En 1978, mostramos al mundo la primera impresora l谩ser de escritorio LBP-10. Desde este momento, los dispositivos de impresi贸n eficientes y productivos han ocupado un lugar digno no solo en los hogares, sino tambi茅n en millones de oficinas. El mundo no se detiene: el tiempo pasa, la tecnolog铆a est谩 cambiando.
Ahora, como nunca antes, el 茅xito depende de las acciones de equipo m谩s optimizadas. Y, a su vez, dependen de la precisi贸n con la que funciona el mecanismo, si cada parte est谩 en su lugar.
驴C贸mo saber si su flota de impresoras multifunci贸n est谩 actualizada? Utiliza nuestra peque帽a gu铆a.
驴Sus dispositivos est谩n haciendo frente a los vol煤menes?
Si su flota de dispositivos de impresi贸n se form贸 hace varios a帽os, vale la pena considerar si hace frente a las tareas actuales de su organizaci贸n. Las condiciones del mercado est谩n cambiando de manera impredecible, y las compa帽铆as mismas tienden a crecer y desarrollarse, y quiz谩s la tecnolog铆a que cumpli贸 con todos sus requisitos ahora est谩 funcionando al l铆mite o simplemente no le permite realizar sus tareas. 驴Tiene una reserva para el futuro cercano? Realice una auditor铆a de todas las impresoras y MFP actuales o inv铆tenos para estos fines, pero m谩s sobre eso en los siguientes materiales.
Es importante tener en cuenta las capacidades de los dispositivos de impresi贸n modernos para compararlas con las caracter铆sticas t茅cnicas de su flota. Por ejemplo, incluso el modelo b谩sico de un dispositivo multifunci贸n en color (formato A4) imageRUNNER C1225i es capaz de imprimir hasta 25 p谩ginas de formato por minuto, no solo en "monocromo", sino tambi茅n en color.
Pero a煤n m谩s impresionante es la velocidad de escaneo. En el nuevo modelo de gama media de la l铆nea imageRUNNER ADVANCE - C355i, son 100 im谩genes por minuto. Dichos indicadores se logran gracias al sensor 贸ptico bidireccional (doble).
Por cierto, en este modelo, como en varios otros dispositivos multifunci贸n Canon de la nueva generaci贸n, se utiliza la tecnolog铆a de escaneo R, G, B por separado. Gracias al sensor 贸ptico con tres reglas, las novedades se distinguen por la mayor calidad de la imagen resultante, incluso debido a la reproducci贸n mejorada de combinaciones de colores complejas, por ejemplo, colores fluorescentes.
En lo que respecta al rendimiento de los dispositivos multifunci贸n modernos de gran formato (con soporte para hojas de hasta 1200x320 mm.), La impresora multifunci贸n insignia imageRUNNER ADVANCE C5560i y velocidades de escaneo de hasta 60 hojas y 160 im谩genes por minuto, respectivamente.
驴Subcontratas las tareas cotidianas?
A menudo sucede que da por sentada la funcionalidad limitada de su propia flota de dispositivos de impresi贸n y, sin pensarlo, regala tareas bastante cotidianas a organizaciones de terceros.
Impresi贸n en color de alta calidad en grandes vol煤menes, escaneo y digitalizaci贸n autom谩tica de documentos, acabado: todas estas tareas se pueden realizar en su propia oficina, ahorrando un importante dinero para el presupuesto de la organizaci贸n.
Por ejemplo, los nuevos dispositivos de la l铆nea imageRUNNER ADVANCE, incluidos los modelos C3520i / C3525i / C3530i, permiten la impresi贸n en color y en blanco y negro en papel grueso de hasta 300 g / m虏 y en la mayor铆a de los tipos de papel recubierto sin ninguna configuraci贸n adicional. En este caso, la calidad de las impresiones estar谩 al m谩s alto nivel: con medios tonos profundos, bordes claros y sombras intensas. El texto ser谩 lo m谩s claro posible, sin desenfoque notable.
En t茅rminos de acabado, hay m贸dulos adicionales para la mayor铆a de los dispositivos multifunci贸n de oficina de Canon, que incluyen un finalizador interno, grapado y folleto. Ahora imprima y ejecute varias copias de informes en color de alta calidad antes de la reuni贸n, en cuesti贸n de unos minutos.
Por cierto, los m贸dulos ofrecen caracter铆sticas de acabado como el grapado ecol贸gico sin usar grapas y grapado a pedido, para grapar hojas ya impresas.
Si es necesario digitalizar la correspondencia recibida, los informes financieros y cualquier otro documento, los modelos de la nueva l铆nea imageRUNNER ADVANCE pueden reconocer autom谩ticamente el texto y convertirlo a documentos PDF, Word o PowerPoint.
Resulta guardar? Estas seguro
La compra de suministros no originales, el reabastecimiento de combustible en lugar de reemplazar los cartuchos a menudo da la sensaci贸n de un importante ahorro de costos para el presupuesto de la organizaci贸n. Y, probablemente, a veces lo que se desea coincide con el real, pero no es raro que los casos de este tipo de ahorro (en casos de abuso) generen gastos a gran escala para la reparaci贸n de dispositivos.
Sin embargo, ahorrar en suministros no es la 煤nica forma de ahorrar el presupuesto de una organizaci贸n. Elegir impresoras con una larga vida 煤til de los componentes lo ayudar谩 a optimizar los costos de manera no menos eficiente que elegir suministros dudosos.
