El diseño y la implementación de soluciones integradas de ingeniería y TI implican la creación de una gran cantidad de documentación técnica de acuerdo con los requisitos de la ley. Una unidad especial se dedica a su preparación y lanzamiento en LANIT-Integration . En períodos calurosos, en promedio, cada cuatro horas imprimimos unos 40 volúmenes de documentación en 1000 hojas de dibujos, gastando alrededor de 750 metros lineales de papel con un área de más de 400 metros cuadrados. En las cargas máximas, los volúmenes aumentan de 2 a 2.5 veces. Sin equipo profesional, sería imposible hacer frente a tales tareas. Hoy les diré cómo y por qué cambiamos a otra clase de equipo y qué ayudó a reducir significativamente el tiempo en la última etapa de preparación de la documentación, al imprimir y coser.

Fuente

Muchas copias muy rápido

Antes de emitir un conjunto de documentación técnica de alta calidad, es necesario realizar un trabajo serio: coordinar con el cliente la composición de la documentación y el número de copias, para incluir en el cronograma general del proyecto los costos laborales necesarios para todas las etapas de la preparación de la documentación.

Diversas tareas pasan por nuestro departamento, pero ahora estamos hablando de la publicación de documentación impresa. Estas son las operaciones básicas que un documento electrónico suele realizar antes de convertirse en un volumen físico.

1) Edición

El tiempo que durará esta etapa depende no solo del volumen, sino también de la calidad del material que recibimos. La edición no se puede delegar a nadie, solo los empleados calificados pueden editar y ejecutar la documentación. Confían en la construcción, estándares de diseño para sistemas automatizados y documentos de programas.

Además de las normas nacionales para algunos proyectos, es necesario tener en cuenta los requisitos de los actos reglamentarios de la organización del cliente. Por ejemplo, las principales compañías de petróleo y gas han establecido sistemas de estandarización corporativos. Estos documentos reflejan las características de las tecnologías utilizadas. Algunas compañías en este sector también usan estándares internacionales (ISO) y europeos (CEN) junto con los rusos. Se imponen requisitos especiales a la documentación en el sector financiero y en las empresas de la industria espacial y espacial. En repetidas ocasiones hemos tenido que tener en cuenta sus estándares internos.

2) Convertir

El formato PDF es conveniente tanto para obtener una vista previa de un documento terminado y escribirlo en medios electrónicos para su entrega al cliente, como para enviarlo a imprimir, por lo tanto, generalmente combinamos todos los archivos de formatos editables en un solo archivo PDF.

3) Impresión

La velocidad de impresión depende más de los parámetros y la cantidad de equipo.

4) Picking

A partir de hojas impresas, es necesario formar un conjunto (volumen físico). Para hacer esto, deben plegarse (los formatos de dibujo grandes se pliegan al tamaño de una hoja A4), ordenarse en orden y luego organizarse en carpetas (de cartón o arqueadas), coserlas en un resorte o empaquetarse en cajas de cartón.

Ordenar documentos

Parte de la documentación se rastrea bajo la "prensa" mientras estamos ocupados tejiendo

Conjuntos de documentación sin costuras, que no se pueden completar de ninguna manera por la noche. Algunas veces se necesitan documentos de esta forma en la etapa de entrega de la documentación ejecutiva, cuando finalmente se forma en la instalación.



LANIT-Integration se especializa en consultoría de TI, diseño, implementación y soporte de soluciones complejas de TI. La compañía diseña e implementa docenas de sistemas para cada proyecto importante que no se pueden implementar sin una gran parte gráfica: planes de diseño del equipo, diagramas estructurales y funcionales, diagramas de cableado y otras conexiones.

Para la entrega, el cliente a menudo necesita imprimir varias copias de todos los conjuntos de documentación en diferentes etapas: diseño, trabajo, ejecutivo. Para que pueda presentar estos volúmenes, le contaré sobre un evento reciente que ocurrió cuando los estadios rusos se estaban preparando activamente para la Copa Mundial 2018.

