Nueva edición: herramienta de gestión del tiempo y la motivación

Hola El propósito de mi publicación es escuchar más voces sobre una nueva idea en la administración de mi tiempo y mis tareas. No publico específicamente en el centro "I PR", porque este artículo no trata sobre relaciones públicas. No indicaré el nombre del zumbido, así como los nombres de las aplicaciones de nuestros competidores (que estén interesados, puede adivinarnos). Te diré cómo es y te pediré que expreses tus pensamientos sobre este asunto. ¿Somos fieles en nuestro camino? ¿Necesitamos las innovaciones que planeamos implementar? La audiencia está pensando, y esto ahora es necesario.

Entonces, estamos con un equipo de hombres de diferentes países. Hemos estado haciendo una cosa por mucho tiempo. Ella tiene seguidores leales, hay oponentes, es decir, todo es como todos los demás. La aplicación tiene mucho en común con los competidores, pero también tiene sus propios chips. Pero el problema con los administradores de tareas móviles modernos es que todos trabajan con el mismo principio o con uno cercano: se crea una tarea y luego se cierra al finalizar. ¿Qué tan efectivo es? ¿Siempre haces todo a tiempo? ¿Cuánto se tiene en cuenta la especificidad de cada uno de nosotros, nuestro estilo de vida en este proceso? Parecería simple, pero mira cuántas tareas caducadas están ahora en tu lista. Y cuántas tareas simplemente no creó (olvidó, no tuvo tiempo), por lo que podría olvidar cerrar la tarea que era importante para usted.

Existen varios enfoques populares para administrar sus tareas, tanto a corto como a largo plazo. Aquí hay una lista que sé (déjame decirlo en inglés):

1. Kanban.
2. Comer ranas vivas: primero haz lo peor.
3. Debe. Debería. Querer
4. INTELIGENTE.
5. Método de acción.
6. Tiempo de boxeo.
7. La lista de tareas pendientes y la lista de tareas pendientes.
8. Resultados ágiles.
9. Matriz de Eisenhower.
10. No rompas la cadena.
11. Pomodoro (sprints)
12. Hacer las cosas.

No los pintaré ahora. Si es necesario, puedo escribir un artículo separado. Trabajamos con este último. Sin embargo, ¿qué es lo importante? Estos y otros métodos deberían ayudarnos a ser productivos y, por lo tanto, a tener más confianza para lograr nuestros objetivos. Y eso significa un poco más feliz, lo que también hace felices a las personas. Es decir, con esa insignificancia, a primera vista, nosotros y nuestros competidores aún hacemos que el mundo sea un poco mejor. Pero si los asistentes móviles fueran más efectivos que los buenos cuadernos viejos con un lápiz, diarios de papel o calendarios en la pared, quizás todas nuestras aplicaciones móviles no serían una historia de nicho, sino una tendencia completa en Apple Store y Google Play. La mayoría de nosotros usamos varios programas al mismo tiempo, y una buena mitad no rechaza papel y lápiz. Esto lo demuestran nuestros y otros estudios. Entonces, ¿qué faltan todos los zumbadores con numerosos enfoques de gestión de tareas?



Creemos que los conceptos mismos del objeto, el sujeto y su asistente están confundidos. Tudushki (asistentes) no puede influir en nosotros (sujetos) de ninguna manera. Pueden hacernos más productivos en el logro de objetivos (objetos), solo con nuestra plena participación en la gestión y el proceso de toma de decisiones. Según David Allen (autor de Getting Things Done), todas las herramientas de gestión del tiempo deberían ayudarnos a tomar las decisiones correctas.



Y para esto es necesario tener en cuenta las características personales (naturaleza) de las personas, su carácter, estado de ánimo, lo que se denomina energía interna. Recuerde cómo a veces logró un resultado rápidamente al mover la tarea a otro momento en el que estaba lleno de energía para lograrlo. Por ejemplo, quiero escribir un artículo para Geektimes, pero ahora puedo pasar horas en él, simplemente porque es una pregunta creativa, y mi estado de ánimo no lo tengo en este momento o simplemente no dormí lo suficiente. Pero mañana por la mañana, cuando todo el cuerpo está descansado y el estado de ánimo es excelente, puedo hacerlo en media hora. Y la calidad de mi mensaje para ti será mucho mayor. Es decir, la eficacia de la gestión del tiempo y la calidad de las decisiones tomadas dependen de nuestro equilibrio energético. Por cierto, es interesante que algunas emociones que se perciben erróneamente como un obstáculo para la productividad, por el contrario, la aumenten. Entre ellos, por ejemplo, emoción, ira, tristeza.


Entonces, ¿qué queremos implementar para hacer nuestro mundo un poco más fácil? En un esfuerzo por ser lo más útil posible en la gestión del tiempo, presentamos la idea de gestionar no solo el tiempo sino también la motivación. A partir de simples emoticones en la aplicación, con los que puede indicarnos sobre su estado de ánimo y equilibrio energético, nos estamos moviendo hacia la IA, lo que ayudará a comprender más profundamente quién resolverá de manera más eficiente qué tarea con un recordatorio en el momento adecuado (y tenemos muy buenos recordatorios) . Los emoticones ahora se usan activamente en todas partes, pero su uso en el sistema podría hacerlo no solo más útil, sino también más divertido. Y los elementos de la inteligencia artificial nos ayudarán a todos a ser mucho más productivos y cerrar tareas precisamente cuando estemos listos para completarlas más rápido y mejor. Esto es en términos generales, por supuesto, porque no puedo revelar todos los detalles.

¿Cuál es el truco? Y esto es exactamente para lo que se escribió todo este artículo. Nuestro equipo tiene personas con pensamiento del lado izquierdo y con un predominio del trabajo del hemisferio derecho del cerebro. En sus equipos de trabajo, seguro también. Por lo tanto, los hemisferios correctos, a los que pertenezco, están seguros de que este enfoque para administrar el tiempo y la energía de una persona dará un resultado indiscutible en el aumento de nuestra productividad. Los hemisferios izquierdos insisten en que este método puede no funcionar para ellos, porque independientemente del estado de ánimo, la tarea debe completarse a tiempo. Aunque todos sabemos que este no es el caso de todos (casi nadie, aparte de genios como Elon Mask). Razonarnos antes de ir muy lejos.

Dígame, ¿cuánto cree personalmente en la idea de la gestión de tareas utilizando una aplicación móvil con IA, que nos ayuda no solo a resolver problemas de acuerdo con el principio gtd, sino que también tiene en cuenta nuestros biorritmos, estado de ánimo, bienestar, eficiencia cerebral y posiblemente fuerza de voluntad. Es decir, a un nivel cualitativamente nuevo de asistente: un administrador de tareas motivador y un planificador de negocios.

Los comentarios serán apreciados E y el equipo se esfuerzan por facilitarnos la vida.

Source: https://habr.com/ru/post/es406323/


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