Meine Erfahrung mit effektiver Fernarbeit

Mein Freund, der bereits jahrelange Erfahrung in der Fernarbeit hat, hat mich lange ermutigt, für ein paar Wintermonate nach Thailand zu gehen, um fernzuarbeiten, und ich habe jedes Mal einen von Hunderten weit hergeholten Gründen gefunden und abgelehnt:

• es ist teuer, ich werde das ganze Geld ausgeben;
• Ich werde dort von einem Moped fallen, ich werde von einer Krokodil-Schlangen-Mücke gebissen werden, ich werde krank werden und sterben;
• Ich kann dort nicht arbeiten, alles wird ablenken.
• sie werden mich feuern, weil sie denken, dass ich nichts tue;
• Management wird mich nicht gehen lassen.

Die Liste geht weiter und weiter. Da ich das perfekt verstand, machte ich die entgegengesetzte Liste mit positiven Aussagen und traf eine eiserne Entscheidung: Ich werde gehen, auch wenn ich den Job wechseln und ein Auto verkaufen muss.

Danach sprach ich sofort mit meinem Management über den Übergang zur permanenten Fernarbeit und wurde zu meiner Überraschung freigelassen, um von zu Hause in Kiew aus zu arbeiten. Und dann - für immer.

So wurde ich ein entfernter Angestellter, der von Januar bis April von Thailand aus arbeitete.


Wenn Sie denken, dass Fernarbeit so ist - ich wage es, Sie zu enttäuschen. Es wird nicht so sein.
Sie müssen mindestens den Computer einschalten.

I. Vorbereitung

Während der Anpassungsphase an die entfernte Site habe ich intuitiv Schritte unternommen, die, so wie ich es jetzt verstehe, in einem Artikel auf einmal beschrieben werden könnten :)

Arbeitsplatz

Das erste, worüber ich gesprochen habe, war mit meiner Familie. Da ich nur eine Frau aus der Familie habe, war es nicht schwer.

Wir waren uns einig, dass ich von zu Hause aus arbeite. Arbeitsplatz definiert. Wir waren uns einig, dass mein Arbeitsplatz während der Arbeitszeit immer frei sein sollte. Ich selbst fasse während der Arbeitszeit erst an, wenn ich mich dazu entscheide, eine Pause einzulegen. Ein Arbeitstag hat Grenzen, Pausen und Mittagessen.

Alles wurde noch einfacher, als die Frau an einen abgelegenen Ort zog: Zwei Personen sitzen in einem Raum und kommunizieren nicht den ganzen Tag miteinander.

Technik

Da Remote Work Ihnen automatisch einen Teil der Aufgaben des Systemadministrators aus dem Büro zuweist, müssen Sie sich hier ein wenig vorbereiten.

Sie müssen das Heim-Internet überprüfen und sicherstellen, dass es stabil ist, tagsüber nicht verschwindet und Sie alle Arbeitsaufgaben erledigen können.

Ich kann sagen, ich hatte Glück mit dem Computer: Der Laptop wurde von der Firma zu Beginn ausgegeben und durfte ihn verlassen, so dass ich ihn nur kaufen musste (wie ich es später tat, als ich gefeuert wurde).

Außerdem wurden ein externer Monitor und eine externe Festplatte gekauft, um nicht an die Wohnung gebunden zu sein. Ich kann mich in 1 Minute umdrehen und von überall anfangen zu arbeiten.

Eine externe Festplatte ist erforderlich, um das vollständige Backup regelmäßig vom Laptop zu entleeren, und es ist ratsam, es, insbesondere auf Reisen, getrennt vom Laptop aufzubewahren. Noch besser im Safe.
Der Diebstahl oder der Verlust eines Laptops führt zu einer maximalen Arbeitsunfähigkeit, während Sie nach einem neuen Laptop suchen und diesen kaufen.

Vor der ersten großen Reise nach Thailand wurde das Geld für einen Ersatzlaptop budgetiert und separat bereitgestellt.

