Automatisation des paiements sans numéraire, expérience d'une petite entreprise

Nous développons diverses solutions pour 1C, et nous avons une petite boutique en ligne dans laquelle nous vendons divers logiciels et équipements. Parce que Étant donné que nous nous concentrons sur le B2B, l'option de paiement la plus fréquente dans la boutique en ligne est la facturation pour les paiements non monétaires.
Et tout était standard, nous avons une personne spécialement dédiée - le chef comptable, qui vérifiait les paiements chaque matin, les postait sur 1C, et la boutique en ligne effectuait l'expédition. Parfois, le chef comptable a pris des congés, et j'ai dû vérifier la banque, et un jour elle a dit qu'elle allait en congé de maternité, et j'ai réalisé que je devais faire quelque chose de toute urgence.

Et il était nécessaire de faire l'automatisation du traitement des ordres de paiement entrants afin que cela ne dépende pas d'une personne, enfin ou presque.

Recherchez le lien le plus important

La première chose que j'ai faite a été d'aller à la banque et de me renseigner sur la possibilité de recevoir automatiquement un extrait. Là, ils ont étendu leurs mains, seulement EDS + OTP. Pas d'autre chemin. Mais je savais avec certitude que c'était possible, l'une des sociétés amies utilise un tel mécanisme. Il a écrit pour soutenir, a écrit à des amis, a écrit et a appelé plusieurs fois dans son département. Si vous omettez les paroles, alors très peu de personnes à la banque savaient et comprenaient ce que je voulais. En conséquence, j'ai découvert par un ami comment s'appelait le nom de ce dont j'avais besoin et j'ai pu l'obtenir de la banque.
Le programme s'appelle un client automobile d'entreprise et la banque s'appelle «Bank of Moscow» :)
En fait, c'est le même client-banque qui, après certains paramètres, vous permet de recevoir un relevé bancaire au «format 1C» dans la console. Propulsé par JAVA, utilise la signature numérique.
EDS doit être généré dans une banque cliente régulière. Après la formation, imprimez le formulaire et écrivez une note: «Banque Autocient. Sans le droit de signer. " Et bien sûr, enregistrez la signature numérique sur un jeton USB distinct, qui doit d'abord être acheté à la banque.
Tout est très simple, mais il m'a fallu 2-3 semaines pour l'apprendre.

Automatisation

Et donc, la première chose que j'ai faite a été d'allouer une machine virtuelle séparée avec des fenêtres, de configurer un planificateur, qui toutes les 4 heures prend du relevé bancaire pour le dernier jour, et le lundi pour les 3 derniers jours. EDS (sans droit de signer) a été jeté dans cette voiture. J'ai partagé un dossier avec les téléchargements résultants pour 2 entreprises. En conséquence, la chose la plus difficile s'est avérée, dans le dossier, il y avait toujours de nouveaux fichiers de téléchargement avec des mouvements sur le compte courant.

A partir de 1C, j'ai dû automatiser un peu plus. Dans notre magasin, l'envoi des clés de licence se fait automatiquement et je voulais minimiser les risques d'erreur.
Tout d'abord, nous avons créé une tâche planifiée qui s'exécute en arrière-plan sur le serveur 1C: Enterprise et retarde les instructions dans 1C. Parce que lors de la création d'un compte dans la boutique en ligne, le client indique son NIF et dans le but du paiement indique le numéro et la date du compte, nous pouvons presque toujours identifier la facture à payer et y attacher automatiquement le paiement.

En plus de ce système, nous avons envoyé des e-mails de lettres à moi et au chef comptable avec des informations sur les dernières transactions et les échecs.


Un envoi plus simple est envoyé à l'employé responsable du compte, et si le compte n'est pas trouvé, la lettre me parvient.

Crashes

Pendant toute la durée d'utilisation du bundle, il n'y a jamais eu d'expédition d'une commande sous-payée en raison d'une défaillance. Bien sûr, il y a une chance.
Parfois, un client commande pour un jur. personne et paie la facture d'une autre, auquel cas un ajustement manuel est nécessaire. Le compte n'est tout simplement pas lié au paiement.
Parfois, le client paie le mauvais montant, en fin de compte, nous avons lié le montant aux références, et si le montant sur le compte ne correspond pas, le paiement n'est pas non plus comptabilisé sur la facture.
Mon entreprise se développe et se développe, dès que le caissier et les paiements en espèces sont apparus, un nouveau type d'opération est apparu - un dépôt en espèces à la banque, cela a brisé le système, j'ai dû l'ajouter. La même chose s'est produite après l'achat d'une devise. Ce n'est pas effrayant s'il est possible de réagir rapidement et d'apporter des corrections au système 1C. Parce que nous sommes les développeurs nous-mêmes, nous avons fait des corrections à la volée :)

Sommaire

J'utilise ce bundle depuis 3 ans au quotidien. C'est vraiment très pratique, non seulement pour les grandes entreprises, mais aussi pour les très petites comme la nôtre. Le comptable en chef est déjà revenu du décret, et la banque a téléphoné et a demandé à payer pour l'utilisation du système et à signer un accord. Il s'avère que nous l'avons utilisé gratuitement pendant 2 ans :)
J'évalue la fiabilité du bundle à 99%, nous avons 5 à 20 transactions par jour.

Partagez-le si vous connaissez des services similaires d'autres banques. D'après mes sondages, il est devenu clair que peu de gens utilisent une telle automatisation.

Source: https://habr.com/ru/post/fr385013/