El comité del programa es el motor de cualquier conferencia. Es gracias a su trabajo que ves chicos geniales en el escenario con informes interesantes. Lo contrario también es cierto: si los discursos de los oradores son claramente crudos, entonces la culpa de esto también recae en la PC.
En
AppsConf entendimos esto desde el principio, por lo que abordamos el problema fundamentalmente y comenzamos a reclutar miembros de PC en abril, seis meses antes de la conferencia. Básicamente, el método de selección era simple: amigos y amigos de amigos en quienes teníamos confianza. Pero hay una clara comprensión de que tal método de búsqueda nos limita en gran medida a la aparición de nuevas personas en el equipo con ideas no estándar; por lo tanto, decidimos en un artículo separado hablar sobre
qué es un comité de programa, cómo funciona y cómo llegar allí .
Nota importante : hablo de todo en el ejemplo de la PC AppsConf, pero esto es más o menos cierto para muchas otras conferencias.
Sobre los objetivos del comité del programa:
- Recluta un programa interesante para el público objetivo.
- Para pulir todos los informes, tanto en contenido como en el nivel de presentación y diseño de diapositivas del orador.
- Promueva la conferencia hablando de ello en la comunidad.
- Mejore la conferencia desde todos los lados: trabaje en otros formatos, patrocinios, piense en un recuerdo y más.
Los objetivos se clasifican en orden de prioridad.
Sobre la organización de la PC
Toda la comunicación se realiza a través de una rápida
Telegrama-charla. Discute algunos problemas organizacionales comunes a todos los participantes en la iniciativa. A veces, los oradores toman rápidamente una decisión sobre algunos temas. Tratamos de mantenerlo en orden, sin inundaciones y largas discusiones de algunos oradores individuales. Esto se transfiere a las cartas en Trello.
Estamos trabajando con oradores en
Trello . Cada orador potencial es una tarjeta que puede estar en uno de los 9 estados:
- Ideas para invitaciones (la primera etapa del embudo, pensamientos sobre qué tipos geniales deberían ser invitados a participar).
- Invitado (invitación enviada a la conferencia).
- Piensa (respondió la invitación y se tomó el tiempo para pensar, o comenzó el proceso de discusión).
- Estoy de acuerdo (dio luz verde para participar, el tema ya se conoce).
- Archivado (en lugar del consentimiento abstracto, presentó una solicitud específica en el panel de administración de la conferencia).
- Trabajar en el informe (se realizó la primera llamada con el orador, se elaboró un plan de trabajo, se designó la siguiente llamada).
- Retrasado hasta el final de la PPC (informe presentado, cuyo autor no está listo para invertir en preparación hasta la confirmación de su aceptación en el programa).
- Admitido al programa (aquellos a quienes definitivamente hemos decidido aceptar en el programa).
- Rechazado (todo está claro aquí).
Una tarjeta siempre tiene al menos un intérprete: este es un curador. A veces hay más artistas: estos son miembros de PC que se han registrado para realizar ciertas acciones, por ejemplo, para ver un registro de llamadas.
El curador es la persona responsable del orador desde el momento en que presenta la solicitud. Sus responsabilidades incluyen:
- para encontrar en la correspondencia los detalles que faltan en el informe, por ejemplo, solicitar un plan detallado;
- realice una llamada de orientación, hable sobre la conferencia y el proceso de preparación, descubra los detalles del informe;
- lleve a cabo tantas ejecuciones que serán suficientes para pulir completamente el informe (generalmente más de dos).
En general, el curador del orador es la cara de todo el comité del programa. En la dirección opuesta, funciona de la misma manera: aunque otros miembros de la PC ven las ejecuciones, el curador sigue siendo el medio de almacenamiento principal.
Hay una regla importante a la que casi siempre nos adherimos: el
curador no debe ser un colega o amigo de la persona supervisada . Esto ayuda a ser más objetivo, a no tener excusas como: "todo estará bien, ya me conoces" y, si es necesario, rechaza con un corazón tranquilo.
Él mismo enfrentó tal situación cuando supervisó a un buen amigo. Cada carrera repitió aproximadamente la misma historia. Hice varias recomendaciones, y él las ignoró constantemente y continuó trabajando en la dirección que consideró necesaria. Y yo, no queriendo estropear la relación, no pude tomar una decisión difícil y anteponerlo: seguir las recomendaciones de la PC o excluirme del programa. Como resultado, el informe fue peor de lo que podría, y los comentarios de la audiencia repitieron en gran medida todas las sugerencias de mejoras de la PC.
