El nombre de la suite ofimática coreana no es familiar para la mayoría de los usuarios domésticos, pero hay muchas razones para obtener más información al respecto. Aunque solo sea porque Thinkfree Office NEO funciona muy bien con archivos de Microsoft Office y documentos PDF, tiene una interfaz de cinta similar y al mismo tiempo cuesta la mitad del precio del software estadounidense.
Lo que impide cambiar el software de oficina
A pesar del hecho de que el mercado tiene muchas suites de oficina (tanto pagas como gratuitas), la mayoría de las empresas rechazan el habitual, pero bastante costoso Microsoft Office. Quizás, hay varios problemas principales que impiden que las compañías cambien su suite de oficina.
Otra interfaz / necesidad de capacitación de empleadosSi bien MS Office ha estado utilizando una interfaz de cinta durante muchos años, la mayoría de los paquetes alternativos aún usan menús desplegables obsoletos y mucho menos intuitivos. Para cumplir con todas las funciones habituales, debe gastar mucho tiempo y dinero en la capacitación del personal.
Formatos y compatibilidadLas suites ofimáticas alternativas ofrecen su propio formato o el ODF abierto pero aún no ampliamente utilizado como formato principal para trabajar con documentos. Los empleados deben convertir los documentos existentes de MS Office a otros formatos, lo que crea inconvenientes al trabajar tanto dentro de la empresa como al intercambiar información con los socios. Además, al convertir, se pierden algunos datos, en particular, la numeración, los estilos y otros elementos de diseño.
Falta de funcionalidadMuchos programas contienen solo herramientas básicas para trabajar con texto, tablas y presentaciones. Por lo tanto, el trabajo habitual puede detenerse fácilmente si de repente necesita editar el PDF, agregar una grabación de audio a la presentación o copiar el formato de celda en la tabla.
Thinkfree Office NEO: probado en casa
La compañía coreana Hancom aún no es conocida por los usuarios rusos. Sin embargo, en la tierra natal de este fabricante de aplicaciones de oficina lo conocen muy bien. Hoy, más de una cuarta parte del software de oficina en el mercado coreano son productos de Hancom. Desde abril de este año, un paquete de oficina de Hancom está oficialmente disponible en Rusia. Los coreanos son optimistas y decididos, y está justificado: su producto realmente tiene muchas fortalezas.
Licencia: económica y para siempre
No hay nada superfluo en el paquete Thinkfree Office NEO, solo tres aplicaciones principales:
- Word - editor de texto
- Cell: un programa de hoja de cálculo
- Show - herramienta de presentación
El precio de una suite ofimática coreana es notablemente más bajo que el de la versión estadounidense. Entonces, la versión para usuarios domésticos en Rusia cuesta 2,490 rublos, es decir, dos veces menos que el paquete MS Office Home y Student similar en términos de condiciones. Al mismo tiempo, como este paquete de Microsoft, los programas ThinkFree Office se venden con una licencia perpetua. Para muchos usuarios, esto es mucho más conveniente que las suscripciones populares actualmente, que constantemente requieren renovación.
Interfaz y localización: no es necesario acostumbrarse
La interfaz de todas las aplicaciones es muy similar a MS Office. Hay una "cinta" familiar con pestañas, que, sin embargo, se puede ocultar fácilmente, lo que aumenta el espacio de trabajo. Tanto los nombres de las pestañas como el conjunto de herramientas en cada una de ellas son lo más parecidos posible a los de MS Office.
Debajo de la cinta hay un análogo del panel de acceso rápido, en el que se ubican los equipos más buscados. También es posible crear paneles personalizados con cualquier conjunto conveniente de comandos.
Los coreanos están bien preparados para ingresar al mercado ruso, por lo que el paquete está totalmente rusificado. La mayoría de los nombres de los equipos son similares a los de MS Office. No solo se traducen, sino también información sobre herramientas que explican el propósito de algunas funciones. Pero el sistema de ayuda de Thinkfree Office NEO hasta ahora solo está disponible en inglés y solo en línea.
Soporte para formatos: nadie notará cambios en el paquete
La característica más importante de Thinkfree Office NEO es su excelente trabajo con formatos familiares de MS Office. Los documentos creados en Microsoft Word, Excel y PowerPoint se abren sin errores en aplicaciones similares en la oficina coreana. Luego se pueden editar y guardar sin pérdidas ni conversiones. En otras palabras, si trabaja con Thinkfree Office, los socios a los que envía los archivos pueden no darse cuenta de que ha abandonado los productos de Microsoft.
Además de los documentos de MS Office, la suite ofimática coreana también funciona con todos los demás formatos comunes: ODF abierto, archivos de texto RTF, documentos web HTM / HTML, datos CSV, etc. También debemos mencionar la compatibilidad con el popular formato PDF. No es posible editar dichos archivos directamente, pero con el convertidor incorporado puede abrir el PDF para editarlo en uno de los programas del paquete, realizar los cambios necesarios y luego guardarlo como PDF nuevamente. Por cierto, puede guardar cualquier otro archivo con el que trabaje en Thinkfree Office en PDF.
Funcionalidad: casi todo lo que necesitas
Es poco probable que muchos de ustedes hayan pensado cuántas funciones hay en su suite ofimática favorita y qué porcentaje se demanda en el trabajo diario. Según la información oficial, alrededor de 1350 de las 1500 funciones de MS Word se implementan en un editor de texto coreano, es decir, alrededor del 90%. E incluso un simple vistazo a la cinta con pestañas es suficiente para comprender que puede encontrar la mayoría de las funciones de software de Microsoft en Thinkfree Office.
