Una reunión diaria en el equipo Scrum debería ayudar al propietario del producto a optimizar el desarrollo y preparar el producto o servicio para su lanzamiento a tiempo y sin descuidos. Esta es una hermosa teoría. En la práctica, una reunión Scrum puede convertirse rápidamente de una reunión corta efectiva en una rutina oscura. ¿Cómo proporcionar al equipo una reunión diaria útil y no convertirlo en un "compromiso"?
Una reunión en Scrum (o Scrum Stand Up) es una reunión programada que ayuda a los grupos de alimentos a ser más eficientes y mantener sus procesos diarios actualizados. Se recomienda que el rally no dure más de 15 minutos. Además del propietario del producto y el Scrum Master, otros miembros del equipo también participan en la reunión.
La idea principal de la reunión en Scrum es pasar 15 minutos productivos con todo el equipo, contándose el estado del trabajo. Durante la reunión, cada miembro del equipo le informa a la audiencia sobre el estado actual de sus asuntos.
El formato de la reunión Scrum no implica una mesa y sillas. Todo sucede estando de pie para no "estirar" la reunión durante mucho tiempo. Si algunos temas requieren atención adicional, pueden ser discutidos por aquellos involucrados después de la reunión.
La reunión diaria de Scrum de hoy a menudo es criticada, a veces considerada una práctica desactualizada. Sin embargo, la reunión de Scrum sigue siendo bastante popular entre muchos equipos de desarrollo. Los propietarios de productos en todo el mundo confirman que este formato de la reunión ayuda a administrar el equipo de manera más efectiva.
Organizar una reunión efectiva de Scrum para propietarios de productos no es un talento único. La preparación y la conducta competente pueden aprender, practicar y mejorar constantemente esta habilidad. Los siguientes consejos ayudarán a los propietarios de productos para principiantes o aquellos que han organizado reuniones de Scrum muchas veces, pero algo salió mal.
8 consejos simples para organizar una reunión efectiva de Scrum
Definir el formato del rally.
En el contexto ágil, el Stand up diario ocurre durante el sprint, que es un período de 2-4 semanas. Durante el sprint, se determina un conjunto de características y requisitos de la cartera de pedidos para una nueva iteración.
Una tarea importante es definir claramente el marco de tiempo de la reunión y recordar que el Stand Up diario es diferente de otras reuniones (por ejemplo, de una reunión retrospectiva).
Invite a un equipo e identifique a los participantes de la reunión.
La mejor solución para una reunión Scrum es de 8 a 12 personas interesadas en una discusión. Esto simplifica la comunicación y no retrasa la reunión. Se recomienda que asistan a la reunión tres partes interesadas principales que desempeñan los roles principales en el equipo Scrum:
- Scrum Master , que actúa como entrenador de equipo y ayuda a optimizar el trabajo.
- Propietario de un producto o gerente de producto que representa a una parte interesada clave en un producto. Él / ella es responsable de la priorización y se comunica con otras partes interesadas y expertos.
- Directamente un equipo que incluye diferentes empleados con habilidades y responsabilidades importantes para el producto (desarrolladores, comercializadores, soporte, etc.)
A menudo, se invita a la reunión a terceros participantes o empleados remotos. Sin embargo, es importante recordar acerca de limitar la asistencia a la reunión; esto realmente puede ayudar a generar confianza en los miembros del equipo.
Comprender el lugar y la hora.
Como se señaló anteriormente, el lugar de Stand Up no necesita ciertos equipos y atributos. Un tablero con pegatinas o un monitor puede ser útil para usar una herramienta o
servicio especial para administrar proyectos , donde se registrarán los estados y las notas. De hecho, solo necesitas espacio libre.
Los expertos aconsejan realizar un rally Scrum diario a la misma hora todos los días. Es mejor hacer esto al comienzo del día, entonces todos tendrán una idea clara de a qué se dedicará el día.
Si tiene miembros remotos del equipo, asegúrese de que sean notificados de la reunión y puedan participar. Muchas compañías usan servicios convenientes especiales para trabajar con empleados distribuidos. Uno de ellos es Standuply. La herramienta ayuda a realizar reuniones o encuestas en Slack y luego envía los resultados al rastreador de tareas.
Pero de pie rápido
Muchos estarán de acuerdo en que nadie retrasará la reunión permanente. Además, ayuda a centrarse en lo más importante.
En algunos equipos creativos, se ha puesto de moda celebrar reuniones cortas en el bar o realizar otros ejercicios físicos útiles.
Sigue la agenda
La reunión diaria en Scrum debe basarse en tres preguntas clave que cada miembro del equipo debe responder:
- ¿Qué se hizo ayer?
- ¿Qué se hará hoy?
- ¿Qué impide hacer frente al plan del día? (si algo se interpone en el camino)
Respondiendo a estas simples preguntas, el equipo puede identificar rápidamente los problemas que requieren atención y optimización especiales.
No olvide tomar notas y compartirlas para que todos sepan y respondan de manera oportuna.
Simplifica el proceso
La agenda de la reunión diaria de Scrum y los estados deben ser visualizados. Para esto, se han inventado herramientas de gestión útiles. Por ejemplo, tableros Kanban, que no te permitirán perder más de una pregunta de trabajo y poner todo en orden. Así es como se ve en algunos servicios:
Es muy importante ver qué y cuándo termina, qué está esperando su turno y qué es generalmente mejor deshacerse de él. En este sentido, los propietarios de productos no pueden prescindir de programas para
técnicas de priorización bien conocidas.
Colabora y comunícate
Recuerde que su reunión diaria de Scrum es un tiempo valioso que debe ser visto como un esfuerzo conjunto de todo el equipo. Cada participante en la reunión debe comprender que todo lo que dice debe ser útil y efectivo para todos los reunidos. La comunicación adecuada es la clave de la productividad.
Evitar errores comunes
Los errores más comunes durante un rally de Scrum incluyen los siguientes:
- Larga espera para el equipo. Para una reunión productiva, es importante observar claramente el tiempo y aparecer a tiempo. No pierdas preciosos minutos esperando a todos. ¿Quién no tuvo tiempo? Llegó tarde.
- Nuevos temas e ideas. La reunión de Scrum no es una planificación, sino una reunión de estado. No te olvides de eso.
- Largo "natación" en diferentes direcciones. Los amantes de las largas y largas conversaciones deben recordar que cada "digresión lírica" perjudica la efectividad general de la reunión. Todo lo que los miembros del equipo digan debería ser valioso para todos.
Estos sencillos consejos no son nada nuevo, pero al comienzo de sus carreras ciertamente ayudarán a construir una reunión efectiva y de alta calidad en cualquier equipo Scrum. Con el tiempo, observando trucos simples y pensando constantemente en el equipo, el propietario del producto realmente puede proporcionar al equipo 15 minutos interesantes y productivos de una reunión, a los que llegarán con placer, y no por el simple hecho de hacerlo.
¿Y cuáles son tus secretos para celebrar una reunión en un equipo Scrum?