Parece que con la distribución masiva de MFP, dispositivos que combinan convenientemente todo lo que necesita en un caso, a menudo con una relación precio / rendimiento muy atractiva, los escáneres deberían, si no desaparecen como una especie, luego reducirse a un par de copias en la línea de producción.
Pero la cantidad de dispositivos de escaneo relevantes en la línea de Canon sugiere que no solo no han perdido su relevancia, sino que también brindan a los consumidores la oportunidad de elegir según sus necesidades.
Intentemos averiguar por qué y quién necesita escáneres de documentos en estos días.
Como funciona
Las tecnologías no se detienen, incluso en el campo del desarrollo de dispositivos de escaneo. En las últimas décadas, los modelos de escáner se han vuelto más baratos, más compactos, más eficientes, más rápidos y, lo que es más importante, la calidad de la imagen resultante ha mejorado varias veces.
Sin embargo, los principios básicos de captura de imágenes y clasificación de dispositivos se han mantenido prácticamente sin cambios. En pocas palabras, los dispositivos de escaneo se pueden dividir en categorías en función de su propósito, tipo y tecnología del elemento fotosensible del escáner.
Según su propósito, los escáneres se dividen en muchos tipos, pero los modelos más populares son los escáneres domésticos, de oficina e industriales, cuyas principales diferencias están en la productividad y la capacidad de soportar diversas cargas.
Sin tener en cuenta modelos especializados como escáneres de película o portátiles, el tipo de dispositivo se puede clasificar en modelos de cama plana, documentos (de largo alcance) y en red.
Los escáneres de superficie plana son probablemente el tipo de dispositivo más familiar en el que coloca el documento en una tableta transparente y son comunes en el uso diario. Prácticamente no se usan en organizaciones debido a que el diseño excluye la posibilidad de trabajar con grandes volúmenes de documentos. Sin embargo, los escáneres de superficie plana se utilizan como complemento (como dispositivo separado o accesorio especial) para el escáner de documentos porque le permiten escanear varios documentos cosidos.
Pero los verdaderos héroes de las oficinas son los escáneres de documentos, ya que le permiten automatizar el proceso de transferencia de grandes cantidades de información diversa del papel al espacio digital. El diseño de tales dispositivos recuerda un poco a una impresora tradicional: la alimentación automática de hojas, que consiste en un sistema de rodillos y guías, estira el original escaneado frente al sensor de captura de imagen estacionaria.
Una de las variedades de escáneres de documentos son los escáneres de red. Estos dispositivos están conectados directamente a la infraestructura de red existente y pueden funcionar de forma independiente sin conectarse a una computadora o dispositivo móvil.
En cuanto a la tecnología del elemento fotosensible, de acuerdo con este criterio en la mayoría de los casos, los dispositivos de escaneo se pueden atribuir a uno de dos tipos: CCD (dispositivo de carga acoplada) y escáneres CIS (sensor de imagen de contacto).
Sin entrar en detalles, podemos decir que la base del escáner CCD consiste en una fuente de luz blanca, un sistema relativamente complejo de espejos y lentes, y un elemento fotosensible.
La tecnología CIS consta de LED RGB y un lienzo con los mismos fotosensores, de igual ancho que el campo de trabajo de escaneo. Los sensores perciben directamente el flujo luminoso del original, y el sistema óptico está completamente ausente.
En los modelos de escáner actuales de Canon, que en algún momento fue el iniciador de la introducción de esta tecnología, actualmente se utilizan sensores de imagen CIS CMOS de alta calidad. Esto no solo le permite lograr el tamaño más compacto del dispositivo y utilizar diversas formas de factores, sino que también garantiza una alta calidad de la imagen escaneada.
¿Por qué escáneres?
Las ventajas clave de los dispositivos de escaneo sobre las impresoras multifunción hoy en día son tamaños significativamente más compactos, especialización y productividad en particular, y la relación de costo a capacidades en general. Teniendo en cuenta que la necesidad de imprimir para un grupo de trabajo a menudo se puede compensar fácilmente con un solo dispositivo de impresión o MFP, la compra de varios escáneres adicionales será más apropiada desde el punto de vista de la distribución de los recursos de la compañía.
Además, la mayoría de las soluciones universales simplemente no pueden hacer frente a volúmenes tan grandes que los escáneres profesionales. Los desarrolladores de MFP están tratando de equilibrar el costo del dispositivo y los recursos de todos los componentes, mientras que el componente técnico de los escáneres debe cumplir con los requisitos más altos para el proceso de escaneo.
