Pourquoi les conférences techniques semblent-elles si chères?

Le prix moyen d'un billet pour un TechCrunch Disrupt est de 2 000 à 3 000 $, et Ad Tech coûte 1 500 $ à visiter. Une quantité énorme, surtout dans nos moments difficiles. Bien sûr, toutes les conférences techniques ne coûtent pas autant. Pour beaucoup d'entre eux, le prix est très abordable et commence le plus souvent à 200 $. Mais même à ce prix, il peut sembler à beaucoup que les organisateurs réalisent des bénéfices supplémentaires. Essayons de le comprendre ensemble, n'est-ce pas?




Regardons le billet d'entrée comme un investissement. Les conférences sont un moyen de bâtir avec compétence la réputation et l'image de l'entreprise. Les conférences sont particulièrement productives en présence de types complexes de services et de produits, lorsque toutes les informations nécessaires ne peuvent pas être reflétées dans la publicité.

Lors de la conférence, les participants peuvent communiquer et échanger des vues, et sa tâche principale est d'obtenir un résultat positif de la communication d'entreprise. Par conséquent, il est très important pour l'entreprise organisatrice que les conférences réussissent.
L'organisation d'une conférence est l'organisation d'un événement d'un certain sujet, qui suit des buts et des objectifs clairs. En fonction du public, de l'importance professionnelle et de la durée, ils ont leurs propres caractéristiques qui doivent être prises en compte.

Il est assez simple d'organiser une réunion peu coûteuse et peu coûteuse pour 10 personnes. Occupez une salle de conférence ou un bureau dans votre bureau, et vous pouvez apporter de la nourriture et des boissons dans un supermarché à proximité et tout se passera bien. C'est généralement ainsi que les mitaps sont organisés.

Il est plus difficile d'organiser une réunion pour cent personnes. Vous devez trouver un endroit avec une salle de banquet. Université? Salle de conférence de l'hôtel? Heureusement si vous louez n'est pas cher. Ils devraient déjà avoir des chaises, il n'est donc pas nécessaire de dépenser de l'argent pour eux. La nourriture est toujours plus simple, mais plus difficile à transporter et à servir. Ici, vous aurez besoin de bénévoles et peut-être de personnel en visite.

Avec mille visiteurs, tout sera beaucoup plus sérieux. Il est peu probable qu'il soit possible de les installer dans la salle de conférence moyenne de l'hôtel, vous devrez donc louer des espaces événementiels ou le pavillon d'électrification du VDNH. Signes supplémentaires, publicité, marketing, personnel - tout cela est un gaspillage d'argent, qui est également inclus dans le prix du billet.
Organisez un événement pour 10 mille personnes et plus? Recherchez ensuite quelque chose de similaire au Los Angeles Convention Center. Pensez-y à l'avance, car dans de tels endroits, la plupart des dates sont réservées un an à l'avance. Les prix d'organisation s'envolent dans la stratosphère, comme les fusées Elon Mask. Pensez juste à une bouteille d'eau pour cinq dollars!
Il est effrayant d’imaginer quels seraient les prix s’ils étaient organisés par une seule entreprise. Il est bon que des partenaires d'une sphère soient attirés par de tels événements. Après tout, plutôt que de tout faire vous-même, il est plus facile de se réunir et de tout organiser ensemble. Les grandes conférences technologiques sont un lieu de communication pour les entreprises, d'attirer de nouveaux clients et d'établir des connexions / relations, et plus ils sont nombreux, plus ils auront d'opportunités / de potentiel.
Quel est le prix du billet?

Chaque conférence a un point d'équilibre lorsque la conférence dans son ensemble passe de la perte nette au bénéfice net. Plus vos prix sont élevés, plus le point d'équilibre arrivera tôt.
Disons franchement que la conférence, qui n'a vendu que 60% des billets, est un désastre pour les organisateurs, car le point d'équilibre n'est pas encore atteint. Le plus souvent, tous les bénéfices sont constitués des 20 à 35% des billets vendus. Le reste sert simplement de paiement pour des éléments fixes tels que les locaux, le personnel, la nourriture, les haut-parleurs, etc.

