Creo que trabajo un poco más productivamente que la persona promedio, y muchas veces me preguntan cómo aumentar la productividad. Así que decidí recopilar aquí todos los consejos que puedo dar sobre esto.
Por lo general, el ritmo de desarrollo se discute en el contexto de la economía, pero también se puede aplicar en una carrera, lo cual es muy bueno. ¡Una pequeña semilla de productividad, cultivada durante 50 años, cuesta mucho! Por lo tanto, es necesario descubrir cómo optimizar la productividad. Si haces tu trabajo un 10% más cada día y un 1% mejor que nadie, la diferencia total será increíble.
En que estas trabajando
No importa qué tan rápido te muevas hacia una meta si no vale la pena. Elegir la instalación correcta es el aspecto más importante de la productividad y, a menudo, el más ignorado. ¡Así que realmente piénsalo! Pensar por su cuenta no es fácil, sin embargo, solo comience, será más fácil.
Las personalidades más vívidas de quienes conozco tienen ciertas creencias sobre el mundo, aquellas que rara vez se encuentran entre el público en general. Si notas que constantemente estás de acuerdo con todos, esto es malo. A veces, por supuesto, se equivocará, pero necesita tener más confianza y adherirse a sus creencias. Esto le permitirá ser más valiente cuando discuta sobre algo serio, de tal manera que muchas personas no lo noten.
Intento dedicar algo de tiempo en mi agenda a pensar en lo que estoy trabajando. En este sentido, las formas más convenientes para mí son leer libros, comunicarme con personas interesantes y recreación al aire libre.
Me di cuenta de que es imposible ser muy productivo al trabajar en cosas que no me molestan o que no me gustan.
Así que trato de no ponerme en una posición donde necesito hacerlos (delegándolos a alguien, evitándolos o algo así). Las cosas que no le gustan son un freno doloroso que afecta negativamente su estado mental y su desarrollo.
Además, aquí hay un consejo para delegar casos: recuerde que cualquier persona es más productiva cuando hace lo que le gusta y cuando piensa en lo que le gustaría de otras personas: intente averiguar a quién le gusta hacer (y funciona bien) y pásales tu negocio, a partir de esto.
Si no le gusta lo que ha estado haciendo durante un largo período de tiempo, piense seriamente en un cambio cardinal de trabajo. El agotamiento a corto plazo es normal, pero si no pasa con el tiempo, tal vez sea hora de comenzar a hacer lo que más le interesa.
Tuve mucha suerte de encontrar un trabajo que me gusta tanto que estoy listo para hacerlo gratis; Me ayuda mucho ser realmente productivo.
Es muy importante comprender que puede aprender todo lo que desee y, por lo tanto, mejorar rápidamente sus competencias. Al principio parece algo increíble, pero gradualmente te darás cuenta de que es realmente posible.
Hacer un trabajo duro generalmente implica trabajar con colegas. Trate de rodearse de personas ingeniosas, productivas, satisfechas y positivas que no se burlen de sus ambiciones. Me gusta estar cerca de personas que me empujan hacia adelante y me inspiran a mejorar. Evite el tipo opuesto de personas tanto como sea posible; dejarlos entrar en su vida puede ser un terrible error.
Debe hacer dos cosas: encontrar el aspecto problemático y comenzar. No hay formas fáciles Si va a hacer algo realmente importante, lo más probable es que tenga que ser ingenioso y trabajar duro. Siempre se libra una pelea seria por los mejores premios. E incluso si esto no se puede aplicar a todos los campos de actividad (no todos los grandes matemáticos trabajan horas todo el día, siete días a la semana), pero en la mayoría de las áreas no hay ningún lugar sin él.
Priorización
Mi sistema se basa en tres pilares: "Asegúrate de hacer todas las cosas importantes", "¡No pierdas el tiempo con cosas estúpidas!" e "intenta hacer la mayoría de las cosas en la lista".
Recomiendo usar listas. Estoy haciendo listas de lo que quiero lograr este año, mes, hoy. Las listas me ayudan a concentrarme, realmente me ayudan con la multitarea, porque gracias a ellas no tengo que tener cientos de cosas en la cabeza. Si no tengo ganas de hacer un trabajo específico, siempre puedo reemplazarlo por lo que soy hoy.
