En diferentes conferencias, las responsabilidades de los miembros del comité del programa difieren. Sucede que el "comité del programa" y los "organizadores" son exactamente las mismas personas, y cada uno de ellos es un suizo, un segador y un jugador. Luego, su elección del sitio, el alquiler del equipo, la compra de alimentos y la comercialización recaen de repente en sus responsabilidades. Estos son temas muy interesantes, pero no entiendo ninguno de ellos. Por lo tanto, hoy nos centraremos en lo que no se puede quitar del comité del programa: en el trabajo con los oradores.

Ahora no me refiero a superestrellas que duplicarán sus ventas de entradas, incluso si suben al escenario y simplemente están en silencio. No las personas que buscamos con la esperanza de atraerlos a nuestro evento de todos modos en qué capacidad.

Estoy hablando de trabajar con personas normales, profesionales en su campo y no en discursos. Acerca de trabajar con quienes solicitan un informe a través del formulario de solicitud. Sobre trabajar con aquellos que realmente brindan conferencias con una afluencia de sangre fresca y nuevos conocimientos, sin los cuales todo el proceso se degenerará muy rápidamente.

¿Cómo evaluar un informe sobre resúmenes?

Aquí hay algunas dificultades típicas que encontramos al intentar hacer esto.

Respuestas a preguntas actuales

Los espectadores esperan obtener nuevos pensamientos, ideas sobre temas de interés para ellos.


Cuanto más relevantes sean los temas planteados en las tesis, más personas vendrán a verlo. Y se sentirán aún más ofendidos si las respuestas dadas por el orador parecen una burla.

¿Para quién es la forma establecida en los resúmenes para controlar el presupuesto del proyecto, sus términos y su fácil decisión sobre qué características incluir en la primera versión y cuáles no? Suena interesante, ¿verdad?


Probablemente, todo el mundo quiere saber qué hacer si tiene un proyecto con un legado grande y maloliente en su equipo para mantenimiento y desarrollo.


En general, si una persona promete decirle a la audiencia cómo escribir un análogo de Google Docs y no cansarse, entonces ... no debe aceptar su palabra de inmediato. Deja que te cuente primero.

Cómo buscar significado

Muy a menudo, el hablante mismo no comprende qué valor tiene su conocimiento, qué es realmente importante e interesante del material y qué es mejor tachar. Noto que ocurre un error en cualquier dirección: cosas verdaderamente únicas a menudo se excluyen de la primera versión de la historia como triviales. Una de sus tareas como miembro del comité del programa es encontrar esas cosas. No existe una receta universal para clasificar el conocimiento (quién lo dudaría), pero quiero ofrecer preguntas que a veces ayudan a comprender:

¿Qué cambiará en la vida de la audiencia después de que te escuchen?

Alexey Kapterev formuló que un buen desempeño debería ayudar a las personas a tomar la decisión correcta, y estoy completamente de acuerdo con esta redacción. Tal vez no todos tengan que tomar esta decisión, pero ¿cómo se ve el escenario ideal en el que su informe ayudó a alguien?

¿Qué harán diferente cuando vengan a trabajar después de la conferencia?

Esta pregunta es similar a la anterior, pero tiene un enfoque diferente. Esta es una cuestión de aplicabilidad. ¿Qué se puede sacar de la historia y adaptar al caso? A veces, con su ayuda, es posible convencer a los oradores que desean contarle al mundo cómo está organizada la arquitectura del backend en la compañía Horns and Hoofs. No fue posible resolver qué problemas, qué dificultades surgieron en el camino, qué opciones probaron, pero se negaron, a saber, cómo funciona la arquitectura ahora. Se dice que la pista invariablemente más popular en QCon es "Arquitecturas de las que siempre te has preguntado", pero la palabra clave en popularidad aquí no es "arquitectura" en absoluto.

¿Por qué no lo están haciendo ahora?