El gerente de proyecto para la modernización del estadio decidió entregar la documentación al cliente en su propio automóvil. Doblamos todo y lo bajamos a la entrada principal de la oficina. Sin embargo, después de ver y evaluar el volumen real de documentos, el gerente decidió llamar a una compañía de transporte externa. Varias docenas de cestas, cada una de las cuales un cuarto de metro cúbico de volumen, claramente no cabían ni siquiera en una "camioneta" bastante espaciosa.

Antes de cargar documentos de envío

Tales grandes volúmenes tienen que ser lanzados en un tiempo limitado. Desafortunadamente, nosotros, como todos los demás, no se quedan atrás por el incumplimiento de los plazos de los contratistas, la inconsistencia de las acciones de los contratistas generales y los clientes y otros problemas. Cuanto más grande, "más pesado" sea el proyecto, más dificultades tendrá que enfrentar. Es importante tener un margen de tiempo para solucionar problemas y errores y volver a emitir la documentación para cumplir con los plazos.

Cuando aumentó el número de proyectos y se expandió el departamento técnico de LANIT-Integration , también tuvimos que desarrollar nuestro propio departamento.

Imprimir de noche

Inicialmente, el equipo de documentación técnica solo tenía una impresora de oficina común, un trazador A1 (HP DesignJet 500 con una velocidad de impresión de solo 1 hoja en 13 minutos) y una antorcha manual. La documentación involucró a 2-3 personas. Luego compraron un segundo plotter HP DesignJet T1300 con una velocidad de impresión de 1 hoja A1 en 2-3 minutos y aumentaron el personal: hasta cinco personas trabajaban constantemente en el departamento.

En 2012, la carga de trabajo del departamento y el volumen de documentación emitida crecieron tanto que necesitábamos un área separada: después de mudarse, comenzaron a imprimir en tres plotters: agregamos el plotter HP DesignJet T2300 a los dos mencionados anteriormente, adquirimos la impresora multifunción HP Color LaserJet CM6030 MFP, que permite imprimir páginas del formato A4 y A3 a velocidades de hasta 40 ppm. En ese momento, un máximo de 6 personas trabajaban en el departamento.

La impresión se suspendió temporalmente porque no había dónde colocar los documentos: todas las superficies de trabajo estaban ocupadas

Para la impresión oportuna y la adquisición de documentación impresa, la fortaleza de nuestro pequeño departamento a veces no era suficiente. Cada hoja impresa tenía que recogerse del plotter, cortar los bordes en un cortador mecánico, plegarse manualmente en formato A4, coserse. Todas estas operaciones requerían mucho trabajo y tiempo, por lo que a veces los colegas de departamentos relacionados y pasantes acudían en nuestra ayuda. Las hojas impresas se colgaron en todas las superficies accesibles, donde esperaron su turno para cortar y doblar.


Los dibujos plegables de varios formatos tuvieron que hacerse manualmente, y hubo una catastrófica falta de espacio para grandes volúmenes de documentación. Para formar volúmenes en varias copias, colocamos hojas en los pasillos, a veces ocupando todo el pasillo de un piso de muchos metros a lo largo del perímetro. A menudo, dicho trabajo se realizaba de noche, para no interferir con los colegas.

Para aumentar la productividad y no involucrar a empleados de otros departamentos, en la segunda mitad de 2013 compramos la carpeta Estefold Es-Te 2300 para dibujos plegables en formato A4, la cortadora de papel eléctrica Neolt Electro Trim 130 y la impresora / copiadora de inyección de tinta (MFP) de formato A4 HP Officejet Pro X576dw con tecnología HP PageWide a 42 ppm.

