Ayer, hablamos sobre cómo imprimir directamente desde un dispositivo móvil, simplemente conectándose a una red inalámbrica.
Ahora cubriremos algunas de las características de la impresión móvil de uniFLOW que le permiten crear trabajos de impresión desde cualquier parte del mundo.
Aplicaciones móviles de UniFLOW
Las aplicaciones móviles uniFLOW de Canon disponibles para dispositivos que se ejecutan en
iOS ,
Android y
Windows abren más espacio para la impresión móvil.
¿Un empleado en un viaje de negocios y las autoridades requieren urgentemente un informe? Si antes era necesario enviar documentos a colegas y luego pedirles que imprimieran, ahora puede enviar todo para imprimir desde cualquier parte del mundo. Esta característica, por cierto, simplifica el flujo de trabajo con empleados independientes o trabajadores remotos, que se están volviendo cada vez más en las realidades modernas.
Al mismo tiempo, los administradores del sistema pueden controlar el acceso a los dispositivos a través de contraseñas, códigos PIN, identificadores de trabajo y dispositivos móviles, así como diferenciar derechos y establecer presupuestos para cada usuario.
Al mismo tiempo, los usuarios pueden establecer de forma independiente la configuración de impresión (tamaño de hoja, calidad de impresión, color) e incluso finalizar el procesamiento (grapado, folleto).
Google Cloud Print / Descarga del navegador / Controlador de impresora web
La compatibilidad con el protocolo Google Cloud Print también le permitirá imprimir un documento en su oficina desde cualquier parte del mundo. Y todo lo que necesita es un dispositivo que admita Google Chrome.
Además, los administradores del sistema podrán configurar una página de impresión especial para los empleados, lo que le permite enviar trabajos de impresión simplemente a través del navegador. Para evitar errores en la etapa de impresión, el sistema convierte automáticamente los archivos a formato PDF, una buena característica que puede ser útil para las empresas, por ejemplo, con una intranet desarrollada o un portal corporativo.
Y finalmente, todas las tareas pueden enviarse para su impresión de una manera familiar para los usuarios (independientemente de si están dentro de la red corporativa o no), a través del menú del programa de oficina. Sin embargo, esta opción será un poco más costosa, ya que los administradores del sistema tendrán que instalar controladores de impresora web en cada "máquina".
Correo electrónico e impresión de invitados
En las empresas en las que a menudo se usa la llamada impresión de invitado, por ejemplo, en el sector de servicios, esta función también se puede configurar. Gracias al uso de uniFLOW, el acceso de invitados no solo no requiere ninguna configuración especial, sino que tampoco afecta la seguridad de la red en funcionamiento.
Desde un punto de vista técnico, todo se implementa de manera simple y conveniente. Es suficiente que el "invitado" envíe un correo electrónico a una dirección de correo electrónico especial, y la tarea se imprimirá inmediatamente. Además, algunos modelos nuevos de equipos de oficina Canon tienen conectividad directa. Los administradores del sistema en cualquiera de estos métodos también podrán configurar varias reglas de acceso: desde la asignación de un identificador único a cada letra y terminando con el acceso mediante el código QR. Al mismo tiempo, los empleados de servicios de TI o, por ejemplo, los servicios de seguridad pueden moderar las tareas para filtrar el spam y los documentos no deseados.