Las tecnologías de gestión de eventos se conocen, desarrollan y ponen en funcionamiento desde hace mucho tiempo. Siempre puede solicitar un evento llave en mano, comenzando desde la conferencia y terminando con la boda.
Las competencias y festivales robóticos para escolares y estudiantes (que no deben confundirse con exhibiciones o demostraciones) se destacan en esta fila, especialmente si son masivos y se llevan a cabo en un corto período de tiempo. Tales eventos no se pueden dejar completamente a los contratistas debido a la gran cantidad de matices.
Bajo el corte: una breve descripción de las características que los organizadores de las competiciones de robótica tienen que tratar.
Cualquier organización educativa que preste atención a la robótica tarde o temprano comenzará a realizar concursos para sus estudiantes y participará en otros concursos de robótica de diversas escalas.
Dejaremos fuera de la caja el bloque de medidas preparatorias que apuntan a reclutar, y en algunos casos, a la selección de equipos que van a participar en las competiciones, e iremos directamente al grano.
En primer lugar, las competiciones de robótica para niños difieren de otros eventos en que los siguientes puntos se agregan a todo lo demás que es claro y comprensible para la organización:
- Niños, niños y niños otra vez. Muchos niños en un solo lugar.
- Desde varias piezas hasta varias docenas de áreas competitivas, dentro de las cuales todo procede independientemente, pero en general sus procesos deben ser consistentes con el cronograma general.
- Registro masivo en un período limitado de tiempo cuando los equipos aparecen en el sitio.
- Comprender lo que cada participante está haciendo en cada momento.
- Organización de catering masivo en un período de tiempo limitado.
- Premios masivos en un período de tiempo limitado.
Por supuesto, mucho depende del número: equipos, sus participantes, invitados y visitantes potenciales. Las tecnologías para realizar concursos para 100 y para 1000 participantes son muy diferentes. Y para 5000 participantes, cambian dramáticamente. Pero siempre en relación con tales eventos, la fórmula clave sigue siendo que todo sucede "masivamente y en un período de tiempo limitado".
Cualquier evento en el que participen niños, requiere atención especial con respecto a la escolta por servicios especiales, que sin falta incluye ambulancia, servicio de bomberos, seguridad.
A continuación, hablaremos más sobre los eventos de 2000 a 3000 personas, pero la mayoría de las recomendaciones también son aplicables a los eventos escolares locales.
Cinco preguntas
La respuesta a estas preguntas generales y estrechamente relacionadas permitirá una transición más significativa a una planificación detallada del evento.
Que? Debe comprender qué formato del evento está planificado. Será un evento amistoso para 20 equipos entre escuelas o un gran festival para 1000 equipos.
Donde Es importante distinguir entre: o tiene un acuerdo en un sitio que puede acomodar un cierto número de equipos; o tiene un número mínimo de equipos para los cuales debe buscar un sitio.
Cuando A partir de este punto, depende no solo una comprensión del tiempo disponible para la preparación, sino también un pronóstico con respecto a los equipos. Por ejemplo, si está planeando un evento con escolares y estudiantes, entonces las vacaciones de verano, el comienzo del año escolar o la hora del examen no es el momento adecuado. Lea atentamente el calendario de eventos de la vida escolar / estudiantil para que no haya superposiciones con las fechas de la competencia. De lo contrario, existe el riesgo de quedarse sin los principales participantes.
Quien? Definitivamente necesitamos entender quién es el principal organizador del evento. Si hay varios de ellos, es necesario determinar quién tiene la última palabra y quién es el titular del sello de los documentos, y también, cuyo empleado de la organización es la clave en el sitio y administra todos los procesos.
¿A expensas de quién? Siempre es una pregunta muy importante para entender. Especialmente en términos del volumen del presupuesto y el momento de su recepción.
Solo hay 4 etapas del evento: planificación, preparación, dirección y cierre. El momento más difícil es la preparación del evento después de la planificación general. Todos los problemas que no se tuvieron en cuenta en la etapa anterior deben resolverse en la siguiente, y esto requiere recursos y tiempo (especialmente si se revelaron problemas ignorados después del inicio de la competencia).
Todo en carpetas
¿Cómo no olvidarse de cada pequeña cosa y tener todo en cuenta? Especialmente si tiene un recurso humano, temporal y financiero limitado. Hay programas de planificación para diversos fines y tipos. Alguien los usa, alguien no. Pero la condición más importante es la capacidad de todo el sistema para proporcionar acceso ininterrumpido a toda la información fuera de línea.
