Cómo trabajar en coworking. Guía para principiantes independientes

Así queda decidido. Dejas la oficina por pan gratis y te conviertes en un profesional independiente. La imaginación dibuja pinturas de arcoíris: aquí te levantas temprano por la mañana, preparas café lentamente, preparas un desayuno ligero y te sientas en el trabajo. Nada ni nadie distrae. Negociaciones con clientes y colegas por correo electrónico o mensajería instantánea. Sin plazos repentinos, jefes frustrantes. Después del almuerzo, una caminata y otra vez al trabajo. Por la noche, tiempo para familiares y amigos.

Y ahora te diremos lo que sucederá en la realidad. Junto con usted, una familia se despierta por la mañana, y en su ausencia vecinos de arriba o constructores de un departamento vecino. Comienza el ruido, el estruendo y cualquier otro factor que distraiga del trabajo. El café de la mañana se enfría mientras usted ayuda a alimentar y vestir a su bebé. La caminata de la tarde está cubierta con una cuenca de cobre debido al hecho de que está constantemente distraído. Y las tardes se convierten en puramente "trabajadores" de los "familiares".



Tiene dos formas de resolver este problema:

  1. Organice el trabajo en casa para que nada pueda distraerlo. La disposición de una cuenta personal, auriculares con absorción de sonido, la educación de familiares y vecinos.

    - ¿Es posible?
    - Por supuesto.
    - ¿Es complicado?
    - Increíble

  2. Encuentra un trabajo fuera de casa. Los primeros trabajadores independientes se acurrucaron en cafeterías, alquilaron oficinas en centros de negocios, pero ahora es mucho más conveniente utilizar los servicios de coworking. Ahora se están abriendo en todas las ciudades principales.

Los coworkings son espacios creados solo para que te sientas cómodo trabajando en ellos. Esta no es una oficina cuyo objetivo principal es proporcionarle un lugar de trabajo. Los creadores de tales espacios buscan hacer que sus sitios sean lo más convenientes posible para una persona que se dedica a su propio negocio. Para los solteros hay mesas y sillas, para salas de equipos con tablas y todo lo que necesitas. Para presentaciones y capacitación, puede tomar una sala de reuniones o una sala de conferencias. En nuestra experiencia, la productividad del coworking es una vez y media o dos veces mayor que en un hogar o incluso una oficina.



La guerra es guerra, y el almuerzo está programado. En las oficinas, la gente suele comer en los lugares de trabajo o allanar cafeterías cercanas. Es inconveniente y desperdicia su tiempo. Casi cualquier coworking incluye una excelente cocina donde puedes calentar o incluso cocinar, además de disfrutar de té, café y galletas gratis.



Para los amantes de la inmersión completa en el trabajo con cortes de sueño a corto plazo en el coworking, se organizan hoteles cápsula. Lo que no es necesario explicar, solo mira la foto.



En general, incluso puedes vivir en coworking. Muchos autónomos novatos se relacionan con su nuevo lugar de trabajo, por lo que corren el riesgo de encontrarse con la negatividad de sus colegas. Hay ciertas reglas en el coworking que son altamente deseables seguir:

1. Cállate


Su llamada muy importante, que puede cambiar drásticamente su vida y generar grandes ingresos, no es absolutamente importante para los demás. Esta no es una oficina donde los colegas con la respiración contenida escucharán sus negociaciones. Y las personas en los auriculares que te rodean probablemente no escuchen Heavy Metal al máximo volumen.

Entonces, si tiene una conversación importante, entonces vaya a algún lugar o tome una sala de reuniones. Respeta a tus colegas y ellos te respetarán.

2. No tome la sala de reuniones más de lo planeado


Si necesita una sala de reuniones y comprende que una reunión o llamada de Skype está más allá del tiempo planificado originalmente, intente posponer la conversación. Es casi seguro que ya lo tomaron otras personas que aceptaron reunirse con el cliente.



3. Lo principal es la limpieza.


En el coworking como en un dormitorio, la limpieza después de uno mismo es necesaria en todas partes y siempre. Es inaceptable dejar algo de basura para más tarde. Hablamos con el cliente, tomamos su café, firmamos un acuerdo, gastamos ... Luego regresa y limpia después de ti. Almuerza - lava los platos. Y en ningún caso guarde las loncheras sucias en bolsas.

