Lo más importante que me di cuenta, después de haber probado docenas de métodos para mejorar la eficiencia: lo que haces es mucho más importante que cuándo y cómo. Sin entender esto, usar incluso las técnicas más sofisticadas no te dará nada.
No hay nada peor que realizar el trabajo con la máxima eficiencia que nadie necesita.
Por lo tanto, antes de encender el temporizador Pomodoro, debe determinar por sí mismo qué cosas le brindarán el mejor resultado. Y después de eso, intenta hacerlos más efectivos.
A continuación, compartiré las técnicas que me ayudan a mantenerme al día: hacer el trabajo principal y participar en proyectos personales sin sacrificar los deportes, leer y dormir.
Tareas, ideas y recordatorios.
En los últimos cinco años, probé los siguientes programas de gestión de tareas: Todoist, Wunderlist, Google Tasks, Trello, Clear, Reminders, Microsoft To-Do, MinimaList, Any.do, Asana.
Como sabes, ninguno de ellos me convenía al 100%. Como resultado, decidí probar, a primera vista, no es atractivo, Google Keep y durante más de seis meses ha sido mi centro principal para organizar tareas, notas e ideas.
Mi Google Keep consta de tres tipos de contenido:
- listas de tareas (proyectos en curso, listas de notas futuras, artículos o libros para leer)
- pensamientos que quiero reflexionar en los próximos días
- citas e ideas de libros que comunican algo importante, o algo que no quiero olvidar
Google Keep le permite hacer un recordatorio desde cualquier "hoja", pero prefiero decirles Siri. Es mucho más rápido y no requiere cambiar entre pestañas o encender el teléfono (Siri se activa por voz en el iPhone y Apple Watch).
Leer y organizar notas
Casi todos los libros que leí en iBooks en el iPhone 7+, ya que el teléfono le permite usar cualquier pausa que haya tenido un buen uso. La segunda razón es la capacidad de exportar notas al correo electrónico, luego de lo cual, clasificándolas por temas, las transfiero a una carpeta separada "Ideas" en el programa Apple Notes en mi computadora portátil. En este momento, tengo alrededor de 50 notas, cada una de las cuales contiene ideas clave de los libros que leí.
Libros explicativos que abordan el tema de la efectividad:
- "Retrabajo. Negocios sin prejuicios ”- Jason Fraid y David Heinemeyer Hensson
- "Cómo trabajar 4 horas a la semana" - Tim Ferris
- "La vida a plena potencia" - Jim Loer y Tony Schwartz
- “Esencialismo. El camino a la simplicidad ”- Greg McKeon
- "Mi año productivo" - Chris Bailey
Trabaja con diferentes proyectos
Nuestro cerebro necesita tiempo para profundizar en la tarea y comenzar a realizarla de la manera más eficiente posible (lo que se llama el estado de "flujo"), por lo que cualquier distracción o cambio entre diferentes actividades ralentiza el trabajo.
Para evitar tales problemas, comencé a dividir mi día en bloques por proyecto y tipo de actividad. Mostraré cómo funciona esto en el ejemplo de un día.
De 8 a.m. a 4 p.m., trabajé en nuestra startup, y al llegar a casa, durante dos horas ayudé con una presentación a colegas del último proyecto. Después de eso, fui a entrenar, y desde las 21:00 escribí un borrador de este artículo. Como resultado, mi jornada laboral, sin cambiar, se dividió en varios tipos de actividades: diseño, deportes y escritura.
Dentro de cada bloque, hago una pausa, dependiendo de mi dedicación. Por lo general, se trata de unos 40 minutos de trabajo y 15 minutos de descanso. En la región de 10-11 horas puedo ir al café más cercano para distraerme un poco.
En el camino al trabajo y de regreso a casa, escribo borradores para futuras notas o leo (en este momento es "Cómo se construyó Starbucks Copa por Copa").
El efecto del café sobre la eficiencia.