Una de las formas más fáciles y efectivas de no olvidar nada y tener todo en cuenta es crear carpetas, incluso en la nube, incluso en la computadora local. El principio es muy simple: la carpeta debe contener información completa; Cada carpeta debe estar llena de información clara y relevante para cada persona del equipo organizador.
Como ejemplo, le daré una lista de carpetas que, en mi opinión, le permiten reflejar de manera más completa la preparación y realización del evento:
- Insignias y stickers para equipos
- Agradecimientos
- Formularios de adjudicación y certificados
- Voluntarios
- Archivos temporales para enviar
- Programa de negocios
- Tratados
- Edificio
- Información para los participantes.
- Direcciones
- Respuestas a los participantes.
- Evento de apertura e invitados, guión de apertura
- Oficialmente
- Socios - Información
- Productos impresos
- Nutrición
- Ganadores
- Posición
- Invitaciones
- Premios y reconocimientos
- Horario
- Listas de registro
- Resultados
- Jueces y expertos
La lógica del llenado puede ser diferente, y las carpetas en la lista están organizadas en orden alfabético únicamente para facilitar la búsqueda y la comprensión.
Insignias e insignias con adhesivos para equipos
¿Por qué se necesita esto? Esto permite una gradación muy clara y una fácil identificación en cualquier momento. Lo cual es extremadamente importante para el trabajo de logística y seguridad.
Por ejemplo, puede usar la siguiente diferenciación de color de las insignias:
- Comité Organizador - Verde
- Jueces - Rojo
- Invitados - Amarillo
- Prensa - azul
- VIP - negro
- Servicios técnicos - gris
Las insignias son las mejores para los miembros del equipo. Es más conveniente usar calcomanías o insignias con calcomanías de números de equipo, que se les asignan durante el registro. Por cierto, sobre la cuestión del presupuesto: las etiquetas adhesivas para las insignias para imprimir en una impresora ordinaria se venden en tiendas de oficina en una versión muy económica: 65 piezas en hoja A4. Además, este método le permite obtener muchas ventajas:
- El equipo ingresa a la competencia con un código de identificación que indica la competencia y un número de serie. Por ejemplo, la competencia se llama "Kegelring", que involucra a los grupos de mayor y menor edad. En consecuencia, el código de la letra con el número del equipo puede verse así: KPc-08 (el octavo consecutivo en la dirección del equipo "Kegelring" del grupo de mayor edad).
- El número de equipos le permite evitar situaciones ambiguas (por ejemplo, cuando un equipo repentinamente decide tomar el nombre de "Huevos geniales", que en la ceremonia de premiación sonará, francamente, no realmente.
- Las calcomanías se pueden colocar en insignias, insignias. Y si le da al equipo más calcomanías, los participantes pueden colocarlas en sus robots, computadoras portátiles, mochilas, cámaras, etc. Esto acelera el proceso de encontrar cosas perdidas. Las insignias aquí tienen una doble función: este es el identificador de los miembros del equipo y productos de recuerdo para conmemorar el evento.
- Las calcomanías también se pueden usar para proporcionar comidas a los participantes.
- Se le ahorra el costoso y costoso proceso de imprimir insignias en el acto, cuando cientos y, a veces, miles de personas vienen a registrarse en la mañana en una o dos horas. Además, cambiar el participante o cambiar el nombre del equipo para el proceso de competencia en sí mismo deja de ser un problema.
- A primera vista, el organizador comprende qué tipo de persona está frente a él: desde qué equipo, en qué dirección de la competencia y dónde está su sede, y puede orientarlo instantáneamente.
Sería lógico colocar estos materiales en la carpeta "Materiales impresos", pero esto no debe hacerse: este es un bloque importante que está asociado con las listas de registro, requiere atención especial y acceso rápido, por lo tanto, debe estar a la vista.
Listas de registro
Las listas de registro son la base básica de todo el evento, lo que le permite controlar el número de participantes y la composición de los equipos, predecir y planificar muchas cosas que afectan en gran medida el presupuesto (por ejemplo, las comidas).
El registro puede llevarse a cabo de varias maneras. Solo una cosa es invariable: el cumplimiento de la Ley Federal-152 del 27 de julio de 2006 "sobre datos personales".
No importa cómo se lleve a cabo el registro de participantes para el evento, todo debe consolidarse y tabularse. A partir de aquí se formarán listas de registro para el mostrador de información y la emisión de un paquete de productos de recuerdo, a partir de aquí se transmitirán listas de alimentos y listas para jueces. Finalmente, los certificados y diplomas para los ganadores y participantes de la competencia se imprimirán desde las mismas tablas.
