La mayoría de los gerentes de proyectos, especialmente en el desarrollo de software, conocen los diagramas de Gantt. Los diagramas de Gantt ayudan a aumentar la productividad y la eficiencia del flujo de trabajo y garantizan la finalización oportuna de las tareas. Tales gráficos se pueden aplicar a pequeños proyectos y a los más complejos. ¿Cuáles son los secretos de los cronogramas desarrollados por Gary Gant y qué había en la gestión del proyecto antes de que aparecieran?
¿Qué es un diagrama de Gantt?
Un diagrama de
Gantt es una forma visual de mostrar tareas programadas. Los gráficos horizontales se usan ampliamente para planificar proyectos de cualquier tamaño en diferentes industrias y campos. Esta es una manera conveniente de mostrar qué trabajo se planea realizar en un día y hora específicos. Los diagramas de Gantt también ayudan a los equipos y gerentes de proyecto a controlar las fechas de inicio y finalización de cualquier proyecto. Todo en un espacio.
¿Dónde están las raíces de los gráficos de Gantt?
El diagrama de Gantt lleva el nombre de Henry Gantt. A menudo se cree que fue él quien primero tuvo la idea de la planificación del proyecto utilizando histogramas horizontales.
Sin embargo, el primero en asociar tales diagramas con actividades de diseño fue el ingeniero polaco
Karol Adamiecki en 1896.
Al profesor Adametsky se le ocurrió la idea de visualizar procesos y progresos para facilitar la visualización y grabación de los horarios de producción. La mayor parte de su investigación estuvo relacionada con la industria del acero. El nombre de trabajo era "armonograma".
El autor publicó sus artículos sobre su "descubrimiento" en polaco y ruso. Es por eso que la idea con diagramas no está muy extendida en el mundo.
Henry Gant, independientemente, tuvo la misma idea unos 15 años después. Comenzó la planificación visual con histogramas en 1910 para dejar en claro a los supervisores si la producción fue exitosa o atrasada. Por lo tanto, el nombre Gantt Charts se adjuntó a los gráficos.
¿Qué pasó con las listas?
Antes de comenzar a utilizar gráficos de Gantt convenientes, los gerentes simplemente planificaron sus proyectos en papel. Esto a menudo se hace hoy.
Afortunadamente, ya se han desarrollado muchas
herramientas de gestión de proyectos convenientes y amigables, que a menudo utilizan gráficos de Gantt como base para la visualización de casos.
¿Qué se puede ver y rastrear con los diagramas de Gantt?
- ¿Qué tareas incluye el proyecto?
- Fechas de inicio y finalización de cualquier proyecto.
- Duración de las tareas: cuando comienzan y terminan
- ¿Cuánto dura cada tarea?
- Quién trabaja en cada tarea específica
- Formas de combinar tareas
Gráficos de Gantt para todos
Los diagramas de Gantt pueden ser utilizados fácilmente por casi cualquier persona que quiera visualizar sus tareas. Hoy en día, todos los procesos complejos se llevan a cabo mediante algoritmos informáticos, por lo que cualquiera puede simplemente crear una lista simple de tareas y agregar fechas para su inicio y finalización.
Con mayor frecuencia en el mundo moderno, los gráficos de Gantt usan:
- CEO y CTO, otros altos directivos
- Jefes de proyecto
- Gerentes de producto
- Gerentes de cuenta
- Propietarios del producto
- Tim lleva
- Vendedores
- Inteligencia de negocios
- Gerentes de operaciones, etc.
Muchos de nosotros estamos acostumbrados a pensar que Gantt Charts es una herramienta profesional en manos de los gerentes de proyectos de TI. Esto es cierto, la mayoría de los diagramas se utilizan en el campo del desarrollo de software. Sin embargo, hoy puede encontrar gráficos de Gantt en los arsenales de trabajo de gerentes en áreas completamente diferentes.
Debido a que los diagramas de Gantt son fáciles de construir, se pueden usar para casi cualquier proyecto. Estas son las áreas más populares donde se utilizan los gráficos hoy en día:
- IT
- edificio
- comercialización
- bancos y otras instituciones financieras
- seguro
- educacion
- arquitectura
- telecomunicaciones
- cuidado de la salud
- organismos gubernamentales
Maneras fáciles de crear un diagrama de Gantt
Como se señaló anteriormente, los gráficos de Gantt más simples se pueden crear fácilmente en una hoja de papel.
Combina todas tus tareas en una lista. Resalte la fecha de inicio y la duración estimada para cada tarea.
- Dibuje cuadros y bloques horizontales, dividiendo las divisiones en días o semanas.
- Pon tus tareas en escalas gráficas. Identificar fechas de inicio temprano. Tenga en cuenta el tiempo requerido para completarlos.
- Definir un horario. Sus actividades dependientes no deben comenzar hasta que se completen las tareas de las que dependen. Los diagramas de Gantt lo ayudan a encontrar rutas críticas, priorizar y aplicar WBS (estructura de desglose del trabajo). Si su proyecto es grande y consta de muchas tareas, asegúrese de instalar todas las dependencias correctamente, de lo contrario obtendrá algo muy complicado.
Comparta proyectos con los miembros de su equipo, si es necesario. Eso es todo! No te olvides de analizar el resultado.
Se puede crear un diagrama de Gantt simple con Excel. La gente usa Excel en compañías de todo el mundo para visualizar y rastrear proyectos de varios tamaños.
Software de diagrama de Gantt
Un día, los gerentes de proyecto descubrieron que podían ahorrar tiempo y recursos para crear y actualizar sus diagramas de Gantt utilizando las funciones del software.
El software basado en Gantt Charts está destinado a la planificación de proyectos y la gestión competente de los mismos. Estos servicios se han creado y se están creando para automatizar procesos, crear dependencias de tareas, agregar pasos, definir rutas críticas, etc.
Hoy en día, puede usar programas locales, como Microsoft Project, o cualquier herramienta poderosa de administración de proyectos en línea usando diagramas de Gantt.
El enfoque en línea simplifica el intercambio y la planificación de proyectos. Cualquier miembro del equipo puede ver tareas programadas y rastrear estados, actualizar sus propias tareas y adjuntar archivos.
Aquí hay algunas soluciones en línea exitosas que usan Gráficos de Gantt:
CeloxisProjectInsightVisionflow
Si recuerda la
funcionalidad de los gerentes de producto , el uso de diagramas a menudo se puede ver en
las hojas de ruta (hoja de ruta del producto).
Hoja de ruta en Hygger
Hoja de ruta a Wizeline
Hoja de ruta en Roadmap planner
En conclusión, es necesario responder a otra pregunta importante: ¿es seguro usar software con diagramas de Gantt?
Hay mucho debate sobre esto hoy. Sin embargo, la mayoría de las empresas modernas ofrecen un sólido software de protección y cifrado y tienen protocolos de seguridad estrictos para proteger los datos.
Para resumir, combinamos las principales ventajas de Gantt Charts y el software profesional con su uso:
- Visualizar tareas y todas las etapas del proyecto.
- Ayuda para identificar puntos críticos
- Agilice la programación y distribución de tareas
- Se pueden actualizar fácilmente utilizando software y aplicaciones.
- Incluso se puede construir en papel normal o en Excel
¿Con qué frecuencia utiliza los gráficos de Gantt y para qué? ¿A qué software vale la pena prestarle atención?