Pronto un nuevo año, y, como el año pasado, una de las preguntas más apremiantes para cualquier familia es la pregunta "¿a dónde va el dinero?". Todos nos hacemos esta pregunta periódicamente, y es obvio que para su solución necesitamos informes financieros intrafamiliares (como para cualquier organización). Traté de utilizar el software de contabilidad de escritorio, así como las aplicaciones móviles, pero aún no pude encontrar una solución adecuada. Existen buenos programas gratuitos, pero generalmente no tienen una función para compartir, y los pagos requieren una licencia para cada usuario. El conjunto completo de criterios que he desarrollado y que me gustaría ver en el programa para llevar a cabo la contabilidad familiar:
- debería permitir que múltiples usuarios ingresen datos de costos
- debe tener un conjunto flexible de categorías de gastos (y, en general, ser flexible)
- debería permitir controlar la cantidad total de gastos por períodos y categorías
- debería ser libre
- debe tener una interfaz simple
Para la formación de los criterios elegí los gastos, ya que, por regla general, las fuentes de ingresos familiares son fijas y conocidas de antemano (principalmente el salario), por lo que no tiene sentido monitorear esta categoría de presupuesto, pero si lo desea, todo lo que es cierto para los gastos es aplicable a los ingresos (si existe un deseo tener en cuenta las bonificaciones de tarjeta, programas de descuento, devolución de dinero, etc.).
Al no encontrar una solución que cumpla con los criterios anteriores entre las aplicaciones existentes, comencé a pensar en la mía, pero al pensar en este tema, me di cuenta de que no tiene sentido en otra aplicación de contabilidad, cuando todo lo que se necesita para resolver el problema es una tabla compartida. Un vistazo rápido a través de la API de Google Sheets, descubrí la función SUMIFS, que satisfizo completamente mis solicitudes de contabilidad. Pero lo primero es lo primero.
1er paso Preparatoria
1. Cree una nueva hoja de cálculo de Google y configúrela con los derechos de acceso necesarios para todos los participantes.
2. Hacemos márgenes para mantener partidas de gastos (ingresos). Deberías obtener algo como esto:
Alternativamente, puede agregar la columna Persona para indicar quién realizó la entrada.
2do paso Creativo
Después del primer paso, tenemos en nuestras manos una tabla común donde puede ingresar toda la información necesaria. Por supuesto, existe un matiz de que, en teoría, los nombres de las categorías de gastos deben acordarse entre todos los participantes, de modo que la presentación de informes sea más rigurosa, pero como muestra la práctica, en caso de imprecisiones, todo se resuelve rápidamente con la función Buscar y reemplazar (una bonificación adicional, resultó que si no puede llegar a un resultado nombre adecuado, para la categoría de gastos, lo más probable es que esto sea algo que no necesita). Ahora puede usar las funciones SUM y SUMIFS para crear "observadores" para las categorías de gastos deseadas. Resolví el monto total, el monto del período, el monto del mes y los mismos montos para la categoría de "jambas" (gastos causados por olvidos, pérdida de documentos, etc., de la misma manera). Si lo desea, puede agregar seguimiento para cualquier categoría, cálculo de intereses en relación con el monto total y otras funciones. A pesar de que Google Sheets es un editor de hojas de cálculo relativamente simple, tiene un poderoso conjunto de herramientas (al menos para las tareas más comunes), que se pueden leer
aquí .
Para la opción de diseño presentada, obtuve el siguiente conjunto de funciones
#
=SUM($E$2:$E$100000)
# , J2, K2
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$A$2:$A$100000,">="&J2,$A$2:$A$100000,"<="&K2)
# 30
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$A$2:$A$100000,">="&(today()-30))
# J5
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$B$2:$B$100000,"="&J5)
# J6, K6 L6
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$B$2:$B$100000,"="&J6,$A$2:$A$100000,">="&K6,$A$2:$A$100000,"<="&L6)
# J7, 30
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$B$2:$B$100000,"="&J7,$A$2:$A$100000,">="&(today()-30))
La suma es sobre las primeras 100,000 filas de la tabla (que debería ser suficiente, al menos durante un año).
Entonces el resultado se ve en la tabla final:
Resultó ser una buena característica que, en las condiciones de la función SUMIFS, puede especificar no solo celdas, sino también expresiones como "> =" & (today () - 30) (solo quería centrarme en esto).
Paso 3 y el más difícil. Publicidad
Ahora que todo está listo, debe convencer a los familiares de todos los beneficios y posibles beneficios de hacer la contabilidad en el hogar y los informes financieros estrictos. Aquí puede necesitar cinta adhesiva, para un periódico de pared que describe todos los beneficios de tal decisión, masticar chicle como primera recompensa y otros medios legales que puede pagar.
Conclusión
Google Sheets es una plataforma conveniente para implementar la contabilidad familiar (y otras tareas similares), cuyas principales ventajas son la accesibilidad, la facilidad de uso, el uso compartido, el uso gratuito, así como la increíble flexibilidad y extensibilidad.
PS
Me gustaría decir de inmediato que, en sí mismo, la información financiera general disciplina y conduce a costos más bajos (hasta un 10% o más) al reducir los gastos para categorías, escuelas y otras manifestaciones de entropía "mal nombradas" en nuestra vida y carácter. Un bono adicional es el hecho de que al ver el rastreador como la cantidad de gastos mensuales que se acerca a la marca X, puede regresar y descubrir la situación. Y finalmente, siempre hay una respuesta a la pregunta "¿dónde está el dinero Zin?", Que no puede dejar de alegrarse, especialmente en nuestro difícil tiempo financiero.
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Enlace a plantilla de tabla