He estado viviendo y desarrollando mi proyecto en los EE. UU. Durante casi dos a帽os, que se consideran un pa铆s bastante caro para el trabajo. Hoy, en base a mi experiencia personal de errores y soluciones m谩s o menos exitosas, me gustar铆a hablar sobre c贸mo puede ahorrar dinero al comenzar y en la primera etapa del trabajo de la compa帽铆a en Estados Unidos. Vamos
Descargo de responsabilidad: todo lo que se describe a continuaci贸n es solo mi experiencia, que, espero, ser谩 煤til para alguien, pero no el hecho de que los pasos descritos ser谩n ideales para usted. Registro de la empresa
Lo primero que deben hacer aquellos que van a abrir un negocio en los Estados Unidos es, de hecho, crear una entidad legal. No fuimos 贸ptimos, como result贸 m谩s tarde, el camino y perdimos mucho dinero en esto. El hecho es que comenc茅 la compa帽铆a poco antes de comenzar a recopilar un paquete de documentos para obtener una visa O1 para trabajar en los Estados Unidos (escrib铆 material separado sobre su recibo). En consecuencia, los abogados de visas tambi茅n recomendaron colegas que puedan ayudar con el registro de la empresa.
Funcionaron bien, y no hay quejas contra ellos, sin embargo, como todos los abogados en los Estados Unidos, cobran mucho dinero por el trabajo no muy duro. Como resultado, la creaci贸n de C-Corp en Delaware me cost贸 casi $ 3,000. Por supuesto, por este dinero, recibimos varios documentos constitutivos personalizados para las necesidades del negocio (por ejemplo, nos negamos a registrar un grupo de acciones para dar opciones a futuros empleados), y no plantillas con un nombre cambiado, pero el pago excesivo result贸 ser muy grande. Despu茅s de todo, por ejemplo, utilizando el servicio Stripe Atlas, puede registrar una empresa (LLC o corporaci贸n) por $ 500:
Y si hace todo usted mismo, entonces, por ejemplo, en Florida, donde vivo, la creaci贸n de una LLC costar谩 solo $ 160:
Por lo tanto, incluso en la primera etapa de la retirada de los negocios en los Estados Unidos, existe la oportunidad de ahorrar seriamente.
Oficina
Lo siguiente que necesita para trabajar en los Estados Unidos y lo que puede ahorrar es una oficina f铆sica y una direcci贸n postal. Aqu铆, la forma m谩s f谩cil de ahorrar dinero es alquilar un lugar en coworking, de los cuales hay muchos en los Estados Unidos. Por ejemplo, en Miami, donde vivo, tenemos WeWork y Regus. Por ejemplo, los lugares en uno de los edificios de WeWork en Miami cuestan desde $ 220 por mes. Por aproximadamente $ 50 al mes, puede obtener un servicio de direcci贸n postal.
El personal de WeWork revisar谩 el correo a pedido y le dir谩 si hay algo que valga la pena.En Internet, puede encontrar consejos en lugar de alquilar un buz贸n por aproximadamente $ 100 por a帽o; esta es una opci贸n para ahorrar a煤n m谩s. Sin embargo, este m茅todo es mucho m谩s inconveniente. Los empleados de Coworking siempre pueden escribir y preguntar si hay correo para su empresa y solo ir si algo importante ha llegado (porque todo tipo de spam proviene solo de monta帽as). Esto es conveniente si no planea estar siempre en su oficina, como yo.
Un punto interesante: a pesar de que el mismo WeWork es una red, los precios de los mismos servicios en diferentes ciudades de la presencia de la compa帽铆a no son los mismos. Entonces, por ejemplo, los precios para alquilar un lugar en coworking en el 脕rea de la Bah铆a de San Francisco
comienzan en $ 400 por mes, en San Diego,
desde $ 350 , mientras que en otras ciudades hay opciones por $ 220-250. Entonces, si una ubicaci贸n espec铆fica de la direcci贸n no es importante para usted debido a las peculiaridades del negocio, aqu铆 hay otra posibilidad de ahorro.
Contabilidad
Un punto muy importante es la elecci贸n de un contador. En general, vale la pena prepararse para que, en cualquier comunicaci贸n con personas sobre asuntos comerciales en los Estados Unidos, pueda ser enga帽ado o intentar arrancar a veces m谩s dinero que los costos del servicio. Por lo tanto, debe permanecer alerta y verificar todo lo que sea posible.
