En la era de la iluminación ilustrada, incluso no vale la pena usar palabras como "cronograma del proyecto". Y aunque muchos gerentes de proyecto pueden levantar las cejas, diré:
¡El cronograma del proyecto no es necesario, dañino, peligroso y cargado!
Y ahora, después de haber hecho una declaración tan impactante, trataré de explicarme y demostrarle que todos los cronogramas del proyecto deben reemplazarse con retrasos siempre que sea posible, y posiblemente en todas partes.
Planea alrededor de la cabeza
¿Cuál es la fuerza implícita del cronograma del proyecto? Por supuesto en planificación.
Teóricamente, si tiene un plan que tiene volúmenes, un presupuesto, recursos y una fecha límite, ¡eso es bueno! Los patrocinadores del proyecto están tranquilos, ya que tienen algo que informar a los accionistas con competencia. Las partes interesadas están tranquilas porque saben qué esperar y cuándo esperar desde el punto de vista de los cambios en los procesos comerciales y, en consecuencia, su vida. El gerente del proyecto está tranquilo, porque al final sabe qué hacer.
Pero ... (siempre hay este maldito "pero", ¿verdad?)
En la práctica, este es un monstruo: el "cronograma del proyecto" comienza a destruir su proyecto desde el principio.
El experimentado PM (gerente de proyecto) y su equipo, al darse cuenta de que no hay demasiados presupuestos y plazos, comienzan a "disponer al máximo siempre que sea posible" de la "experiencia experta". Los patrocinadores que necesitan un buen VPN (de lo contrario no hay nada para los accionistas) están comenzando a recortar y recortar todo, los usuarios de negocios, observando lo que funciona, lanzan un aullido al cielo, porque luego con esta quimera inviable, van de la mano. .
La planificación y coordinación del cronograma del proyecto se retrasa, luego más, luego más ...
Y ahora todo está aprobado. Sí, la planificación tomó tres veces más tiempo de lo planeado originalmente, ¡pero ahora todo está en pie!
PM y su equipo no tienen prisa (porque nadie los hará en materia de re-hipotecas y tienen mucho tiempo) comienzan a trabajar de manera extravagante. Los primeros dos del Código Penal son decentes y sólidos. Hasta entonces, es hora de lanzar, finalmente, algunos resultados.
El gerente del proyecto está inquieto
El primer Comité Directivo, con el despliegue de los resultados, se convierte en un drama. Resulta que los usuarios de negocios no coordinaron esto estrechamente, y en general se sorprendieron por la profunda incompetencia del gerente del proyecto y su equipo. Querían algo completamente diferente.
Los patrocinadores comienzan a levantarse lentamente de la mesa: NO ven este proyecto en absoluto y YA informaron su visión al accionista en pinturas.
El gerente se está poniendo más frío. Su equipo está verde de ira, porque ya han hecho mucho y tienen que rehacerlo, en primer lugar, no hay tiempo, en segundo lugar, es imposible y, en tercer lugar, ¡qué demonios!
El gerente del proyecto se desmaya, pero trata de estar de acuerdo con todos.
Todos están asombrados de su fracaso.
Nuevo introductorio
Y aún es posible solucionarlo, los patrocinadores informan dificultades y demoras temporales, que se solucionarán pronto. El equipo del proyecto comienza reuniones durante todo el día para hacerlo ahora mismo. Y aquí en la próxima reunión hay NUEVA INTRODUCCIÓN del accionista. Los patrocinadores no pueden decir que no e ir al PiEM trillado, levemente pellizcando sus caras. PiM comprende que ahora él y el equipo definitivamente no tendrán tiempo para completar el cronograma del proyecto; que no quedaba nada del cronograma del proyecto; que la mitad del proyecto ya ha pasado y hecho, en general ... hmm ... nada, y surge la pregunta, ¿qué han estado haciendo todo este tiempo?
Tiempo de compromiso
Y precisamente en esta etapa, cuando todos entienden que el fracaso está cerca, comienza el compromiso total de todos con todos. Ya no hay tiempo para implementar el proyecto, es necesario remachar hermosos informes. Es hora de adornos, leyendas y mitos, y solo mentiras banales. Todos los participantes en la acción en este punto ya están tan atados por una mentira universal que ya no discuten y no buscan al culpable, porque nadie se lavará durante cualquier desmontaje. Juntos despliegan al hombre muerto con sus labios que recuerdan ante los ojos de los accionistas, repitiendo constantemente que aún estarán finalizados, por así decirlo, "en los campos".