La pregunta que con mayor frecuencia cambia todo el contenido del discurso. Las personas no hacen algo por varias razones: o no saben cómo, o no quieren o no pueden. Los oradores sin experiencia son iguales a sus maestros y trabajan solo con "no sé cómo". ¡Vea lo fácil que es escribir "Hello, world" en Vue.js! Pero no todo lo que es fácil debe hacerse. La mayoría de las veces, las personas no entienden por qué lo necesitan. Pueden ver "Hola, mundo" en el mismo muelle si en lugar de responder la pregunta "cómo" les damos la respuesta a la pregunta "por qué".

¿Qué material de la historia te gustaría saber hace un año y medio?

La pregunta no es tanto sobre la novedad, sino nuevamente sobre los beneficios prácticos. ¿Cuántos nervios, tiempo y dinero se pueden ahorrar al escuchar el informe? ¿Qué querría sacar el orador del discurso sobre este tema si lo hubiera escuchado antes?

Campanas de alarma

A menudo nos las arreglamos para asegurarnos de que el hablante no tenga respuestas significativas, y luego podemos, con buena conciencia, rechazarlo. Este es un caso simple.

Sucede que no podemos entender si el hablante tiene respuestas o no. El orador responde a cualquier pregunta de manera detallada y detallada, cada vez que involucra nuevos términos, con referencias a las opiniones de personas autorizadas. Pero al mismo tiempo, nunca puedes formular el significado de su respuesta para ti en una oración. Mi experiencia dice: correr desde allí inmediatamente, es contagioso que no obtendrás un buen desempeño de esa persona.

Pero a menudo sucede que el orador le explica claramente sus pensamientos, al mismo tiempo que le dice cosas no triviales sobre el tema del informe y, en general, se ve muy bien, y aún así se desempeña mal. Los casos más frecuentes que conocí fueron "aburrido" y "una persona que no distingue palabras de pensamientos".

A un aburrido le gusta resolver las cosas, comienza una historia sobre cualquier tema con la creación del mundo y todo lo que ha sucedido desde entonces, siempre constituye una clasificación completa (incluidos todos los casos degenerados) y generalmente es terriblemente aburrido. Al mismo tiempo, puede responder preguntas breves brevemente y sobre el caso, siempre observando la precisión de la redacción.

Una persona que confunde palabras y pensamientos, como su nombre lo indica, no puede distinguir lo que dijo de lo que acaba de pensar. Tiene una buena historia holística en su cabeza (de hecho, no es un hecho, pero es admisible), pero al mismo tiempo anuncia de esta historia cada vez que un subconjunto aleatorio puede parecer completamente incoherente. Tal persona también responde preguntas perfectamente cortas.

Es bastante difícil atrapar a estos y muchos otros personajes en una breve conversación, por lo que es ideal organizar un informe antes de tomar una decisión final al respecto.

Corre

El significado de la carrera no es solo eliminar esas actuaciones que por alguna razón no nos gustan, sino también maximizar las que nos gustan. Sucede que el orador tiene material, es muy valioso y único, pero necesita ayudar a sacar las cosas interesantes, poner los acentos correctos, corregir errores fácticos, matemáticos y otros errores obvios (que pueden sucederle a todos). Al mismo tiempo, es importante no asustarlo, no reñir con él a pedazos. Aquí hay algunas cosas que sugiero no olvidar.

Este no es tu informe.

Siempre hay cosas fundamentales que el hablante realmente quiere decir y nunca las rechazará. Es posible que no estemos de acuerdo con nada de esto, pero, excepto en casos de refutaciones matemáticamente precisas, no podemos pedir reemplazar una declaración por otra. “Tíralo al infierno y vuelve a hacerlo así”: puedes decirle a tu estudiante graduado o estudiante graduado, pero es difícil decirle al orador. Por alguna razón, a menudo se sienten ofendidos por esto.

A veces es posible cocinar gachas desde un hacha, para varias iteraciones que ofrecen cambiar gradualmente el rendimiento, de modo que al final de la versión inicial no quede nada, pero no debe contar con ese enfoque.

Observe estrictamente párrafos mutuamente excluyentes

Pocos oradores enfurecen al orador más de dos miembros del comité del programa que requieren cosas opuestas. Si en una ejecución alguien pidió agregar a la historia en qué hardware está girando todo el sistema, y ​​en la siguiente otra persona dice que esto es completamente irrelevante y que sería mejor eliminarlo, entonces ... En general, la construcción terminará allí.