En pocas palabras, si los detalles del trabajo de su departamento u organización implican la transferencia de una gran cantidad de datos desde medios físicos a formularios digitales y / o se enfrenta a tareas específicas en términos de gestión de documentos, en tal situación, los dispositivos de escaneo pueden ser la solución a su problema, en vista de su mayor eficiencia
Por ejemplo, si a menudo trabaja fuera de la oficina o viaja por negocios y busca reducir los costos adicionales de los servicios del centro de copiado, los escáneres portátiles ultracompactos de la serie Canon imageFORMULA P le ayudarán. reglas), los escáneres proporcionan al usuario todas las capacidades de un dispositivo de escaneo moderno, incluida la alimentación automática de hojas y el escaneo a doble cara de alta velocidad: 8 o 15 páginas por minuto, dependiendo de mi comió.
Para aquellos lugares donde no espera un gran espacio o una estación de trabajo completa con una PC, por ejemplo, en los mostradores de recepción o en los puntos de venta, los escáneres de red de la línea imageFORMULA ScanFront serán una solución ideal.
Con una pantalla táctil, administración flexible y capacidades de desarrollo de software personalizadas, y compatibilidad con los servidores de impresión uniFLOW de Canon, los escáneres imageFORMULA ScanFront pueden ayudar a optimizar los procesos de flujo de trabajo sin la necesidad de PC adicionales.
Modelos de escritorio de escáneres de documentos Canon, con una productividad aún mayor y funcionalidad avanzada. Por ejemplo, imageFORMULA DR-C240 es capaz de procesar hasta 90 imágenes por minuto en modo de escaneo dúplex. El dispositivo puede escanear hasta 4000 páginas por día y puede trabajar no solo con papeles de oficina, cheques y otros materiales, sino que también procesa documentos tan complejos como pasaportes y tarjetas de visita. Al mismo tiempo, imageFORMULA DR-C240 (sin embargo, al igual que otros modelos de la línea) proporciona un funcionamiento silencioso sin problemas.
Los sistemas de escaneo de escritorio de alto rendimiento de Canon cuentan con componentes avanzados y potentes. Por ejemplo, el modelo imageFORMULA DR-M260 presenta un nuevo procesador DR integrado, que no es inferior en rendimiento a los procesadores utilizados en las PC personales modernas. Gracias a esto, el nuevo modelo le permite escanear documentos a una velocidad de 120 imágenes (aproximadamente 60 páginas) por minuto.
Además de la alta velocidad de escaneo, el procesador brinda la capacidad de corregir la imagen resultante en tiempo real. El escáner puede realizar no solo operaciones básicas como cambiar automáticamente el modo y el balance de color o recortar la imagen, sino también operaciones "avanzadas" como la corrección tridimensional del color, la alineación en escala de grises de la imagen granulada y también eliminar el color para obtener una imagen más nítida.
Para facilitar el proceso de escaneo (especialmente cuando se trata de grandes paquetes de documentos), los modelos de imageFORMULA utilizan varias soluciones tecnológicas y de software, así como soporte para los mejores estándares de procesamiento de imágenes en la industria: muchos dispositivos de escaneo de Canon pueden determinar independientemente el tamaño y la orientación de las páginas. texto, tienen funciones automáticas para mejorar el texto, la alineación y la determinación del color.
Además de esto, las soluciones de software patentado ayudan a mejorar la calidad de las imágenes resultantes y automatizan el proceso y ahorran tiempo en el procesamiento posterior y la gestión de los documentos digitales resultantes:
- CaptureOnTouch PRO, disponible para aplicaciones profesionales como el escáner superproductivo imageFORMULA DR-M160II (la velocidad de escaneo más alta en su clase, hasta 120 ipm). El programa le permite configurar de manera flexible el proceso de escaneo: asignar accesos directos a las tareas más utilizadas, trabajar con los resultados del procesamiento OCR de imágenes, dividir proyectos grandes en documentos separados, escanearlos en diferentes archivos o carpetas de acuerdo con el número de páginas, zonas OCR, códigos de barras (usando el opcional módulo) o códigos de separación. El software también le permite enviar documentos al almacenamiento en la nube, como: Evernote, SharePoint, Google Drive, SugarSync, OneDrive y Dropbox. Además, CaptureOnTouch PRO ofrece a los desarrolladores la capacidad de usar la línea de comandos para realizar la integración con las funciones de escaneo en segundo plano.
- Capture Perfect es una potente aplicación que le permite realizar escaneos de documentos de manera rápida y eficiente. Ofrece funciones de salida mejoradas junto con pantallas de ventanas múltiples y miniaturas. También entre las características del software: eliminación de color para una lectura precisa de OCR, rotación automática de imágenes y eliminación de distorsiones. Además, Capture Perfect es compatible con la herramienta de reconocimiento profesional Kofax VRS.