Para entonces, el trabajo ya había comenzado en las instalaciones de los Juegos Olímpicos de Invierno en Sochi en 2014. El problema de la falta de potencia técnica, velocidad de impresión y productividad del departamento en general se ha vuelto más relevante que nunca. Para el trabajo urgente (recortar, doblar dibujos y coser volúmenes), nos vimos obligados a atraer trabajadores a tiempo parcial, principalmente estudiantes, ya que la mayor parte de los costos laborales en la emisión de documentación era precisamente estas operaciones.

Limpieza después del trabajo el fin de semana: en una caja larga: 45 metros de "hoja de papel"

Por supuesto, era necesario modernizar los procesos y aumentar las capacidades de impresión: su déficit aumentaba. ¿Cómo desarrollar el departamento?

Al principio, queríamos expandir la flota de equipos y personal, y también se necesitaban áreas adicionales.


Para duplicar la productividad, era necesario comprar tanto equipo como ya teníamos. Pero difícilmente podría satisfacernos.

Para 2017, muchos proyectos estaban funcionando simultáneamente, y tuvimos que proporcionar su soporte de documentación. Aquí están los más grandes: la reconstrucción del Luzhniki Grand Sports Arena, la creación de infraestructura de TI de otros estadios para celebrar el mundial, la creación de sistemas de TI del parque Zaryadye, el diseño e implementación de varias docenas de sistemas de TI e ingeniería en uno de los aeropuertos.

Para hacer frente a esos volúmenes a tiempo, necesitábamos el poder de los equipos de impresión, muy superiores a los que ya teníamos.

Documentación antes de enviar al cliente

Era necesario elevar la calidad y llevar la velocidad del trabajo a un nuevo nivel no cuantitativamente (abarrotando la oficina con equipos "débiles"), sino cualitativamente. Entonces comenzamos a considerar equipos para impresión de gran formato con capacidades de impresión profesionales.

Como elegimos

Primero, decidimos los requisitos básicos. En primer lugar, necesitábamos una impresión de alta calidad junto con una productividad superior. La fiabilidad del equipo, la rentabilidad, la facilidad de uso también fueron importantes. Teniendo en cuenta que el recorte, el plegado y la encuadernación son los principales costos de mano de obra, buscamos (además de un trazador de alto rendimiento) una solución que automatice al menos parte de estas operaciones.

El mercado de los dispositivos de impresión se ha investigado minuciosamente. Opciones abandonadas inmediatamente con una velocidad de impresión relativamente baja: hasta 2-3 p. A1 por minuto. Con el alto costo del equipo en sí y su propiedad, tal aumento en la velocidad no valió el dinero gastado.

Entre las tecnologías de impresión populares que fueron adecuadas para nosotros en términos de calidad y velocidad, solo quedan dos. Uno de los fabricantes propuso el uso de tinta soluble en agua, inadecuada para archivar documentos y no resistente a la humedad. Había requisitos especiales para el papel utilizado. Además, después de cada 100 páginas impresas, el operador debe limpiar los cabezales de dicho dispositivo, y esa interrupción, por supuesto, afecta la productividad.

Después de sopesar los pros y los contras, terminamos eligiendo la tecnología HP PageWide, que cumplía con la mayoría de nuestros requisitos. Además, hemos estado utilizando una impresora HP basada en esta tecnología durante varios años, y se ha establecido como rápida, económica y confiable.


Cuando decidimos la tecnología, fuimos a uno de los proveedores de servicios de impresión para ver los dispositivos de impresión en acción. Se seleccionó un modelo específico de dispositivos multifunción de acuerdo con la relación "rendimiento-precio". HP produce una línea de dispositivos PageWide: ambos buques insignia con los mejores parámetros, pero muy caros, y modelos que son inferiores a ellos en velocidad de impresión, pero más asequibles. Nuestra elección recayó en la impresora multifunción HP PageWide XL 5000 con una carpeta en línea que le permite doblar hojas de tamaños grandes hasta A4 en tiempo real.