Por lo tanto, al menos toda la comunicación con el hablante debe ser grabada por otros y por usted mismo. Cuando se conecta al trabajo con algún tipo de presentación, vale la pena familiarizarse con todos los materiales, con todos los deseos que se discutieron anteriormente. Si esto no se puede hacer, entonces al menos advierta al orador sobre esto y pídale que informe inmediatamente si comienza a contradecir lo que se le pidió que hiciera antes.

Un hombre va muy violentamente en el camino de guerra si está de acuerdo con él en algunas alteraciones, y luego rechaza la solicitud cuando se ha ido para procesar los comentarios. Sí, ha habido un caso así en mi vida. Allí, esto fue causado por la inconsistencia de los diferentes participantes en el proceso, pero debido al apuro y la falta de recursos, a veces quiero hacer esto, incluso teniendo toda la información. Si estuvo de acuerdo con el orador para ver la nueva versión del informe, entonces debe verlo, incluso si sabe con certeza que el programa ya se ha completado.

Curiosamente, el informe puede aceptarse primero sin una ejecución y luego rechazarse debido a circunstancias recientemente descubiertas. En mi práctica, hubo varios casos de este tipo, y todos fueron sin problemas: los oradores estaban molestos, pero al final estuvieron de acuerdo con los argumentos de que el informe era débil. Pero cada vez que esto es estrés para todos, a menudo definitivamente no vale la pena hacerlo. Pero para situaciones en las que el orador se niega a organizar una carrera antes de decidir sobre el informe, esta es la única opción de trabajo.

Pero, por supuesto, es tan difícil de hacer cuando los libros con programas ya se han impreso, la audiencia ya ha votado a quién quieren ver en la sala principal y se espera que nuestro héroe esté allí. Por lo tanto, todo debe hacerse con anticipación.

Tiempo

Por lo general, en las conferencias hay una fecha límite para aceptar solicitudes, y luego una fecha límite para tomar una decisión. Además, generalmente estos dos períodos no se mantienen, pero recordemos. No vale la pena retrasar el análisis de las solicitudes hasta el final de su aceptación. Como en cualquier proyecto, si necesita hacer mucho trabajo en poco tiempo, alguien se enfermará, alguien se caerá debido al estrés en el trabajo principal y todo saldrá mal.

Temor de que en el último momento la gente venga mucho mejor, y todos los lugares ya están ocupados, en mi opinión, antinaturales. Más a menudo, en el último momento, las personas cuyas solicitudes no se han decidido se negarán, porque ya tienen otros planes para las fechas de la conferencia. Las aplicaciones prometedoras se aceptan mejor lo antes posible y comienzan a perfeccionar el rendimiento.

Cómo rechazar altavoces

Los oradores cuyos discursos fueron rechazados a menudo solicitan comentarios: ¿qué hay de malo en mi solicitud? ¿Qué puedo hacer mejor la próxima vez? Piensa tres veces antes de responder honestamente. En el país de los ponis rosados, se han escrito muchos artículos que dicen que la retroalimentación honesta, detallada y constructiva hace del mundo un lugar mejor, y la gente se lo agradecerá. En realidad, no todos estarán agradecidos, y lo negativo de un impacto inadecuado en escala puede bloquear la gratitud de todos los demás. Recuerda las entrevistas y sigue la misma estrategia. Al igual que en los rechazos después de una entrevista, a veces se esconden detrás de los mensajes simplificados que envía Recursos Humanos, por lo que no me avergonzaría ocultarme detrás de los mensajes simplificados que el robot envía en nombre del comité del programa.

No te preocupes!

Las personas hiperresponsables, que participan en la preparación de una conferencia por primera vez, a menudo se preocupan en vano por ciertas cosas, lo que contribuye al agotamiento.

Ingles

Si llama con un hablante extranjero, es probable que se comunique con él en inglés. Y, horror, puede ser difícil para usted entender lo que está diciendo. Este es especialmente el caso de los hablantes de India, China y otros países del este. Comentario políticamente correcto: no son peores que los alemanes o los argentinos, son simplemente diferentes e inusuales para nuestra audiencia. A menudo veía sufrimiento en el espíritu: de repente, este orador habló algo inteligente, pero no entendí nada, ¿qué debo hacer? ...

