Di no a la multitarea
El desarrollo de la tecnología no nos hizo más libres, no nos dio más tiempo para el autodesarrollo. No, trabajamos tanto (si no más), solo que de manera más eficiente. Y una de las consecuencias del progreso fue el fenómeno de la multitarea. Numerosos dispositivos, una red mundial, servicios en línea: todo esto provoca hacer varias cosas a la vez. La idea de la efectividad de los trabajadores, que se ha desarrollado en nuestra cultura, también la está impulsando. Pero este es uno de los errores fundamentales, porque nuestro cerebro y conciencia no son adecuados para la multitarea en su arquitectura.Pregunta de respuesta: ¿cuántas pestañas están abiertas actualmente en su navegador? Probablemente alrededor de 10 y alguien más cercano a 20. Y todo lo que necesita: busca información, se mantiene en contacto con clientes y colegas, estudia materiales importantes sobre su profesión, lee las noticias.Hoy, muy pocos de nosotros somos capaces de tomar una tarea y tratarla solo, sin distraernos con nada más. Seguramente, entre los lectores de esta publicación hay quienes ya han logrado distraerse con un teléfono móvil, leer correos electrónicos, mensajes en el mensajero o en las redes sociales. Pero escuche su sentimiento interior: el cambio constante entre tareas provoca una sensación de falta de aire, raza, empleo constante, miedo a perderse algo o no llegar a tiempo.Las cosas no mejoran por la noche: comemos frente a televisores, computadoras portátiles y tabletas, escuchamos la radio mientras leemos. Es como si tuviéramos miedo de enfocarnos en una cosa. La constante dispersión de la atención, el cambio de una tarea a otra nos distrae de realizar una sola tarea principal. Además, con el tiempo, muchas personas ya no pueden concentrarse en algo durante mucho tiempo. Y esta es la desgracia de nuestro tiempo.¿Por qué estamos constantemente distraídos?
Sí, porque es difícil de resistir. La tecnología moderna ha hecho que sea muy fácil y sencillo realizar muchas tareas. Los teléfonos inteligentes se han convertido en un análogo de multiherramienta, un cuchillo suizo, pueden hacer cualquier cosa. Probablemente, ya no exista una tarea para la que no se hubiera escrito una aplicación móvil.En tales condiciones, es difícil resistir la tentación, para no beneficiarse de la "libertad" gracias al ingenioso dispositivo del tiempo. Por ejemplo, escuchar música y conversar con amigos mientras viaja en el metro o en el minibús. O como publicaciones en Facebook o VKontakte, sentado con su otra mitad en un café. Y de repente, algo importante fue escrito, y no estás en el tema.Debo decir que a nuestro cerebro realmente le gusta este estado de cosas. Resulta que cuando nos sumergimos en la multitarea, el cerebro produce dopamina.- " hormona de la felicidad ". De hecho, está involucrado uno de los principales mecanismos fisiológicos para alentarlo a hacer tanto al mismo tiempo. Además, algo brillante, luminoso, nuevo puede atraer fácilmente nuestra atención. En esto somos muy parecidos a cuarenta. Por lo tanto, el cerebro nos recompensa con una porción de dopamina cada vez que doblamos un documento de trabajo y subimos para revisar el correo. Y si también aparecieron nuevas cartas, la recompensa se vuelve más generosa. Y nos volvemos adictos muy rápido.Y eso es malo
Por desgracia, la multitarea conduce al estrés. Junto con la dopamina, también se produce cortisol, la " hormona del estrés ". Afecta a una serie de órganos y propiedades de nuestro cuerpo, que van desde la capacidad de recordar hasta el tono muscular.Parecería que lo suficiente como para no distraerse con otras tareas, y todo estará en orden. Sin multitarea, no hay problema. Por desgracia, esto no es así. El cerebro no es tan fácil de engañar: la posibilidad misma de (!) Estar distraído por otra ocupación ya reduce nuestra capacidad de resolver problemasy problemas, reduciendo el coeficiente intelectual en unos 10 puntos. En otras palabras, el cerebro se vuelve un poco aburrido ante las oportunidades abiertas para la transición a la multitarea. Además, se cree que en este caso, las capacidades cognitivas disminuyen más que después de consumir plantas prohibidas . Por lo tanto, es inútil participar en el entrenamiento automático y cultivar la fuerza de voluntad, ignorando pacientemente la pestaña con el buzón. Solo empeorará.
El mito del desempeño multitarea
Se cree que la práctica constante de realizar simultáneamente varias tareas puede convertir a alguien en un maestro de la multitarea. Al igual, tales sensei pueden hacer mucho más y más rápido que otras personas. ¿Es lógico? Un hallazgo directo para cualquier recurso humano.Sin embargo, esto puede atribuirse a los mitos urbanos. En la abrumadora mayoría absoluta de los casos, los partidarios de la multitarea realizan tareas mucho peores que las personas "comunes" que se concentran en una cosa. Ocasionalmente, hay los únicos que realmente permiten realizar múltiples tareas de manera mucho más eficiente, pero son poco más que un unicornio en la naturaleza. La mayor parte de la población no tiene una bonificación innata.¿Qué nos distrae más a menudo?