Prefiero escribir listas en papel. Esto facilita agregar y eliminar trabajos. Puedo investigarlo durante la reunión sin romper la etiqueta. A menudo reescribo listas, lo que me hace repensar una vez más lo que está escrito allí y me permite agregar o eliminar algo.
No me molesto en distribuir los casos en categorías o en tratar de distribuirlos por volumen y similares (máximo: pongo un asterisco delante de un aspecto realmente importante).
Trato de priorizar de una manera que establezca el impulso. Cuanto más actúo, mejor me siento, lo que hago aún más. Me gusta comenzar y terminar el día, observando mi progreso.
Soy implacable cuando se trata de la implementación de proyectos importantes: me di cuenta de que si realmente quiero lograr algo y dar lo mejor de mí, generalmente se hace realidad.
Estoy tratando de ser duro, diciendo "no" a cosas sin importancia y haciendo cosas no críticas lo antes posible. Probablemente, a veces voy demasiado lejos; por ejemplo, estoy casi seguro de que soy tan lacónico en las respuestas a los correos electrónicos que algunos pueden tomar esto como grosero.
Por lo general, trato de evitar reuniones y conferencias, que tendrán que pasar mucho tiempo, ya que el tiempo que paso en la oficina es muy valioso para mí. Sin embargo, es necesario dejar suficiente espacio en su agenda para reuniones repentinas o charlar con nuevas personas, intercambiando ideas. Tener una "red abierta" de este tipo es muy importante; y aunque aproximadamente el 90% de los encuentros aleatorios son una pérdida de tiempo, el 10% restante lo compensa.
Me di cuenta de que es mejor organizar reuniones que duren entre 15 y 20 minutos, o 2 horas cada una. Una configuración estándar de 1 hora suele ser incorrecta y genera mucho tiempo perdido.
Trato de hacer diferentes tipos de trabajo en diferentes momentos del día. Las primeras horas de la mañana, por definición, son el momento más productivo de mi día, por lo que no dejo que nadie ponga nada en mi agenda para este reloj. Intento celebrar reuniones al mediodía. Tan pronto como siento que estoy empezando a perder la concentración, me tomo un descanso o cambio a otra cosa.
Me parece que muchas personas no valoran su tiempo lo suficiente: me sorprende la cantidad de conocidos que ganan $ 100 por hora y todavía pasan un par de horas en lo que no les gusta hacer para ahorrar $ 20.
Además, no se convierta en un rehén de la productividad: perseguirlo sin rumbo es una tarea ingrata. Muchas personas pasan demasiado tiempo pensando en cómo optimizar mejor sus asuntos y ni siquiera piensan si están ocupadas. No importa cuán productivo sea o cuánto tiempo pase si no está haciendo lo que le importa.
Será óptimo pintar tu año, no el día.
Factores físicos
Es muy probable que lo que me conviene no te convenga. Tendrá que experimentar y descubrir qué funciona mejor para su cuerpo. Definitivamente vale la pena, ya que ayuda en todos los aspectos de la vida, como resultado te sentirás mucho mejor y más feliz.
Cada semana, durante varios años seguidos, dediqué un tiempo a comprender qué trabajo me conviene más, teniendo en cuenta que si hago el trabajo que me conviene, soy al menos 1.5 veces más productivo.
Dormir para mí es uno de los factores físicos más importantes que afectan la productividad. Algunos dispositivos de seguimiento del sueño que lo ayudan a comprender cómo duerme mejor son realmente útiles. Lo único en la categoría de instalación y olvido con el que estoy satisfecho y que realmente me gusta es Emfit QS + Active.
Me gusta la habitación fresca, oscura y tranquila y un colchón enorme (me negué a gastar mucho dinero en colchones grandes durante muchos años, lo cual fue muy estúpido, porque influyó mucho en la calidad de mi sueño. Me gustó especialmente este (https: // www.tempurpedic.com/shop-mattresses/tempur-contour-elite/v/715). Rechazar la comida unas horas antes de acostarse también ayuda. Rechazar el alcohol ayuda mucho, aunque eso no significa que no beba nada) .
Uso el Chili Pad para crear frescura durante el sueño si no puedo enfriar la habitación lo suficiente. Esto ayuda mucho, aunque es ruidoso (lo compré para tener una unidad de enfriamiento fuera de la habitación).
Cuando viajo a cualquier parte, uso una máscara para dormir y tapones para los oídos.
