Cinco estrategias para hacer las cosas
¿Llegaste a trabajar, te sentaste en una computadora para comenzar un proyecto, abriste un editor y luego simplemente miraste la pantalla? Esto me sucede constantemente, así que sé tu tormento.
Incluso si le gusta su trabajo, es posible que no quiera hacerlo todos los días. Muchos factores afectan su capacidad de trabajar con entusiasmo y trabajar todo el día.
Su mente puede estar preocupada por eventos externos: problemas familiares, fallas, mascotas enfermas, lo que hace que sea difícil concentrarse. En el trabajo, por supuesto, también hay problemas que hacen que sea difícil sentirse motivado. Una mala revisión de su trabajo puede reducir su mentalidad. Y si tiene dificultades para trabajar en un proyecto que su gerente no aprecia, puede pensar por qué está tan tenso.
En otros casos, es posible que necesite trabajar en tareas que no le gustan (para mí, escribir un montón de pruebas o documentación) o en proyectos aburridos. Si su trabajo no es interesante o si la tarea que le asignaron es demasiado simple para usted, puede tener dificultades para encontrar motivación.
Entonces que hacer? Muchas personas se dedican a la dilación o ignoran la tarea, pero esto solo retrasa lo inevitable. Puede intentar negarse a hacer esta tarea, y su gerente puede ayudarlo, pero en algún momento debe hacer el trabajo.
Si quieres tener éxito, entonces será mejor que encuentres fuerza en ti mismo, independientemente de las circunstancias. Esto significa aprender a superar obstáculos y entregar resultados valiosos. Dado que esta situación es común, decidí describir mis cinco mejores estrategias sobre cómo hacer un trabajo bien, incluso si no lo deseo.
Gamificación de flujo de trabajo
Los proyectos especialmente grandes solían asustarme. Si el proyecto tiene muchas tareas que no sabía cómo afrontar, o que parecían muy difíciles, difícilmente podría continuar, porque estaba abrumado por su escala. Por supuesto, esto significaba que estaba involucrado en la procrastinación hasta que quedara una cantidad mínima de tiempo hasta que se completara el proyecto. Después de eso, traté de trabajar una cantidad increíble de horas al día, y a veces emití un código "funcional" que no estaba listo para el uso normal (estaba lleno de errores, no cubría casos extremos, se sometió a pruebas mínimas, funcionó solo en mi entorno de desarrollo). Esto realmente me molestó, y usualmente significaba que la calidad de mi trabajo no era tan buena como lo sería si recién comenzara a trabajar antes.
Este fue uno de los mayores obstáculos al comienzo de mi carrera: fue muy difícil para mí comenzar. Pero descubrí que si simplificamos el comienzo del proceso, los primeros pasos en este camino opresivo resultaron ser más tolerantes. Y habiendo dado los primeros pasos, fue mucho más fácil ir más allá.
Mi solución fue el enfoque del proyecto, que lo divide en el máximo número posible de pequeños pasos. Por lo tanto, logré registrar muchas victorias en mi cuenta. Por ejemplo, un paso podría ser una tarea como "buscar algo en Google" o "hablar con algo". Tachar los elementos de la lista le proporciona a su cerebro pequeñas porciones felices de dopamina, incluso si estos rompecabezas eran pequeños, esto respalda su motivación y excluye las excusas.
Intenta dividir el proyecto en los pasos más pequeños que puedas. Cada paso debe ser realmente pequeño (trato de lograr tareas que no tarden más de 15 minutos en completarse) y realmente fácil, ¡para que puedas marcar tu victoria! Necesitas superar la inercia, y las pequeñas victorias se suman, lo que facilita esta tarea.
Reserve en el tiempo calendario para cada proyecto
Asigne tiempo en el calendario para trabajar en la tarea, si tiene problemas para iniciarla. Tómelo tan en serio como lo haría con cualquier otra tarea o reunión asignada. Debes venir y comenzar a trabajar en el proyecto.
Reserve tanto tiempo para hacer un progreso real, al menos de 30 minutos a una hora. Esta es una estrategia clave para personas ocupadas o gerentes. Si no asigna tiempo para un trabajo estratégico significativo, su tiempo estará lleno de tareas tácticas.
Pero, ¿qué pasa si no desea trabajar en una tarea en el tiempo asignado? Configure el temporizador para comenzar a trabajar. Ajústelo a 10 minutos y prométese que deberían funcionar solo hasta el final del temporizador. Comience a trabajar en la lista de pequeños pasos que realizó para usted: google, configure el proyecto, envíe una carta, vea el documento.
Casi siempre, uno o dos de estos pasos iniciarán su cerebro, y será más fácil continuar. Hará una tarea, la eliminará de la lista y pasará a la siguiente. El temporizador de 10 minutos finalizará el trabajo y continuará porque ya está involucrado en el proyecto.
Si no estás involucrado en el proyecto después de 10 minutos (aunque rara vez ocurre conmigo), tómate un descanso. Pero seleccione un período de tiempo diferente en el calendario para volver al proyecto pronto.
Involucre a otras personas en el proyecto.