La familia de dispositivos imageRUNNER tambi茅n cuenta con una buena din谩mica en el crecimiento de los indicadores de recursos de generaci贸n en generaci贸n. Por ejemplo, el recurso de un tambor monocromo en la l铆nea de dispositivos multifunci贸n imageRUNNER ADVANCED C55xx aument贸 un (!) 272% en comparaci贸n con sus modelos predecesores, y el recurso de los tambores de color un (!!) 632%. En promedio, el recurso de los componentes clave aument贸 en un 300%.
驴Qu茅 hay de la seguridad?
驴Est谩 seguro de que sus impresoras y MFP no funcionan en contra de su empresa? 驴Puede protegerse de las filtraciones de informaci贸n en t茅rminos de su flota de dispositivos de impresi贸n?
La era de la tecnolog铆a de la informaci贸n dicta sus propias reglas, por lo que la administraci贸n que no presta la debida atenci贸n a la seguridad es m谩s vulnerable. Seg煤n las estad铆sticas, hoy en d铆a alrededor del 80% de las empresas perciben la protecci贸n de documentos como la m谩xima prioridad, por lo tanto, consideran necesario controlar el acceso a los dispositivos mediante un sistema inteligente de identificaci贸n de usuarios.
Puede gastar dinero para fortalecer la protecci贸n de su flota actual de impresoras y MFP, pero a menudo el costo de tales innovaciones puede exceder el valor residual de los dispositivos. 驴No es mejor decidir actualizar la flota, especialmente porque con las nuevas soluciones imageRUNNER ADVANCE no tiene que inventar nada y reinventar la rueda? ULM (Universal Login Manager) es est谩ndar.
Con esta aplicaci贸n, el dispositivo se puede configurar para que los documentos confidenciales se impriman solo despu茅s de la autorizaci贸n del usuario por medio de una imagen de control, c贸digo PIN o tarjeta.
Adem谩s, el seguimiento de usuarios es posible, individualmente o por departamento. Para evitar la distribuci贸n no autorizada de informaci贸n clasificada, puede deshabilitar varias funciones del dispositivo para usuarios individuales. Un grado adicional de protecci贸n ser谩n recordatorios visuales y audibles en algunos modelos de imageRUNNER ADVANCE, que advierten si los documentos originales permanecen en el ADF.
El cifrado y la limpieza del disco duro son caracter铆sticas est谩ndar, por lo que los datos guardados est谩n protegidos todo el tiempo de acuerdo con el est谩ndar FIPS 140-2. Adem谩s, los administradores podr谩n establecer un per铆odo despu茅s del cual las tareas se eliminar谩n autom谩ticamente.
驴Est谩n contentos sus empleados? 驴Qu茅 pasa con los administradores t茅cnicos?
"隆Se acab贸 el papel!", "隆No se imprime!", "Presion茅 algo y todo se rompi贸". 驴Con qu茅 frecuencia escuchas estas frases en tu oficina? A veces, las interfaces complejas y no demasiado informativas, el consumo r谩pido de material o la dificultad de interacci贸n entre los dispositivos de impresi贸n y las computadoras de los empleados simplemente arruinan los procesos de flujo de trabajo en la oficina.
驴C贸mo hacer que el proceso diario sea conveniente para todos? Es suficiente para asegurarse de que sus dispositivos sean convenientes y comprensibles para todos los empleados, hagan frente r谩pidamente al flujo de trabajo y no creen colas en las zonas de impresi贸n de su oficina.
Adem谩s de las altas velocidades de impresi贸n y escaneo, los dispositivos modernos como las impresoras multifunci贸n imageRUNNER ADVANCE C35XX y 45XX tienen una interfaz de interacci贸n con el usuario bien pensada. Una pantalla a color de gran formato con una interfaz de usuario intuitiva, gracias a la cual puede administrar todas las capacidades directamente desde el dispositivo, le permite al personal administrar sus recursos de manera competente y efectiva.
6.330 p谩ginas de papel? Incluso una peque帽a imprenta puede envidiar tal volumen. Definir la selecci贸n autom谩tica de papel es definitivamente una ventaja: si el primer cassette est谩 vac铆o durante la copia o la impresi贸n, el dispositivo cambiar谩 autom谩ticamente al segundo, convenientemente, 驴verdad?
Acuerde que la administraci贸n remota y centralizada de la flota simplifica la administraci贸n de dispositivos de TI y ayuda a resolver r谩pidamente los problemas de los usuarios. Por cierto, los ingenieros pueden monitorear el trabajo de las MFP a trav茅s de una aplicaci贸n m贸vil especial, incluso cuando est谩n fuera de la oficina. La plataforma 3.4 ha tra铆do nuevas oportunidades y ventajas a la organizaci贸n del espacio de trabajo de la oficina: ahora WLAN y Direct Connection se pueden usar simult谩neamente. Por cierto, en versiones anteriores, para conectar la impresora multifunci贸n a un dispositivo m贸vil a trav茅s de conexi贸n directa, la impresora multifunci贸n no ten铆a que estar conectada a la red a trav茅s de Wi-Fi.
Seg煤n las estad铆sticas, en promedio, los trabajadores m贸viles de la compa帽铆a representan casi la mitad del personal total y, seg煤n los expertos, este n煤mero est谩 creciendo lenta pero seguramente. Si su empresa tambi茅n tiene empleados que se ejecutan en la oficina durante un par de horas, entonces en este caso hay soporte para sistemas en la nube y la capacidad de conectar un dispositivo m贸vil a la impresora multifunci贸n para una impresi贸n simple de varias maneras: manualmente, usando un c贸digo QR, NFC o BLE.