Los siguientes son consejos simples que pueden simplificar enormemente la vida:
- El apellido, el nombre y el patronímico se deben colocar en diferentes columnas para una impresión masiva simple y eficiente de certificados y cartas.
- La región y el asentamiento deben seleccionarse de la lista fija para facilitar el procesamiento y la recepción rápida de información estadística. Se ha probado en la práctica que incluso la palabra "Moscú" puede ser escrita por personas de diferentes maneras.
- Solicite indicar el teléfono en el formato 8 123 456 78 90 para que las hojas de cálculo no lo estropeen, entonces todas las listas. O forzar que la entrada se vuelva a formatear.
- Solicite especificar solo un correo electrónico del equipo, esto facilita la formación de una lista de correo (es deseable que sea el contacto de la persona que es realmente responsable del equipo, y no el director de la institución educativa o el director).
- Tenga a mano una plantilla de tabla de registro de Excel para los recién llegados y asegúrese de completar un ejemplo.
La opción ideal es cuando todos los datos convergen. Pero de todos modos, habrá participantes individuales o equipos completos que por alguna razón no se registraron, o los datos no coinciden. En este caso, los organizadores en el acto deberán realizar una serie de acciones con dichos participantes: agregarlos a las listas, actualizarlos y pasarlos a los jueces y a los responsables de imprimir diplomas y certificados; así como cumplir con la parte obligatoria de recibir un paquete de documentos de dichos participantes: consentimiento para el procesamiento de datos personales, medidas de seguridad, una orden de acompañamiento, una nueva lista de equipos.
Voluntarios
Si tiene la oportunidad de atraer voluntarios para el evento, hágalo.
Las organizaciones de voluntarios especiales pueden dar a las personas, pero puede atraer a sus propios empleados o estudiantes gratuitos de las universidades locales.
Por supuesto, con los voluntarios es necesario realizar mucho trabajo preparatorio por adelantado. Pero si todo se hace correctamente, los voluntarios son una forma muy efectiva de hacer que el evento sea cómodo tanto para los participantes como para los organizadores.
No olvides que tradicionalmente los organizadores brindan a los voluntarios uniformes y comidas.
Hay varias cosas que los voluntarios pueden hacer:
- Indique el paso a los sitios de acuerdo con el plan.
- Para ayudar a los jueces en el lugar de la competencia.
- En el área técnica, ayuda a mantener el orden.
- Instar a mantener el orden en las zonas técnicas (zonas de entrenamiento) del equipo.
- El voluntario tiene derecho a plantear ante el juez la cuestión de la descalificación del equipo en caso de incumplimiento de los requisitos para el cumplimiento de la orden.
- Acompañe a los participantes y visitantes de los sitios, vestuario, puesto de primeros auxilios.
- Pase los equipos a zonas técnicas de acuerdo con las instrucciones de los jueces.
Pero hay procesos en los que los voluntarios no pueden participar (esto a menudo está directamente prohibido y prescrito en el acuerdo sobre voluntarios, especialmente si están involucrados a través de organizaciones especializadas):
- Comunicación con la prensa.
- Realizar una función de seguridad (incluida la solicitud de personas que se comportan de manera inapropiada).
- Comunicación con los departamentos de bomberos o representantes de la administración del sitio.
- Limpieza de habitaciones.
- Eliminación de averías de redes eléctricas, stands o equipos.
- Manejo
Formularios de adjudicación y certificados
Obviamente, los certificados personales de participación en concursos robóticos (o cualquier otro) y diplomas de premios son un documento muy útil para todos los participantes. Además de reconocer los méritos de los equipos, estos documentos a menudo son responsables y cuentan como bonos en muchas instituciones educativas.
Aquí hay algunos consejos para ayudar a minimizar la mano de obra en esta etapa:
- Los diseños del texto de los certificados y diplomas deben hacerse con anticipación y producir una impresión de prueba. Además, todo debería funcionar sin conexión, es decir, sin acceso a Internet.
- Todos los certificados personales deben imprimirse antes de recompensarse y colocarse en carpetas de acuerdo con los comandos. Life hack, que ayudará mucho con las búsquedas y el control: ponga el número del equipo en la esquina del certificado.
- La conocida combinación de archivos de Word y Excel permite la impresión masiva y en poco tiempo de certificados.