Me encanta el café y regularmente bebo 3-4 tazas al día, especialmente antes del trabajo, deportes y escribir artículos. Pero el café puede ser dañino si excede su norma individual o no se ocupa de una nutrición adecuada. En este caso, una disminución en la eficiencia, una pérdida de enfoque y posiblemente incluso irritabilidad, son inevitables.
La principal lección que aprendí de varios años de experimentar con la nutrición es, cuando la energía está cayendo, pregúntese qué causó la fatiga: ¿por falta de nutrientes o por un trabajo prolongado?
Con base en esto, elija cómo debe animarse: tome un descanso, salga a caminar, tome un refrigerio o, de todos modos, tome café. Si su cuerpo carece de carbohidratos y prefiere el café, inevitablemente esperará una recesión energética. Se razonable.
Redes sociales y noticias
No leo las redes sociales, con la excepción de Instagram, ya que solo en él puedo controlar las fuentes del contenido recibido.
Varias veces a la semana, abro la aplicación de Facebook y miro un par de publicaciones principales para no perder un evento o noticia interesante.
Inhabilité el feed de Facebook en mi navegador usando la extensión "News Feed Eradicator". Para no perderme las publicaciones de personas interesantes, activé las notificaciones para sus actualizaciones (una característica muy conveniente si no desea perder el tiempo mirando la cinta).
Recibo noticias de tecnología y negocios del canal Telegram vc.ru, noticias de diseño de Yuri Vetrov. Noticias masivas que ignoro.
Para ampliar mis horizontes, ocasionalmente compro la revista Esquire, GQ, Men's Health o AD (Architectural digest). Este último, por cierto, será útil profesionalmente para el diseñador de la interfaz.Raramente leo artículos, ya que la mayoría de ellos son inútiles por dos razones:
- el autor vuelve a contar los pensamientos de los libros leídos, de los cuales he leído lo suficiente
- El consejo del autor se aplica solo a su situación
Las notificaciones en todas las aplicaciones están deshabilitadas para mí, con la excepción de la mensajería instantánea utilizada por familiares. Esto se hace para que un me gusta aleatorio en Facebook no me separe de un asunto importante (y cualquier asunto es más importante que esto).
Varias veces al día abro aplicaciones, verifico notificaciones y respondo mensajes. Debido a la falta de notificaciones, nunca me he perdido nada importante en mi vida.
Para trabajar con el correo, uso la Bandeja de entrada de Google. Se sincroniza bien con Google Keep y le permite guardar cualquier enlace o publicación haciendo clic en el botón Compartir (solía enviar enlaces interesantes a mi correo, Google lo entendió y simplificó el proceso).
Escribo mensajes principalmente con una voz que Apple traduce amablemente en texto. No uso mensajes de voz, porque no sé en qué contexto se encuentra el interlocutor. Además, aprecio su tiempo e intento editar el mensaje para que refleje mejor la esencia de mi mensaje.
Enfoque y progreso
Cuanto más profesional y popular seas, más personas querrán trabajar contigo. Al principio te agrada y no piensas en rechazar a nadie, pero después de un tiempo te das cuenta de que sería mejor descuidar un nuevo proyecto o una reunión por algo personal. Y deje que hoy pierda ingresos, pero después de algún tiempo estos esfuerzos darán sus frutos.
Ahora prácticamente no tomo proyectos independientes, con la excepción de aquellos que pueden generar buenos ingresos en poco tiempo. Como ya escribí, en el futuro no quiero trabajar como diseñador, por lo que solo llenar un portafolio no es interesante para mí (pero si eres diseñador, no lo descuides).
La métrica principal que trato de seguir es el progreso en cada negocio que hago (desarrollo de la empresa, lectura, escritura, deportes).
No importa cuánto tiempo sea o cuán cansado esté. Al final de la semana, no es tan importante cómo te sentiste. Lo que importa es lo que has hecho. De esta forma, paso a paso, se conquistan grandes objetivos. No por sacudidas bruscas derivadas de una carga motivacional, sino por un trabajo regular en el camino hacia algo más que usted mismo.
Gracias por leer
Me gustaría compartir sus libros, aplicaciones, hábitos y métodos favoritos para aumentar la eficiencia.