Für die Konsole wird ein externer Monitor benötigt. Wenn Sie ohne ihn im Büro auskommen, brauchen Sie ihn nicht einmal aus der Ferne. Ich kann ohne sie arbeiten, aber nicht effizient genug, indem ich die Fenster hin und her schalte.


Mein Arbeitsplatz ist zu Hause. Auf dem Foto ist der gesamte Bausatz zusammengestellt. Der hintere Monitor wird bei der Arbeit nicht verwendet - er stammt von einem Desktop-Computer. Darunter befindet sich die externe Festplatte Transcend StoreJet 25MC 1 TB. Auf der linken Seite ist der Asus MB169B + Monitor von ekelhafter Qualität in Bezug auf Leistung und Bild ideal für eine Konsole. Links ist eine chinesische Teekanne mit Dan Hun drinnen.

Die Hauptaufgabe der Vorbereitung ist es, Ihre Fernarbeit so komfortabel und kontinuierlich wie möglich zu gestalten.

Denken Sie auch über mögliche Risiken nach und versuchen Sie, diese abzudecken.

Schließlich ist das Team, mit dem Sie arbeiten, natürlich für Sie beleidigt, wenn Ihr Laptop während der Arbeit aus einigen Simbabwe gestohlen wird, aber Sie müssen die Arbeit noch erledigen. Die Minimierung von Ausfallzeiten liegt in Ihrem besten Interesse.

II. Mitteilungen

Der schwierigste Teil für eine Person, die noch nicht mit Fernarbeit vertraut ist, ist die Erstellung der richtigen Schemata für die Interaktion mit dem Team.

Scramoajail

In dieser Hinsicht hatte ich wieder Glück: Ich hatte damals (und jetzt noch besser) ein großartiges Team, einen etablierten Prozess mit täglicher Refinanzierung und Planung, sodass wir uns problemlos einig waren.

Ein sehr wichtiger Punkt: Verpassen Sie niemals wichtige Teambesprechungen.

Das Team ist natürlich daran interessiert, dass Sie um 18:00 Uhr zum Abendessen gegangen sind und es nicht geschafft haben, ein bisschen zurückzukehren, aber der Entwicklungsstatus wird dadurch nicht klar. Ich versuche meine Präsenz bei Rallyes bei 99% zu halten.

Kommunikation: Sync vs Async

Gut, hier wird die Frage der synchronen und asynchronen Kommunikation beschrieben: Asynchrone Kommunikation ist der eigentliche Grund, warum Remote-Arbeit effizienter ist .

Für diejenigen, die nicht den ganzen Artikel lesen möchten, werde ich kurz das Wesentliche und das, was ich aus dem Artikel benutze, erläutern (es gibt Exzesse für mich).

Alle Aufgaben können bedingt in Aufgaben unterteilt werden, die externe Interaktion erfordern und keine erfordern.
Diejenigen, die mich brauchen, versuche ich zu Beginn des Sprints, die notwendigen Besprechungen, Anrufe usw. zu überdenken und zu planen. Um am letzten Tag des Sprints nicht zu erscheinen, ist für diese Aufgabe die Teilnahme von Personen erforderlich, die gerade beschäftigt sind oder sogar schlafen.

Bei allen betrieblichen Fragen ist der Plan ungefähr derselbe: Das, was im Voraus gelöst werden kann, wird im Voraus entschieden, das, was mitten in der Arbeit scharf auftritt, wird sofort ausgewertet, und es wird sofort eine Entscheidung getroffen: „fragen und tun“ oder „tun und dann fragen“. Sehr oft beginnt man beim Schreiben einer Frage zu verstehen, was beantwortet wird, und die Frage wird von selbst entfernt. Also bin ich mehr für die zweite Option.

Verfügbarkeit

Fernarbeit und Arbeiten zu anderen Zeiten sollten gesondert besprochen werden.