- Para evitar sorpresas, recuerde que las impresoras láser estándar pueden trabajar con gramajes de hasta 160 g / m2.
- Es necesario preparar de antemano las llamadas tablas de recompensa donde se registran todas las palabras que se pronunciarán durante la recompensa. Los árbitros en el acto simplemente ingresarán los nombres y números de los equipos en estas mesas. No olvide que por intriga, los lugares declarados desde el escenario deben ir en el orden opuesto. Es decir, comenzando, por ejemplo, desde el 3er lugar y terminando con el 1er.
- Coloque computadoras e impresoras para imprimir diplomas en un lugar tranquilo con acceso limitado. Idealmente, entraría una persona especialmente entrenada y entrenada. Su tarea es ingresar rápidamente información sobre los resultados de la competencia. Los archivos de diseño están ubicados previamente en la computadora. Los diplomas se imprimen solo de la tarjeta de adjudicación, lo que evita errores ofensivos.
- Asigna a alguien para que tome fotos de todas las tarjetas de premios para que no se pierda nada.
Todas estas dificultades permitirán imprimir docenas y cientos de diplomas personales en un corto período de 1,5 a 2 horas, que los organizadores y los jueces deben cumplir. Este es el tiempo máximo que debe transcurrir entre el final de la competencia y la recompensa del ganador del primer premio en el escenario para que los miembros del equipo no tengan tiempo de cansarse y "agotarse".
Programa de negocios
A menudo, dentro del marco de festivales y concursos, si los recursos lo permiten, es lógico organizar reuniones de especialistas especializados, jefes de instituciones educativas, líderes de equipo y socios del evento. Tales reuniones, talleres, discusiones se llevan a cabo en salas separadas con moderadores y moderadores.
Y es precisamente cualquier parte del programa de negocios en el marco de las competiciones robóticas que puede ser perfectamente realizada y preparada por cualquier persona externa o contratista bajo la supervisión de un representante del organizador que conozca las metas y objetivos del programa de negocios, su propósito, está inmerso en el curso general y el cronograma de todo el evento, qué oradores deben estar quién escuchará y con quién reemplazará los altavoces si no pueden venir.
Es decir, de hecho, el "Programa de negocios" es un evento en el evento. Tiene todos los atributos de un evento: participantes, oradores, entrenadores, locales, provisión, registro, comidas, etc. No debemos olvidar que el mantenimiento y la provisión requerirán una persona y un presupuesto por separado.
Tratados
La celebración de cualquier evento con al menos un poco de presupuesto implica la búsqueda de contratistas y la celebración de acuerdos para el alquiler del sitio, material impreso, alquiler de muebles, asistencia médica, protección contra incendios, alimentos, seguro de eventos y mucho más. En algunos casos, este proceso se complica por la presencia de licitaciones para seleccionar un proveedor o procedimientos competitivos.
Este es un bloque grande y complejo, que sin embargo es familiar para muchos y desde diferentes ángulos. Como en otras partes de la organización de competiciones de robótica, no hay acuerdos universales. Consulte con su departamento de contabilidad de antemano las condiciones y formas de los documentos (incluida la cancelación de los paquetes y folletos de los participantes).
Con mayor frecuencia, la mayoría de las competiciones de robótica no son autosuficientes, y los patrocinadores que gastan, privados o públicos, siempre requieren mucha atención a la documentación del informe.
Aprobar de antemano los formularios y la lista de documentos para cerrar los contratos (actos, acuerdos adicionales), porque no habrá tiempo para hacerlo en el acto.
Todos los problemas con los permisos también deben resolverse de los departamentos locales del RNPR (departamento regional de supervisión y trabajo preventivo), el Ministerio del Interior y las autoridades locales (cartas de notificación, planes de construcción aprobados, arreglos con el personal de ambulancias y los bomberos los días de los eventos).
Desarrollo del sitio
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Comer una gran cantidad de personas en un período de tiempo limitado no es una tarea trivial para los organizadores y contratistas y requiere un cálculo detallado y coordinación con el cronograma general.
Asegúrese de aprobar previamente no solo a quienes proporcionan alimentos, sino también a quienes realizan la limpieza después de la restauración. Por cierto, incluso en cuestiones de limpieza en competiciones de robótica, hay algunos matices. Por ejemplo, muchas organizaciones de limpieza prohíben que sus empleados limpien en los stands y mesas de los participantes en las zonas técnicas (zonas de capacitación) de los equipos. Por lo tanto, la recolección de basura en áreas técnicas (áreas de capacitación de equipos) es un tema separado, cuya solución también debe preverse de antemano.