Propongo tal razonamiento. En TI es difícil lograr el éxito, no saber inglés bien. Si fue invitado al comité del programa, su progreso es notable para la comunidad, por lo que, con el inglés, lo más probable es que no sea peor que el espectador promedio. Como no entiende a este orador, la audiencia no lo entenderá. Por lo tanto, no traerá ningún beneficio, no importa cuán inteligente parezca. No te preocupes y vota con confianza en contra.

Malos informes

La segunda causa común de sufrimiento son los malos informes, que sin embargo llegaron a la conferencia. No me refiero a los principales patrocinadores ahora. Estoy hablando de tales discursos que de alguna manera se deslizaron a través de una competencia relativamente justa, y al final todos intercambian miradas perplejas: ¿por qué tomamos esto ?

Estoy convencido de que tales momentos incómodos suceden en cualquier trabajo, solo es importante que sean pocos. Por lo tanto, siempre hay informes que fueron aceptados en vano. Alguien pareció prometedor durante mucho tiempo, pero no pudo prepararse, alguien resultó ser un vendedor disfrazado, y alguien después de todas las carreras insertó una broma idiota, políticamente incorrecta en el informe, por lo que todos los organizadores de la conferencia tuvieron que disculparse. Esta es la vida, en tales archivos es necesario tratar lo mismo que todos los demás: analizar, evitar la repetición tanto como sea posible y pasar a las siguientes tareas.

Reserva

Otro beneficio que puede hacer: no entre en la red principal, sino que mantenga su rendimiento en stock.

Un momento de capitanismo: en la vida, algo siempre sale mal según lo planeado. En relación con el programa de la conferencia, esto significa que uno o dos oradores seguramente se desmoronarán en el último momento. Alguien se enfermará. Alguien se sometió a varias conferencias celebradas simultáneamente, y en el último momento lo llevarían a otro, donde quería más que el nuestro. Alguien se está volviendo loco. En mi práctica, hubo un caso en el que un orador de Europa, a quien ya se habían comprado boletos, hizo un escándalo: "Oh, ¿quieres que te muestre un informe en una semana?" Sí, trabajo aquí, ocupado, confías en mí, ¿resulta? ¡Vete, no voy a ti! " Todo el programa de entrenamiento lo conocía de antemano, y una vez que estuvo de acuerdo con ella, pero en el último momento decidió salir.

En general, sucede que no hay suficientes informes en la cuadrícula aparentemente doblada, y no queda suficiente tiempo. Aquí es donde la reserva es útil. Es difícil mantener a una persona en reserva que no tiene nada que ver con la conferencia: no sé cómo persuadir esto. Y se supone que el comité del programa, por definición, animará el trabajo.

Nuevamente, la preparación de su propio informe por parte de los participantes del comité del programa a menudo sufre: no hay suficiente tiempo y energía. Es mejor mantener este rendimiento en stock hasta el momento en que obviamente es necesario.

Total

No pierdas la oportunidad de trabajar en los comités de conferencias del programa, ¡es interesante! Aquí hay algunos pensamientos que espero simplifiquen su trabajo:

1. Intenta ser coherente con cada informe.
2. Comience a trabajar con los oradores lo antes posible.
3. Busque cómo hacer que cada actuación sea útil.
4. Si no entiende al orador, vote en contra, no importa cuán inteligente parezca.
5. No te preocupes
6. No se esfuerce por combinar la participación en el comité del programa con su propio desempeño.

Si logré convencerlo y usted deseaba trabajar en el Comité del Programa o incluso hacer una nueva conferencia en cooperación con Ontiko, escriba a oleg.bunin@ontico.ru. El trabajo en la PC, por cierto, es remunerado, una excelente manera de aplicar su experiencia.

O solicite informes para ir primero desde el orador. Call for Papers ya está abierto en: TeamLead Conf , Moscow Python Conf ++ , Saint HighLoad ++ , InoThings Conf , AppsConf , Frontend Conf .