¿Cómo conseguir un trabajo de forma remota en una empresa que no acepta empleados remotos?

Trabajar en modo de oficina en casa es el sueño de la mayoría de los redactores. Al incorporarlo, muchos de mis colegas fueron independientes y algunos oficialmente trabajan para sí mismos. Soy un empleado a tiempo completo pero remoto de una empresa de Moscú, y creo que tengo mucha suerte.



En los ocho meses desde que trabajé en Mobile Dimension, vine a la oficina solo cuatro veces: para conocerme y entrenarme, en una fiesta de oficina , en una gran reunión de planificación de contenido con el equipo, y el fin de semana anterior, junto con los chicos, participé en el maratón RUNIT IT :) . El resto del tiempo, a menudo nos comunicamos con la gerencia directa y los colegas del proyecto, pero por mensajería o por teléfono.

La oficina de la compañía se encuentra a unos 400 km de mi casa, pero la distancia no afectó el rendimiento, aunque al principio el eychar, que me estaba considerando para una vacante en el estado, tenía grandes dudas. Afortunadamente, logré disiparlos rápidamente, y de este artículo aprenderás cómo sucedió todo mágicamente.

A la dimensión móvil

Cuando vi un trabajo como redactor de Mobile Dimension, me "incendié", aunque en ese momento trabajaba de profesión en dos lugares a la vez. La compañía ofreció lo que quería hacer durante mucho tiempo, especialmente porque los tipos de actividades enumerados coincidían con mis capacidades y las revisiones de MD, con la idea de un trabajo soñado. Solo había un "pero": el empleador quería un empleado en la oficina, sobre lo cual informó de inmediato.



Parece que esto debería terminar la historia. Pero no quería aceptar la realidad, y entonces nació una idea: ¿tal vez me tomarán como profesional independiente para ayudar a un especialista a tiempo completo? Sabía exactamente mis puntos fuertes, en lo que podía ayudar, y dado que la vacante involucraba muchos tipos diferentes de actividades, esa opción, hipotéticamente, podría adaptarse a todos.

Lo propuse en una carta de presentación a la respuesta a la vacante. La lógica era simple: docenas de cartas llegan a los reclutadores todos los días, que se eliminan inmediatamente después de la lectura. Y si mi idea de los eychars no inspira, recibirán solo uno de esos correos electrónicos más. Pero ahora podría decirme a mí mismo que usé todas las oportunidades.

Todo incluido

Pronto me volvieron a llamar y me enviaron una tarea de prueba. En una conversación con el asistente del eychar, una vez más dije que no estaba listo para mudarme a Moscú, pero que quería trabajar de forma remota. En respuesta, no recibí ningún detalle, pero en caso de que completara la tarea. Una semana después, nuevamente una llamada de MD: la compañía, en principio, está lista para considerar la posibilidad de cooperación remota. No solo a tiempo parcial, como sugerí, sino a tiempo completo y, en todo caso, se pondrán en contacto conmigo.

Dos semanas después, me invitaron a una entrevista por Skype. Hubo dos de ellos, ambos muy rápido y las dos veces me preguntaron: "En todo caso, ¿puedes venir a estudiar a Moscú?" "¡Sí!" - respondí con confianza.

Casi inmediatamente después de la segunda entrevista, enviaron una oferta y una invitación para venir a la oficina. Después de recibir la carta, surgieron muchas ideas de inmediato: ¿cómo resolver rápidamente los problemas con el empleo actual en varios lugares, cómo planificar los pagos de la hipoteca y qué, al final, decirle a la familia? Descarté estas preguntas, en el camino hacia la meta perdieron su agudeza. Se despidió calurosamente, renunció a todas partes, empacó su maleta y llamó a su amiga de Moscú: “¡Hola! Estas aburrido ¡Espera!