El hombre muerto, hay que decirlo, no se ve mucho peor que la mayoría de los otros "proyectos exitosos" que los accionistas están acostumbrados a ver en su empresa, así que ... el proyecto es reconocido como implementado. (Además, los accionistas tampoco quieren admitir ante el mundo que su compañía es ineficaz y, por lo tanto, reducir el valor de las acciones).
Las recompensas se distribuyen, todos elogian a todos, pellizcando ligeramente la cara y bajando los párpados. PM vierte un precipitado de amargura con cócteles en Bali, bebiendo un bono.
El telón
Epitafio
Entonces, el proyecto ha sido exitosamente abrumado.
¿Pero podría ser diferente? ¿Era posible prescindir de un monstruoso "cronograma de proyectos", cuya coordinación consume una gran cantidad de tiempo, establece expectativas falsas y tan diferentes en las cabezas de todas las partes interesadas, y luego comienza a presionar al PiEM y al equipo con una lápida, que en lugar de resolver problemas comerciales reales , para reducir los productos y servicios adecuados y, de hecho, agregar valor a la empresa, ¿se ven obligados a apresurarse para asegurar el "cumplimiento del cronograma del proyecto" y al mismo tiempo complacer a todos los interesados?
Si es posible.
Respuesta: retraso. Pa-pa-pa-ram-pam!
Trabajo atrasado
- No estás tratando de planificar cada paso, cada recurso y cada hora humana. Coordina los KPI comunes de alto nivel e inicia el proyecto, ahorrando mucho tiempo en esto.
- Usted toma los recursos que tiene y los acompaña para convertir los KPI acordados en historias de usuarios. Y el beneficio aquí no es solo comprender exactamente qué imagen del producto final está en la mente del usuario. Esta es también su oportunidad con la ayuda de aclaraciones y aclaraciones para formar esta imagen en la dirección necesaria y práctica. (¡Recuerde! No existe tal cosa como “demasiada gestión del cambio)
- A partir de estas historias de usuarios, como descomponedores reales, te descompones en una pequeña cantidad de trabajo acumulado y comienzas a esculpir prototipos, gritando y gruñendo de alegría por la comprensión y el significado de lo que está sucediendo.
- En el primer Código Penal (bueno, está bien en el segundo), arrastra estos de tus monstruos inacabados, sin avergonzarse en absoluto. ¡Después de todo, estos son PROTOTIPOS! ¡No tienen que ser perfectos! Y durante este período, si alguien en su equipo comienza a ponerse de pie, gritando que está "acostumbrado a hacer todo de buena fe", que "es responsable de su trabajo" y que "está listo, solo cuando está listo", conduzca él del equipo. O explíquele el concepto de MVP (producto mínimo viable). No necesita una cuchara con incrustaciones y ligadura, cuando todo ya está comido. Cuchara camino a la cena.
- Ahora En el mismo CC obtienes lo más valioso que puede obtener el gerente del proyecto: ¡COMENTARIOS ANTICIPADOS DEL CLIENTE! Cuando todo acaba de comenzar, cuando puedes cambiar cualquier cosa y en cualquier lugar.
- Recopila estos comentarios y te alejas para traer prototipos ligeramente mejorados en una semana. Aunque todavía no son perfectos, agrega valor cada vez y comienza a TRABAJAR EN CORTA ITERACIONES.
- Dado que todas las partes interesadas entienden y comparten su visión y, además, ellas mismas participan en la creación del producto final, todos tienen una comprensión clara de lo rápido que va el proyecto, si hay suficientes recursos, dónde necesita acelerar y por qué, obviamente, debe rechazar como si no fuera viable, entonces no pierde el tiempo con numerosas aprobaciones, "nuevas declaraciones introductorias" y justificación de las falsas expectativas de alguien, y la implementación se lleva a cabo en un ambiente de trabajo tranquilo.
- Además, ahora no solo implementa con éxito el proyecto, sino que también construye relaciones saludables, productivas y positivas con patrocinadores y clientes, consolidando su reputación como un brillante gerente de proyectos y un equipo de profesionales poderosos.
- ¡Está implementando un proyecto que sorprenderá tanto a los accionistas acostumbrados a los muertos con su vivacidad que comenzarán a pensar en una oficina en la esquina para usted y una OPI para su empresa!
¡Y lo más importante, amigos!
¡Estás constantemente desarrollando, estudiando y obteniendo un gran placer de tu trabajo!