Una de las tendencias que se han establecido recientemente es el rechazo de la oficina en su sentido habitual. El desarrollo de servicios de banda ancha móviles y domésticos ha permitido a las empresas transferir a algunos empleados al formato de trabajo remoto y, por lo tanto, no solo aumenta su eficiencia y satisfacción laboral, sino que también optimiza la cantidad de costos asociados con la búsqueda de un empleado en una oficina física. Sin embargo, este paso condujo a nuevos desafíos para las empresas, ya que junto con los beneficios, era necesario garantizar la interacción operativa de un empleado que trabaja desde casa con sus colegas.
Alguien resuelve este problema utilizando varios servicios de mensajería instantánea y videoconferencia. Aunque este enfoque es conveniente y económico, crea muchos riesgos para la continuidad de los procesos comerciales y la seguridad de la información de la empresa, porque la suspensión del servicio de terceros puede paralizar a la empresa durante mucho tiempo. La necesidad de la empresa de controlar las plataformas electrónicas para la interacción entre los empleados ha llevado a la creación de soluciones de software especializadas: plataformas de colaboración.
Uno de los mejores representantes de tales soluciones es Zimbra Collaboration Suite. En comparación con otras plataformas de colaboración, se distingue por el código fuente abierto, la escalabilidad, la extensibilidad y una solución gratuita. Hoy, Zimbra Open Source Edition cuenta con un servidor de correo con soluciones antivirus y antispam integradas, un calendario avanzado, libreta de direcciones, sistema de intercambio de archivos entre usuarios y muchas otras funciones necesarias para la colaboración.
Además, la funcionalidad de Zimbra se puede ampliar con la ayuda de Zimlets, módulos de software que agregan ciertas funciones a Zimbra. Entre ellos se encuentran, por ejemplo, Deshacer Enviar Zimlet. Permite a los usuarios cancelar el envío de correos electrónicos en 10 segundos después de hacer clic en el botón "Enviar". Una característica muy útil, ¿no? También puede encontrar winterlets para integrar Zimbra con otros sistemas de información e incluso para leer canales RSS directamente en la interfaz de usuario de Zimbra.
En otras palabras, Zimbra es una solución confiable, gratuita, fácil de implementar y que funciona perfectamente, lo que, además, le permite a la empresa controlar completamente la plataforma en la que tiene lugar la interacción entre los empleados.
A pesar de esto, todavía hay algunos defectos en la edición de código abierto de Zimbra. Por ejemplo, esta solución no puede integrarse con productos de Microsoft como Exchange, AD y Outlook. Además, no utiliza los sistemas de copia de seguridad y recuperación más óptimos para varios fallos de funcionamiento. Esto significa que Zimbra OSE hace una pausa todas las noches para hacer una copia de seguridad y luego comienza a funcionar nuevamente, y la copia de seguridad se implementa en el servidor manualmente. Todo esto aumenta el tiempo requerido para poner Zimbra en funcionamiento en una posible emergencia y, en consecuencia, hace que el uso de Zimbra OSE en grandes empresas sea una tarea bastante arriesgada. Para reducir los riesgos comerciales y maximizar el ahorro de tiempo, la compañía italiana Zextras ha desarrollado una serie de complementos para Zimbra llamados Zextras Suite.
A diferencia de Zimbra Open-Source Edition, Zextras Suite requiere licencia, pero es gracias a Zextras Suite que Zimbra tiene varias cosas necesarias para garantizar la continuidad del negocio, incluido un sistema de respaldo y recuperación en tiempo real. A diferencia de la solución utilizada en Zimbra OSE, este sistema no requiere una suspensión del trabajo para realizar una copia de seguridad, y la copia de seguridad se implementa en solo un par de clics, lo que reduce significativamente el tiempo de inactividad para diversas situaciones de emergencia, de las cuales incluso las empresas más grandes no están aseguradas. El sistema de respaldo utiliza algoritmos de deduplicación únicos, gracias a los cuales puede lograr una reducción significativa en el espacio en disco ocupado por los respaldos, lo que significa que es una
buena idea ahorrar . Además, Zimbra tiene un conveniente chat corporativo, la capacidad de sincronizarse con dispositivos móviles y herramientas de administración avanzadas de Zimbra. Además, al utilizar Zimbra con la suite Zextras instalada, puede automatizar una serie de procesos de rutina e incluso organizar el flujo de trabajo dentro de la empresa.
Identificar la necesidad de comprar Zextras Suite para su negocio es fácil. Simplemente evalúe la importancia de Zimbra Collaboration Suite en la infraestructura de la compañía y calcule el costo de una hora de inactividad del servidor con esta plataforma. Si su costo para la empresa es más alto que el costo de la licencia, entonces definitivamente debería mejorar su OSE de Zimbra con la ayuda de Zextras Suite.
Cualquiera puede mirar Zextras Suite en los negocios. Para hacer esto, debe descargar u obtener una versión de prueba del producto desde el sitio web de Zextras usando el comando wget, descomprimirlo e instalarlo en su servidor con Zimbra. Esto se puede hacer desde la línea de comando.
$ wget www.zextras.com/download/zextras_suite-latest.tgz
$ tar xfz zextras_suite-latest.tgz
$ ls
$ cd zextras_suite-XXX
$ ./install.sh -h
$ ./install.sh all
La versión de prueba de la suite Zextras no tiene limitaciones de funcionalidad. Puede usarlo durante un mes, después del cual deberá comprar una licencia. Toda la información sobre su costo se encuentra
en el sitio web de la compañía Zextas .
Para todas las preguntas relacionadas con Zextras Suite, puede contactar al representante de Zextras Katerina Triandafilidi por correo electrónico katerina@zextras.com