El MFP nos fue entregado con una carpeta en línea. Con el software SmartStream, seleccionamos el tipo y estilo de plegado deseados, o una opción con la salida de hojas desplegadas. Por supuesto, la impresión secuencial y el plegado de hojas ahorran mucho tiempo: en la salida ya tenemos hojas dobladas del volumen de documentación en el orden en que se imprimieron. Después de comenzar a imprimir un documento, solo necesitamos eliminar periódicamente las hojas terminadas de la bandeja.


Junto con la nueva impresora multifunción, decidieron comprar una impresora multifunción HP PageWide Managed P77740dn, un dispositivo para imprimir hojas de formatos de hasta A3 con una velocidad de impresión de aproximadamente 60 ppm.


Después de instalar el nuevo sistema, aumentamos diez veces la productividad del departamento. Puede decir: "Pero ese sistema de impresión requiere mucho dinero". Y tendrás toda la razón. Sin embargo, el costo de poseer el dispositivo es relativamente pequeño.

Gasto justificado

Los consumibles para nuestro dispositivo son solo cartuchos. El consumo de tinta para imprimir dibujos HP PageWide XL 5000 en papel sin recubrimiento con una cobertura del cinco por ciento es de 0,35 ml / sq. m. Basado en el costo promedio de 8,000 rublos. Cartucho negro y su capacidad de 400 ml, obtenemos el precio de 1 cuadrado. m dibujos en blanco y negro: alrededor de 7 rublos. A modo de comparación: un cartucho negro con una capacidad de 130 ml para nuestros plotters de inyección de tinta cuesta un promedio de 5000 rublos. Su recurso son 800 hojas de A4 o 50 metros cuadrados. m (con una cobertura de página del 5%). Resulta que el consumo por 1 cuadrado. m la impresión en blanco y negro es de 2.6 ml / sq. m, y el costo de 1 cuadrado. m - alrededor de 100 rublos. Resulta que el costo unitario de la hoja por los parámetros de los consumibles disminuyó en más de 10 veces.

Otros materiales de recursos que requieren reemplazo durante la operación del dispositivo (cartucho de servicio, contenedor de tinta residual, cabezales de impresión) tienen un recurso de trabajo muy grande. Entonces, para el cabezal de impresión, el fabricante ofrece una garantía de un año o 10 litros de tinta. HP Inc. recomendó el recurso de cabeza total determina 32 litros, que es 10 veces más que los plotters de productividad similar, pero que usan tinta soluble en agua. De hecho, en nuestro año de operación, el caudal máximo en la cabeza no superó los cuatro litros. Reemplazamos otros materiales de recursos después de 9-11 meses. Sin embargo, incluso el bajo costo por hoja nunca justificaría todos los costos del equipo. Para nosotros, la prioridad era principalmente la productividad del proceso comercial de emisión de documentación en su conjunto: con nuestra intensidad de trabajo durante el año utilizando el plotter, se gastaron 39 719 metros cuadrados en él. mo 69.039 m lineales de papel, así como 14,6 litros de tinta.

La implementación del proceso de impresión de alta tecnología permitió automatizar casi por completo el ciclo de publicación de documentación en papel. A la antigua usanza, manualmente, solo completamos las hojas de documentación.

Anteriormente, incluso gastando dinero en trabajadores asalariados, no siempre logramos preparar la documentación para algunos proyectos de manera oportuna. A veces esto se debió a imprecisiones en la celebración de contratos, a veces debido a cambios repentinos en los plazos para la entrega de documentación. Hubo momentos en que el cliente "especificó" los requisitos del proyecto y casi al día siguiente exigió la provisión de documentación enmendada, especialmente creando situaciones para recibir descuentos o anunciando multas.

