Coworking World - Semaine pilote

Salutations! Je m'appelle Ilya, je suis cofondatrice de Coworking World.
Pour la plupart, la première semaine après le nouvel an est l'occasion de discuter des vacances passées et de se mettre au travail. Pour nous et les utilisateurs, Geektimes n'est pas le cas! La première semaine, nous avons réussi à nous ouvrir et à en parler.

Avant la nouvelle année, nous avons déjà choisi une salle de coworking et préparé des sacs pour un long voyage. Et puis nous recevons un appel du propriétaire d'une autre meilleure chambre, littéralement à 5 minutes du métro - au dernier moment, quelqu'un s'est cassé et ils sont prêts à nous laisser entrer à un très bon prix.

Au fait, le voici en été (désolé pour la qualité):


OK. Le samedi, pendant plusieurs heures, il est nécessaire d'organiser un déménagement de coworking pour 50 emplois dans une autre rue. Nous commandons le transport, dévissez les pieds des tables ikeev (en passant, achetez avec des pieds ronds, il est plus facile de les assembler et de les démonter plus tard) et démontez les chaises (commandez l'assemblage des chaises, cela nous a pris 15 heures de travail pour 12 chaises!). Résilier d'urgence le contrat avec l'ancien propriétaire.

En parallèle, nous organiserons l'accès à une nouvelle salle, nous découvrons qu'il s'agit du 3ème étage sans ascenseur. Déménageurs, jurons, faites glisser les boîtes avec des meubles à l'étage. Le voyage a duré 5 heures.

Ensuite, il a fallu écrire une newsletter à tous les clients pour qu'ils ne viennent pas à l'ancien lieu le 11 janvier. Nous utilisons sendpulse, il s'avère qu'ils ne sont pas trop amicaux avec Yandex. Si vous spécifiez mon e-mail personnel comme adresse de l'expéditeur, des lettres sont envoyées au spam. Nous changeons ... nous envoyons. Nous appelons tous ceux qui ont payé, juste au cas où.

Avance rapide le 11 janvier. Nous rentrons du repos à 8h, détendons-nous un peu, puis allons immédiatement au coworking, vide pour l'instant. Pour la journée et le soir, nous collectons des tables et des chaises, faisons la disposition préliminaire des meubles. En parallèle, nous tenons des réunions avec les clients. Tout ressemblait à ceci: nous


avertissons les clients que nous travaillons déjà, mais en mode pilote.

Dans la matinée du 12 janvier, 8 personnes viennent déjà travailler. Nous organisons un modem Internet - 4G de Beeline, c'est assez au centre. La vitesse du canal de sauvegarde est d'environ 15 Mb / s pour l'entrée et la même pour la sortie. Il semble que vous puissiez travailler. Les clients créent immédiatement une atmosphère de travail, qui est toujours maintenue. En coworking, c'est très calme, même une équipe bruyante, regardant des programmeurs focalisés, se calme et se concentre.

Nous nous occupons de la ventilation, du chauffage, de l'éclairage, des clés. Soit dit en passant, il y a encore des difficultés avec eux - apparemment, faire 50 cartes à puce est en quelque sorte problématique :)

Le 12ème jour, le coworking ressemble déjà à ceci:


Nous organisons un grand nombre de vues le 13 janvier - absolument tout le monde est satisfait. Le propriétaire n'a toujours pas organisé d'éclairage supplémentaire, les salles de réunion sont sombres ... Mais sinon bonne journée, presque pas de souvenirs.

Le 14 janvier, nous organisons enfin une cuisine - un mini réfrigérateur, une bouilloire et une machine à café. Ils nous ont été aimablement fournis par un ami qui a également aidé au montage des meubles. Nous préparons le premier café aromatique, faisons du thé. Se sentir déjà chez soi.

Nous organisons également les meubles, les chaises, les visites et négocions avec le propriétaire l'éclairage et les clés. Le soir, allumez la lumière dans les salles de réunion. Un workflow presque ordinaire a déjà commencé. Aujourd'hui, notre coworking ressemble à ceci:


Les conclusions sont simples: le coworking peut être ouvert à l'aide du modèle d'amorçage ou de démarrage simplifié. L'essentiel est de fournir aux gens un bon emplacement, une atmosphère de travail confortable et des emplois pratiques. Le reste peut être acheté en totalité lors de son lancement au cours de la première semaine pilote.

Source: https://habr.com/ru/post/fr389093/