex-Musik , Google-Podcasts , Apple- und Android-Geräten , auf unserer Website und vielem mehr anhören. Und unten ist ein Squeeze-Transkript aus unserem Dialog:

• 11:10 - Ein Blick auf Angebote von außen und wie sie von innen aussehen, sind zwei verschiedene Dinge.
• 12:07 - Bestellung eines von ausgewählten Produkts Parameter (in unserem Fall - ein Laptop), über die Einkaufsabteilung - eine Quasi-Ausschreibung. Standardisierung ist eine Auswahl von Merkmalen, keine Sache an sich. Wenn Sie normalerweise nur mit Merkmalen arbeiten, können Sie ein seltsames Ergebnis erzielen
• 16:10 - Korruption ist böse, aber die extrem tiefe Standardisierung des Beschaffungsprozesses ist auch böse, zumindest weil Standardisierung Geld kostet
• 18:00 - In Bezug auf die Standardisierung müssen Sie Einkäufe im Voraus planen. Sogar Penny-Flash-Laufwerke müssen unter den Bedingungen des Unternehmens für mehrere Wochen gekauft werden, und unter den Bedingungen der staatlichen Behörden wird der Zeitraum in Monaten gemessen. Das heißt Staat und Unternehmen unterscheiden sich in Bezug auf das Beschaffungssystem, aber nicht grundlegend
• 19:30 - Standards, Verfahren und Wartungsverfahren - kosten Geld. Zumindest sind dies die Gehälter von Personen, die mit der Beschaffung befasst sind. Die Idee ist, dass Schäden durch mögliche Korruption manchmal billiger sein können als die Wartung des Beschaffungsapparats
• 23:10 - Wir versuchen, nicht mehr über den Kauf von materiellen Dingen zu diskutieren, sondern über den Kauf von immateriellen Dingen, zum Beispiel von Software
• 24:50 - Ein gutes Beispiel für die Vergabe von Unteraufträgen und Zertifikate am Beispiel des Malens des Zauns
• 29:30 - Wenn die Arbeiten in einem Bereich ausgeführt werden, der tief und streng durch Normen abgedeckt ist, und Sie qualitativ hochwertige Arbeiten benötigen, müssen Sie nur einen Auftragnehmer mit den entsprechenden Zertifikaten beauftragen
• 30:32 - Am Beispiel von Waschpulver diskutieren wir, dass es Einkäufe der Klasse „ja, egal wie viel es kostet, der Preis ist nicht wichtig“ gibt. Bei solchen Einkäufen schaden formelle Verfahren nur
• 34:10 - Und was tun mit großen Einkäufen? Informieren Sie sich eindeutig über formelle und gut etablierte Wettbewerbsverfahren
• 36:10 - Qualität ist subjektiv. Solange Personen am Bewertungsprozess teilnehmen, ist die Bewertung mehr oder weniger subjektiv
• 38:22 - Je bedeutender und teurer der Kauf ist, desto detaillierter und strenger sollten die Wettbewerbsverfahren sein
• 40:10 - In der Zwischenzeit kostet die Methode zur Bewertung der Wichtigkeit, der Kosten und des Werts eines Einkaufs (die zur Bestimmung der Wichtigkeit eines Einkaufs erforderlich ist) auch Geld, und dies sollte nicht vergessen werden
• 41:20 Je nach Unternehmensgröße ändert sich der Grad der Regulierung der Beschaffungsprozesse. Angenommen, wir sind ein Start-up mit zwei Mitarbeitern. Wir benötigen keine schriftlichen Verfahren. Wenn unser Start-up jedoch gewachsen ist und wir eine Kaufentscheidung treffen, die möglicherweise die Existenz des Unternehmens gefährdet, werden wir definitiv einen Prototyp des Beschaffungsplans in exel erstellen
• 44:46 - Um langfristig zu arbeiten, muss man mit Menschen beginnen. Wenn sich mehrere Generationen an die „richtige“ Institution der Beschaffung gewöhnt haben, werden sie letztendlich als gegeben empfunden. Auf der anderen Seite hilft die Arbeit für die Zukunft nicht für das Hier und Jetzt.
• 48:20 - Ein kleines Unternehmen kann kein Netzwerk (d. H. Ein mittelständisches Unternehmen) werden, wenn keine "vertrauenswürdigen" Personen darin erscheinen. Übrigens können diese „vertrauenswürdigen“ Personen Beschaffungsprobleme natürlich bis zu einem gewissen Grad ohne Vorschriften lösen
• 49:27 - Es ist jedoch nicht klar, wie und wo die Grenze zwischen Loyalität und Kompetenzen gezogen werden soll
• 51:47 - Aber es wäre schön, Subunternehmer zu verbieten. Aber das ist unmöglich
• 54:24 - Bei der Bewertung des Auftragnehmers besteht die Möglichkeit, in eine Situation zu geraten, in der der Manager (oder der Vertrieb) perfekt ist, das Team hinter ihm jedoch äußerst miserabel
• 1:03:11 - Es gibt auch einen Ruf, der als Kriterium für die Auswahl eines Auftragnehmers angesehen werden kann. Aber die Frage ist, vor wem der Ruf? Tatsache ist, dass für verschiedene Kunden ein und derselbe Auftragnehmer unterschiedliche Reputationen hat
• 1:06:50 - Sie können auch für alle Mitarbeiter ein analoges chinesisches Sozialrating einführen, und dann ist jedes Unternehmen eine Ansammlung von Arbeitnehmern, die darin arbeiten. Aber dann, über Gleichheit und Gerechtigkeit, können Sie vergessen
• 1:10:00 - Hören Sie selbst auf unsere Ergebnisse

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