Comment travailler en coworking. Guide du pigiste débutant

C'est donc décidé. Vous quittez le bureau pour du pain gratuit et devenez pigiste. L'imagination dessine des peintures arc-en-ciel: ici vous vous réveillez tôt le matin, faites lentement du café, préparez un petit déjeuner léger et asseyez-vous au travail. Rien ni personne ne distrait. Négociations avec les clients et collègues par e-mail ou messagerie instantanée. Pas de délais soudains, frustrant les patrons. Après le déjeuner, une promenade et de nouveau pour le travail. Le soir, place à la famille et aux amis.

Et maintenant, nous allons vous dire ce qui va se passer dans la réalité. Avec vous, une famille se réveille le matin, et en son absence des voisins d'en haut ou des constructeurs d'un appartement voisin. Le bruit, le vacarme et tout autre facteur distrayant du travail commencent. Le café du matin refroidit pendant que vous aidez à nourrir et à habiller votre bébé. La promenade de l'après-midi est recouverte d'un bassin en cuivre car vous êtes constamment distrait. Et les soirées deviennent purement «ouvrières» de celles «familiales».



Vous avez deux façons de résoudre ce problème:

  1. Organisez votre travail à la maison pour que rien ne vous distrait. L'arrangement d'un compte personnel, des écouteurs insonorisants, l'éducation des parents et des voisins.

    - C'est possible?
    - Bien sûr.
    - C'est compliqué?
    - Incroyable.

  2. Trouvez un emploi à l'extérieur de la maison. Les premiers pigistes se sont blottis dans des cafés, ont loué des bureaux dans des centres d'affaires, mais maintenant, il est beaucoup plus pratique d'utiliser les services de coworking. Maintenant, ils ouvrent dans toutes les grandes villes.

Les coworkings sont des espaces créés juste pour que vous soyez à l'aise d'y travailler. Ce n'est pas un bureau dont le but principal est de vous fournir un lieu de travail. Les créateurs de tels espaces cherchent à rendre leurs sites aussi pratiques que possible pour une personne engagée dans leur propre entreprise. Pour les célibataires, il y a des tables et des chaises, pour les salles d'équipes avec des planches et tout ce dont vous avez besoin. Pour les présentations et la formation, vous pouvez prendre une salle de réunion ou une salle de conférence. D'après notre expérience, la productivité du coworking est une fois et demie à deux fois plus élevée que dans une maison ou même un bureau.



La guerre est la guerre et le déjeuner est prévu. Dans les bureaux, les gens mangent souvent sur les lieux de travail ou font des descentes dans les cafés à proximité. C'est gênant et vous fait perdre votre temps. Presque n'importe quel coworking comprend une excellente cuisine où vous pouvez réchauffer ou même cuisiner des aliments, ainsi que vous offrir du thé, du café et des biscuits gratuits.



Pour les amateurs d'immersion totale dans le travail avec des coupures de sommeil à court terme dans le coworking, des hôtels capsule sont organisés. Ce que cela n'est pas nécessaire d'expliquer, il suffit de regarder la photo.



En général, vous pouvez même vivre dans le coworking. De nombreux pigistes novices se rapportent à leur nouveau lieu de travail, risquant ainsi de tomber dans la négativité de leurs collègues. Il existe certaines règles dans le coworking qu'il est très souhaitable de suivre:

1. Soyez silencieux


Votre appel très important, qui peut radicalement changer votre vie et apporter des revenus énormes, n'est absolument pas important pour les autres. Ce n'est pas un bureau où des collègues à bout de souffle écouteront vos négociations. Et les gens dans les écouteurs autour de vous n'écoutent probablement pas le Heavy Metal au volume maximum.

Donc, si vous avez une conversation importante, allez quelque part ou prenez une salle de réunion. Respectez vos collègues et ils vous respecteront.

2. Ne prenez pas la salle de réunion plus que prévu


Si vous avez besoin d'une salle de réunion et que vous comprenez qu'une réunion ou un appel Skype dépasse l'heure initialement prévue, essayez de reporter la conversation. Vous avez certainement déjà été emmené par d'autres personnes qui ont accepté de rencontrer le client.



3. L'essentiel est la propreté


Dans le coworking comme dans un dortoir - le nettoyage après soi est nécessaire partout et toujours. Il est inacceptable de laisser des déchets pour plus tard. Nous avons parlé avec le client, bu son café, signé un accord, dépensé ... Puis revenez et nettoyez-vous après vous-même. Déjeuner - laver la vaisselle. Et en aucun cas ne rangez les boîtes à lunch sales dans des sacs.

