Cuando los gastos no son gastos, cómo entender correctamente los datos financieros de la empresa.

En finanzas, hay una gran diferencia entre los "gastos" en el sentido financiero y los "gastos" en el hogar. Los financiadores comparten los conceptos de gasto y gasto de dinero. Los costos son eventos que:

1. Es un desperdicio de dinero o tiene la obligación de pagarlos.
2. Relacionarse con el período financiero actual.
3. Relacionarse con el uso de recursos por parte de la empresa.

En este caso, el gasto en efectivo es la operación real de debitar fondos de la cuenta o caja. Y tales cancelaciones pueden no siempre significar gastos (en el sentido indicado) para la empresa. Por ejemplo:

1. Tú diste un préstamo. Hay una cancelación, esto no es un gasto (no tiene obligaciones, por el contrario, se lo deben), pero convertir el dinero en un activo es una deuda que debe pagarse.
2. Usted compró un servidor. Porque El servidor es una cosa de funcionamiento a largo plazo, entonces los costos no se pueden atribuir solo al período financiero actual, por lo que la cantidad de gastos para el servidor no son completamente gastos de este período. Los costos del servidor se consideran parte de la llamada. depreciación: estimaciones de la depreciación del equipo, el grado en que "usó" el servidor en el período actual. 1. Usted compró 10,000 unidades de bienes y vendió 4,000. En este caso, solo 4,000 unidades de bienes caen en gastos, porque Usaste 4,000 unidades, las 6,000 restantes están en stock.
3. Sus estaciones de trabajo se inundaron y tuvieron que desecharse. En este caso, tendrá gastos, porque Usted canceló las computadoras, estos recursos ya no están disponibles para usted, aunque todavía no ha incurrido en costos en efectivo si no compró nuevas computadoras.

Finanzas combina 3 estados financieros clave: ganancias y pérdidas (Pi), balance general, flujo de caja (flujo de caja). El objetivo de todos los trucos descritos anteriormente es presentar una imagen coherente de la empresa en estos tres informes. En los ejemplos anteriores, las relaciones son las siguientes:

1. Cuando otorga un préstamo, hará un registro de una disminución en la cantidad de dinero, así como también hará una entrada en el balance general sobre una disminución en los saldos, así como un aumento en las obligaciones para con usted. En este caso, el PI permanece sin cambios.
2. Cuando compró un servidor, entonces hace un registro sobre la reducción de dinero por DDS, aumenta el saldo por el costo del servidor y disminuye por la cantidad de dinero. Al final del año, reduce el valor en libros del servidor al nivel de depreciación, y el monto de la depreciación cae en gastos.
3. Después de comprar 10,000 unidades de bienes, gasta dinero en DDS, las existencias de su balance aumentan en 10,000 unidades y el dinero disminuye, PiU sin cambios. Después de gastar 4,000 unidades, su PI se repone con las ganancias de la venta de 4,000 unidades, 4,000 unidades entran en gastos y 4,000 unidades se reducen en saldo.
4. En caso de una inundación, sus computadoras que estaban en el balance general como activos fijos se cancelarán, el saldo se reduce por el costo de las computadoras, las pérdidas de la propiedad destruida se convertirán en gastos. Por DDS no habrá movimientos.

Por esta razón, al analizar la empresa, para no mezclar todo, debe trazar una sección entre las actividades actuales y de inversión. Sus gastos actuales y gastos de inversión deben estar en diferentes planos, porque El concepto de gastos está relacionado con pérdidas y ganancias. Y las ganancias y pérdidas describen principalmente su capacidad para generar ganancias de las actividades comerciales regulares.

¿Qué quiero decir con gasto de inversión en el contexto de TI? Estas son compras de equipos, servidores, capacidades, lanzamientos de nuevos proyectos y costos asociados. Siempre es importante comprender claramente cómo le está yendo a su negocio habitual y luego evaluar lo que está sucediendo en términos de su actividad de inversión: si el proyecto está funcionando bien y si tiene suficiente dinero. Al final, podemos financiar un nuevo proyecto de ninguna manera con el dinero generado por su proyecto principal, pero tomar un préstamo (que, como comprenderá, no será su ingreso, sino que solo se reflejará en el IVA y el balance general). Pero una asignación clara de ganancias y pérdidas del proyecto central le permitirá no dejarse llevar por las inversiones y no perderse el momento en que el proyecto de inversión comenzó a ahogar a todo el negocio o el núcleo comenzó a funcionar peor, lo que causó que el proyecto de inversión muriera de hambre.