Moscú

En dos semanas en Moscú tuve que familiarizarme con el equipo, los productos de la compañía y pasar por la adaptación. Leí todo lo que estaba disponible gratuitamente sobre Mobile Dimension y sus proyectos. Antes de ir a un nuevo trabajo, quería prepararme un poco. Esta información fue muy útil para conocer a gerentes y colegas. El nuevo material idealmente "se basa" en lo que ya se aprendió de las fuentes abiertas, y profundicé en él más rápido, a pesar de que la esfera del desarrollo móvil no era familiar.

Dos semanas después, regresó a casa, con una lista de trabajo urgente y un plan para el futuro. Antes de partir, hablamos con el supervisor inmediato, quien debe escribir sobre ciertos temas, qué hacer si no hay una respuesta inmediata, qué formato y términos de los informes, etc. Las instrucciones sobre la interacción remota se formaron en el proceso de diálogo; no había una plantilla, para mí y para el mentor este formato de trabajo en equipo era nuevo. Pero resultó ser una buena improvisación, y en 10 minutos discutimos en detalle todos los puntos clave.

Oficina en casa

¿Qué ha cambiado en el apartamento después de que empecé a trabajar desde casa? Nada De lo nuevo, solo hábitos. Por ejemplo, paga a tiempo en Internet o lleva un diario; si se posponen algunas cosas, escríbelas para que no te olvides más tarde. Cada uno tiene su propio trabajo, nadie lo recordará, pero luego preguntarán ... Comience el día con una taza de café. Lo saboreo lentamente, mirando el correo electrónico: lo que escriben los usuarios de la aplicación Calendario de embarazo. Si preguntan, respondo, porque además de redacción, también trato con ellos.

Después de consultar a futuras madres, procedo a las tareas de los proyectos. Tengo dos clientes comerciales internos, y cada uno tiene su propia dirección. A veces asignan tareas urgentes al mismo tiempo, luego les pido a mis colegas que estén de acuerdo, lo que es más importante, entre ellos. Si hay muchas tareas obligatorias y urgentes, redacto un plan semanal con una indicación de la fecha límite aproximada para cada una. En el caso de que algo objetivamente "no encaje", lo posponemos para un período posterior.

Un plan semanal no es la única hoja de cálculo de Google útil en el teletrabajo. Obtuve estos documentos electrónicos para cada proceso interno:

• crear descripciones de productos de la compañía, para interrogar a los gerentes de proyecto;
• procesamiento de textos existentes - para materiales de información contable;
• apoyo para el trabajo de traductores: para controlar los plazos para enviar y pagar artículos;

Las hojas de cálculo más primitivas me ayudaron mucho: es conveniente para mí y para la gerencia ver de inmediato el resultado del trabajo en todas las direcciones. Además, los viernes, todos en nuestro departamento elaboran un plan semanal de carga de proyectos para proyectos en Jira e indican lo que se planificó antes.

¿Cómo lograste pasar el período de prueba?

Alguien que trabaja remotamente se relaja. Sin embargo, esto no me sucedió a mí, y he aquí por qué:

1. Tengo el mismo día laboral que el personal de la oficina de Mobile Dimension. Sí, nadie me controla, pero yo mismo soy el juez más estricto. Tenemos acuerdos suficientemente claros sobre el momento de "venir a trabajar" para coincidir al máximo con colegas de Moscú, con quienes trabajo en contacto directo.
2. De una forma u otra, hay una fecha límite para cada tarea. Resumir es feo, y luego me enojaré, y cuando se trata de la planificación de contenido para redes sociales u otro trabajo en equipo, el trabajo del resto del departamento depende del momento de la finalización de mis tareas. ¡Pero qué buen humor, cuando todo está a tiempo, especialmente porque el resultado es visible!
3. No me quedo con mis propios dispositivos. Si necesita ayuda, me dirijo a mis colegas y recibo comentarios de inmediato. Cuando me preguntan, también trato de responder de inmediato. Todo esto se mantiene en buena forma y ayuda a no sentir que están "en algún lugar", y estoy solo aquí.
4. Quiero hacer más de lo que esperan de mí. ¡Necesita justificar la confianza, que es tan fácil de perder!