Vor Reiseantritt koordiniere ich immer mit dem Team die Stunden, in denen ich verfügbar sein werde, und versuche, die durchschnittliche Zeit für die Beantwortung von Fragen während dieser Stunden innerhalb angemessener Grenzen zu halten.
Ihr Team sollte verstehen, dass Sie trotz der Tatsache, dass Sie irgendwo da draußen sind, immer noch bei ihnen sind und jederzeit bereit sind, zu helfen oder Vorschläge zu machen.

Arbeitssynchronisation

Trotz der Tatsache, dass ich mich bei dieser ersten Fernarbeit auf eine vollständige Fernbedienung geeinigt hatte, kam ich immer noch 2-4 Mal im Monat für mindestens einen halben Tag freiwillig ins Büro. Ich habe Tage mit Refinanzierung und Retro gewählt.

Damit das Team nicht vergisst, wie Sie aussehen, Sie wissen, was im Unternehmen passiert, und Sie können Probleme lösen, die an solchen Tagen eine persönliche Anwesenheit erfordern.

Jetzt habe ich einen so interessanten Job, dass ich vor meiner Abreise nach Thailand durchschnittlich dreimal pro Woche ins Büro ging.

Rückkopplung

In unserem Unternehmen wurde eine jährliche Leistungsbeurteilung verabschiedet, die mir jedoch nicht ausreichte. Alle drei Monate interessierte ich mich für den Manager und das Team, ob sie mit allem in meiner Arbeit zufrieden sind, auf welche Momente ich achten sollte, was gut läuft und was nicht sehr gut ist .

Sehr oft sind die Leute nicht bereit, sich direkt bei Ihnen zu beschweren, aus Angst, Sie zu beleidigen oder aus anderen Gründen. Wenn Sie danach fragen, haben Sie die Möglichkeit, sich im Voraus über nicht optimale Dinge zu informieren, noch bevor sie zu einem Problem werden oder, Gott bewahre, den Grund für die Entlassung.
Hab keine Angst vor Kritik. Sie macht dich besser.

III. Disziplin

Es ist sehr wichtig zu verstehen, dass der Wechsel zur Remote-Arbeit nicht 3 Stunden pro Woche funktioniert und wie gewohnt dafür bezahlt wird. Genauer gesagt wird es funktionieren, aber nicht sehr lange. Mit einer Wahrscheinlichkeit von 99% müssen Sie an einem Remotestandort weniger kommunizieren und mehr arbeiten.

Graph

Ich habe mir in Kiew und Thailand einen geeigneten Arbeitsplan ausgesucht, mich mit dem Team darauf geeinigt und versucht, mich daran zu halten.

Zeiterfassung

Ich benutze keine ausgefeilte Software, um die Arbeitszeit zu protokollieren. Ich melde mich einfach bei Aufgaben in Jira an und überprüfe regelmäßig meine Berichte. Dies gibt mir das Gefühl, etwas erreicht zu haben, wenn mir plötzlich der Eindruck entsteht, dass ich ein wenig arbeite, und es mir auch ermöglicht, meinen Arbeitszeitplan nicht zu verlieren.

Ich kann es mir leisten, Mitte Dienstag an die Decke zu spucken, aber dann muss ich am Mittwoch mehr arbeiten oder sogar am Samstag sitzen.

In der Disziplin der Fernarbeit ist das Wichtigste die absolute Ehrlichkeit mit sich selbst.

Und auch das Verständnis, dass das Gefühl, wie Sie arbeiten, nicht immer dem entspricht, wie Sie tatsächlich arbeiten. Glaube der inneren Stimme nicht - sie lügt .

IV. Physische und psychische Gesundheit

Wenn Sie lange zu Hause sitzen - Sie laufen wilde (n) Frau (n)

Freunde

Nachdem ich an einen abgelegenen Ort gezogen war, fing ich an, mehr mit meinen Freunden zu reden und das Haus zu verlassen, denn wenn man nach Feierabend den ganzen Tag in einer der vier Wände sitzt, möchte man oft nur reden.

Spaziergänge

Von Mai bis Oktober ging ich in Kiew jeden Tag zum Damm und ging aktiv mindestens 7.000 Stufen, damit die Muskeln nicht vergaßen, wozu sie da waren.