Quizás esto sea discutible, pero cuando no puedo conciliar el sueño, tomo una pequeña dosis de pastillas para dormir (aproximadamente un tercio de la dosis estándar) o una dosis muy pequeña de marihuana. En general, duermo muy mal, especialmente en la carretera. Mis métodos probablemente tengan un efecto secundario, pero sugiero esto a aquellos que duermen mal. Si no tiene problemas para dormir, no recomendaría recurrir a esto.
Utilizo la luz LED generalmente por las mañanas durante unos 10-15 minutos mientras respondo los correos electrónicos. Esto es genial, si nunca lo has hecho, te aconsejaría. Me ayuda increíblemente. Me gustó especialmente este (https://www.amazon.com/gp/product/B075H39NDL/), es conveniente llevarlo contigo en tus viajes.
El ejercicio es probablemente el segundo factor físico más importante. Probé muchos programas diferentes, cada uno durante varios meses, y sobre todo me gustó levantar pesas pesadas tres veces por semana durante una hora, así como entrenamiento periódico de alta intensidad. Además de aumentar la productividad, este programa de ejercicios me hace sentir mejor.
El tercer aspecto es la nutrición. Raramente como mañana, así que básicamente paso 15 horas sin comida (sin contar el espresso que bebo después de despertarme). Sé que esto contradice muchas reglas y puede no ser adecuado para muchas personas, pero definitivamente me conviene.
Consumir mucha azúcar es lo que me hace sentir terrible, así que hago todo lo posible para no hacerlo. También trato de no consumir alimentos que afecten negativamente mi digestión o provoquen irritación (por ejemplo, alimentos muy picantes). Prácticamente no puedo resistir los dulces, así que básicamente trato de evitar la comida rápida.
Inmediatamente después de despertar, bebo una taza grande de café espresso, así como otra después del almuerzo. Esto es aproximadamente 200 mg de cafeína durante el día. Probé otros esquemas, pero este me pareció el más efectivo. Por un lado, trato de evitar el uso de varios estimulantes, pero aún así tomaré más café si me siento muy cansado o si necesito terminar el proyecto con urgencia.
Soy vegetariano, soy un niño desde la infancia y compensa la falta de B-12, Omega-3, hierro y vitamina D-3. Hace aproximadamente un año, completé esta lista con análisis de sangre cada tres meses, así que vivo (verifico dos veces, probablemente una vez al año o seis meses). Hay muchos médicos que estarán encantados de ayudarle y hacerle un análisis de sangre completo (así como servicios como WellnessFX). También dejé de tomar batidos de proteínas, lo que odio y no haría, incluso si no fuera vegetariano.
Otros
En un ambiente de trabajo, me gusta la iluminación natural, el silencio, saber que no me molestaré si no quiero, largos períodos de tiempo y una sensación de comodidad y relajación (tengo una mesa increíble con un par de monitores con una resolución de 4K, y casi todo Paso mi tiempo en el sofá con mi computadora portátil).
Escribí un programa especial para cosas molestas, pero obligatorias, y eso es genial. También aprendí a imprimir muy rápido y esta vez ahorrado me ayuda a optimizar mi flujo de trabajo.
Como muchas personas, experimento periódicamente períodos de una o dos semanas, cuando no tengo absolutamente ninguna motivación para hacer nada (sospecho que esto está relacionado con la nutrición). Esto es terrible y casi siempre ocurre en el momento equivocado. Todavía no he decidido qué se puede hacer con esto, excepto esperar a que pase por sí mismo y creer que pasará gradualmente. Por lo general, trato de evitar personas y situaciones que me traen emociones negativas; esto, por cierto, es un buen consejo: no importa si quieres ser productivo o no.
En general, me parece que sería bueno asumir muchas cosas. Me di cuenta de que generalmente hago todo lo que planeé, y tener cosas por encima de la norma me hace más eficiente (que es una buena manera de no distraerme con cosas estúpidas (¡un muy buen hábito!) Sin embargo, la congestión excesiva a menudo es peligrosa.
Nunca descuides a tu familia y amigos en nombre de la productividad: este es un sacrificio muy estúpido (que puede conducir a una pérdida de productividad, ya que serás menos feliz). No descuides las cosas que amas o que te ayudan a aliviar tu cabeza.
Y finalmente, lo digo nuevamente: ser productivo en la dirección equivocada es algo completamente inútil. Piensa más en lo que estás trabajando.