L'organisation d'une nouvelle conférence est une entreprise risquée. Vous ne savez jamais à quel point les billets se vendront. Ainsi, lorsque vous organisez une nouvelle conférence, vous supposez que vous vendrez 60 à 75% de tous les billets, tout en souhaitant obtenir au moins un revenu modeste. Cela rend les prix des billets beaucoup plus élevés qu'ils ne pourraient l'être; pas par gourmandise, mais simplement par désir de se protéger d'une éventuelle baisse des ventes. Si la conférence a réussi même avec ce prix du billet légèrement trop cher, alors l'année prochaine vous pouvez demander le même prix, car il est évident qu'il y a des gens prêts à payer.

«J'ai loué une chambre, j'ai appelé des haut-parleurs, j'ai étendu le Wi-Fi et c'est tout», pensera un visiteur inexpérimenté. Cependant, tout n'est pas aussi simple que cela puisse paraître à première vue. Voyons comment se déroulent les préparatifs de la conférence.

Comment les gens découvrent-ils votre conférence? Si vous ne parlez pas d'elle, vous ne le saurez pas. Besoin de publicité, par exemple, sur des portails thématiques et d'information. Les billets pour de tels événements technologiques sont rarement vendus à la billetterie du Concert d'État, vous devez donc organiser la vente de billets en ligne. Où allons-nous l'organiser? C'est vrai, sur votre site Web, où toutes les informations sur la conférence seront détaillées. Ou par le biais de services spéciaux, qui n'oublieront pas non plus de vous facturer une commission pour leurs services.

Habituellement, les conférences comportent des présentations avec des rapports thématiques. C'est formidable si vous connaissez une douzaine de bons orateurs prêts à faire des présentations intéressantes et à parler. Mais les gens doivent être attirés par quelque chose de non standard, par exemple, un conférencier bien connu ou un professionnel du sujet de la conférence. Et il doit être placé, nourri et finalement payé.

Le prochain sur la liste est la location de locaux et sa préparation pour l'événement. Tout le monde n'a pas pu venir, donc ce serait bien d'organiser une diffusion en ligne de la conférence. C'est aussi l'occasion de faire un record, qui pourra ensuite être vendu à ceux qui n'auront pas eu le temps d'assister à l'événement. Réaliser une carte et monter des stands de partenaires pour que personne ne soit offensé. Planifiez un calendrier des discours, en tenant compte des souhaits des utilisateurs, car certaines personnes veulent accéder à certains rapports que d'autres, et vous ne pouvez pas y aller en même temps. Et n'oubliez pas de réserver du temps pour le coaching et les master classes!
Les gens veulent manger - nous avons besoin de dîners. Les gens ont soif - eau et pauses café. Au final, les gens ont besoin du wifi gratuit! Au fait, pourquoi est-ce si lent? Probablement sauvé à nouveau ...

Configuration et protection des connexions Internet, associées à une sécurité générale des informations. Cela comprend la protection du site et de la base de données des visiteurs, car personne ne souhaite recevoir de spam douteux après avoir visité une conférence.

En tirets de rapport en rapport, vous parvenez rarement à établir des liens commerciaux. After party augmentera l'image de la conférence dans son ensemble et aidera les participants à faire de nouvelles connaissances. L'organisation de cet événement est généralement un plan distinct et n'enlève rien de moins que la conférence elle-même.

Et ce n'est que la pointe de l'iceberg. Pensez-vous que participer à un événement bien organisé coûte trop cher? ..
Résumer. L'organisation d'une conférence technique rappelle un peu le jeu de hasard, où il y a tout risque d'échec. Comme dans toute entreprise, l'expérience et la dextérité précédentes sont importantes ici afin de maximiser votre profit, qui, très probablement, ne dépassera probablement même pas la moitié.

Pensez-y la prochaine fois que vous vous plaindrez du prix des billets.

Source: https://habr.com/ru/post/fr384891/