¿Qué son los análogos y cómo vale la pena (y no vale la pena!)
En el
último artículo, hablé sobre cómo ahorrar tiempo y dinero al Cliente al abandonar la normalización inicial de los directorios. Se trataba de la "Nomenclatura", cuya limpieza inicial requiere mucho tiempo de proyecto y no brinda los resultados esperados.
Que sigue ¿Es posible hacer que el trabajo con la nomenclatura sea aún más rentable, especialmente para grandes empresas?
Sí, y el trabajo construido correctamente con análogos: las posiciones de nomenclatura que coinciden total o parcialmente en características y propósito con el original, pero tienen una designación excelente u obsoleta, ayudarán a hacer esto.
Son los análogos los que pueden reducir el valioso tiempo de inactividad de los equipos en la producción a gran escala y reducir los costos de la empresa para la compra de nuevos artículos de inventario hasta en un 50%.
En esta parte te diré qué son los análogos y cómo son (¡y no valen la pena!) Para mantenerlos. Y en el siguiente, compartiré la experiencia de mi proyecto, que trajo los beneficios tan esperados al Cliente, eliminando gastos innecesarios y tiempos de inactividad.
¿Cuál es la "nomenclatura" en la producción a gran escala y de dónde provienen los análogos?
La “Nomenclatura” en producción es un voluminoso directorio de miles de artículos de bienes, productos, tipos de equipos, etc., que se actualiza constantemente de acuerdo con las necesidades de la empresa.
En la producción, dicha guía juega un papel clave, ya que es de acuerdo con este catálogo que se construye el sistema de adquisición de las piezas, componentes y equipos necesarios para la producción.
De acuerdo con la experiencia de nuestros clientes, ¡cada unidad simple crítica para la producción de equipos en la empresa puede ocasionar una pérdida de aproximadamente 2-3 millones de rublos por día!
El tiempo de inactividad puede evitarse mediante el reemplazo oportuno de una pieza. Para tal reemplazo y consulte el directorio "Nomenclatura". Después de la normalización, este directorio almacenará información relevante y consistente: sin duplicados y posiciones desactualizadas.
Pero para el funcionamiento operativo y económico de la empresa, por ejemplo, después del desglose descrito, es importante tener información de diferente naturaleza en el directorio:
• sobre la disponibilidad de partes / bienes intercambiables en los almacenes de la compañía;
• sobre piezas similares que se pueden comprar a un mejor precio.
Dichas partes y productos son análogos.
¿Cuáles son los análogos?
Todos los análogos se pueden dividir condicionalmente en:
•
análogos directos , información sobre la cual es mantenida por el fabricante;
•
análogos indirectos , cuya información puede proporcionar un especialista técnico calificado de la empresa.
¿Cuáles son los enfoques para mantener análogos en el directorio "Nomenclatura"?
Los enfoques generalmente aceptados para la búsqueda y el mantenimiento de análogos se reducen condicionalmente a tres áreas principales:
1. Búsqueda y mantenimiento de análogos en las características técnicas del producto:
La esencia del método: para el original, se selecciona un conjunto de posiciones analógicas de acuerdo con los criterios establecidos inicialmente.
Ejemplo: para la posición original "Cable VVGNG (A) -LS 3x2.5ok (N, PE) -0.66 TU 3500-004-24076870-2014", como candidato para un análogo indirecto, "Cable VVGNg ( A) -LS 3x2.5ok (N, PE) -1 TU 16-705.499-2010 ", si la selección se realiza de acuerdo con los parámetros correspondientes:
• serie (VVGng (A) -LS);
• material del núcleo (cobre);
• material de aislamiento (PVC);
• etc.
Cómo se determina la legalidad del reemplazo: la legalidad y las condiciones del reemplazo están determinadas por los resultados del examen.
Ejemplo de vida: errores en el mantenimiento de análogos por características técnicas:Dos posiciones con un conjunto de características técnicas específicas pueden considerarse como análogos en algunas condiciones y no en otras.
Por ejemplo, para el cable original, siguiendo este enfoque, se encontró un análogo que coincidía con él en el material de los núcleos, el aislamiento, la cubierta, el número de núcleos principales y sus secciones transversales, y el valor del voltaje nominal. Solo después de tender un cable analógico de este tipo, quedó claro que no se tenía en cuenta una propiedad adicional: el nivel de humo y los productos de combustión corrosivos y tóxicos. Es esta propiedad cuando se usa en la oficina lo que es muy importante desde el punto de vista de la seguridad contra incendios. Como resultado, la remodelación de soleras, enlucidos de paredes y techos => reparaciones costosas en todo el edificio de oficinas.