Si hablamos del lugar de trabajo, el exitoso desfile de "distractores" lidera el flujo de correos electrónicos de colegas, superiores y clientes. Por desgracia, las prácticas corporativas generalmente requieren que responda a la correspondencia lo antes posible. Negocios son negocios. En muchas empresas, esto tiene tanta importancia que las personas se obsesionan con el procesamiento rápido de los correos electrónicos entrantes para que el buzón esté impecablemente limpio. Pero al hacerlo, los empleadores reducen la eficiencia de sus propios empleados.El problema se complica por el hecho de que a menudo no solo necesita responder de inmediato (darse de baja), sino también tomar una decisión. Y esto ya requiere significativamente más recursos de nuestro cerebro, sin mencionar el tiempo. Naturalmente, cuando tiene que estar constantemente distraído, pensar en algunos de los problemas planteados en las cartas y resolver algo, entonces hay poca energía y convoluciones para la actividad principal. El cerebro, que resuelve constantemente una variedad de problemas, agota muy rápidamente las reservas de energía y comenzamos a sentir fatiga física e incapacidad para concentrarnos. Además, todo tipo de decisiones diseñadas para agilizar el trabajo con el correo realmente no ayudan: aún tiene que decidir constantemente si responder esta carta de inmediato o si se puede posponer para más adelante.Aunque sería deshonesto culpar solo a las autoridades. Desafortunadamente, nosotros mismos nos estamos presionando para responder a las cartas lo antes posible. Admite a ti mismo que cuando le escribes a alguien, a sabiendas o no, pero esperas una respuesta rápida e instantánea. Hoy nos encontramos en una pequeña cadena de comunicaciones: podemos ser "contactados" por correo electrónico, mensajería instantánea, redes sociales, SMS, simplemente llamando por teléfono, finalmente. Se ha vuelto casi imposible explicar su retraso en responder a la carta con su ausencia de la oficina. "¿No podrías revisar tu correo desde tu teléfono inteligente?"Por otro lado, la necesidad de una respuesta temprana está dictada por las convenciones sociales: una persona se sentirá ofendida / enojada si tardo mucho en responder. Y ahora hay herramientas que le notifican que el destinatarioleer su carta . Así que ahora ni siquiera puedes decir: "Lo siento, recientemente vi tu carta". Aún así, el correo en papel tiene ventajas innegables ... ¿Pero conoces el término "contacto frío"? Esto es cuando envía cartas a personas que no conoce. Por ejemplo, en tarjetas de visita recogidas en la exposición y / o en la base de clientes. O, lo que es peor, spam en la base de clientes potenciales . La propiedad de nuestra psicología funciona aquí: como no conocemos a todas estas personas, pero no nos cuesta nada bombardearlas con cartas, podemos enviarles al menos cientos. Al mismo tiempo, estas letras se despersonalizan con copiar y pegar. Y nosotros mismos nos convertimos constantemente en el objetivo de tales "contactos fríos", pasando mucho tiempo clasificando y rastrillando. Molesto.
Entonces, ¿qué hacer y dónde correr?
Si crees que hay algún tipo de solución universal / dorada / óptima, cómo no caer en la trampa de la multitarea, entonces tendrás que decepcionarte. El problema deberá abordarse de manera integral.Planifica las cosas por la noche . La propina es simple pero efectiva. Tómese 10 minutos por las tardes para planificar las cosas básicas que debe hacer mañana. Al día siguiente, ayudará a centrarse más fácilmente en su implementación. Y trate de lograr todo lo planeado antes de involucrarse en la lectura de la cinta en las redes sociales.El método del tomate ( técnica de Pomodoro) A fines de la década de 1980, el italiano Francesco Cirillo ideó un método para la gestión del tiempo, llamándolo el "método del tomate". Su esencia es la siguiente: divide su jornada laboral en períodos de trabajo intensivo de 25 minutos, alternando con descansos de 5 minutos. Se cree que este enfoque le permite mantener la eficiencia y la vivacidad del pensamiento durante todo el día.Asignar tiempo para trabajar con el correo durante todo el día.. En lugar de revisar constantemente el buzón y responder inmediatamente a las nuevas cartas, date uno o dos descansos durante el día, que dedicas exclusivamente al rastrillado del correo. Es mejor activar el recordatorio en su teléfono inteligente para convertirse en un hábito. Y más allá de este período, en ningún caso, no inicie el cliente de correo y no ingrese el correo a través del navegador. Por supuesto, si está esperando una carta muy urgente, tendrá que renunciar a la regla.En general, es poco probable que pueda eliminar por completo la multitarea de su vida. Hay demasiadas oportunidades y tentaciones. Debe tener fuerza de voluntad de tungsteno para ignorar un montón de SMS, mensajes y cartas durante mucho tiempo, no ceder a "Simplemente busco algo nuevo" y "Necesito distraerme y cambiar mi tipo de actividad". Qué hacer, la lucha contra sus propias hormonas es un asunto difícil. Pero con la ayuda de los métodos anteriores, puede hacer su día más ordenado, menos cansado y trabajar mejor y más rápido.Por cierto, escuchar música no es multitarea, ya que otra parte del cerebro es responsable de su percepción . Entonces, la música, en teoría, no afecta la productividad.Source: https://habr.com/ru/post/es382377/
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