Vor allem, wenn es solche Schönheiten gibt

Turnhalle

Keine Notwendigkeit, die Schwerkraft zu ziehen oder 100 Kilometer auf einer Strecke zu laufen. Es reicht aus, den Trainer zu bitten, unterstützende Workouts zu wählen und zweimal pro Woche zu gehen, um den Körper in minimaler Form zu halten.

V. Während der Arbeit reisen und die richtige Unterkunft für die Arbeit außerhalb der Heimatstadt finden

Ein sehr cooler Bonus bei der Fernarbeit ist, dass Sie die Welt sehen können, ohne aufhören zu arbeiten.
Ich habe beschlossen, über diesen Artikel separat zu schreiben. Weil das übliche Hotelzimmer hier höchstwahrscheinlich nicht geeignet ist.

Tisch und Stuhl

Auch wenn ich nur für eine Woche irgendwohin gehe (so bin ich letztes Jahr die Hälfte der Westukraine gereist), wähle ich immer noch eine Unterkunft, in der es einen Tisch und einen Stuhl geben wird. Weil man auf der Couch oder im Stuhl arbeiten kann, aber es ist voll.


Die minimal zulässige Konfiguration eines Arbeitsplatzes in Phuket. Es wurde später um einen zweiten Tisch erweitert. Eichhörnchen sorgt dafür, dass ich keinen Müll schreibe

Hochwertiges Internet

Aus diesem Grund sind viele Hotels nicht geeignet. Wie viel ich gereist bin, in Hotels gibt es sehr selten das Internet, was für mich zum Arbeiten ausreichen würde. In der Regel ist es entweder schlecht oder sehr schlecht.

Wenn ich langfristig nach Thailand gehe, entscheide ich mich daher für eine Unterkunft mit einem dedizierten Internet.

Wohngebiet

Für mich hat das, was ich durch das Fenster sehe, direkten Einfluss darauf, wie ich mich den ganzen Tag über fühle. Deshalb ziehe ich es vor, zu viel zu bezahlen, aber das Fenster angenehm anzusehen.


Der Blick aus dem Fenster auf Samui. Einige Leute sind abgelenkt. Im Gegenteil, es inspiriert mich, produktiver zu arbeiten.

VI. Tiere

Wir vermissen unsere Katze jedes Mal, wenn wir länger als eine Woche weggehen.

Cat

Um mit nach Thailand zu nehmen, haben wir Angst vor ihr (sie ist eher schüchtern). Daher haben wir jedes Jahr im Winter ein Problem: Wir müssen eine Person finden, die mindestens jeden Tag in unserer Wohnung lebt oder zu uns kommt und mit der Katze kommuniziert (sie ist sehr kontaktfreudig).


Ich hänge das Foto von Katz und Maus so an, wie es sein sollte

VII. Fazit

Nichts ist unmöglich, es würde einen Wunsch geben.

Wenn Sie an einen entfernten Ort gehen möchten, aber Zweifel haben, hoffe ich, dass dieser Artikel Ihnen dabei hilft, einen Plan zu erstellen und mit der Implementierung zu beginnen.

Fühlen Sie sich frei zu fragen, ich könnte leicht vergessen, einen wichtigen Punkt zu beschreiben.

Haftungsausschluss

Mir ist durchaus bewusst, dass es eine Meinung gibt, dass Fernarbeit nicht jedermanns Sache ist.

Und obwohl ich ihm nicht zustimme (ich glaube, dass jeder Mensch mit dem gebotenen Wunsch in der Lage ist, aus der Ferne zu arbeiten), erinnere ich mich immer noch daran, dass all das meine persönliche Erfahrung ist, vermischt mit Fiktion für eine angenehmere Lektüre, und ich tue nicht so die ultimative Wahrheit. Was mir beim ersten Mal mit jemand anderem möglicherweise nicht gelungen ist und der Asus-Monitor von jemandem gemocht werden könnte :)