2. Selección de análogos utilizando posiciones generalizadas:
La esencia del enfoque: el enfoque se basa en la presencia en el libro de referencia "Nomenclatura" de registros generalizados y las posiciones generalizadas especificadas adjuntas a ellos, o registros específicos de "Nomenclatura".
Una posición generalizada es una entrada de nomenclatura sin características específicas o con un conjunto incompleto de características. Una posición generalizada corresponde a varias entradas de nomenclatura específicas.
Ejemplo: la entrada "Monitor para computadora" será una posición generalizada a la que se adjuntarán otras entradas similares en el directorio. Si es necesario reemplazar rápidamente cualquier parte o equipo, se seleccionarán de las partes / equipo de la agrupación generalizada.
Cómo se determina la legitimidad del reemplazo: la posibilidad y las condiciones de reemplazo dentro del mismo grupo de posiciones generalizadas están determinadas por los resultados del examen.
Ejemplo de vida: errores en el mantenimiento de análogos usando posiciones generalizadas:Siguiendo el enfoque, para encontrar un análogo al sistema de seguimiento de automóviles Voyager 2N GLONAS original, encontramos un grupo con posiciones generalizadas, que incluía el original:
• Sistema de seguimiento de vehículos;
• Sistema de seguimiento Voyager 2N;
• Sistema de seguimiento TK-103B.
Como un análogo sustituto, se decidió utilizar el sistema de seguimiento TK-103B, ya que la posición se identifica de forma única y se incluye en el mismo grupo con posiciones generalizadas que el original.
Después de desmantelar el sistema antiguo e instalar el nuevo, resultó que el análogo no cumple con los requisitos especificados en la orden No. 285 del Ministerio de Transporte de la Federación Rusa del 32 de julio de 2012 (el original permite el uso de GLONAS, y el análogo solo GPS). Por lo tanto, el análogo se puede usar para equipar vehículos personales, pero es imposible instalarlo en el transporte de pasajeros que transportan pasajeros: autobuses y taxis de ruta fija, así como en el transporte que transporta mercancías peligrosas.
3. Selección de análogos en los enlaces de los números de catálogo:
La esencia del enfoque: el enfoque no depende de las características técnicas de los registros de nomenclatura, sino que está determinado solo por las relaciones que se crean y almacenan automática o manualmente en el NSI.
Ejemplo: con este enfoque, se crean tablas separadas en el Sistema de Mantenimiento NSI para almacenar información sobre análogos, por ejemplo, así:
De acuerdo con estas tablas, la selección de análogos se realiza automáticamente, y las tablas se actualizan con datos relevantes por especialistas técnicos.
Cómo se determina la legitimidad del reemplazo: los análogos directos generalmente se mantienen automáticamente, los análogos indirectos los mantiene manualmente un especialista técnico.
Errores al mantener análogos en los enlaces de los números de catálogo:En esta dirección, para ser honesto, todavía no he encontrado ejemplos concretos de errores. Pero aquí, el factor humano no está excluido: siempre existe la posibilidad de indicar incorrectamente el enlace analógico original incluso a nivel de fuentes de información oficiales, como los sitios web de los fabricantes.
De todos los errores descritos, solo puede estar asegurado por su propia experiencia dentro de la organización para diferentes grupos de nomenclatura.¿Cómo elegir un enfoque para mantener análogos?
El enfoque para mantener los análogos que se elegirá en una empresa en particular depende de varios criterios. Para mayor claridad y facilidad de comprensión, los criterios se colocan en la tableta:
Por lo tanto, no existe una forma única y universal de mantener los análogos, pero hay tres áreas principales, después de haber estudiado, que puede utilizar correctamente en la organización del trabajo con la "Nomenclatura" de la producción. Cómo hacerlo: combine varias instrucciones o aplique una: ¡la elección es suya!
Y
en la siguiente parte, le contaré cómo automatizamos la administración de análogos en la empresa y cómo esto afectó las finanzas del Cliente.
PD Y, sin embargo, un agradecimiento especial al departamento de marketing y diseño, sin sus ilustraciones no entenderás un tema tan grande :)