Ahorro en suministros. Ficción científica no científica
Hola geektimes Los costos de impresión son quizás el problema más serio asociado con el mantenimiento y el uso de la flota de dispositivos de impresión. No hay ninguna compañía que no busque reducir el costo de una impresión de un documento en papel. Y no existe un aficionado de TI que no tenga una receta para ahorrar.Mientras tanto, es posible lograr ahorros reales (y efectivos, no a expensas de la calidad de impresión o la confiabilidad de la tecnología) al observar algunos principios simples.
Outsourcing de impresión
Este camino no es para todos. Primero, para que el servicio de outsourcing sea beneficioso para el cliente, su flota de impresoras y volúmenes de impresión deben ser lo suficientemente grandes (generalmente al menos 100 computadoras y 10 dispositivos de impresión). En segundo lugar, esta empresa debería estar lista para organizar la impresión como un servicio, permitiendo que personas ajenas entren en su infraestructura. Outsourcing de confianza de la empresa, similar a la confianza en la nube. El beneficio, al parecer, es obvio, pero los posibles prejuicios pueden incluso superarlo. Y, sin embargo, si la compañía cumple con estas dos condiciones, vale la pena considerar cuidadosamente la posibilidad de transferir la prensa "a un lado".El servicio de outsourcing de impresión es multifacético y un contrato de outsourcing puede incluir muchos componentes. Pero no importa cuán complicado sea el contrato con el contratista, ahorrará en consumibles gracias al principio de fijación de precios: el cliente paga por la impresión. Cuántas páginas se imprimirán, habrá que pagar tanto, y ni un centavo más. Al mismo tiempo, el costo de la impresión será claramente más bajo que el que logrará al organizar la administración de la impresión usted mismo.La subcontratación lo salvará de la necesidad de comprar suministros, y de los costos de servicio del equipo, y del dolor de cabeza asociado con la organización de la infraestructura de impresión. Pero esta diferencia será notable si los volúmenes de impresión en la empresa son lo suficientemente grandes. De lo contrario, el beneficio será insignificante. Por ejemplo, una compañía de distribución que nos ordenó este servicio logró reducir gradualmente el costo de una impresión al 30%. Dado el hecho de que tiene volúmenes de impresión de decenas de miles de hojas por mes, los ahorros fueron más que sustanciales.Por lo tanto, antes de participar en la búsqueda de un proveedor externo, vale la pena decidir entregar el sello a las manos de un servicio de terceros y a las perspectivas de ahorros reales. Sin embargo, la externalización de la impresión tiene muchas ventajas, y hablaremos de ellas por separado.Solo proveedores confiables
La segunda forma de ahorrar dinero es comprar suministros solo de proveedores confiables . Es para aquellos que, por una razón u otra, no desean o no pueden utilizar el servicio de outsourcing de impresión. Queda por aprovechar los beneficios del mercado, especialmente porque está muy desarrollado y amplio.Y aquí tenemos que recordar lo que hablamos al principio. El suministro de consumibles parece ser una cuestión simple, y este hecho atrae al mercado a muchas compañías diferentes. Entre ellos están los que aparecieron en el mercado por casualidad. En su mayor parte, no están autorizados por los vendedores, compran suministros de intermediarios o proveedores aleatorios, tienen una protección muy débil contra productos falsificados (y a veces suministran cartuchos falsificados intencionalmente) y, lo más importante, no pueden ofrecer buenas condiciones financieras a sus clientes.El hecho es que las compañías profesionales involucradas en la venta de consumibles a menudo realizan un negocio integral y se requiere que tengan la autorización de la mayoría de los fabricantes de equipos de impresión. Esto garantiza que solo se entreguen cartuchos genuinos (HP, por ejemplo, inspecciona regularmente las tiendas de sus socios autorizados por fraude) y los mejores precios ofrecidos a los socios. Para el cliente, la diferencia puede alcanzar el 10% del nivel de precio promedio en el mercado.
