Encontrar el lugar adecuado para el evento: bien equipado, con un diseño elegante, un diseño ergonómico y un costo óptimo puede ser un verdadero dolor de cabeza para el gerente.
Las opciones más populares entre los organizadores son lofts, restaurantes, hoteles, pero alquilar un salón en coworking no viene a la mente en primer lugar, y en vano. Igor Shulinin, director de la red Workki en Rusia, hace una serie de argumentos a favor de elegir el coworking para varios tipos de eventos.
1. Varias opciones de sala
El coworking es un espacio multifuncional dividido en varias zonas, entre las cuales puedes elegir la opción perfecta para cada tipo de evento. Por ejemplo, para proyecciones de películas o conferencias, hay una sala del Anfiteatro donde los asientos están dispuestos en un semicírculo para que todos puedan ver y escuchar claramente al orador. Las salas de espacios abiertos son adecuadas para albergar hackatones, salas de conferencias, para clases magistrales y seminarios. Si la reunión está diseñada para varias personas, reserve una sala de reuniones y nadie lo molestará. Para celebrar eventos de verano en Workki, tendrá a su disposición un porche con acogedoras hamacas.
2. Acceso a un público único.
Los residentes de coworking (programadores, diseñadores, empresarios noveles y representantes de pequeñas empresas) asisten voluntariamente a eventos abiertos que se realizan en espacios de trabajo. Lo más relevante para esta audiencia son las clases magistrales relacionadas con los negocios: en redes, el arte de negociar, hablar en público, marketing, promover Internet y administrar el tiempo personal. Al organizar eventos similares en coworking, puede contar con la presencia de una audiencia relevante y de alta calidad.
Otra área temática, relevante ahora, incluso para los residentes de coworking, son los seminarios sobre tecnologías blockchain. La diferencia clave entre tales eventos de los análogos celebrados en otros lugares es la presencia de una comunidad formada, así como un alto nivel de confianza en los organizadores.
3. Todo lo que necesitas ya está ahí.
No tiene que preocuparse por el diseño de la sala, la iluminación, el proyector y el sistema de sonido: al comienzo del evento, todo se ajustará específicamente para usted. En coworking, los servicios de impresión, Wi-Fi, micrófonos, té, café y agua están disponibles para los huéspedes.
Como regla general, cualquier evento consta de una parte oficial: discursos y presentaciones de oradores; y no oficial: comunicación informal y una mesa de buffet. Al mismo tiempo, muchos sitios son un gran salón, donde las zonas para diferentes actividades no están separadas entre sí. Como resultado, el orador tiene que mirar a los invitados que mastican, o los invitados se distraen del contenido del discurso por la apariencia y el olor de los platos que se encuentran aquí. Workki Coworking tiene varias áreas separadas para la restauración: una cafetería, una cocina y un salón con sofás suaves.
Si su reunión involucra diversas actividades, entonces no necesita correr a ningún lado: la comunicación informal o la competencia de tenis de mesa se pueden organizar en el coworking, inmediatamente después de la parte comercial. Para hacer esto, simplemente muévase a la zona de relajación. Por lo tanto, se elige el coworking, incluso para eventos corporativos.
4. Gran diseño
Los coworkings están diseñados para que sea realmente agradable ser. Las líneas claras y la geometría en el interior crean la atmósfera adecuada, pero al mismo tiempo se ajustan al ambiente de trabajo. Gracias a un diseño moderno y elegante, el coworking a menudo se elige como plataforma para la filmación.
5. Siempre serás ayudado
Hay un administrador de la comunidad en coworking, lo que significa que no tiene que delegar a nadie para conocer a los invitados. El personal se ocupará de todos los problemas de organización, desde la configuración del equipo hasta el anuncio del evento en la comunidad de coworking, mientras que usted puede concentrarse con calma en el contenido del evento.
Para experimentar el atractivo del espacio de coworking Workki desde su propia experiencia, simplemente solicite una llamada o regístrese para un recorrido personal en el sitio web de la compañía.