Desde una idea hasta un negocio exitoso, hay un camino largo y difícil con errores, pérdidas, conflictos y la elección correcta en cada giro importante. Uno de los aspectos más importantes de un negocio es su apoyo legal, y para esto, tener solo la erudición de un emprendedor y su conocimiento general (y a menudo fatal) no es suficiente. El orador de ISDEF2018, Dmitry Dubograev, fundador y socio gerente de la firma de abogados femida.us, comparte su opinión
El sistema de leyes y prácticas en los Estados Unidos es multifacético y requiere precisamente habilidades y prácticas profesionales. En el campo de la ley, hay especialmente muchas sutilezas que no son obvias para el ojo no profesional de los detalles, las consecuencias y los matices, por lo tanto, en los Estados Unidos, ningún negocio serio, y mucho menos negocios, cuya base es la propiedad intelectual, no funciona sin un abogado.
Al ingresar al mercado estadounidense, las compañías de TI rusas a menudo piensan que pueden resolver todos los problemas de forma independiente sobre la base de conocimientos generales y su propia experiencia, utilizando "especialistas" que no tienen una licencia de abogado en los Estados Unidos. Si no sabe cómo volar un avión, la erudición no lo salva, y el enfoque aficionado a menudo le cuesta a los empresarios rusos tiempo, dinero y, a veces, el negocio en sí.
Parece que los casos y errores descritos son inherentes solo a las startups, pero, desafortunadamente, esto no es así. Incluso las grandes empresas rusas (en los Estados Unidos se les conoce como "pequeñas" y "medianas") están tratando de copiar su experiencia rusa y sus recursos administrativos en suelo estadounidense y nuevamente encuentran consecuencias imprevistas.
DoDoPizza, que, después de sus desventuras, nos
pidió ayuda,
compartió su experiencia en el registro de una empresa en los Estados Unidos. Este artículo describe honestamente las posibles "trampas" de iniciar un negocio en Estados Unidos y por qué los "ahorros" iniciales cuestan varias veces más.
La base legal de la empresa, los acuerdos entre los fundadores, las reglas claras para jugar con los inversores, elegir un lugar para el registro, sentar las bases para proteger la propiedad intelectual, incluida la elección y el registro de una marca y nombre, es lo que se debe hacer desde el principio. Hacer cambios "más tarde" (el deseo habitual de los hablantes de ruso) es prácticamente imposible o, en cualquier caso, costoso y lleno de conflictos internos y, a veces, pérdida de negocio o ventaja competitiva. Por lo tanto, es importante desde el principio construir de manera competente una relación legal funcional y predecible entre los fundadores de los socios comerciales. La sostenibilidad de la arquitectura legal de una empresa a largo plazo es tan importante como el desarrollo de productos.
Los abogados tienen una regla no escrita de que puedes hablar sobre clientes bien o nada. Cabe señalar que la mayoría de nuestros clientes pueden, sin falsa modestia, estar orgullosos de la exitosa experiencia de abrir y hacer negocios en los Estados Unidos. Sin embargo, hay casos en que los clientes, que buscan asesoramiento legal, logran "engañar" antes de tal manera que los esfuerzos necesarios de los abogados aumenten significativamente. ¿Qué aspectos deben abordarse en primer lugar al decidir abrir una empresa en los Estados Unidos?
La elección de la ubicación (y la base legal asociada) para el registro ciego
Las dificultades comienzan desde el principio: debe elegir un lugar de registro, la forma legal de la empresa, determinar las "reglas del juego" para la futura empresa, proteger el nombre y la marca registrada. Incluso los problemas con el nombre de la empresa causan desastres: algunas empresas usan (a veces específicamente, a veces accidentalmente) marcas de grandes empresas al elegir un nombre, y luego se sorprenden de que Apple no pierda su aplicación en la AppStore o que los propietarios de un nombre similar cierren sus sitios o canales de venta. Otros, que no entienden los matices del idioma, usan palabras en el nombre que no son muy duras u obscenas: "BS" en inglés es una palabra insistente y persistente (aquellos que ven películas estadounidenses entenderán) y no significa el mejor software, e incluso si la palabra estudiar (estudiar) le pareció demasiado tiempo y lo redujo a semental ("semental", "macho"), luego cambió drásticamente la percepción del perfil de su empresa entre los consumidores. Es decir, si surgen tales problemas con la primera línea de registro, entonces puede imaginar lo que está sucediendo con el texto de los contratos para tales "hechos en casa".
Es necesario elegir un lugar para registrar una empresa teniendo en cuenta las leyes corporativas del estado, la eficiencia de los tribunales, la amabilidad del entorno comercial y legal del estado para los negocios, la concentración de inversores y los recursos humanos necesarios, así como la "proximidad" de los consumidores de su producto futuro. Pensando en elegir el lugar de registro de la empresa, es importante priorizar inmediatamente de manera correcta. Por ejemplo, las cifras nominales de los impuestos estatales son excesivamente altas, mientras que el costo relativo de los recursos, los gastos inherentes a este estado y las dificultades con la logística pueden ser fatales. Es por eso que los estados con la tasa impositiva aparentemente más baja son a menudo los más intensivos en recursos en términos de hacer negocios. El sueño de casi cualquier compañía rusa de TI es abrir un negocio en Silicon Valley. Sin embargo, al comenzar a estudiar este tema con más detalle, los propietarios-fundadores llegaron a la conclusión de que casi todos los gastos y salarios de las empresas se duplican y "California Dreaming" se vuelve irrelevante. Por lo tanto, puede encontrar numerosos enlaces a Google, donde Sergey Brin no recomienda iniciar un negocio en los Estados Unidos desde California.