Otra herramienta para PC es una
cuadrícula de programación . Comienza a formarse incluso en las primeras etapas de la preparación de la conferencia y le permite evaluar en cualquier momento si hay suficientes informes ya enviados para llenar completamente todos los espacios. Cuantos más informes se envíen, mayor será el nivel de calidad para incluir el informe en el cronograma.
La elaboración de la grilla final es un gran trabajo analítico separado, que incluye los siguientes factores: calificación del informe, fama del orador, similitud en los espacios vecinos, día de la conferencia, proximidad del almuerzo y mucho más. Idealmente, la cuadrícula debe diseñarse de modo que para los representantes de todos los segmentos de la audiencia objetivo
en cualquier momento haya un evento interesante .
Y nuestra última herramienta son las llamadas, que ahora se llevan a cabo una vez cada dos semanas, y más cerca de la fecha de la conferencia cambiará a un modo semanal. En estas llamadas, caminamos a lo largo de Trello y discutimos oradores en todos los estados, cuya fecha de vencimiento ya ha alcanzado la fecha actual. También se discuten varias ideas de marketing, propuestas de asociación y otros temas relacionados con los objetivos del comité del programa.
Corre
Esta es la parte más importante del trabajo del miembro del comité del programa. Las ejecuciones se llevan a cabo en Zoom o Hangouts, se graban en video y se conectan a la tarjeta de altavoz. Después de un tiempo, el curador recopila comentarios sobre la carrera y se los pasa al orador, después de lo cual establecen la fecha para el próximo ensayo. Esta retroalimentación se aplica a todos los aspectos del informe: su contenido, diseño de diapositivas, calidad de la presentación en sí. Además de la experiencia y la experiencia, nos guiamos por varios recursos importantes en nuestro trabajo:
- Wiki para los ponentes de todas las conferencias Oleg Bunin.
- Recomendaciones de miembros de PC compiladas en este artículo .
- Zach Holman Tutorial talking.io .
Por lo general, cada informe pasa por
al menos dos ejecuciones , después de lo cual puede cambiar casi por completo. Además del curador, varios miembros más de la PC ven las carreras. En promedio, para aceptar un informe en el programa, se necesitan estimaciones de tres personas.
¿Por qué necesito esto?
Y aquí todos tienen su propia motivación. Esto es lo que dicen los miembros de la PC de AppsConf.
- Para defender los intereses de la comunidad. Involuntariamente obtienes acceso temprano a los informes, te familiarizas personalmente con los oradores y comienzas involuntariamente a comprender temas que son de poco interés para esto. Sí, y asistir a una conferencia con un boleto VIP es una sensación agradable.
Evgeny Suvorov, Gerente de Desarrollo de Unidad de Arquitectura Móvil, Avito - Para mí, participar en el comité del programa es una experiencia nueva; en Yandex, los eventos públicos se organizan de manera un poco diferente. También es una oportunidad para conocer personas interesantes en persona: organizadores y oradores.
Roman Busygin, desarrollador de iOS, Yandex Music - Me gusta ayudar a los expertos en el tema a revelar completamente el tema a la audiencia.
Stas Tsyganov, jefe de dispositivos móviles, Tutu.ru - Egor Jefe de la plataforma de aplicaciones Avito, y yo trabajo en Avito. Pero, de hecho, trabajar en una PC le brinda la oportunidad de conocer y trabajar con oradores, personas maravillosas y abiertas.
Dmitry Gryazin, desarrollador de Android, Avito - Esto le permite ver más informes que en la conferencia en sí, y permite obtener detalles más interesantes del orador y hacer su informe, lo que significa que el mundo es mejor :)
Kirill Popov, desarrollador de Android, compañeros de clase
Cómo llegar a la PC
Todo es simple aquí. En el sitio web de cualquier conferencia hay contactos de los organizadores. Escríbelas a ti mismo, tu experiencia como orador u organizador, o sobre la falta de ella. Díganos qué cree que es una buena conferencia, qué es lo que suele ver en los informes. Da ejemplos de las actuaciones que te gustan.
En la mayoría de los casos, los entusiastas que deseen ayudar con la selección y capacitación de los oradores son escasos, por lo que se sentirán desgarrados con las manos. En cuanto a
AppsConf , este año el comité del programa se ha formado durante mucho tiempo y está funcionando. Pero puede escribirme en Telegram (@etolstoy), y estaré encantado de mantener sus contactos para la próxima temporada de la conferencia.