Volvamos a la nutrición. Es necesario determinar el lugar y la hora de comer y asegurarse de que esto no contradiga el horario de la competencia. Sobre los hombros de los organizadores se encuentra la aprobación del menú. No solo puede ser diferente (para participantes y empleados), sino que además del almuerzo, es absolutamente necesario proporcionar una cena para quienes trabajan en el evento durante todo el día, durante 12-16 horas (jueces, organizadores, voluntarios).
A la mano necesita tener listas de todas las personas que necesitan proporcionar alimentos.
Ganadores
El resultado de cualquier competencia es la victoria. Tanto los propios participantes como las personas que se preocupan por ellos quieren ver los nombres de ganadores y ganadores de premios en el sitio u otras fuentes oficiales tan pronto como sea posible. Por lo tanto, el proceso de recopilación de datos y creación de una tabla dinámica debe verificarse y depurarse cuidadosamente.
La siguiente lógica de recopilación de datos funciona bien:
- El juez llena la tabla de adjudicación.
- En una persona especial impresa de acuerdo con la hoja de tiempo, lleva a los equipos a la mesa de ganadores (vea el capítulo Formularios para la adjudicación y certificados, cláusula 6).
- La boleta de calificaciones se envía para imprimir diplomas.
- Según la hoja de tiempos, el líder lee a los ganadores durante la ceremonia de premiación.
Estos problemas se pueden resolver, por ejemplo, con un software especial. En este caso, todo debería funcionar "como un reloj".
En pocas palabras: al final del evento, tiene una tabla completa de ganadores, que puede publicar y enviar media hora después del final del evento.
Importante! No puede imprimir diplomas hasta que se llene la tabla de ganadores, de lo contrario, se generarán errores que no podrán eliminarse rápidamente. El diagrama anterior ayudará a garantizar que se guarden todos los datos importantes.
Posición
El documento principal en base al cual se realiza el trabajo en el evento. Para la gran mayoría de los participantes, este es el documento principal en base al cual se envían en un viaje, y los gastos de viaje se pagan a alguien. Para los organizadores, esta es una forma de acordar las reglas y el comportamiento en el sitio. Todo lo que no se detalla en la disposición se puede usar en su contra. Por ejemplo, si olvidó indicar en el Reglamento que "la edad de los participantes en la competencia es de 10 a 14 años", entonces no puede negarse legítimamente a participar en un tío de 30 años, y esto conllevará largas aclaraciones sobre el terreno que le robarán su recurso más importante: el tiempo.
Como mínimo, el Reglamento debe indicar los puntos principales:
- Organizadores
- Metas y objetivos
- Lugar y Fechas
- Categorías de participantes
- Direcciones competitivas con los límites de edad de los participantes.
- Premios y reconocimientos
- Lo que está permitido
- Lo que esta prohibido
- Fuentes de financiamiento de proyectos
- Requisitos especiales
A menudo en el Reglamento se escribe que con más detalle los parámetros de cada una de las áreas competitivas se prescriben en los reglamentos.
Como broma, dicen que un buen Reglamento sobre un evento debe tener al menos 200 páginas. Y también todos saben que en cada chiste solo hay una fracción del chiste.
Invitaciones
Para la gran mayoría de los participantes, la forma más fácil de asistir legítimamente a un evento es una invitación escrita del comité organizador. No hay dificultad en emitir, firmar y enviar escaneos de 10-15 cartas de invitación. Pero si el número de tales invitaciones supera los cien o dos, entonces lleva mucho tiempo, dado que cada organización tiene sus propias preferencias en el diseño de dichas cartas.
Ofrezco un par de opciones para optimizar el trabajo.
Primero: puede compartir un documento PDF con un relleno fijo en los campos, que el participante completa por su cuenta, y luego simplemente imprime.
La segunda opción (en caso de que tengamos muchas organizaciones con nuestros propios requisitos) implica un algoritmo más intensivo en energía para crear invitaciones: el comité organizador ofrece un borrador básico del texto con los parámetros principales del evento, y el equipo ya cambia este texto por sí mismo y lo devuelve al comité organizador para su registro .
Es mejor crear un buzón separado para procesar las invitaciones, que luego se puede eliminar sin problemas. Esto ahorrará tiempo y nervios en el futuro.
Premios y reconocimientos
La culminación de la competencia es la determinación de los ganadores y su recompensa. Idealmente, con diplomas, medallas, copas y fanfarrias.