Se puso de moda que los rusos se registraran en Wyoming, y luego los fundadores entienden que es imposible controlarlo de forma remota y encontrarán vaqueros en Wyoming que sabrían y entenderían que se necesita un "certificado de aceptación" para transferir dinero a Rusia. Desafortunadamente, no hay un lugar mágico en el que todo sea igual de bueno. Al tratar de ahorrar dinero con prioridades establecidas incorrectamente, se expone a una probabilidad muy alta de matar el futuro del proyecto y espera financiamiento o crecimiento real.
Incluso al elegir un formulario de registro de entidad legal, a menudo surgen problemas. Hay dos tipos principales: corporación y LLC. A pesar del hecho de que la Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) - parece ser similar a una LLC rusa, es decir, es como si se simplificara la creación de una entidad legal separada que sea responsable de forma independiente de sus deudas. Sin embargo, con un enfoque más detallado, resulta que este formulario no siempre se adapta a los especialistas de TI rusos, porque si la LLC, por ejemplo, tenía uno de los fundadores, un no residente de los Estados Unidos, entonces fueron imputados (es decir, independientemente del pago real de "dividendos" al propietario, pero solo basado en las ganancias de la compañía), los impuestos sobre los no residentes pueden equivaler a una tasa impositiva injustificablemente alta. Por ejemplo, una de las compañías de software que nos solicitó post-factum eligió LLC como entidad legal, y ahora los pagos a los fundadores estarán sujetos al impuesto automático sobre la renta máxima (es decir, casi el doble que con una planificación adecuada), es decir, 39.6 % "(En lugar del" Trump "21% por ciento sobre ganancias corporativas. Ambos tipos principales de compañías tienen pros y contras, y deben sopesarse a la luz de las circunstancias específicas y la experiencia del especialista.
En los Estados Unidos, se pueden dividir dos tipos de registro de empresas. El primero es la métrica, el "lugar de nacimiento" de la empresa. El segundo es "calificaciones para hacer negocios" o algún tipo de "permiso de residencia" de negocios. Para el "lugar de nacimiento", debe elegir estados con un buen código corporativo: por ejemplo, Virginia, que tiene los tribunales más rápidos y el más avanzado y calificado de Forbes, entorno legal, o Delaware, Washington, Carolina del Norte, Florida. Por otro lado, si bien Texas también tiene una buena base legal, este estado apoya demasiado a los trolls de patentes (la mayoría de los trolls son demandados en Texas y esto cuesta grandes gastos para las empresas de TI): hay muchas sutilezas en diferentes estados ... Delaware se considera el código corporativo, pero para los empresarios rusos no siempre es la mejor opción, ya que Delaware es injustamente calificado como offshore y existen muchos problemas con las transacciones financieras con las compañías de Delaware. En la Federación Rusa. Además, Delaware a menudo se convierte en una opción irrazonablemente costosa (con una gran cantidad de acciones, la tarifa de registro puede ser de hasta $ 180,000 por año).
El consejo de un abogado de confianza, que comprende los matices y puede reflejar su negocio y sus prioridades en la estructura legal, especialmente si está preparado para un crecimiento, escala e inversión serios, ayudará a evitar cometer errores irreparables en la base del negocio. Está claro que no todas las tareas legales pueden tener suficiente dinero de arranque, pero debe comprender que la protección debe ser adecuada al valor del proyecto y debe pensar en ello con anticipación.
De lo contrario, a menudo con las personas de habla rusa tenemos una situación que se refleja en un diálogo un poco tardío (ligeramente modificado para fines de anonimato):
[18/7/17, 3:34:07 PM] Dmitri I. Dubograev (femida.us): ¿y cuál es el acuerdo real sobre la propiedad?
[18/7/17, 3:34:19 PM] ClienteA: Oral
[18/7/17, 3:34:30 PM] Dmitri I. Dubograev (femida.us): y el representante en la compañía es "alguien" aunque sea verbalmente
[18/7/17, 3:34:42 PM] ClienteA: Es como un socio, pero esto no se solucionó oficialmente
[18/7/17, 3:35:34 PM] Dmitri I. Dubograev (femida.us): "Bueno, soy como un premio Nobel, solo que esto no se refleja en el papel en ninguna parte" :-)
[18/7/17, 3:35:53 PM] Cliente A: así)
[18/7/17, 3:36:05 PM] Dmitri I. Dubograev (femida.us): ¿qué porcentaje es el compañero?
[18/7/17, 3:36:36 PM] ClienteA: No estoy seguro, sospecho que está flotando
[18/7/17, 3:37:02 PM] ClienteA: No sé las condiciones exactas, pero puede ingresarlo en algún lugar si es necesario
[18/7/17, 3:40:13 PM] Dmitri I. Dubograev (femida.us): bueno, es decir, él posee o el 1 por ciento de la compañía o 99, comencemos con esto.
[18/7/17, 3:43:00 PM] ClienteA: No, definitivamente no 99. No lo llamaría propiedad, pero él solo tiene acceso a las cuentas y no nos proporciona informes ...
Es fácil predecir las desastrosas consecuencias de tal "negocio". Parafraseando levemente una expresión conocida: puede ahorrar en un médico y un abogado si no está interesado en el resultado final.