El concepto de "coworking", aunque firmemente establecido en los últimos años, sigue planteando algunas dudas. La principal idea errónea de que los principales actores del mercado están destruyendo gradualmente es que los principales residentes de las oficinas "comunales" son mocasines, hipsters o personalidades creativas. Quizás estos tipos alquilaron lugares en el coworking, pero esto fue en los albores de su creación. Ahora el retrato de los residentes indígenas de los espacios de trabajo híbridos ha cambiado significativamente. Los clientes corporativos muestran un interés creciente en las oficinas comunes. Al mismo tiempo, mientras que en Rusia las pequeñas empresas se convierten con frecuencia en los principales residentes, las grandes divisiones de corporaciones internacionales, como IBM, GE, Amazon, etc., se instalan en el coworking en el extranjero.
De una forma u otra, en nuestro país la idea del coworking está lejos de la realidad. Alguien todavía percibe la oficina "comunal" como algo estrecho, incómodo, ubicado en una habitación vieja o fea y ciertamente no como un lugar donde puede trabajar de manera eficiente. Por supuesto, hay suficientes "videocámaras" en la capital, pero no todos los coworkings se ven así. Los propietarios pragmáticos de oficinas "comunales" buscan tomar un ejemplo de Occidente y, siempre que sea posible, abrir plataformas en lugares convenientes, así como aumentar su tamaño. Ahora el área óptima para el coworking según los estándares de Moscú comienza desde 1000 m2. Y Workki NEO GEO, por ejemplo, ofrece a sus residentes 2.5 mil "cuadrados". La segunda ubicación de red, que abrió este mes, será bastante inferior a la primera en tamaño: su área será de aproximadamente 2400 m2. Al mismo tiempo, ambos coworkings están muy bien ubicados: Workki NEO GEO se encuentra a poca distancia de la estación de metro Kaluzhskaya en el Distrito Suroeste, y Workki CITI se encuentra en la torre de la Federación Vostok del MRC de la ciudad de Moscú.
Continuando con el tema de la conveniencia del coworking, uno no puede dejar de mencionar la calidad y la reparación elegante que puede presumir de cualquier espacio de oficina híbrido serio. Mucha gente piensa que los propietarios de oficinas "comunales" ahorran en acabados y muebles de baja calidad, pero en realidad esto no es así. En los trabajos modernos de coworking están equipados con cómodas sillas, mesas resistentes, mesitas de noche funcionales y todo lo que hará que el tiempo de los residentes aquí sea cómodo y productivo. En cuanto a la decoración, a menudo es varias veces mayor en calidad que las reparaciones en los centros de negocios de clase A. En nuestra práctica, por ejemplo, hubo un caso en el que una empresa dedicada a soluciones de TI nos trasladó desde un edificio vecino. Vendieron sus muebles, comprados específicamente para esa oficina, porque en el coworking todo resultó ser mucho más conveniente y rentable.
Hablando de dinero. Existe la opinión de que el coworking cuesta no menos que las oficinas clásicas, o incluso más. Es posible que el costo neto de alquilar una habitación en un centro de negocios sea comparable en precio al mismo número de lugares en coworking, pero vale la pena considerar que en el primer caso se agregarán costos adicionales a esta cantidad. En primer lugar, se necesitarán fondos para reparaciones, que deberán llevarse a cabo en un lugar nuevo y terminar la oficina (o pagar una cantidad mucho mayor por el alquiler de las instalaciones "llave en mano"). En segundo lugar, mientras se realiza el acuerdo, los empleados aún deben trabajar en algún lugar, por lo que la empresa tendrá que alquilar una oficina temporal, y esto es un costo adicional. Además, debemos mencionar los costos del equipo de oficina, que en colaboración se proporciona a los residentes de forma gratuita. No se olvide de costos tales como multas por terminación anticipada del contrato de arrendamiento, lo que ocurre con mucha frecuencia en el caso de nuevas empresas de rápido crecimiento que regularmente necesitan espacio adicional. Además, los inquilinos de Columbia Británica pagan el mantenimiento de la oficina, la limpieza, la recepción de correspondencia y también compran agua, té, café, azúcar, papel higiénico, etc. Si se "instala" en la oficina comunal, estos pagos ya estarán incluidos en el costo del lugar de trabajo.
Son recibidos por la ropa, algo así puede ser formulado por la idea de muchos emprendedores principiantes que confían en que es imposible negociar y concluir un trato con un cliente o socio serio en un entorno de coworking. Sin embargo, la gran mayoría de los residentes de las oficinas "comunales" los prefieren precisamente debido a la atmósfera especial. Contrariamente a la creencia popular, por el contrario, ayuda con la conclusión de las transacciones, porque ambas partes pueden relajarse y hablar abiertamente. Muy a menudo hubo situaciones en las que se firmaron tratados y acuerdos importantes unos días después de un seminario conjunto y comunicación informal en una cocina compartida. Y para aquellos que necesitan un ambiente formal, hay salas de reuniones en coworking equipadas con equipos de telecomunicaciones avanzados para celebrar reuniones personales y remotas.
¿Es seguro trabajar en coworking? Aquí hay otra pregunta que preocupa a casi todos los que consideran mudarse a una oficina común. Esto es principalmente sobre seguridad de datos. Vale la pena señalar que ahora la seguridad de la información confidencial se proporciona a un nivel muy alto, no solo en las oficinas de los grandes centros de negocios. Cuando trabaje en coworking, no tiene que preocuparse por los datos personales y corporativos, ya que, además de las características de seguridad habituales, la infraestructura permite, por ejemplo, crear su propia red Wi-Fi o configurar el acceso VPN para un residente individual. Y los edificios en sí, en su mayor parte, están bien protegidos y tienen un sistema de pases, por lo que no hay motivo de preocupación. Y casilleros: las celdas personales bajo un candado seguro evitarán el robo de más cosas materiales. Además, un sistema de videovigilancia funciona en coworking, y todos los residentes e invitados se someten al procedimiento obligatorio para registrar datos personales.