Y un poco más sobre confianza

En teoría, ahora nada me impide sentarme en algún lugar de la playa, tomar un cóctel y crear la ilusión de actividad: ninguno de los MD tiene un dedo en el pulso. Pero, incluso si no tomamos el lado moral y ético de la pregunta, ¿cuánto durará y qué sucederá después? Para mí, la respuesta es obvia, necesitas trabajar en el trabajo.

Sin embargo, no excluyo la posibilidad de permanecer en el área del resort fuera de las vacaciones. Pero será una habitación cómoda con Internet de alta velocidad, de modo que un cambio de lugar no afecte la calidad y la duración del proceso de trabajo. Y lo más importante, tal viaje es posible solo si a la oficina no le importa.

Les informo a mis colegas sobre todos los asuntos organizacionales. Es necesario alejarse incluso durante 20 minutos. Te advierto, aunque permanezco en contacto por teléfono y en mensajería instantánea, y, de hecho, nadie habría notado una breve ausencia. Pero esta es una respuesta a la confianza. Además de calcular el tiempo dedicado "a ti mismo" el mismo día.

Comentario de RRHH

Anya Matafonova, Directora de Recursos Humanos

Trabajar con empleados remotos siempre es un riesgo mayor. Y, como dice correctamente Katya, la base de tal interacción es la confianza: la empresa se dirige hacia la persona y la persona hacia la empresa. En este caso particular, nos encontramos, pero esto no siempre sucede. Más a menudo, el trabajo de oficina de lado a lado es más efectivo.

Según un estudio de Hays , los empleadores ven una serie de desventajas en la contratación de empleados remotos:


También teníamos dudas sobre la posibilidad de tal formato de interacción, pero después de considerar todos los pros y los contras, decidimos arriesgarnos. Esta es una gran oportunidad para desarrollar competencias en el trabajo con trabajadores remotos y perfeccionar sus habilidades de planificación y gestión del tiempo. Y lo que es más importante, para todos los demás parámetros, Katya fue una gran opción para nosotros y realmente quería trabajar con nosotros, y esto es importante.

Esto no quiere decir que discutimos durante mucho tiempo. La distancia entre "oh, bueno, no" y "hagamos una oferta" disminuyó rápidamente después de la primera entrevista y desapareció después de la segunda.

Fieles ayudantes, hemos elegido:

1. Jira para programar tareas a tiempo y prioridad.
2. Skype y Telegram para volantes semanales del equipo con una discusión de los resultados del trabajo, tareas actuales y futuras.

Katya trabajó en la oficina durante las primeras dos semanas, por lo que sería más fácil para nosotros sentirnos cómodos con el nuevo formato. Ella necesita unirse a las tareas, hacer amigos con el equipo, descubrir cómo está organizado todo y cómo se establecerá la comunicación en el futuro, necesitamos tiempo adicional para asegurarnos de que no nos equivocamos al elegir un candidato. Ahora su presencia en la oficina rara vez es necesaria. El equipo recopila preguntas que requieren una presencia personal en Confluence, y durante un viaje de negocios cada dos meses, los chicos las cierran. Como la práctica ha demostrado, no hay casi nada que no pueda ser discutido por teléfono de forma remota.

Lo que MD recibe de la experiencia trabajando con empleados remotos:

• Los gerentes de proyecto y los clientes internos perfeccionan la habilidad de expresar clara y claramente los pensamientos y establecer objetivos (ya que escribir una carta o llamar a una tarea es mucho más difícil que establecerla y explicarla personalmente)
• Planificación detallada y meticulosa del trabajo.
• Se capacita el autocontrol y la responsabilidad de su equipo

Sin embargo, para Mobile Dimension, los empleados remotos siguen siendo la excepción y no la regla.

Publicado por Katya Kuznetsova, redactora y gerente de contenido
Imágenes: unsplash.com