4. Surveillez votre apparence


Bien sûr, personne ne vous oblige à porter un costume, mais vous devez également refuser les shorts de plage et les pantoufles. Le coworking est démocratique, mais vous ne devez pas tester la patience de vos collègues.



5. Communiquez, mais ne distrayez pas


L'un des principaux avantages du coworking pour les indépendants est la capacité de communiquer avec des collègues. Montrez-leur vos meilleures pratiques, obtenez une critique objective, apprenez de nouvelles choses et améliorez-vous. Mais en même temps, il convient de se rappeler que la personne que vous souhaitez contacter en ce moment peut être occupée par votre projet. Très souvent, un indicateur qu'un collègue ne devrait pas être distrait maintenant porte des écouteurs.



Le coworking idéal, ainsi que les règles de conduite en eux, le marché n'est pas venu tout de suite. Les premiers espaces ont été ouverts dans d'anciennes usines ou sur le modèle du bureau classique Open Space. En conséquence, quelque chose manquait toujours. Peu d'endroits, peu de salles de réunion, problèmes avec les magasins, les restaurants. En fin de compte, il était difficile d'accéder à certains des coworkings, et trouver une place de parking à Moscou n'est pas une tâche triviale.

Coworking 14: nous avons mangé plus d'un chien


« Coworking 14 » - une association de notre propre expérience et l'expérience de collègues. Nous avons étudié des projets de coworking dans toute la Russie et dans notre mise en œuvre, nous avons mis en œuvre tout ce dont un pigiste ou une petite équipe peut avoir besoin. Notre espace est actuellement le plus grand de Moscou, l'ensemble du 14e étage du centre d'affaires AeroCity, qui peut accueillir 300 personnes. L'emplacement est très bon, car loin de tous nos clients et de leurs invités, il est pratique de se rendre au centre de Moscou, où se trouvent d'autres coworkings. Il n'y a aucun problème avec le stationnement et les embouteillages.

«Coworking 14» n'est pas seulement des tables et des chaises dans une immense salle. Nous avons réussi à réaliser toutes sortes d'espaces de travail et de loisirs: open space, mini-bureaux, salles de réunion, une salle de conférence, un slipbox et des douches. Nous avons pris en compte que très souvent nos clients n'ont pas le temps de courir au magasin pour faire l'épicerie, et donc il y a un mini marché sur le territoire du coworking.

Bien sûr, le domaine principal du coworking est conçu pour les pigistes assis dans un espace commun. Mais nous avons tenu compte du fait que très souvent, ils se réunissent en équipes dans des zones ou simplement par connaissance. Pour leur commodité, nous avons fait un «zonage insulaire» à l'aide de podiums arrondis. De plus, ils ne sont pas situés à l'arrière du bâtiment, mais à proximité de grandes fenêtres.



Nous avons également pris en compte le fait que de nombreux pigistes ont tendance à faire du sport, mais n'ont souvent pas le temps pour cela. Par conséquent, nous avons une zone avec des simulateurs. Tout client peut les utiliser. D'accord, c'est non seulement pratique, mais aussi économique. Pas besoin de payer pour un abonnement au gym, dont le coût est équivalent à notre offre standard.



En plus de tous les résidents travaillant ensemble , notre partenaire, le fournisseur d' hébergement RUVDS , offre de grandes remises sur l'infrastructure cloud moderne. Étant donné que les développeurs sont souvent impliqués dans le travail en freelance, de telles opportunités seront très utiles pour le développement de leurs startups.

Dans le même temps, disons sur le coût de nos services. Maintenant, 3 tarifs de base S / M / L (600 roubles par jour et de 12 à 15 mille roubles par mois) ont été formés, ce qui donne à nos résidents la possibilité d'utiliser toute la gamme de services nécessaires pour la bonne organisation de leur entreprise. Ces prix sont beaucoup plus rentables que la location de bureaux dans des centres d'affaires.



De nos clients, nous attendons toujours non seulement le respect des règles de conduite en matière de coworking, mais également des retours d'expérience. Que faut-il supprimer, que changer, quoi ajouter? Des lecteurs, nous voulons également entendre des conseils et des critiques objectives. Nous promettons que nous allons tout écouter et que notre Coworking 14 est idéal pour le travail.

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Source: https://habr.com/ru/post/fr401073/


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