Es posible que haya escuchado rumores sobre programas "secretos": un proveedor especialmente autorizado puede abrir el acceso a un contrato corporativo mediante el cual puede comprar cartuchos de cartucho HP originales un 20% más baratos que sus contrapartes estándar. Si está interesado en este tema, deje un comentario debajo de la publicación, y en una de las siguientes entradas lo cubriremos con más detalle.Además, los proveedores que trabajan en el mercado durante mucho tiempo tienen una experiencia significativa en su campo. Por supuesto, recomendamos utilizar suministros originales, pero durante las dos últimas crisis, hemos enfrentado un aumento significativo en la demanda de cartuchos compatibles. En respuesta a esta demanda, realizamos un examen de varias marcas en este segmento y, como resultado de muchos años de selección, nos decidimos por esas marcas.que ofrecen la mejor relación calidad-precio. Para los experimentos, utilizamos dos impresoras multifunción HP absolutamente idénticas y cargamos su trabajo por igual. Uno usó un cartucho HP original, el otro uno compatible. Los cartuchos compatibles de mala calidad mostraron problemas en los días 4 y 5: aparecen "piel de gallina" en los documentos: un poco de suciedad, "pelos", letras manchadas. Se estaba derramando tóner de algunos cartuchos, algunos desde el principio cuando la impresión tenía un tono gris en lugar de una hoja blanca. Son particularmente notables los problemas de los cartuchos láser de color compatibles: reproducción incorrecta del color, borrosidad de la imagen, desvanecimiento. Fue una pena mostrar tales impresiones a los clientes.
Otra carta de triunfo de las empresas especializadas es un conjunto de servicios adicionales y productos relacionados. Dichos proveedores pueden ofrecer papel, accesorios, periféricos, y sus departamentos de servicio se utilizan ventajosamente para reparar equipos. Y, por supuesto, es beneficioso atraer empresas como consultores, porque la organización racional de la impresión es la base de los ahorros.Orden de infraestructura
Una infraestructura de impresión bien construida , a pesar de la importancia del ahorro directo en el costo de los consumibles (o el costo de una impresión) sigue siendo, lo que se puede decir, el elemento más importante para racionalizar los costos de impresión. Por lo tanto, repetiremos en forma condensada lo que ya se ha dicho en publicaciones anteriores . La distribución adecuada de la carga en la flota de dispositivos de impresión de acuerdo con sus características y capacidades puede brindar a las empresas hasta un 20% de ahorro en costos de impresión. Esto incluye planificar la colocación de impresoras y MFP en la oficina, y organizar el acceso para esos u otros empleados, y monitorear el uso de dispositivos de impresión mientras se combate su mal uso, y monitorear el estado actual de las impresoras, y monitorear el balance de suministros en impresoras, e incluso competentes. Presupuestos.Tenemos un lector completo de ejemplos de cómo no organizar la prensa. Uno de los más llamativos: de una pequeña empresa de viajes recibió una solicitud de consultoría. El director se quejó de los costos de impresión completamente inadecuados. Los volúmenes de impresión eran pequeños, menos de 10 mil hojas por mes, pero el costo de la impresión era demasiado alto. Ni siquiera tuvimos tiempo para configurar un software especializado: resultó que el administrador del sistema "entrante" había adivinado establecer una impresora a color predeterminada para el departamento de servicio al cliente, que, según lo planeado, se compró solo para imprimir materiales de marketing en pequeñas cantidades. Los empleados, sin pensarlo dos veces, imprimieron en ella la documentación actual. Resultó muy hermoso, en color, con un excelente diseño. El precio de la impresión también fue más hermoso que nunca: tres veces más alto de lo que debería haber sido.Este es un ejemplo deslumbrante, pero muy revelador. Las pérdidas fueron causadas por la falta de orden básico y la cultura del uso de impresoras.Una infraestructura bien construida y bien establecida, junto con reglas simples para organizar la adquisición, reducirá el costo de una sola impresión de un documento en papel en un 25%. Muchos de nuestros clientes logran este efecto debido al orden elemental en la adquisición y el equilibrio de carga en las impresoras.Todos estos son ahorros directos en consumibles. Pero hay otras formas de reducir costos. Por ejemplo, la organización del acceso a impresoras e impresoras multifunción corporativas. Se centrará en la autenticación del usuario, que ayuda a resolver otra tarea mucho más difícil: el cumplimiento de las medidas de seguridad de la información. Estén atentos. Source: https://habr.com/ru/post/es397129/
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