A veces, la mejor manera de hacer algo es hacerse responsable ante otra persona. Según un
estudio de la Sociedad Estadounidense de Capacitación y Desarrollo, las personas que prometen algo a otra persona tienen un 65% de posibilidades de lograr sus objetivos. Esta cifra aumenta al 95% cuando acepta una reunión especial con un informe de progreso.
Nuestro cerebro está configurado para no decepcionar a otras personas. Si alguien invierte en usted y acepta ayudarlo a lograr su objetivo, se siente impulsado por el deseo de cumplir la promesa. Hay varias formas de hacer esto:
- Establezca una fecha de finalización para ciertos aspectos del proyecto con el gerente y discuta informes regulares sobre el estado del proyecto.
- Pida ayuda en cualquier parte del proyecto. Con la ayuda de otra persona, reduciendo su carga de trabajo, puede finalizar otras partes del proyecto. Programe una reunión con la persona que lo ayuda a combinar los resultados.
- Programe reuniones periódicas con un colega para trabajar juntos. Supongamos que si se les indica a los dos que realicen algunas pruebas difíciles que preferirían posponer, fijen una hora para reunirse y finalizarlas.
- Acepte la parte de la tecnología ágil y analice el trabajo diario con colegas.
La delegación de trabajo puede ser especialmente útil cuando tienes un proyecto realmente grande a mano. A veces, la escala de un proyecto es tan abrumadora que es difícil comenzar. Si puede pedirle al equipo que lo ayude con parte de él, puede concentrarse en más trabajo.
Hablar de ello
Será mucho más fácil tratar el problema envolviéndolo en una forma específica. En nuestra imaginación, las cosas pueden exagerarse mucho, especialmente si nos aplastan.
No cuente los episodios cuando comencé a contarle a alguien cuánto me estaba presionando el proyecto, por ejemplo, que no tenía ideas para el artículo, o que el problema era tan complicado que no tenía idea de cómo resolverlo, después de lo cual Al final de la conversación ya estaba inspirado por el programa completo. A veces tengo tanto miedo de que algo salga mal (o de que algo ya va mal) que estos sentimientos me abruman.
Los estudios científicos han demostrado que hablar en voz alta sobre los sentimientos reduce el estrés y la incomodidad. Las imágenes cerebrales de la Universidad de California, Los Ángeles, mostraron que cuando a una persona se le muestra una imagen de una cara malvada, su
amígdala se vuelve más activa. Esta es la parte del cerebro que es responsable de activar el sistema de ansiedad del cerebro: le permite saber a qué debe temer y desencadena una reacción en el cuerpo para enfrentar la amenaza.
Sin embargo, cuando los sujetos podían nombrar lo que veían, simplemente expresar sus sentimientos con palabras disminuía la actividad de la amígdala. Además, en este caso, se activó la corteza prefrontal ventrolateral derecha. Otros estudios han demostrado que esta área del cerebro está asociada con el procesamiento de las emociones y la selección de palabras para experiencias emocionales.
Entonces, una historia simple sobre su gran proyecto puede ayudarlo a comenzar. Además, si está hablando con amigos o mentores inteligentes, pueden tener sugerencias relacionadas con la forma de comenzar un proyecto, o la experiencia adecuada para llevar a cabo dichos proyectos. Puedes relajarte y ser más sabio al mismo tiempo.
Practica el arte de la "terminación"
¿Tienes problemas para trabajar desde casa cuando te distraen los platos sucios en el fregadero o los artículos lavados que deben doblarse? Puede que te hayan llamado dilatador, pero en realidad puedes ser su opuesto.
Solía practicar magistralmente la procrastinación. Podría encontrar excusas para no comenzar a trabajar y ni siquiera pensar en ello. Y, como entendí una y otra vez, la dilación es mala. Proviene del miedo a comenzar a trabajar, y no te permites lograr resultados haciendo cosas que te distraen de lo que hay que hacer. Pero también existe la "terminación", y es muy útil.
Cuando trabaja en un proyecto, su cerebro necesita descansos, no solo para recargar, sino también para formar nuevas conexiones, para generar nuevas ideas. Por lo tanto, si se levanta de la mesa para lavar los platos, acostarse, ducharse, dar un paseo, hacer otras cosas simples, su mente puede soñar tranquilamente en ese momento, y esto puede tener un efecto muy positivo en su productividad.
Cuando haces algo bueno, tu cerebro libera dopamina (al igual que cuando eliminas una tarea de tu lista de tareas pendientes, ¡porque es bueno!). Entonces, cuando sales a caminar en medio del flujo de trabajo, tu cerebro libera dopamina. Activa las partes del cerebro asociadas con la creatividad y las hace funcionar. Es entonces cuando ocurren momentos de comprensión, ya que su cerebro envía energía a áreas que ayudan a crear nuevas conexiones y ver las cosas con una nueva luz.
La próxima vez que salgas con un proyecto que no quieras comenzar, intenta hacer algo bueno. Es posible que tenga una gran idea al enjuagar los platos, y esto puede hacer que corra alegremente a la computadora y se ponga a trabajar.