Formato de muestra, búsqueda y reemplazo teniendo en cuenta una gran cantidad de parámetros, portapapeles avanzado con soporte para más de veinte datos, corrección ortográfica, traducción usando el servicio Systran, pies de página, inserción de una variedad de tipos de datos (tablas, imágenes, saltos de página, fecha y hora) , números de página, notas, marcadores e hipervínculos): todo esto está en la oficina coreana.
Para trabajar con documentos grandes, puede usar herramientas para agregar notas al pie y crear contenido. Para el diseño de texto, se utilizan estilos familiares para los usuarios de MS Office, así como objetos de WordArt, que aquí se denominan WordShop.
Los usuarios de celdas pueden encontrar herramientas conocidas en el programa para formatear y rellenar automáticamente celdas, filtrar y clasificar datos, formatear condicionalmente y trabajar con tablas dinámicas, fórmulas y diagramas.
El programa para crear presentaciones Show incluye configuraciones flexibles para la presentación de diapositivas y la elección de temas para la presentación. Aquí puede encontrar herramientas para insertar videos (incluso desde Internet), grabar sonido, agregar comentarios y otros.
Las herramientas de colaboración también son lo más cercanas posible a las que los usuarios de Microsoft están acostumbrados. Puede trabajar con el área de escaneo, aceptar correcciones de una en una o de una vez, ver el documento con correcciones, la fuente o el final.
Y una bagatela más importante: Thinkfree Office tiene herramientas convenientes para recuperar documentos en caso de falla. Si, por ejemplo, la operación del sistema se completó incorrectamente, la próxima vez que se descargue el programa, será posible restaurar todos los documentos que estaban abiertos, teniendo en cuenta todos los cambios en ellos.
Diferencias: lo que faltaA pesar del hecho de que los desarrolladores coreanos han copiado cuidadosamente las características básicas de MS Office, todavía falta algo en Thinkfree Office. Se pueden encontrar algunas discrepancias en el proceso de trabajar con datos. Por ejemplo, no hay una vista previa visual al elegir fuentes y estilos, a los que están acostumbrados los usuarios de las últimas versiones de MS Office. Además, no está disponible un menú emergente con herramientas de formato, no hay ortografía sobre la marcha, y el panel de acceso rápido solo se puede colocar debajo de la cinta (y no encima, como en MS Office).
Thinkfree Office tiene un traductor y herramientas de corrección ortográfica, pero no se han agregado las funciones menos populares de Tesauro (búsqueda de sinónimos) y Directorios (motor de búsqueda incorporado). Además, en Word coreano, solo están disponibles dos modos de visualización: en tamaño y en ancho de página, pero no se agregan los modos de lectura, estructura y documento web. Sí, dos en lugar de cinco, pero debe admitir que estos son los dos modos más demandados (estamos seguros de que algunos de ustedes nunca usan el modo de documento web o el modo de estructura).
Bonificaciones: qué es adicionalLa mayoría de los usuarios potenciales están interesados principalmente en si encontrarán funciones familiares en un programa alternativo. Ya hemos respondido esta pregunta afirmativamente. Sin embargo, los coreanos brindaron a su oficina varias oportunidades que tiene sentido considerar no en comparación, sino por sí mismos, ya que no tienen análogos.
Por ejemplo, en los programas Thinkfree Office, puede encontrar una herramienta que ayuda a ocultar información personal. Encuentra números de tarjetas de crédito, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, direcciones IP en los documentos y, si es necesario, los cambia automáticamente a caracteres como XXXXXX. Los cambios son irreversibles, si guarda el documento y lo cierra, no funcionará para restaurar la información personal.
Otra característica interesante de Thinkfree Office es la capacidad de publicar rápidamente contenido en las populares redes sociales Facebook y Twitter. Es suficiente para guardar la información de su cuenta en el programa y puede publicar mensajes sin salir del editor.
El desarrollo coreano tiene integración con su propia oficina en línea Netfice24: simplemente cree una cuenta y podrá guardar documentos en la "nube" y no en un disco local. Además, directamente desde el programa, puede abrir archivos desde un servidor remoto y realizar cambios en ellos. Esta característica es interesante, en primer lugar, porque se ofrece bajo una licencia perpetua (Microsoft da acceso a su OneDrive "en la nube" solo dentro del paquete de Office 365, que se distribuye por suscripción).
MS Office advierte a los usuarios que descargan documentos de Internet sobre la inseguridad de este paso, deshabilitando de manera predeterminada la capacidad de editar dichos archivos. Thinkfree Office también se preocupa por la seguridad. La herramienta integrada Malware Explorer, que informa a los usuarios sobre posibles amenazas, analiza todos los archivos que se abren en los programas del paquete. El nivel de protección se puede controlar en la configuración.
Finalmente, otra característica interesante de Thinkfree Office es la preparación de texto para la impresión 3D. Korean Word tiene una herramienta especial incorporada con la que puede crear texto tridimensional utilizando cualquiera de las fuentes admitidas por el programa, hacerlo voluminoso y agregar uno de docenas de efectos. El proyecto terminado se puede guardar en formato STL.
En pocas palabras: presupuesto, práctico, sin lujos
Los coreanos lograron acercarse lo más posible al "estándar de oficina" de Microsoft, reteniendo en Thinkfree Office todas las funciones requeridas para trabajar con texto y presentaciones en la interfaz de usuario rusa familiar. La compatibilidad con los formatos de MS Office y las herramientas integradas de protección y recuperación de documentos hacen que el software coreano sea una alternativa digna para resolver tareas de oficina. Un precio mucho más bajo (en comparación con los programas estadounidenses) aclarará algunos de los inconvenientes asociados con las capacidades de vista previa truncadas y la falta de un corrector ortográfico permanente. En general, una solución práctica con gran potencial.