En cuanto a la contabilidad, es mejor trabajar con un contador autorizado (CPA, contador p煤blico certificado). Adem谩s de saber qu茅 informes, cu谩ndo y d贸nde presentarlos, dichos contadores tienen derecho a enviar todos los documentos en l铆nea. Si mantiene sus propias cuentas y no es residente al mismo tiempo, tendr谩 que enviar muchas cosas por correo f铆sico y comprenderlo usted mismo.
Ya en la etapa de trabajo con el correo CPA ahorra dinero. Si bien el marketing por correo directo en Rusia ha sido ineficaz durante mucho tiempo (todos est谩n acostumbrados a fregar y tirar folletos coloridos), en Estados Unidos, en cambio, los vendedores locales juegan con la ignorancia y los temores de los compradores potenciales. Para hacer esto, por ejemplo, disfrazan sus anuncios como mensajes oficiales de las autoridades: usan lenguaje oficial, similar a los formularios oficiales, varias frases como "隆Urgente! 隆La notificaci贸n requiere una respuesta inmediata! 鈥滱menazado con multas.
Por ejemplo, aqu铆 hay una carta que dice que necesitamos pedir algunas calcoman铆as / carteles que deben colocarse al lado del lugar de trabajo de cada empleado. Cada calcoman铆a cuesta $ 84, inmediatamente indica amablemente que su ausencia se castiga con una multa de $ 17,000. Parece una carta aterradora de las autoridades, pero de hecho, esta compa帽铆a intermediaria est谩 tratando de conseguir que un nuevo cliente le compre estas calcoman铆as.
Yo mismo nunca habr铆a distinguido una falsificaci贸n de una carta oficial, de no haber sido por la ayuda de nuestro contador. Esta mujer experimentada ha visto tales trucos un mill贸n de veces y ayuda a comprender a qu茅 vale la pena prestarle atenci贸n por correo.
Adem谩s de las cosas indirectamente relacionadas con la contabilidad, el CPA ayuda a ahorrar en software para contabilidad. En los Estados Unidos, el software de contabilidad m谩s popular es
Quickbooks . Tambi茅n hay una versi贸n en l铆nea de la misma. El programa es realmente muy conveniente, pero pagado, pero comprender las tarifas usted mismo no es tan simple. Deber谩 comprar alguna versi贸n del plan que sea adecuada para las necesidades del negocio, y luego comprar m谩s paquetes, por ejemplo, si necesita procesar su salario de inmediato.
La ventaja del contador aqu铆 es que, por lo general, los desarrolladores de Quickbooks brindan a dichos especialistas la oportunidad de proporcionar licencias de software a sus clientes. Por lo tanto, si firma un contrato con CPA, no tendr谩 que pagar por separado la versi贸n b谩sica del programa.
驴Pero d贸nde encontrar un buen especialista? Si no tiene conocidos de los Estados Unidos que puedan recomendar un contador, queda una opci贸n: intercambios independientes como Upwork. Encontr茅 a nuestro contador all铆, y creo que saqu茅 un boleto feliz. Mirando hacia atr谩s, puede dar los siguientes consejos para encontrar un contador en un intercambio independiente.
Es mejor comenzar con un peque帽o proyecto simple: tuvimos que completar un informe (informe anual) y pagar un impuesto (impuesto de franquicia de Delaware). Por lo tanto, puede comprender la adecuaci贸n general de un especialista sin firmar ning煤n contrato a largo plazo con 茅l (como se ver谩 m谩s adelante, puede haber problemas de adecuaci贸n).
Compare las ofertas de varios candidatos y no acepte las consultas pagas. En el momento de la presentaci贸n de informes, la empresa a煤n no hab铆a realizado actividades, por lo que desde el punto de vista contable todo era simple.
Sin embargo, algunos de los especialistas que respondieron a mi tarea (en su mayor铆a de habla rusa, por cierto) se ofrecieron a hacerlo por "alrededor de $ 1,200", y cuando descubrieron la simplicidad de la tarea, sugirieron "tirar hasta $ 800". Otros (ya en su mayor铆a estadounidenses) quer铆an "discutir todo por tel茅fono" primero, es decir, realizar una consulta paga, que generalmente cuesta alrededor de $ 200, o dar alguna variaci贸n salvaje de precios: un candidato sugiri贸 hacer todo por $ 50, y un contador , que finalmente elegimos, por un par de cientos.
