El mayor dolor del hombre moderno es el tiempo. El tiempo es uno de los recursos más importantes y necesarios. Pero el problema es que el tiempo nunca se puede revertir, no se puede guardar en un frasco "hasta tiempos mejores", no se puede invertir en un banco, comprar o vender algo en él (la película "Tiempo" no cuenta). Pasamos tiempo tratando de cambiarlo por otra cosa. Por eso es importante entender cómo pasa su tiempo, debe poder apreciarlo y organizar su proceso de trabajo correctamente.
Y de verdad. El éxito de cualquier persona depende no solo de qué ingresos tiene o qué otros recursos materiales tiene. Es especialmente importante cómo se mueven los engranajes en su cabeza, cómo percibe el mundo, si está buscando oportunidades, si se está desarrollando en una dirección u otra y qué tan eficientemente maneja sus recursos, especialmente el tiempo. De hecho, el logro de ciertos resultados y objetivos depende de dónde, cómo y cuánto tiempo invierta. Y esto se aplica a absolutamente cualquier proyecto, tarea. Nadie ha podido reemplazar al hombre como recurso. Por lo tanto, cuanto más efectivos seamos, más y mejor podremos resolver los problemas de cualquier etimología, gastando un mínimo de recursos en esto. Es por eso que el conocimiento de este tema es aplicable en absolutamente cualquier campo. Pero siempre queda el mayor dolor de cabeza de la humanidad: ¿cómo ser lo más efectivo posible a un costo mínimo?
Hay algo mágico para esto: gestión del tiempo (gestión del tiempo, autogestión). Echa un vistazo a Wikipedia:
Gestión del tiempo, gestión del tiempo, gestión del tiempo (gestión del tiempo en inglés) : la tecnología para organizar el tiempo y aumentar la eficiencia de su uso.
La gestión del tiempo es una acción o proceso de capacitación para el control consciente sobre el tiempo dedicado a actividades específicas, en el que la eficiencia y la productividad se incrementan especialmente. La gestión del tiempo puede ayudar a obtener una serie de habilidades, herramientas y métodos utilizados para realizar tareas, proyectos y objetivos específicos.
Como resultado de esto: una disminución de la congestión, una mejor distribución de fuerzas, una reducción del estrés, preocupaciones eternas e intentos de llegar a tiempo a todas partes.
Wikipedia dice que la autogestión incluye una amplia gama de actividades:
- Planificacion
- Distribución
- Establecimiento de objetivos
- Delegación
- Análisis de tiempo
- Monitoreo
- Organizacion
- Listado
- Priorización
Como puede ver, todo es un poco desordenado y fragmentado en pequeñas tareas. Y ese es el principio correcto. Cuantas más tareas pequeñas y ligeras compartas, mayor será el proceso. Debido a que los rompecabezas pequeños y livianos no son tan aterradores, sino más bien agradables, nuestra esencia interna. Pero creo que para una comprensión general del proceso, hay menos puntos. Entonces considere lo siguiente:
- Establecimiento de objetivos
- Planificacion
- Priorización
- Implementación
- Control
1. Establecimiento de objetivos
Este proceso es temporal porque los objetivos a menudo cambian debido a ciertas situaciones. Alcanzar el objetivo también motiva la continuación de la acción y el desarrollo. Por lo tanto, estamos dispuestos a que cuando logremos lo que nos dirigimos, entonces un deseo aún mayor estalla en el interior con la proporción correcta de significado / esfuerzo objetivo. Es por eso que es deseable dividir un objetivo global en muchos pequeños para mantener la viabilidad y el interés en el trabajo.
2. Planificación
Este párrafo tiene más sentido sobre el tema del artículo. Este artículo le permite ahorrar un montón de tiempo decente. Cada vez, antes de embarcarse en un proyecto, debe elaborar un plan de acción. Es lo mismo que planificar la arquitectura de una aplicación antes de comenzar a escribir código. Deje que esto tome tiempo para este evento al comienzo del viaje, pero ahorre mucho en el futuro.
3. Priorización
El 20% de todos los casos conducen al 80% del resultado deseado: el principio de Pareto.
En este párrafo, ya tenemos una cierta lista de tareas que creamos para lograr los objetivos del párrafo 1. Nuestra tarea ahora es establecer una prioridad para cada tarea, es decir, comprender cuán importante es cada tarea en cada etapa y en qué orden deben implementarse . Desde el principio de Pareto anterior, puede ver claramente que hay tareas prioritarias, una vez hecho esto, puede lograr un progreso significativo en el desarrollo del proyecto. Por lo tanto, no debe rociar todo a la vez, debe comprender qué tareas son más necesarias en esta etapa y cuál de ellas traerá el mejor resultado. Hay muchas técnicas descritas en Internet para priorizar tareas, por lo que no entraré en detalles.
5. Implementación
Creo que el nombre mismo del párrafo ya sugiere contenido. Todo está muy claro aquí. La implementación es el proceso de trabajar para lograr el objetivo. Pero este proceso tampoco debería ser caótico. Vale la pena estructurarlo y planificarlo para evitar más problemas. Acerca de planificar el día y el trabajo también está lleno de artículos en Internet.
6. Control
Además, no se olvide de monitorear los resultados. Ayuda a mejorar y optimizar el trabajo del proyecto. Y esta es la etapa final, sin la cual los resultados anteriores no serán tan efectivos. El vector del movimiento laboral también se determina, si coincide con los objetivos, entonces todo está en orden, si no, entonces debe pensar en lo que salió mal y revisar algunos puntos en el desarrollo del proyecto.
Todo esto es extremadamente genial y divertido en teoría. Todos sabemos muy bien cómo y qué necesitamos organizar en nuestras cabezas. Pero cuando se trata de practicar, las manos bajan, y la obstrucción comienza con todos los principios de separación, y luego la motivación se pierde y navega ... Este es el mejor de los casos. En el peor de los casos, vemos inmediatamente la próxima tarea, nos asustamos, no hacemos nada, nuevamente nos asustamos de no hacer nada ... Entonces, ¿por qué estoy haciendo esto? Muchas personas inteligentes ya han implementado hacks de vida para personas como yo (y tal vez usted). Estos son excelentes servicios de planificación de tiempo. Brevemente mi top 3 personal:
- Temporizador Pomodoro : un temporizador basado en el principio de "tomate". El principio funciona en la repetición de 30 minutos: 25 minutos de trabajo en la tarea, 5 minutos de descanso. Después de cada cuarta repetición, se toma un largo descanso de 25-30 minutos.
- RescueTime - rastreador de tiempo. Insidiosamente registra todas sus actividades en Internet, cómo y dónde pasa el tiempo. Para que luego este caso pueda ser analizado. Bueno, tal vez un poco avergonzado incluso se vuelva.
- Time Planner es una aplicación para iOS con funciones de análisis de rendimiento, gestión del tiempo y también funciona como administrador de tareas.
Eso es todo, gracias por mirar.
Gracias
por la información
en el artículo wiki .