4. Mira tu apariencia


Por supuesto, nadie requiere que uses un traje, pero también debes rechazar los pantalones cortos y zapatillas de playa. El coworking es democrático, pero no debes poner a prueba la paciencia de tus colegas.



5. Comunica, pero no distraigas


Una de las principales ventajas del coworking para autónomos es la capacidad de comunicarse con sus colegas. Muéstreles sus mejores prácticas, obtenga críticas objetivas, aprenda cosas nuevas y mejore. Pero al mismo tiempo, vale la pena recordar que la persona que desea contactar en este momento puede estar ocupada con su proyecto. Muy a menudo, un indicador de que un colega no debe distraerse ahora es usar audífonos.



El coworking ideal, así como las reglas de conducta en ellos, el mercado no llegó de inmediato. Los primeros espacios se abrieron en antiguas fábricas o en el modelo de la oficina clásica Open Space. Como resultado, siempre faltaba algo. Pocos lugares, pocas salas de reuniones, problemas con tiendas, restaurantes. Al final, fue difícil llegar a algunos de los compañeros de trabajo, y encontrar un lugar de estacionamiento en Moscú no es una tarea trivial.

Coworking 14: comimos más de un perro


" Coworking 14 " - una asociación de nuestra propia experiencia y la experiencia de los colegas. Estudiamos proyectos de coworking en toda Rusia y en nuestra implementación implementamos todo lo que un profesional independiente o un pequeño equipo pueda necesitar. Nuestro espacio es actualmente el más grande de Moscú, todo el piso 14 del centro de negocios AeroCity, con capacidad para 300 personas. La ubicación es muy buena, ya que lejos de todos nuestros clientes y sus invitados es conveniente llegar al centro de Moscú, donde se encuentran otros coworkings. No hay problemas con el estacionamiento y los atascos.

"Coworking 14" no es solo mesas y sillas en una habitación enorme. Logramos realizar todo tipo de espacios para el trabajo y el ocio: espacios abiertos, mini oficinas, salas de reuniones, una sala de conferencias, un armario y duchas. Tomamos en cuenta que muy a menudo nuestros clientes no tienen tiempo para ir a la tienda a comprar alimentos y, por lo tanto, hay un mini mercado en el territorio del coworking.

Por supuesto, el área principal del coworking está diseñada para autónomos que se sientan en un espacio común. Pero tomamos en cuenta que muy a menudo se reúnen en equipos en áreas o simplemente por conocidos. Para su conveniencia, hicimos "zonificación de islas" usando podios redondeados. Además, no se encuentran en la parte posterior del edificio, sino cerca de grandes ventanas.



También tomamos en cuenta que muchos freelancers tienden a practicar deportes, pero a menudo no tienen tiempo para esto. Por lo tanto, tenemos una zona con simuladores. Cualquiera nuestro cliente puede usarlos. De acuerdo, no solo es conveniente, sino también económico. No es necesario pagar una membresía de gimnasio, cuyo costo es equivalente a nuestra oferta estándar.



Además de todos los residentes que trabajan conjuntamente , nuestro socio, el proveedor de alojamiento de RUVDS , ofrece grandes descuentos en la infraestructura moderna de la nube. Teniendo en cuenta que los desarrolladores a menudo participan en el trabajo independiente, tales oportunidades serán muy útiles para el desarrollo de sus startups.

Al mismo tiempo, digamos sobre el costo de nuestros servicios. Ahora se han formado 3 tarifas básicas S / M / L (600 rublos por día y de 12 a 15 mil rublos por mes), que brindan a nuestros residentes la oportunidad de utilizar toda la gama de servicios necesarios para la organización exitosa de su negocio. Dichos precios son mucho más rentables que alquilar oficinas en centros de negocios.



De nuestros clientes, siempre esperamos no solo el cumplimiento de las normas de conducta en el coworking, sino también comentarios. ¿Qué se debe eliminar, qué cambiar, qué agregar? De los lectores también queremos escuchar consejos y críticas objetivas. Prometemos que escucharemos todo y haremos que nuestro Coworking 14 sea ideal para el trabajo.

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Source: https://habr.com/ru/post/es401073/


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