Ahora, nuestro departamento puede hacer frente a tales desafíos. Utilizamos activamente las nuevas capacidades del dispositivo al imprimir y plegar hojas de documentos, especialmente para proyectos a gran escala. Para la operación eficiente de la unidad, delimitamos una sala de producción separada para imprimir, recoger y almacenar documentación y un área de oficina. Y (la habitación) es realmente necesaria, porque la selección sigue siendo uno de los procesos más difíciles, especialmente si necesita usar un resorte de plástico. Hay cuatro fabricantes de folletos eléctricos en el departamento, pero el proceso en sí mismo lleva mucho tiempo cuando se trata de formatos más grandes que A3. Cada hoja de tamaño A2 y más grande primero se debe cortar y meter para el dobladillo. La perforación solo es posible en una hoja (en contraste con las hojas de A4 o A3). SiExisten soluciones técnicas que pueden automatizar parcialmente este proceso, por ejemplo, el aplicador de refuerzo de adhesivos perforados como prefijo a una carpeta en línea, pero en las condiciones actuales esto no es económicamente factible, especialmente porque las hojas procesadas de esta manera serán adecuadas solo para recoger en carpetas de arco.

La reducción de los costos laborales para la emisión de documentación condujo a la reestructuración del departamento y la especialización de sus actividades en dos áreas: la primera es la publicación de documentación técnica en papel; el segundo es la redacción, diseño y edición de documentación técnica.

La nueva instalación no excluye la operación de plotters, cortadores y carpetas disponibles anteriormente. No solo los usamos como equipo de respaldo (se lanzaron un par de veces al año mientras esperamos la llegada de los ingenieros de servicio del proveedor), sino que también creamos trabajos remotos.

Cuando estábamos trabajando en la nueva terminal de uno de los aeropuertos de Moscú, en la etapa de cierre del proyecto y preparación de la documentación ejecutiva, instalamos nuestra propia impresora, plotter (este último fue comprado como un dispositivo muy económico, compacto y móvil) y la computadora portátil de un empleado conectada a través de VPN al servidor de la compañía en un servidor dedicado Terminales locales. Nuestro empleado, justo en el acto, hizo correcciones a la documentación y reemplazó las hojas requeridas. Resultó ser más rápido, más fácil y más barato que transportar documentos desde la oficina. Por desgracia, el transporte en Moscú es costoso tanto en tiempo como en finanzas.

Antes de esto, cerraron de manera similar el proyecto en Tatarstán, donde LANIT-Integration"Trabajé en la modernización e implementación de sistemas de ingeniería y TI en la planta química de amonio. Un lugar de trabajo similar se estaba desarrollando allí. Entregamos el plotter desde Moscú, compramos la impresora en el acto. Para preparar la documentación ejecutiva, el empleado del departamento fue enviado a la planta.

La eficacia del uso de estaciones de trabajo remotas se ha confirmado en otras instalaciones, como la Luzhniki BSA; Edificio de la Duma de la ciudad de Moscú y muchos otros. En algunos casos, desplegamos solo equipos en las instalaciones, y los ingenieros de campo realizaron correcciones de forma independiente a la documentación e imprimieron las hojas requeridas.

Las cifras están creciendo

El número de copias impresas en grandes proyectos continúa creciendo. Por ejemplo, a fines de agosto, se prepararon alrededor de 200 volúmenes de documentación para el trimestre IQ en un proyecto durante 8 días. El nuevo equipo nos permitió imprimir 5785 dibujos con un consumo de papel de 3750 metros cuadrados. mo 8598 metros lineales. Es de destacar que en paralelo en estos días también emitimos documentación para cuatro proyectos más grandes y los volúmenes allí eran bastante grandes.

Hasta donde sabemos, LANIT-Integration es el único integrador de sistemas que utiliza equipos de este nivel. Ahora las capacidades tecnológicas de nuestro departamento nos permiten no solo proporcionar soporte de documentación completa para los proyectos de nuestra empresa, sino también emitir documentación para clientes de terceros.

Si está preparando documentación en su empresa y está interesado en nuestra experiencia, lo invitamos a la oficina de LANIT-Integration para ver cómo funciona nuestra "fábrica de impresión".