Teniendo en cuenta los comentarios que recibí, les aclaro a los nuevos lectores que el artículo trata sobre cómo guardo, sin hacer copias de seguridad de los materiales disponibles públicamente (archivos, páginas web, medios impresos), y respaldando solo la información textual sobre ellos (fecha de descarga, enlace, otros información bibliográfica), y exactamente cómo lo hago.

Resultados

El tamaño de los archivos a respaldar ha disminuido en un orden de magnitud. Por ejemplo, por hoy (un día de trabajo de intensidad media) gané 117 MB, lo que corresponde a 248 KB en copia de seguridad (una disminución de tamaño de 483 veces).

Introduccion

Los últimos años me he dedicado a la redacción de textos publicitarios (en el sentido más amplio de la palabra), y la mayoría de mis datos son archivos de texto en varios formatos y documentos PDF (incluso a menudo con mucha información gráfica). Actualmente estoy trabajando en el ASUS Eee PC 1003HAG en Windows 7 (disco duro de 320 GB).

Tengo cuidado con la copia de seguridad de datos, pero le doy preferencia a los medios locales. No tengo un HDD externo, pero hay dos unidades flash: 1 GB y 2 GB.

El problema

Comencé a encontrar una falta de espacio en las unidades flash, pero hasta ahora no deseo comprar nuevos medios. Básicamente, porque la mayoría de la información que realmente necesita copia de seguridad es una pequeña fracción de mis archivos.

Más específicamente, necesito hacer una copia de seguridad de la información que no puedo recuperar de ninguna parte: los resultados reales de mi trabajo: básicamente, los textos que escribí y la información sobre mis fuentes. Al mismo tiempo, por regla general, no necesito una copia de seguridad de las propias fuentes (generalmente documentos PDF). A saber, ellos, como resultó, ocupan la mayor parte del espacio en mi tornillo.

Solución

Hay cuatro secciones en mi tornillo:

• Sistema ( C ),
• Taller ( W ),
• Literatura ( L ),
• Redistas ( R ).

Distribuyo los archivos de la siguiente manera:

• en W : archivos fundamentalmente no recuperables (los resultados de mi trabajo, ya sean textos, fuentes, escaneos o cualquier otro tipo de datos);
• en L - archivos fundamentalmente recuperables útiles para el trabajo (publicaciones - copias electrónicas de impresos y electrónicos),
• en R - distribuciones del software utilizado,
• en C , todo lo demás, incluidos los archivos de entretenimiento.

Para W y L adhiero a una estructura de datos estricta:

• en los directorios de solo raíz, en directorios, ya sea solo archivos o solo directorios;
• Nombro los archivos y directorios de acuerdo con un conjunto de reglas (en particular, uso la fecha y hora actuales como un identificador único y los códigos de dos letras ISO 3166-1 alpha-2; este es un tema para una discusión por separado);
• primero, coloco todos los archivos descargados en un directorio adecuado en W (al mismo tiempo, no estoy tratando de "meter" el archivo en alguna parte: si no tengo un directorio adecuado, creo uno).

Elegí PDF como formato único para almacenar fuentes: guardar el original, convertir documentos de texto a PDF, imprimir páginas web e imágenes desde mi navegador a PDF.

Utilizando el software, File Metadata agregó las propiedades "Página web" ( System.Contact.WebPage ) y "Import Date" ( System.DateImported ) al Explorador de Windows para archivos PDF, que llené para cualquier archivo inmediatamente después de la descarga. También se agregó un campo "Comentarios" ( System.Comment ), en el que escribo información bibliográfica sobre publicaciones impresas. Y algunos campos más: "Estado de la tarea", "Título", "Autores", etc. - Utilizo activamente la herramienta de gestión de citas en lugar del trabajo, pero este es un tema para una discusión por separado. Al principio pensé que sería tedioso y lento ingresar metadatos cada vez, pero no, estoy acostumbrado.

Finalmente, utilizando el elemento del menú contextual que proporciona el software mencionado, exporto los valores de estas propiedades a un archivo XML de marcado especial, cuyo nombre copia el programa del archivo PDF correspondiente.

Y voila! Transfiero el archivo PDF a un directorio similar en L y dejo el archivo XML en W

Reservo archivos con W en un medio externo.