Para no engrasar la impresión y dejar recuerdos inolvidables para los ganadores, siga algunos principios:
Entre el final de la competencia y el premio no debe tener más de 2 horas, y preferiblemente una hora o media. Esto es especialmente crítico para los niños pequeños.
No se deben permitir errores en los nombres de los equipos y los nombres de los participantes.
Es necesario imprimir diplomas registrados para cada uno de los participantes del equipo premiado. Es importante que todos traigan a casa un diploma personal y lo archiven en su cartera.
Como parte de la preparación de los premios, no olvides:
- Determine la composición de los premios (proporcionados directamente por los organizadores y socios de la competencia).
- Determine el número y el conjunto de copas y medallas en lugares (alguien gana 3 lugares de premio, alguien 4 o 5).
- Use la misma plantilla de la tabla de ganadores para comprender completamente la imagen.
- Prepara los premios en cajas según el escenario de recompensa.
- Prepare premios de reemplazo (en las competiciones, de repente puede obtener dos segundos o terceros lugares).
El kit de premio mínimo incluye:
- Caja con premios, medallas y copas.
- Un archivo con diplomas organizados en orden de adjudicación: comenzando desde el último lugar y terminando con el primero.
- Boleta de calificaciones (para el líder).
Calendario de eventos
Programación: un trabajo largo y minucioso con la coordinación de todas las partes interesadas (jueces, patrocinadores, propietarios de sitios).
Al programar, lo más lógico es pasar de general a particular y resaltar la columna vertebral: puntos que no se pueden reemplazar y que no se pueden abandonar bajo ninguna circunstancia:
- Registro
- Almuerzo
- Descubrimiento
- Gratificante
Haga que el cronograma en el banner, roll-up, pantalla, en general, sea lo más visible y legible posible desde cualquier lugar del área de competencia.
Una gran solución (si es posible) es una aplicación de teléfono inteligente con un calendario de competiciones.
Por cierto, un horario separado debe ser para cada dirección. Naturalmente, los equipos de una dirección no están muy interesados en el horario de otra, ¿por qué necesitan información adicional? Y luego, el cronograma en las instrucciones proporciona la máxima autorregulación del proceso. Escriba un horario personal para cada equipo por separado, incluso si habrá al menos 100 piezas, pero los participantes sabrán claramente el tiempo de sus carreras.
También se requiere un horario separado para los invitados.
Para los organizadores, por supuesto, hay un calendario interno, que incluye todos los puntos desde el desarrollo hasta el cierre de los sitios.
Resultados
Guarde todos los datos de los jueces aquí. Protocolos electrónicos, escaneos y fotos de los resultados de las carreras.
Si es necesario, esto ayudará a restaurar la información necesaria sin un esfuerzo significativo.
En la confusión, los protocolos pueden perder. Por lo tanto, pídales a los jueces que los fotografíen.
Agradecimientos
Después de la finalización de las competiciones y festivales, los equipos regresan a casa y es recomendable que todos demuestren evidencia tangible del trabajo realizado para ellos mismos y para la gerencia y los patrocinadores. Para quienes ganaron premios, por ejemplo, diplomas. Para el resto de los certificados. Además, un indicador importante será la gratitud emitida en la forma del evento o una carta de agradecimiento a la organización que los envió, por el patrocinador que pudo asignar fondos para el viaje del equipo.
Este es un resultado tangible de los esfuerzos no solo del equipo, sino también de aquellos que han hecho todo el trabajo preparatorio para los participantes en la preparación del evento. La gratitud, que también se puede colgar en la pared, siempre es agradable y alienta la participación en los siguientes eventos.
Para optimizar el proceso, puede preparar una plantilla de agradecimiento y proporcionarla al equipo. El equipo devolverá la plantilla completa, solo queda verificarla y emitir el original y enviarlo al equipo.
En conclusión
En conclusión, quiero decir que si tiene una organización de competencias de robótica en la que participan escolares y estudiantes, independientemente de la escala de tal evento, no lo tome como una caminata de placer y no use la fórmula de "decidir sobre el terreno".
La celebración de las competiciones para los organizadores es solo la punta del iceberg en la superficie, debajo de la cual se esconde un gigante en volumen y trabajo de responsabilidad, que no termina en absoluto cuando anuncian desde el escenario: “¡Estimados miembros del equipo e invitados! Las áreas técnicas y áreas de competencia están cerrando. ¡Nos vemos de nuevo!