Al mismo tiempo, el que ofreci贸 por $ 50 incluso envi贸 el resultado, y result贸 que simplemente tom贸 la plantilla de llenado de impuestos e ingres贸 el nombre de nuestra empresa all铆. No tuvo en cuenta que el impuesto de franquicia en Delaware se puede calcular de acuerdo con diferentes esquemas, dependiendo, por ejemplo, del n煤mero de acciones emitidas por la corporaci贸n, y eligi贸 el incorrecto, lo que result贸 en una cifra incorrecta para el pago. Cuando se lo se帽al茅, no se sinti贸 avergonzado y exigi贸 el pago: el trabajo supuestamente se hizo de todos modos.
Promoci贸n a trav茅s de los medios
Otra 谩rea que es muy diferente de la situaci贸n en el mercado interno. En RuNet hay, aunque no tantos, medios en l铆nea que se pueden utilizar para promocionar la empresa, pero hay algunos bastante adecuados entre ellos: puede comunicarse con ellos, ofrecer materiales y recibir comentarios. Las columnas se publican regularmente y, si lo desea, puede solicitar un art铆culo publicitario y un proyecto especial por dinero no tan extraordinario. Como resultado, las nuevas empresas a menudo pueden hacer que sus primeros usuarios y clientes usen tales ubicaciones; esto es exactamente lo que hice con mis proyectos en Rusia, y siempre funcion贸.
En los Estados Unidos, todo esto es malo: la publicidad contextual en Internet es muy costosa y los medios est谩n lejos de ser tan leales. Anteriormente, habl茅 sobre mi experiencia de trabajar con el editor de un importante proyecto de medios: la respuesta a una carta le llev贸 aproximadamente un mes. Adem谩s, como resultado, la publicaci贸n fue rechazada sin explicaci贸n. La publicaci贸n paga en el momento de mi apelaci贸n cost贸 m谩s de 10 mil d贸lares.
Como resultado, tuve que intentar usar el canal familiar en los Estados Unidos. El an谩lisis mostr贸 que ahora en los Estados Unidos, Medium se ha convertido en una de las principales plataformas de medios. Los blogs colectivos muy populares funcionan en base a este sitio, algunos de los cuales ya se han convertido en medios completos con su propio dominio, dise帽o, personal editorial y millones de lectores.
Result贸 que publicar en tales recursos es mucho m谩s f谩cil. Por ejemplo, logramos obtener nuestros materiales en varios blogs grandes (en t茅rminos medios se llaman publicaciones), incluido Hackernoon, que supera la popular publicaci贸n de TI VentureBeat en t茅rminos de tama帽o de audiencia.
Dichos blogs se pueden publicar de forma gratuita, y sus editores son mucho m谩s leales a los materiales que llegan a la revisi贸n. Y lo m谩s importante: responden las cartas en un par de d铆as, no meses. Trabajar con Medium es otra forma de salvar una empresa joven.
Conclusi贸n
En conclusi贸n, daremos algunos consejos b谩sicos, cuyo uso ayudar谩 no solo a "cortar los huesos" en estas cosas, sino que tambi茅n es menos probable que pague en exceso por los servicios para negocios en los Estados Unidos.
- Nunca se apresure a elegir : los mayores pagos excesivos surgen cuando acepta la primera versi贸n propuesta de cualquier cosa. Si pasara tiempo estudiando el registro de una empresa, ahorrar铆a un par de miles de d贸lares; y cuando lo gast茅 en una elecci贸n reflexiva, elegir un contador, pude evitar gastos irrazonables.
- No dude en preguntar sobre las opciones de ahorro . Los descuentos est谩n muy extendidos en los EE. UU., No importa si est谩 de acuerdo con un contrato anual de contabilidad o alquila un autom贸vil para una empresa. Siempre debe preguntar sobre la posibilidad de obtener un descuento o sobre la inclusi贸n de algunos adicionales. servicios en costo: esto a menudo funciona.
- No tiene que hacer todo usted mismo, pero el control es muy importante . La opci贸n de resolverlo por su cuenta puede ser muy costosa, tanto en tiempo como en dinero (las multas por informes completados incorrectamente pueden ser grandes), por lo que es mejor confiar los momentos delicados a los profesionales. Pero el enfoque de "pagar y olvidar" tampoco funciona: incluso tomando su dinero, nadie correr谩 detr谩s de usted, tendr谩 que controlar el trabajo del contador y otros especialistas contratados. Esta es la 煤nica forma de reducir la probabilidad de problemas.